VUC Bestyrelsen Emne Dato Referat af bestyrelsesmøde Den 17. december 2012, Sekretariatet Referat af møde Til stede: Afbud: Sekretariatet: Pkt. 1. Henning Madsen, Susanne Pieterse, Lotte Klein, Helle Madsen, Jens Elsinger Rikke Foldager Torben Thilsted Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde 17. - 19. september 2012 Der er udsendt udkast til referat til godkendelse. Der er ikke kommet indsigelser til referatet. Referatet er godkendt og lagt på sektionens torv. Godkendt Pkt. 3 Organisatoriske forhold Suppleant Jens Elsinger, KVUC er indtrådt permanent i bestyrelsen. Suppleanterne Stig Thomsen, VUC Bornholm og Rita Östblom, VUC Nordvestsjælland ønskede pt. ikke at indtræde. Rikke Foldager genindtræder efter endt orlov. Bestyrelsen skal drøfte følgende elementer: Kommunikation via Googlegruppen (formanden) Fagbladet, Hjemmesiden (formanden) Information, udkast Nyhedsbrev (eftersendes v/formanden) Organisatoriske udfordringer i bestyrelsen, sektionen og forbundet (næstformanden og Lotte Klein) Bestyrelsen skal fortsætte drøftelserne om ideer og forslag til at hæve organisationsprocenten på VUC herunder spørgsmål: - manglende overflytningen fra andre organisationer - ansattes tidsforbrug ved skift fra anden organisation frist 3 mdr. - oplysninger om antal ansatte på institutionen - nægterne - Hvorfor medlem - Konfliktsituationen. Sekretariatet har aftalt med Vibeke Schöllhammer, at hun meddeler KVUC om hendes udtræden af e-learning projektet samt om Susanne Pieterses indtræden. Sekretariatet har aftalt med Lotte Klein, at hun retter henvendelse til sekretæren for VEU-udvalget om Vibeke Schöllhammers udtræden og om Lotte Kleins indtræden. Formanden anførte, at næsten alle TR er tilmeldt googlegruppen. Henning følger op på de sidste. Bestyrelsen bemærkede, at problemfelter om kommunikation 1 via googlegruppen medtages i Nyhedsbrevet.
Formanden orienterede om HBs drøftelser af Fagbladet. HB skal på mødet i januar have en egentlig evaluering af Fagbladet. Bestyrelsen udtrykte enighed i formandens kritiske bemærkninger herunder i bestyrelsesmedlemmers oplevelse af ikke at få svar fra redaktøren på spørgsmål. Bestyrelsen efterlyste en kommunikationspolitik i Uddannelsesforbundet. Formanden orienterede om kritik af hjemmesiden. Bestyrelsen udtrykte stærk kritik af hjemmesidens behandling blandt andet af OK-13 emner og forløb. Bestyrelsen drøftede organisatoriske udfordringer i bestyrelsen, sektionen og forbundet herunder demokrati, åbenhed og kommunikation i organisationen. Bestyrelsen besluttede, at næstformanden og Lotte Klein arbejder videre med spørgsmålene mhp. drøftelse og udarbejdelse af debatpapir på de kommende bestyrelsesmøder i foråret 2013. Bestyrelsen gennemgik Nyhedsbrevet tilrettes af Susanne Pieterse, Lotte Klein og Torben Thilsted. Nyhedsbrevet udsendes primo januar. Bestyrelsen drøftede ideer og forslag til at hæve organisationsprocenten på VUC herunder spørgsmål om grænsedragningsaftalen i LC-familien. Pkt. 4 OK 13 LC har nu udtaget LCs specielle krav til OK 13 jf. vedlagte endelig kravliste fra LC. CFU og Staten ved Moderniseringsstyrelsen har indgået aftale om køreplan for forhandlingerne mv. Udveksling af krav mellem CFU/LC og Finansministeriet er fastlagt til den 17. december. VUC-området er ikke delegeret til Ministeriet for Børn og Undervisning. De centrale forhandlinger i staten forventes afsluttet medio februar, hvorefter 4 ugers vinduet starter. Der forventes fortsat et massivt angreb på lærerarbejdstidsaftalerne ved OK 13. Regeringen har således løftet sløret for væsentlige elementer i en kommende folkeskolereform, hvor finansiering af yderligere undervisningstimer forventes at ske via arbejdstidsaftalerne. KL og LC har den 7.12.2012 udvekslet krav. KL stiller massive krav til folkeskolelærernes arbejdstidsforhold. Fagpolitisk Udvalg har drøftet 1924 scenariet med normal arbejdstid. Der vedlægges materiale til en diskussion af 1924 scenariet. GL har indgået et samarbejde med Gymnasieskolernes Rektorforening om bedre undervisning og forsøg med uddelegering og arbejdstilrettelæggelse. Formålet er at starte en debat på skolerne om i fællesskab at udvikle kvalitet, indhold og rammer for undervisningen. 2
Der vedlægges Debatoplæg. Forbundet afholdes OK-seminar for VUC tillidsrepræsentanter den 29.01.13 i Fredericia. Bestyrelsens OK-arbejdsgruppe fortsætter arbejdet med problematikkerne om arbejdstid og om arbejdstidsmodeller, som vil kunne skabe bedre rammer for kvaliteten i undervisningen og udvikle VUC som attraktiv arbejdsplads herunder opgaver med udformning af arbejdstidsmodeller og information til medlemmerne. Rapporten om undersøgelsesprojektet er færdig. Caroline vil på mødet orientere om Hovedindtrykkene konklusionerne. Rapporten forventes udsendt inden jul til interessenter på VUC-område: - Ministeriet for Børn og Undervisning - Moderniseringsstyrelsen - Lederforeningen, VUC - Bestyrelsesforeningen, VUC - LC, GL og evt. andre organisationer - VUCer, medlemmer, TR er. Caroline H-A orienterede om rapportens konklusioner. Konklusionerne tager udgangspunkt i tre overordnede nedslagspunkter: Den omstilingsparate lærer, Kursistgrupperne og de nye lærerrolle, og Ressourcer, forberedelse og ledelse. Med rapporten afdækker og problematiserer, hvordan VUC i dag varetager en inklusionsopgave, som hverken VUC er eller lærere er tilstrækkeligt rustede til. Lærerne oplever i dagligdagen udfordringer med behovet for undervisningsdifferentiering, udvikling af nye lærerroller, behov for individuel hensyntagen til de enkelte kursister, nødvendigheden for at være omstillingsparat i forhold til ændringer i holdtildeling og mødeplaner, dét at have flere arbejdssteder samt med udviklingen af pædagogiske og administrative IT-platforme. Derudover oplever lærerne på flere af VUC erne udfordringer i forhold til fysisk plads og adgangen til IT-ressourcer, og endelig efterspørges generelt en mere pædagogisk synlig ledelse. Caroline fremførte perspektivering af rapportens konklusioner. Perspektiveringen tog udgangspunkt i nogle spørgsmål om, hvordan man kan imødekomme de påpegede udfordringer på VUC erne. Med et fokus på at skabe kvalificeret undervisning for netop de kursistgrupper, der i dag går på VUC hvordan kunne man så forestille sig, at de pædagogiske og planlægningsmæssige kan tage sig ud? Kan man forestille sig en anden måde at lave skriftligt arbejde på? Hvordan kan man skabe mere målrettede samarbejdsformer ude på VUC erne? Hvad skal der til for at løse opgaven med at skabe kvalificeret undervisning? Bestyrelsen drøftede, hvordan VUC har påtaget sig en specialpædagogisk opgave, som fordrer efteruddannelse og måske også nye måder at tænke undervisning og/eller skriftelighed på. Bestyrelsen drøftede rapportens konklusioner og perspektivering. Bestyrelsen besluttede, at Susanne Pieterse og pæd. udvalg arbejder videre med perspektiveringen i samarbejde med Caroline 3
Caroline fremlagde spørgeskemaundersøgelsens figurer og tal for 60 %. Resultaterne læner sig på flere måder op af resultaterne fra rapporten På arbejde som VUC-lærer, og den hverdag, som lærerne i denne undersøgelse, har. Den endelige analyse af resultaterne fra den udvidede spørgeskemaundersøgelse vil foreligge i begyndelsen af januar 2013. Torben Thilsted kunne oplyse, at Moderniseringsstyrelsens krav til lærerarbejdstid til forveksling lignede KLs krav. Herudover er der også krav om fremrykning af reglerne for førtidspensionering for tjenestemænd. Hanne P og bestyrelsen drøftede krav og modkrav. Pkt. 5 Uddannelsespolitiske og pædagogiske forhold Julie Kock Clausen fra Lederforeningens Videnscenter deltager i punktet og orienterer om centreret. HB har godkendt politikpapiret Fremtidens VUC. Politikpapiret er klargjort til udsendelse. Hanne Pontoppidan og Tina Bøgehave inviteres til at deltage i bestyrelsens drøftelse af politikpapirets implementering. Bestyrelsen skal på den baggrund drøfte konkrete initiativer og fremsætte indstilling om nærmere tiltag herom. Julie Kock Clausen præsenterede VUC-Videnscenteret - herunder hvad Videnscenteret skal : - Igangsætte forskning og udvikling på VUC - Sikre vidensopsamling og deling internt i VUC-sektoren - Understøtte Lederforeningens og Bestyrelsesforeningens bestyrelser. Videnscentrets organisatoriske placering med Styregruppe og VUC-Vidensforum (under etablering). Aktiviteter: - Besøg på VUCer - Kontakt til forsknings- og vidensmiljøer - Nedsættelse af VUC vidensnetværk - Formulering af konkrete projekter fx Erhvervs PhD Bestyrelsen drøftede ideer til projekter bl.a. - Kursistgruppe hvem er de, hvor kommer de fra, og hvor skal de hen? - Voksenpædagogik vs. ungdomspædagogik - Open Learning Centres - It-baseret undervisning Susanne Pieterse pegede på en række fokuspunkter ud fra politikpapirets anbefalinger: - Efteruddannelse - Nye tilrettelæggelsesformer - Kursistgrupperne og voksenprofilen. Hanne Pontoppidan anførte, at hun havde haft en dialog med Lederforeningen bl. a. om behov for efteruddannelse af lærerne og evt. samarbejde herom. 4
Hanne bemærkede at rapporten desværre ikke tydeliggjorde lærernes mere langsigtede eller almene efteruddannelsesbehov. Tina omtalte ny tilrettelæggelsesformer herunder e-learningsprojektet på KVUC. Lotte Klein mente at en styrkelse af den voksenpædagogiske profil er et lovgivningsanliggende, som Forbundet bør sætte initiativer i gang f.eks. kunne introducerende undervisning medvirke til at understøtte det studieforberedende aspekt og voksenprofilen. Tina nævnte problemer med realkompetencevurderinger. Lotte henviste til drøftelserne i VEU-regi af problemstillinger i realkompetencevurderinger. Bestyrelsen tilsluttede sig fokuspunkterne. Pkt. 6 Vejledningspolitik i Uddannelsesforbundet Formanden vil orientere om hovedbestyrelsens endelige behandling af indstilling vedrørende udfærdigelse af et egentligt politikpapir om vejledning herunder udmøntningen af HB s beslutning om, at sekretariatet udarbejder et forslag til politikpapir: På baggrund af beslutning i VUC bestyrelsen indstiller sektionsformand Henning Madsen, at Uddannelsesforbundet udfærdiger et egentligt politikpapir om vejledning, der indbefatter den vejledning, som varetages på AVU, FVU og OBU mv. på VUC. Henning Madsen redegjorde for, at udkast til politikpapir på vejledningsområdet bestod af store dele copy paste fra notat om vejledningspolitik godkendt på HB møde den 30. 31. august 2011, og at det var suppleret med udkast til politik for vejledning inden for institutionerne. Endvidere fremførte han, at da udkastet ikke var behandlet i de øvrige sektioner og e-udvalget, burde der nedsættes en arbejdsgruppe til at udarbejde et egentligt politikpapir, der dækker hele Uddannelsesforbundet. HB gav følgende kommentarer til udkast til politikpapir: Det har en skæv balance. Vejlederuddannelsen skal ikke halveres. Vejledning i de uformelle uddannelsestilbud bør tilføjes på side 7 øverst. IKV er ikke vejledning Vejledning og salg blandes sammen. Lærere ved AMU er dem, som har haft nemmest ved at få uddannelse. Sektionen for dansk som 2. sprog har mange holdninger om vejledning, og det bør inddrages. Kursisterne profiterer ikke af vejledningen i jobcentrene. Afklaring er et væsentligt element i vejledningen. Det skal fremgå klart, hvad der er fakta og hvad holdninger/politik. Det endelige papir skal ikke være alt for deltaljeret. Det må gerne opdeles mellem vejledning på institutioner og vejledning udenfor. Hvis den enkelte sektion/område har behov for et detaljeret papir om eget område, kan dette ske i sektionen/området. 5
HB besluttede, at sekretariatet udarbejder et forslag til politikpapir. Dette sker på baggrund af ovenstående kommentarer samt i dialog med de relevante sektioner og EUD og AMU. Afslutningsvis behandles politikpapiret i HB med henblik på vedtagelse.de enkelte HB-medlemmer oplyste, hvilken person fra de forskellige sektioner sekretariatet skal henvende sig til. Det blev under behandlingen af Henning Madsens indsigelse understreget, at dotterne var det, som blev konkluderet på mødet og derfor ikke kan ændres, samt at et referat beskriver det, som blev drøftet og besluttet på det konkrete møde. Tina Bøgehave inviteres til at orientere om status for politikpapiret om vejledning. Bestyrelsen har udtrykt ønske om, at Uddannelsesforbundet skal synliggøre, at vejledningsindsatsen på uddannelsesinstitutioner og i fx jobcentre supplerer hinanden og er hinandens forudsætninger. Formand Hanne Pontoppidan inviteres til at redegøre for forbundets holdning til vejledning. Susanne Pieterse og Lotte Klein orientere om arbejdet med at færdiggøre et detaljeret papir om Vejledning på VUC, idet det sikres, at papiret er i overensstemmelse med Uddannelsesforbundets Politik om vejledning. Sektionsformanden orienterede om status i processen i HB og sekretariat om vejledningspolitikpapir. Tina omtalte forvirringer med sektionens udkast. Hun havde efter beslutning i HB gennemsøgt de 3 vigtigste udfordringer i vejledning hos sektionerne og andre interessenter i Forbundet. Svarene var på nogle områder sammenfaldende. Tina nævnte, at hun nu forsøger at samle de forskellige input samt indkalde en vejledningsrepræsentant for de relevante områder i forbundet. Lotte Klein deltager på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen og Hanne Pontoppidan drøftede problemstillingerne om vejledningsindsatsen på uddannelsesinstitutioner og i fx jobcentre herunder hvorvidt de supplerer hinanden og er hinandens forudsætninger. Pkt. 7 Vejledningsforhold - UUVF Lotte Klein vil på mødet orientere om status i kontakten med UUVF herunder om UUVFs vejlederkonference og generalforsamling i november 2012. Sekretariatet har indhentet oplysninger om navn og mail-adresse på vejlederne på VUC. Der vedlægges en oversigt. Bestyrelsen skal drøfte og træffe beslutning om de nærmere tiltag og konkrete initiativer vedrørende organisering af vejlederne på VUC i relation til UUVF. Til drøftelse og beslutning Lotte Klein orienterde om UUVFs generalforsamling bl.a. med 35 deltagere fra VUC. LK er indvalgt i UUVFs Stx, hf- og VUC-sektionsbestyrelse samt i UUVFs hovedbestyrelse. 6
Pkt. 8 Faglig sammenslutning for FVU- og Ordblindelærere Susanne Pieterse orienterer om den stiftende generalforsamling den 27. oktober 2012 om etablering af en faglig sammenslutning på tværs i forbundet for FVU- og ordblindelærere, som er medlem af Uddannelsesforbundet. Bestyrelsen skal drøfte og træffe beslutning om sektionens rolle i forhold til den nye sammenslutning. Susanne Pieterse orienterede om generalforsamlingen jf. referatet. Der deltog ca. 20 medlemmer. Grethe Thuesen blev valgt som 3. suppleant. Bestyrelsen tog etableringen til efterretning. Pkt. 9 Regnskab og budget Kassereren vil på mødet give en regnskabsorientering for 1. halvår 2012. Kassereren vil orientere om budget for 2013. Kassereren orienterede om regnskabssituationen taget til efterretning. Pkt. 10 Møde- og aktivitetskalender 2012/2013 Bestyrelsen har fastlagt: OK-seminar den 29. januar 2013 i Fredericia Bestyrelsesmøde 18.03.13 kl. 10.30-16.30 Bestyrelsesmøder 18.06.13 kl. 10.30-17.00 Sektionsmøde 9.04.13 på hotel Svendborg. Bestyrelsen skal drøfte evt. ændringer eller justeringer i møde- og aktiviteskalenderen specielt vedr. ændring af TR-møde til medio maj. Bestyrelsen besluttede at invitere suppleanter til OK-seminar. Bestyrelsens møde i juni på sekretariatet afsluttes med sommerfrokost i byen dog ikke i Tivoli. TR-møde 9.04.13 aflyses. Dette omtales i Nyhedsbrevet. Der vil evt. ske hasteindkaldelse af bestyrelsesmøde og evt. TR-møde ifm. OK Pkt. 11 Meddelelser og efterretningssager Bestyrelsesmedlemmer og sekretær kommer med korte meddelelser og efterretningssager herunder om: 1. HB, Fagpolitisk udvalg og øvrige HB udvalg 2. Øvrige eksterne udvalg, møder mv. 3. Kontaktudvalg 7
4. Sager 5. Formandens frikøb 6. Medlemsstatistik, pt. 1163 medlemmer 7. Øvrige meddelelser og efterretningssager Formanden orienterede om HB og FPU Der har været møde i GLs kontaktudvalg referat udsendes. Torben Thilsted omtalte svar til VUC Nordjylland om 850-timerspapiret. Formanden redegjorde for omstændighederne vedr. hans frikøb. Der er stadig en lille stigning i medlemstallet. Susanne Pieterse spurgte ind til grundlaget for lønoverblik. Problemstillinger og spørgsmål om Lønoversigt tages op med lederforeningen. Pkt. 12 Eventuelt Henning Madsen sektionsformand Torben Thilsted konsulent 8