Ordinær generalforsamling Aulaen, Sønderkærskolen Tirsdag 27. marts 2007 Kalenderåret 2006
Grundejerforeningen Ny Hvidovre Hjemhørende i Hvidovre Kommune Stiftet 16. juni 1918 Titel Referat af Ordinær generalforsamling Kalenderår 2006 Dato Marts 2007 Tekst Layout Sekretær Torben Thomsen Thomas Daugaard
Ordinær generalforsamling Aulaen, Sønderkærskolen Tirsdag 27. marts 2007 Kalenderåret 2006
Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Ny Hvidovre afholdt tirsdag den 27. marts 2007 kl. 19.00 i Sønderkærskolens aula. På generalforsamlingen var 48 personer tilstede, svarende til 32 parceller, hvor der blev uddelt 64 stemmesedler. Sekretær Torben Thomsen bød velkommen med meddelelse om, at deltagerne var velkomne til forsat at benytte det opstillede traktement under generalforsamlingen. Dagsorden ad 1) Valg af dirigent Som kandidat til hvervet som dirigent på generalforsamlingen foreslog bestyrelsen Gert Hansen. Efter forespørgsel til generalforsamlingen om alternative kandidater til posten som dirigent, blev ingen alternativer bragt i forslag, hvorefter Gert Hansen blev enstemmigt valgt. Gert Hansen takkede herefter for valget, og meddelte, at han selv havde modtaget indkaldelsen rettidigt, tillige med, at indkaldelsen var bekendtgjort på foreningens hjemmeside, og konstaterede at generalforsamlingen dermed var at betragte som værende lovligt indvarslet jf. vedtægterne. Efter længere tids sygdom, måtte Frede give op den 14. december 2006. I arbejdet på godt og ondt, arbejdede Frede helhjertet for Grundejerforeningen Ny Hvidovres mangeartede opgaver. Her skal blot nævnes mæglinger i mange nabostridigheder og bestyrelsesarbejdet i SGH (Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre) og den store indsats med foreningens bestyrelsesarbejde i øvrigt. Det er med sorg i sindet, at vi alle måtte sige farvel til Frede Jensen ved bisættelsen i Risbjerg Kirke den 20. december 2006. Vores tanker går også til de efterladte, ikke mindst til Fredes hustru Anna-Grethe, som igennem årene lagde hus og gæstfrihed til i forbindelse med bestyrelsens mødeaktiviteter. Æret være Frede Jensens minde. Ingen i forsamlingen havde indsigelser til lovligheden af indkaldelsen. Herefter oplæste dirigenten dagsordenen. Ingen i forsamlingen havde indvendinger, hvorefter det blev besluttet, at det var den udsendte dagsorden som var gældende for generelforsamlingen. Stemmeudvalg på 3 personer blev valgt, men trådte aldrig i funktion. Sekretær Torben Thomsen præsenterede bestyrelsen, og meddelte efterfølgende: Vores formand Frede Jensen, med mere end 25 år i bestyrelsesarbejdet, er ikke i blandt os længere. Frede Jensen under generalforsamlingen i 2005.
Ad 3) Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse Kasserer Hjørdis Christoffersen fremlagde regnskabet via overheadprojektor. Der var ingen kommentarer til regnskabet, som blev enstemmigt vedtaget. Ad 4) Indkommende forslag. Ad 4.a) Fra bestyrelsen: ingen. Ad 4.b) Fra medlemmerne: ingen. Ad 5) Budgettet for det løbende og det følgende regnskabsår forelægges ad 2) Bestyrelsens beretning Som udsendt med dagsordenen. Ud over indholdet i bestyrelsens beretning, blev der af Jette Johansen, Elsborgvej 10, stillet spørgsmål om hvem man skal henvende sig til ved konstatering af Rotter. Jette Johansen havde i den forbindelse konstateret Rotter ved egen parcel og kontaktet Teknisk Forvaltning uden et tilfredsstillende resultat. Torben Thomsen meddelte, at dette er et kommunalt anliggende som borgerne betaler til via ejendomsskatten, men at bestyrelsen vil rette henvendelse til kommunen vedrørende den evt. manglende opfølgning på bekæmpelse af Rotter i foreningens område når disse forlader kloaksystemet via defekte kloakledninger. Herefter blev forekomst af Ræve bragt til drøftelse, hvor Torben Thomsen kunne meddele, at Hvidovre / Københavns Jagtforening før havde opgaven med regulering af Ræve i Hvidovre Kommune, men at kommunen nu selv har valgt at bortregulere Ræve på egne arealer. Torben Thomsen meddelte, at Kommunen udelukkende regulerer Ræve på kommunale arealer og institutioner, og ikke på private parceller. Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens beretning, som blev enstemmigt godkendt. Kasserer Hjørdis Christoffersen fremlagde budgettet for årene 2007 og 2008 via overheadprojektor. Henrik Jensen Vestkærs Alle 42 stillede spørgsmål til kassererens indskudte bemærkning omkring evt. stigning af kontingentet, såfremt omkostningerne blev større end indtægterne. Henrik Jensen mente, at det var mere relevant at bestyrelsens vederlag blev reguleret således, at dette blev procentmæssigt sat til 10 % af indtægterne, nærmere end de efter Henrik Jensens foretagne beregninger, på 34 %. Henrik Jensen mente, at dette kunne modvirke en måske nedadgående bundlinie på regnskabet, samtidig med, at et blivende, og øget, bidrag til fastelavnsfesterne kunne fastholdes fremover. Kasserer Hjørdis Christoffersen stillede spørgsmålstegn ved den nævnte procentsats beregnet ud fra indtægter og omkostninger, og meddelte, at der på tidligere generalforsamlinger var vedtaget en årlig stigning på de 4 %. Gert Hansen anmodede om, at fralægge sig erhvervet som dirigent for en indskudt bemærkning, idet Gert Hansen som tidligere bestyrelsesmedlem samt tidligere formand for trafikudvalget i foreningen, kunne meddele, at der før var lagt lidt for forsigtige budgetter imod en positiv bundlinie, herunder ikke mindst ved foreningens belysningsprojekt på foreningens veje, som medførte bedre belysningsfor-
hold med tilskud fra foreningens formue og en mindre forhøjelse af budgettet. Budgetterne blev ved den lejlighed overholdt til fulde. Samtidig blev oplyst, at tidligere forslag om et kontingentfrit år, eller nedsættelse af kontingentet, blev forkastet med et stort flertal. Henrik Jensen fastholdt sin bemærkning om bestyrelsens alt for store vederlag, og ville stille dette som forslag på den kommende generalforsamling, idet det ikke var nået til denne generalforsamling. Torben Damgaard, Ege Alle 28 meddelte, at dette ikke var relevant at drøfte under dette punkt i år, men det kunne tages op på generalforsamlingen i 2008. Dirigenten meddelte, at punktet skal tages til efterretning, og at der ikke skulle stemmes om indholdet. Herefter blev det kommende års budget taget til efterretning. ad 6) Fastsættelse af a) Det følgende års kontingent. Bestyrelsens forslag til uændret kontingent for det følgende år på kr. 200,- for alm. parceller, og 400 kr. for dobbeltparceller blev fastholdt, dog med en bemærkning fra Kasserer Hjørdis Christoffersen om, at man holder øje med økonomien, og at bestyrelsen naturligvis drøfter forbrug af penge jævnligt, bl.a. ved kvartårlige regnskaber. Bestyrelsens forslag blev vedtaget. Der blev i forsamlingen herudover stillet spørgsmål omkring værdien af, at have en grundejerforening og en bestyrelse i øvrigt. Torben Thomsen meddelte, at foreningens formålsparagraf kunne læses i foreningens vedtægter under 2 som, hvis vedtægterne ikke haves, kan rekvireres via kassereren, eller ses på foreningens hjemmeside, www.nyhvidovre.dk. Torben Thomsen tilbød oplæsning af 2, som der ikke var stemning for i forsamlingen. Bestyrelsens forslag til ændret vederlag blev herefter vedtaget med én stemme imod. Som hidtil opgives vederlagene som værende skattepligtig indkomst. Ad 7) Valg til bestyrelse Valg af formand Bestyrelsen foreslog Peter Wraae, Poppel Alle 50. Dirigenten spurgte til alternative kandidater, hvilket ikke var tilfældet, hvorefter Peter Wraae, efter egen præsentation, blev enstemmigt valgt. Bestyrelsesmedlem Jens Kyhl blev valgt uden modkandidat. Ad 8) Valg til suppleant 2. suppleant Svend Raether blev valgt uden modkandidat. b) Indskud Bestyrelsens forslag til uændret indskud på kr. 100,00 blev vedtaget. c) Rykkergebyr (Strafgebyr) Bestyrelsens forslag til ændret rykkergebyr på kr. 120,00 blev vedtaget. d) Vederlag til bestyrelsen Bestyrelsens forslag til ændret vederlag til bestyrelsen svarende til 4 % blev kommenteret således: Henrik Jensen, Vestkærs Alle 42, fastholdt sin beslutning om at foreslå en reducering af vederlag til bestyrelsen på generalforsamlingen i 2008.
Ad 9) Valg til revisor og revisorsuppleant 2. revisor Lars Nielsen blev valgt uden modkandidat. Revisorsuppleant Henrik Jensen blev valgt uden modkandidat. Ad 10) Eventuelt Der blev stillet spørgsmål til status omkring jernbanestrækningen gennem foreningens område langs den nordlige del af motorvejen. Hjørdis Christoffersen oplyste, at der i det politiske system stadig ikke er enighed omkring baneføringen, men at bestyrelsen vedbliver med at holde sig ajourført, og vil præge udviklingen i det omfang, det er muligt. Hjørdis Christoffersen oplyste om en henvendelse fra Kommunen omkring en planlagt nedlagt historisk flise i fortovet på I. G. Smidts Alle omhandlende historie fra Stengården. Bestyrelsen kendte på generalforsamlingen ikke til dato for nedlæggelsen, men håber på at få dette med i nærværende referat. Det har vi så ikke fået endnu, men det vil fremgå af vores hjemmeside, når datoen meldes ud fra kommunen. Dirigent Gert Hansen konstaterede herefter, at der ikke var yderligere kommentarer under eventuelt, og nedlagde efterfølgende eget erhverv som dirigent kl. 20.20, tillige med tak for god ro og orden. Grundejerforeningen Ny Hvidovre, marts 2007 Gert Hansen, Dirigent Peter Wraae, Formand Torben Thomsen, Best.medlem/referent
Bestyrelsens sammensætning er herefter Formand Kasserer Peter Wraae Hjørdis Christoffersen Poppel Alle 50 Poppel Alle 47 Tlf. 40 64 55 36 Tlf. 36 78 05 42 Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Torben Thomsen Kirsten B. Olsen Jens Kyhl Poppel Alle 4 I. G. Smiths Alle 14 Ege Alle 2 Tlf. 36 49 76 62 Tlf. 36 75 44 76 Tlf. 36 49 52 73 Øvrige 1. suppleant 2. suppleant Michael Ziegler Petersen Svend Raether Sydkærsvej 99 Bjeverskov Alle 3 Tlf. 36 34 19 66 Tlf. 36 49 07 31 1. revisor 2. revisor Revisorsuppleant Peter Sørensen Lars Nielsen Henrik Jensen I.G.Smidts Alle 14 Birke Alle 9 Vestkærs Alle 42 Tlf. 54 78 91 04 Tlf. 36 77 01 06 Tlf. 36 49 49 36 Udvalg Trafikudvalg Festudvalg Formand: Jens Kyhl, tlf. 36 49 52 73 Kirsten B. Olsen, tlf. 36 75 44 76 Cille Sennenfelder, tlf. 38 74 82 01 Jette Løf, tlf. 36 77 17 06 Egon Andersen, tlf. 36 75 48 91 Annegrete Madsen, tlf. 36 78 98 16 Erling Aaes, tlf. 36 49 03 53 Dorthe Ølgaard, tlf. 36 49 49 36 Michael Z. Petersen, tlf. 36 34 19 66
www.nyhvidovre.dk