Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 2014 Referat af bestyrelsesmøde Vibeke Overgaard Larsen Hobbitten Børnehus

2 Indholdsfortegnelse Deltagere:... 2 Referent: Vibeke Overgaard Larsen... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Pkt. 1. Valg af rerefant:... 2 Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Pkt. 3. Nyt fra institutionen... 2 Pkt. 4. Formand og næstformand... 3 Pkt. 5. Status fra legepladsudvalget/v. Vibeke... 4 Pkt. 6. Punkter fra personalet / v. Biljana og Ciliane... 4 Pkt. 7. Valg til bestyrelsesplatformen... 4 Side 1 af 4

3 Referat af bestyrelsesmøde Deltagere: Bestyrelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Nana Winther Formand X Jimmy Dahl Bratejka Næstformand, DD Mandat X Anders Dahl Petersen Bestyrelsesmedlem x Marie Groth Andersen Bestyrelsesmedlem x Vibeke Overgaard Larsen Bestyrelsesmedlem x Nicholine Olsson Bestyrelsesmedlem x Frank Hackmann Bestyrelsesmedlem, Første X (måtte gå midt i mødet) Mikkel Thomsen Bestyrelsesmedlem, DD Mandat X Ledelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Ulla Håkonsson Leder x Charlotte Hansen Souschef X Maria Pædagog (medhjælp til ledelse) X Medarbejdere: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Biljana Dumic Pædagog x Ciliane Cameron Pædagog x Pkt. 1. Valg af referent: Vibeke Overgaard Larsen vælges. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. I referat manglede at blive nævnt, at Jimmi tilbød at undersøge priser på afskærmning af vuggestuens legeplads. Pkt. 3. Nyt fra institutionen - Status for økonomi: Budgettet for ny legeplads hos annekset reduceres til Status for børnetallet: Mangler få børnehavebørn. Der rykkes en gruppe fra Mellemgruppen op i børnehaven i efteråret, som er klar, selvom de ikke er fyldt fire. Dermed bliver der også flere pladser i vuggestuen, hvor der er venteliste. - Køkkentimer: Anette er blevet sat ned i antallet af timer, da det har vist sig, at der ikke længere er brug for to fuldtidsansatte, efter frokosten er sat ned fra to til en ret. Side 2 af 4

4 - Evt. ny ledelsesstruktur: Alle stemte for, at Ulla får to afdelingsledere under sig for at bevare den tætte kontakt mellem ledelse og personale, samt øget behov for ledelsesinvolvering i så stort et børnehus (talepædagog mv. ) - Procedure for IT, herunder brug af Ipads: IPads politisk vedtaget som et af de fem mål. Hver stue har modtaget en IPad, I nyhedsbrev inden sommerferien skal forældrene orienteres om brug og formål. Decideret strategi for brugen af Ipads udarbejdes først i efteråret. - Kortlægningsundersøgelsen resultat: Undersøgelsen blev foretaget i marts måned, omhandlende blandt andet børns samvær med voksne mm. Undersøgelsen indeholder resultat for både Roskilde kommune og Hobbitten. Kommunen har udpeget, at der skal arbejdes med: - Læringsmiljø omkring hvor kan man lege stille, og hvor kan man lege vildt - Begrænse støj og larm - Færre børn der oplever drillerier - Målrette pædagogisk udvikling og læreprocesser (i dette punkt scorede Hobbitten 100%) - Dør til toilet/skifterum v/mellemgruppe forældrehenvendelse: Orientering om forældrehenvendelse. - Sommerferie herunder sommerferiemødeplan: Flere forældre har ikke svaret, hvornår deres børn holder sommerferie. Ulla har ringet rundt til alle for at kunne udarbejde sommerferieplanen. Viser sig flere børn ikke får sommerferie. Ledelsen understregede, det er vigtigt for børn at holde sommerferie, så børnene også får fri fra arbejde. - Legeplads mod kirke: Jimmi har undersøgt hvad der skal bruges af fag for at lukke af for både vuggestue og børnehave. Pris: Ca inkl. materiale til figurer (ellers ). Øget beplantning på legepladsen blev også drøftet. - Kontoret hensigtsmæssig indretning: Ulla laver lidt ændringer for ikke at sidde med ryggen til, indkøber hæve/sænkebord. - Status for hjemmeside: Har besøgt Solsikken for at høre om fordele og ulemper ved IPads som orienteringstavle ved hver stue. Til næste møde skal der være punkt om ny hjemmeside/leverandør - Nyt forældreintra: Afventer ovenstående punkt - Status APV: Taget hånd om flere punkter. Noget udskudt til efteråret Pkt. 4. Formand og næstformand - Belysning til legeplads: Ledelse tager fat i Bo for at høre status. Nana kan godt hjælpe med at skrive - Annekset afmelde bus i nogle uger: Kan først svare på, når kender sommerferieplan. Pt. forventes at afmelde i to uger Side 3 af 4

5 - Informationstavler til forældre herunder henvendelse fra forældre: Forslag til forbedringer/ændringer blev videregivet efter en forældrehenvendelse fra en forældre, som havde haft deres barn i en anden institution. - Nyhedsbrev og evt. indlæg i avisen: Nyhedsbrev sendes ud inden sommerferie. Ullas ansættelse annonceres ikke i lokalavis, men til gengæld kontaktes avisen, når der kan fortælles noget nyt om ny legeplads i annekset. Pkt. 5. Status fra legepladsudvalget/v. Vibeke Vibeke overdrager materiale til Biljana og Ulla til et møde snarest muligt Pkt. 6. Punkter fra personalet / v. Biljana og Ciliane Sommerfest. Personalet drøfter om interesse, bestyrelsen hjælper hvis ønskes Pkt. 7. Valg til bestyrelsesplatformen Alle ledere for de selvejende institutioner i Roskilde (syv stk.) har en platform, hvor de mødes. Det har bestyrelserne også. Mikkel meldte sig som repræsentant. Det der tidligere hed budgettræf er udgået, erstattet af dialog fora. Der skal være tre repræsentanter fra de selvejende institutioner. Ulla har meldt Hobbitten. Mikkel meldte sig som repræsentant. Pkt 8. Eventuelt Der er observeret flere på legepladsen efter lukketid. Desværre skal legepladserne være åbne. Der er oprettet fokusgruppeteams i Roskilde bestående af eksempelvis talepædagoger, psykologer, sundhedsplejerske mv). Her kan institutionen søge råd og stilles spørgsmål, så børnene kan være anonyme. Plan fra ledelsens side at holde løbende møder med teamet. Herefter kan der komme eksperthjælp, hvor der specifikt er behov. Der blev talt om, hvordan får vi flere med til eksterne foredragsholdere næste gang, da deltagerantallet var lavt til seneste arrangement. Et forslag var, at der indgik nogle Hobbitten specifikke emner næste gang. Næste møde 1. september 2014 Side 4 af 4