Antenneforeningen indkalder herved til ordinær generalforsamling onsdag den 30. marts 2011 kl. 19.30 i fælleslokalerne Østergade 1, 4330 Hvalsø Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab for 2010 4. Indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer iflg. omdelt materiale. b. Andre forslag 5. Budget for 2011, herunder fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand (Poul Erik Jensen er på valg, modtager genvalg) 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Leif Nielsen og Poul Johansson er på valg) 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Forslag til behandling under pkt. 4 skal i henhold til foreningens vedtægter afleveres til formanden i skriftlig form senest 7 dage før generalforsamlingen, d.v.s. senest den 23. marts 2011. Bilag vedlagt: 1. Regnskab for 2010 og budgetforslag for 2011. 2. Kommentarer til regnskab og budget samt forslag til foreningens takster i 2011. 3. Forslag til vedtægtsændringer. Regnskab for 2010, budget for 2011:
ÅRSAFSLUTNING 2010 2009 2011 Konto (Beløb er incl. moms) Regnskab Rev. budget (gf. 16.04) Budget (gf 24.03.) Regnskab Budget Medlemsbidrag indev. år 398.639,94 407.100 414.000 366.070 490.050 1000 Særligt bidrag, opgradering 51.800,00 51.450 126.000 0 0 Hensat til tilbagebetaling -50.000,00 0 0 0 0 1040 Nye tilslutninger 0,00 0 0 14.950 0 1050 Gebyrer 450,00 0 0 150 0 1070 Øvrige indtægter 4.175,00 0 0 0 0 1080 Renteindtægter 0,00 0 0 61 0 Momstilsvar -83.360,71-84.800-108.000-71.114-81.500 1090 Indtægter ialt 321.704,23 373.750 540.000 310.117 408.550 Programafgifter 234.047,93 265.000 292.000 227.634 375.000 1100 Andre afgifter (Copydan) 38.725,12 40.000 40.000 35.041 51.000 1200 Serviceabonnement 19.482,54 27.000 27.000 19.483 19.500 1300 Vedligehold, antenne 2.856,25 35.000 35.000 1.875 25.000 1400 Opgradering af antenne 30.981,25 51.450 125.000 44.625 0 1500 EL-forbrug 1.594,67 1.700 1.700 1.590 1.600 1600 Fællesforeningen FDA 4.580,00 5.000 5.000 3.330 4.725 1700 Forsikringer 7.047,00 0 7.047 7.075 1800 Kontorhold 2.145,60 3.000 3.000 1.906 8.000 Gebyrer Bank/Giro 300,00 300 300 300 2.800 1900 Kurser, årsmøder m.v. 3.242,00 4.000 4.000 4.000 2000 Øvrige mødeudgifter' 5.621,65 4.000 4.000 4.119 4.000 Renteudgifter 0,00 0 0 2100 Diverse andre driftsudgifter 2.259,42 3.000 3.000 0 2.000 Momsfradrag -54.193,76-79.000-108.000-61.908-88.500 2200 Udgifter ialt 298.689,67 360.450 432.000 285.042 416.200 Årets resultat 23.014,56 13.300 108.000 25.075-7.650 Heraf: Drift 0-7.650 Anlæg 0 0 0 Moms 2010 1. halvår Købsmoms: 30.952 Salgsmoms: 46.922 Saldo: -15.970 2. halvår (år-dato) 23.242 36.439-13.197 Hele året 54.194 83.361-29.167 Balance pr. 31.12. 2010 AKTIVER: PASSIVER Indestående BG-bank 225.345,27 Egenkaital: Vedr. drift Vedr. anlæg Ialt Eik Bank 0,00 primo 110.287 0 110.286,57 Kontantbeholdning 0,00 årets result. 23.014,56 Udestående kontingent 20.966,44 Egenkap. ult 133.301,13 Debitorer 0,00 Hensættelser/kreditorer Vedr. anlæg 99.944,59 Moms, tilgode (sidste kv.) 0,00 Moms, skyldig (af salg) 13.066,00 Moms, tilgode (nyt regnskab) 0,00 Moms, løbende (af salg) 0,00 IALT 246.311,71 IALT 246.311,71 Forventet egenkapital 31.12.2011 AKTIVER PASSIVER Vedr. drift Vedr. anlæg Ialt Beholdninger 125.651 Egenkap primo 133.301 Skyldige beløb 0 Årets result. -7.650 IALT 125.651 Egenkap. ultimo 125.651 Bemærkninger Udestående kontingenter: Hvalsø Ældrecenter 20.944 Betalt 19.01.2011 Hensættelser/kreditorer Dansk Kabel, etablering YouSee 20.981 Betalt 12.01. 2011 Dansk Kabel, etablering YouSee 10.000 Hensat til tilbagebetaling 50.000 Skyldige programafgifter 18.963 99.944 Revisionsbemærkninger: Regnskabet er gennemgået og revideret. Bilag er afstemt med bogføringen. De anførte beholdninger er afstemt med kontoudtog..... Hvalsø, den 24. februar 2011 H. Bundgaard (sign) (revisor) vend
Kassererens kommentarer: Til generalforsamlingen den 30. marts 2011 Regnskab 2010 Regnskabet for 2010 udviser et overskud på kr 23.014 imod et budgetteret overskud på 13.300. Der indgår i resultatet tilbagebetaling til medlemmerne på 50.000 kr, jf. efterfølgende, således at det egentlige resultat er et overskud på godt 73.000 kr. Det forbedrede resultat har væsentligst tre årsager: Installationsudgifterne ved etablering af YouSee var mindre end forventet (ca 20.000 kr). Mindre vedligeholdelsesudgifter end budgetteret. Mindre fakturerede programafgifter fra leverandørerne, der bl.a. skyldes 1 måneds frit leverede programmer fra YouSee i indkøringsperioden. Kontingenter: Der var været lidt færre indtægter end budgetteret, hvilket dels skyldes færre nye medlemmer i beboelsen Østergade 11 end forventet, dels en del fraflytninger/tomme huse i området. Endvidere har desværre været nødvendigt at frakoble ét medlem på grund af manglende betaling. Der er i alt afskrevet 3.500 kr. som uerholdelige. Herudover er der ikke bogført kontingentrestancer. Egenkapitalen udgør pr. 31.12 2010 kr. 133.301,13. På baggrund af det positive resultat og den gunstige finansielle situation indstiller bestyrelsen., at der refunderes kr. 50.000 til medlemmerne i 2011 svarende til 300 kr. pr. medlem, der var tilslutte i 2010.
Budget 2011 Budgetforslaget tager udgangspunkt i You-See som programleverandør med det nuværende antal tilslutninger og pakkefordeling. Vedr. de enkelte poster anføres: Programafgifter: Er budgetteret på grundlag af de af YouSee udmeldte priser for 2011. Der er tale tale om betydelige stigninger for alle tre pakker (grundpakken 36%, mellempakken 11%, fuldpakken 8%). Copy Dan: Er beregnet ud fra de udmeldte priser fra Copy Dan, som indeholder en stigning på ca. 5%. Servicekontrakt: Budgettet med den udmeldte pris fra Dansk Kabel. Bestyrelsen har anmodet om en genforhandling af kontrakten afledt af et forventet mindre serviceringsbehov i forbindelse med YouSee. Vedligeholdelse: Der er afsat 25.000 kr. til dækning af skader/vedligeholdelse, som ikke er dækket af servicekontrakten. Fællesforeningen FDA: Bestyrelsen har vurderet, at fortsat skal være medlem af FDA. Forsikringsudgifter dækker forsikring af antenneanlægget (Dansk Kabel) samt ansvarsforsikring af bestyrelsen (FDA). Kontorhold: De øgede udgifter skal dække udbygning af foreningens hjemmeside samt udgifter til PBS, der forventes indført i 2. halvår 2011. Kontingent 2011 På grundlag af de budgetterede udgifter vil kontingentsammensætningen i 2011 være:. Kontingent 2011 Grundpk. Mellempk. Fuldpk. Programafgifter 65,99 194,65 288,56 Copy Dan 20,33 23,37 29,10 Drift 35,00 35,00 35,00 Pr. md 121,32 253,02 352,66 Årlig 1.455,84 3.036,24 4.231,92 Afrundet 1.460 kr 3.050 kr 4.250 kr
Kontingentopkrævning: Opkrævningen vil fortsat ske i 2 rater. Med udgangspunkt i, at programafgifterne skal betales kvartalsvis forud, indstiller bestyrelsen, at opkrævningen tilsvarende sker forud, d.v.s. med fremtidige betalingsterminer pr. 1. januar og 1. juli gældende fra 2. halvår 2011. Opkrævning for 2. halvår 2011 vil herefter udgøre: Kontingent 2011 Grundpk. Mellempk. Fuldpk. Årskontingent 1.460,00 3.050,00 4.250,00 Betalt 1. halvår -650,00-1.400,00-2.000,00 Tilbagebetaling -300,00-300,00-300,00 Betaling 2. halvår 510,00 1.350,00 1.950,00 Øvrige takster for 2011 Tilslutningsafgift: De faktiske etableringsudgifter med tillæg af et dækningsbidrag på (ved mere end 3 tilslutninger til samme 2.000, 00 kr beboelse fastsættes dækningsbidraget ved forhandling) Påmindelsesgebyr, 1. rykker Påmindelsesgebyr, 2. rykker 75,00 kr 140,00 kr
Fra og tilkoblinger ved formaliserede udmeldelser/ Faktiske udgifter genindmeldelser: Gentilslutning efter ufrivillig afbrydelse ved foreningens Faktiske udgifter Foranledning (der opkræves evt. depositum) + gebyr 350,00 kr Frikontingenter til bestyrelsen: Formand +kasserer+teknisk sekretær: Øvrig bestyrelse: Mellempakke Grundpakke Forslag til vedtægtsændringer, Antenneforeningen Præstegårdsudstykningen, generalforsamling 2011 3 (femte afsnit) Enhver, der bor i foreningens forsyningsområde, kan begære sig tilsluttet fællesantenneanlægget, såfremt dette kan ske uden yderligere udbygning af anlægget. I modsat fald skal foreningen undersøge mulighederne for fornøden udbygning af anlægget, idet alle nødvendige udgifter hertil kan kræves betalt af det/de nye medlem/medlemmer. Erstattes af: Ny 3 (femte afsnit) : Enhver, der bor i foreningens forsyningsområde, kan begære sig tilsluttet fællesantenneanlægget, såfremt dette kan ske uden yderligere udbygning af anlægget. I modsat fald skal foreningen undersøge mulighederne for fornøden udbygning af anlægget. De hermed forbundne udgifter afholdes af det/de nye medlem/medlemmer. Ny 3c indsættes: 3c: Et medlem må ikke tilslutte andre, herunder andre husstande, til anlægget via egen forbindelse
Den gamle 3c ændres til 3d; den gamle 3d ændres til 3e. 3c Eksklusion Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af en generalforsamling, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Såfremt et medlem ekskluderes af foreningen, skal dennes tilslutning til anlægget afbrydes. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. 3d Frakobling Når et medlem frakobles anlægget, uanset om dette skyldes udmeldelse efter eget ønske, fraflytning, eksklusion eller restance, skal den tekniske afbrydelse til anlægget foretages af foreningens montør og for det frakoblede medlems regning. Det frakoblede medlem vil ikke få nogen andel af foreningens eventuelle formue udbetalt, ligesom det indbetalte medlemsbidrag eller tilslutningsafgift ikke vil blive tilbagebetalt. Den gamle 3d (første afsnit) erstattes af den nye 3e (første afsnit): Når et medlem frakobles anlægget, uanset om dette skyldes udmeldelse efter eget ønske, fraflytning, eksklusion eller restance, skal foreningens bestyrelse sørge for den tekniske afbrydelse til anlægget. Omkostningerne til afbrydelsen afholdes af det frakoblede medlem. 6 Foreningen ledes af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at kun halvdelen af medlemmerne er på valg ved den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen vælger formand for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer, sekretær og tilsynsførende. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, som er nødvendige for foreningens virksomhed.
Den gamle 6, tredje afsnit erstattes af: Ny 6 (tredje afsnit) : Bestyrelsen fordeler de arbejdsopgaver, der påhviler den til varetagelse af den almindelige drift, mellem sine medlemmer. Der skal ud over formanden altid være en kasserer og en sekretær. Derudover vælges et medlem til at føre teknisk tilsyn med anlægget, jfr. 12. 7 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. På hvert års generalforsamling vedtages budgettet, og der sker fastsættelse af medlemsbidrag, tilslutningsafgift samt påkravsgebyr for det kommende år. Foreningens regnskab skal udarbejdes efter en af bestyrelsen godkendt regnskabsopstilling og efter en forud godkendt kontoplan. Regnskabet skal udarbejdes efter almindelig god regnskabsskik og skal give et retvisende billede af foreningens aktiviteter. Momsregnskab udarbejdes, og afregning over for Skat skal ske efter de herom fastsatte regler. Kassereren skal løbende udarbejde regnskabsmæssig status til den øvrige bestyrelse. Efter regnskabsafslutningen reviderer foreningens revisor regnskabet. Det reviderede regnskab samt forslag til budget for det kommende år udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Erstattes af ændret første og nyt andet afsnit: Ny 7 (første og nyt andet afsnit) : Foreningens regnskabsår er kalenderåret. På hvert års ordinære generalforsamling vedtages budgettet, og der sker fastsættelse af medlemsbidrag, tilslutningsafgift samt øvrige takster for det kommende år. Bestyrelsen er dog til enhver tid bemyndiget til at regulere kontingentet på grundlag af prisstigninger fra ekstern programleverandør. 8 Forvaltning af medlemsindbetalinger, beholdninger m.v. Opkrævning af medlemsbidrag udsendes senest 1 måned efter generalforsamlingen. Medlemsbidraget er gældende for regnskabsåret.
Indbetalingen foretages til de af bestyrelsen anviste konti i Girobank eller bank/sparekasse. Tilsvarende gælder andre indbetalinger fra medlemmerne, herunder tilslutningsafgift samt eventuelle andre afgifter. Foreningens midler skal henstå på konto i Girobank eller i bank/sparekasse. Udtræk fra konti skal underskrives af 2 bestyrelsesmedlemmer, dog er kassereren bemyndiget til egenhændigt at anvise fakturaer til betaling via Girobank på indtil kr. 5000. Den kontante beholdning må højst udgøre kr. 1000. Foreningens revisor skal foretage anmeldt kasseeftersyn mindst én gang årligt og kan herudover foretage uanmeldt kasseeftersyn efter behov. Erstattes af nyt afsnit 1-4: Ny 8 (første til fjerde afsnit): Opkrævning af bidrag til antenneforeningens drift samt til programleverandør udsendes og afregnes halvårligt. Indbetalingen foretages til den af bestyrelsen anviste konto. Dog kan betaling foretages ved check direkte til kassereren. Tilsvarende gælder andre indbetalinger fra medlemmerne, herunder tilslutningsafgift samt eventuelle andre afgifter. Foreningens midler skal henstå på konto i et pengeinstitut. Kassereren kan anvise betalinger, der er fastsat i budgettet eller godkendt af bestyrelsen. Den kontante beholdning må højst udgøre kr. 3000. 11 Programvalg Brugerafstemning vedrørende programudvalget afholdes hvert 3. år. Afstemningen afholdes med udgangspunkt i de lovfastsatte retningslinjer for brugerafstemninger i antenneforeninger. Indkaldelse af programforslag fra medlemmerne kan ske gennem lokalpressen (Midtsjællands Folkeblad). Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de nærmere regler for afstemningen. Hele 11 erstattes: Ny 11 : Valg af programleverandør finder sted ved generalforsamlings-beslutning. Ved levering af tv-signal i programpakker fra ekstern leverandør gælder følgende: Det enkelte medlem vælger selv sin programpakke, hvis indhold bestemmes af programleverandøren
Tilkøb af ydelser til den valgte programpakke, der måtte kunne foretages efter aftale med programleverandøren, er alene et mellemværende mellem det enkelte medlem og programleverandøren og afregnes direkte med denne Det enkelte medlem binder sig ved valg af programpakke for en periode af 6 måneder. Meddelelse om omvalg rettes til foreningens kasserer. Terminerne for valg af programpakke fastsættes af bestyrelsen Antenneforeningen og dens bestyrelse kan ikke holdes ansvarlige for dispositioner med hensyn til antallet og arten af de kanaler, som programleverandøren udbyder i de enkelte programpakker Det påhviler det enkelte medlem at holde sig orienteret om ændringer i de betingelser, der gælder for tilkøb af ydelser til de eksisterende programpakker 13 Ændringer og udvidelser Følgende ændringer og udvidelser af antenneanlægget må kun bringes til udførelse efter at være vedtaget af en generalforsamling: 1. Ombygning af anlægget 2. Udvidelse af anlægget med flere tv-kanaler (programmer), hvis udvidelsen kræver en ændring af anlægget 3. Udvidelse med nye abonnenter, såfremt dette kræver en udvidelse af anlægget 4. Sammenlægning af anlægget med antenneanlæg tilhørende anden ejer eller antenneforening 5. Etablering af fælles signalforsyning med fællesantenneanlæg tilhørende anden ejer eller antenneforening Der skal i indkaldelsen til generalforsamlingen være redegjort for forslaget, der skal optræde som et selvstændigt punkt på dagsordenen. Den hidtil gældende 13 litra 3 slettes 14 Målerapporter
Bestyrelsen skal sikre, at der foreligger godkendte målerapporter fra Telestyrelsen. Erstattes af ny paragraf: Ny 14 : Bestyrelsen drager omsorg for, at der årligt foretages en teknisk gennemgang af foreningens anlæg, og at der i den forbindelse udarbejdes en rapport fra foreningens servicepartner.