Værsgo: Et katalog fyldt med inspiration til afholdelse af Seniorsurf-dagen! Dette katalog indeholder konkrete og lettilgængelige ideer til, hvordan I ude på datastuerne, bibliotekerne og andre it-undervisningssteder kan lave jeres helt egen Seniorsurf-dag. Kataloget er til inspiration. Det betyder, at ideerne ikke er beskrevet med det formål, at I skal følge dem slavisk, men at de netop er til fri anvendelse og fri viderefortolkning på jeres egne præmisser. I skal selvfølgelig kun anvende de ideer, som kan realiseres i jeres egen datastue/bibliotek/itundervisningssted, og I skal endelig finde på nye ideer selv. Aktiviteterne er beskrevet ganske kortfattet og kræver, at I selv tænker dem videre i forhold til, hvordan det fungerer bedst hos jer. Det er oftest aktiviteter, som I selv forbereder og afvikler på eller uden for datastuen/biblioteket/it-undervisningsstedet. Flere af katalogets aktiviteter er videreudvikling af ideer vi igennem årene har opsnappet fra jer så tak for det! Bagest i kataloget finder I en oversigt over det markedsføringsmateriale, som om få dage vil blive stillet til rådighed for jeres markedsføring af Seniorsurf-dagen. Dette materiale vil I kunne finde på projektsitet itformidler.dk/seniorsurf2014. Ideerne i kataloget er lige til at gå til, men hvis du har spørgsmål til den praktiske eller tekniske afvikling kan du kontakte Ældre Sagen, Danske Seniorer, Telecentre Danmark eller dit lokale bibliotek. Mange hilsner Projektgruppen 1
Gi den gas! vi surfer på nettet den 9. oktober! Grundidéen bag Seniorsurf-dagen, er at flere hundrede it-undervisningssteder landet over holder åbent hus og inviterer nysgerrige ældre indenfor til en dag i internettets tegn. Overvej derfor om I fx kan invitere til en åbent hus fest med alt hvad det indebærer af aktivitet på og udenfor it-undervisningsstedet for på den måde at markedsføre jer selv og dagen. Hvis I bare gennemfører et lille udpluk af katalogets ideer er det vores overbevisning at I øger jeres chancer for opmærksomhed både fra målgruppen og fra lokalpressen. I kan fx lave åbningstilbud til de første som kommer, 2 kopper kaffe for 1, gratis it-hjælp, kåring af årets itnybegynder mm. For at skabe opmærksomhed og få en masse kunder ind til åbningsfesten kan I sætte de tilsendte plakater op strategiske steder på biblioteker, i supermarkedet eller lignende, og følge op med en pressemeddelelse i de lokale aviser og radioer. En skabelon til lokal pressemeddelelse vil blive tilgængelig for jer på it-formidler.dk/seniorsurf2014/ seniorsurf_dag_pressemateriale. Samarbejd og lav alliancer med lokale skoler, butikker, klubber mv.. Kort sagt, giv den gas og sæt jeres eget præg på dagen og endnu mere fokus på jeres it-undervisningssted. Det er nemmere end I tror! 2
SÅDAN KAN I GØRE i starten af september Overvej lokalt fokus/tema på dagen. Først og fremmest skal I overveje, hvordan I ønsker at jeres lokale udgave af Seniorsurf-dagen skal være. Og husk at inddrage relevante lokale samarbejdspartnere i processen. Her er bud på temaer der evt. kan sætte ekstra krydderi på Seniorsurf-dagen. Overvej om I kan lave en it-café-event, hvor I opfordrer deltagerne til at tage en kage med og deltage i en kagekonkurrence. Den bedste kageopskrift bliver lagt på nettet. Det kan også være I kan samarbejde med en lokal konditor, som kan sponsorere en kage, som I kan udlodde blandt de personer som gennemfører Seniorsurf-quizzen, eller I laver modtag it-undervisning for en kage. Tag en ven med-arrangement Brug de engagerede ældre it-brugere I allerede har kontakt med til at hive en nabo eller ven med, som har lyst til at lære mere om it. Skal der være foredrag på selve dagen? Det kan fx være: en medarbejder fra borgerservice, der fortæller om NemID, Digital Post og forskellige selvbetjeningsløsninger. en erfaren ældre it-bruger der fortæller om sine oplevelser med it. en ung it-bruger der fortæller om kommunikation med bedsteforældre via Skype, Facebook osv. borgmester/lokal kulturpersonlighed, der kan fortælle om muligheder i kommunen og agere trækplaster for lokalpressen. Overvej om I har mulighed for at sørge for transport til undervisningsstederne på dagen Fx i samarbejde med lokale kommunale Seniorbusser og/eller lokalt busselskab. Det kan evt. sælges som et gruppearrangement: På tur med Seniorsurf-bussen Kommunal ældredag Måske kan I samarbejde med kommunen om at lave en ældredag, hvor man samler en masse interessante aktiviteter/budskaber, der har bred interesse blandt ældre. Inddrag lokale foreningsformænd, så så mange organisationer som muligt støtter op. Arranger et loppemarked/byttemarked, som kan være ekstra trækplaster på dagen. Fx: Byt din gamle telefon for viden om Facebook eller videoopkald via Skype. Måske I kan lave et samarbejde med en lokal forhandler af mobiltelefoner, som nogle gange har såkaldte Byt til Nyt kampagner Gør et loppefund og bliv klogere på hvordan du køber brugte ting via internettet på DBA eller Gul og Gratis. 3
I forbindelse med den nye skolereform, skal skolerne spille en større rolle lokalt. Måske kan børnene/de unge agere ambassadører overfor deres bedsteforældre i forbindelse med arrangementet. Måske er der grobund for en konkurrence blandt eleverne eller skolerne i mellem om de bedste ideer til at få de ældre på nettet. Det kan også være en lokal SFO/Fritidshjem. I kan også Invitere de unge til at deltage på selve dagen som undervisere. Måske opretter i et unge-hjørne, hvor man kan komme over og blive klogere på Facebook og Skype, eller andre opgaver, som de unge/ældre kan løse i fællesskab. Nordisk samarbejde: Har du/få en penneven i Norge/Sverige? Tag kontakt til lignende organisationer i et af nabolandene, benyt fx venskabsbyer, hvis jeres kommune har sådan en. Aftal et bestemt tidsrum på dagen, hvor ældre brugere i begge byer kan byde ind med mailadresse og få en penneven. Så man med det samme kan sende og modtage en kort mail. Vaccinationsprogram Undersøg om det fx vil være muligt at tilbyd influenzavaccine og it-indsprøjtning på én og samme tid. 4
SÅDAN KAN I GØRE tre uger før uge 38 Markedsføring Udnyt alle de kanaler I har i forbindelse med lokal markedsføring. Se fx om I kan lave aftale med andre lokale aktører. Samarbejde Arranger fx samarbejde med: andre organisationer om en oversigt over Seniorsurf-arrangementer i nærområdet. lokale banker, læger, apoteker mv. omkring annoncering. Giv dem plakater, postkort osv. lokalavisen. Se på muligheden for artikel og billede om, hvem (inkl. evt. borgmester/lokal kulturpersonlighed) de vil møde til Seniorsurf-dagen. Invitationsskrivelse om jeres arrangement som I kan give til børn i folkeskolen, som de kan give til deres bedsteforældre med en opfordring om at mød mig på nettet Plakater Brug tilsendte plakater (I kan altid bede om flere eller printe selv ved hjælp af filerne på http://www.itformidler.dk/seniorsurf2014/seniorsurf_dag_pressemateriale). Hæng dem op på meget synlige steder som på biblioteket, i supermarkedet, på tanken. Hæng gerne flere sammen på et afgrænset område som en collage, en hel ende af en reol, siden af en trappe mv. Lav også evt. selv plakater med henvisning til egne aktiviteter på dagen. Postkort Vi planlægger at trykke et antal postkort, så hvert tilmeldte undervisningssted får tilsendt en håndfuld. Overvej at udlevere postkortene til udvalgte medlemmer som I ved har en stor kontaktflade og bed dem sende dem til deres omgangskreds. Kontakt også det lokale apotek, den lokale læge etc. om I kan få lov til at lægge nogle postkort hos dem. Tænk også på indretningen i jeres eget undervisningssted, gør materialerne og jeres tilbud synlige og tilgængelige. Flyers Lav flyers med slogan baseret på motivationsfaktorer, fx: Kunne du godt tænke dig at spare penge?, Kunne du godt tænke dig at møde andre?, Vil du kontakte børnebørnene på Facebook? etc. Eller lav flyers med egne lokale initiativer på dagen. Husk at nævne kaffe og kage, foredrag, loppemarked, unge underviser eller hvad I nu har valgt til dagen. De kan uddeles på samme måde som postkort, sættes på cykler udvalgte steder mm. 5
SÅDAN KAN I GØRE to uger før Uge 39 Storskærme/Infoskærme Nogle af jer, især bibliotekerne, har storskærme, som I kan sætte op til at vise illustrationer, plakaten, OBSfilmen mv. Link til filmen kan findes på: http://www.it-formidler.dk/seniorsurf2014/seniorsurf_dag_pressemateriale Desktopbilleder på jeres undervisnings pc ere På it-formidler.dk/seniorsurf2014 finder I desktopbilleder og pausebilleder I kan lægge op på ALLE computerne. Pressemeddelelse udsendes Skabelon til lokale pressemeddelelser findes på: http://www.it-formidler.dk/seniorsurf2014/seniorsurf_dag_pressemateriale. Der ligger to pressemeddelelser. En generel seniorsurf-pressemeddelelse, der henviser til alle de organisationer der står bag. Og en arrangements-pressemeddelelse. Hvor I nemt kan reklamere for jeres eget lokale arrangement på seniorsurf-dagen. Tilpas den jeres forhold og send den ud til den lokale presse. Tag selv kontakt til lokalavisen/lokalradioen eller jeres regionale tv-station og få en kontaktperson som vil følge historien og åbningen til dørs. Hvis I har god kontakt til den lokale presse, kan I selv stille op til interview 6
SÅDAN KAN I GØRE en uge før uge 40 Følg op på pressemeddelelsen Foretag en kontrolopringning til jeres kontaktperson i lokalmedierne og gør dem opmærksom på, at I nu har en nedtælling og at I vil være klar til at fortælle om jeres åbningsaktiviteter. Tjek for en sikkerheds skyld deadline på jeres ugeavis. Dette medie bør have meget stor prioritet! Uddel postkort og evt. selvtrykte bogmærker med labels Uddel tilsendte postkort eller lav flyers med information om jeres arrangement, og sæt dem på cykler i området, eller del dem ud via jeres netværk. Brug gaden til markedsføring Overvej om I kan brug kridt til at tegne store pile, dato og tema på gaden foran jeres itundervisningssted. Plakaterne kan selvfølgelig også bruges til opsætning på godkendte ophængningssteder i bybilledet. 7
PÅ SELVE DAGEN torsdag den 9. oktober Tag godt i mod jeres gæster. Sørg for at være der i god tid. Byd alle velkomne og ha gerne nogle som kan gå rundt og sørge for at de besøgende har noget i koppen, og måske en kage på tallerkenen. Sørg for den gode stemning. Quiz Spørg alle gæster om de vil prøve quizzen, som i år giver de besøgende smagsprøver på en digital hverdag, hvor internettet inspirerer til nysgerrighed og hjælper til at få spændende oplevelser. Lok dem evt. med lokale præmier, hvis I har det, eller fortæl at de kan vinde i den nationale konkurrence, blot ved at gennemføre. Promover jer selv Fortæl om, hvad I ellers har af muligheder for undervisning. 8