1. Planens formål og fastlæggelse af ansvar:...s.2 1.a Rettelsesskema: s.3 2. Beskrivelse af Frivillighuset Skt. Pauls Gade 25, 8000 Århus C.:... s.4 3. Alarmeringsinstruks...s.5 4. Nyttige telefonnumre...s.6 5. Brand og Evakueringsinstruks...s.7 6. Handleinstruks ved Bombetrussel...s.9 7. Skema til brug i situationen: Bombetrussel... s.10 8. Mistænkelige Postforsendelser... s.11 9. Forholdsregler i særlige situationer:... s.12 9. 1. Svigtende strømforsyning:... s.12 9. 2. Svigtende varmeforsyning:... s.12 9. 3. Svigtende vandforsyning:... s.12 9. 4. Svigtende IT:... s.12 9. 5. Xxxxx Xxxxxxx:... s.12 10. Varslingssignaler.... s.13 11. Chef- og kontaktpersonfortegnelse.... s.15 12. Varslingsbesked.... s.16 13. Oversigtsplan tegning / arealoversigt stueplan Skt. Paulsgade 25 s.17-18 14. Gode råd om førstehjælp og hjertestarter... s.19-21 Bilag: 1. Arealoversigter hele ejendommen Skt. Pauls Gade 25 Bilag: 2. minievakueringsplan v. brand - lamineret OBS bilag 3 og 4 findes kun i beredskabsplan i caféen Bilag: 3. Hjertestarter Bilag: 4. Elementær brandbekæmpelse 15. august 2014 Side 1 af 20
1. Planens formål og fastlæggelse af ansvar: Planen som kun dækker selve Frivillighuset, stueplan, Skt. Paulsgade 25 - er en vejledning, som beskriver, hvordan der mest hensigtsmæssigt kan handles i en unormal situation. Ved en unormal situation forstås her, enhver tænkelig hændelse som medfører, at Frivillighuset s virke indskrænkes betydeligt eller helt ophører i kortere eller længere tid. Som eksempler herpå kan nævnes: Brand med deraf følgende røg- og sodskader i Frivillighuset for- og/ eller baghus og/ eller andre etager i ejendommen Skt. Pauls Gade 25. Taget blæser helt eller delvist af for og/ eller baghus, Skt. Pauls Gade 25, eller omkringliggende bygninger som følge af et stormvejr. Bombetrussel mod Århus Kommune, Skt. Pauls Gade, omkringliggende gader og/ eller bygninger eller selve Frivillighuset. Planen skal anvendes i såvel hverdagssituationer som i krisesituationer. Planen skal være tilgængelig for alt personale ansat i Frivillighuset Skt. Pauls Gade 25, samt brugere af huset, hvorfor der placeres et eksemplar på kontoret i forhuset, i rammeværkstedet og i EDB rummet samt på det lille runde bord i caféen på Frivllighusets hjemmeside www.paulsgade.dk Miniplan (lamineret) med nem oversigt findes bagest i denne plan. Det er koordinator, Lisbeth Nørlem s, ansvar, at planen er tilgængelig for Frivillighusets personale, samt at personalet til enhver tid er bekendt med indholdet af planen, og er i stand til at handle i overensstemmelse hermed. Det er ligeledes lederens ansvar, at planen løbende ajourføres i takt med gennemførte ændringer. En sikkerhedskopi af planen opbevares i Mag. for Sundhed og Omsorg, Medborgerskab og Folkesundhed, Søren Frichsvej, 8230 Åbyhøj, på kontoret. Koordinator Lisbeth Nørlem er ansvarlig for, at den samlede plan / actioncards ajourføres efter behov dog mindst én gang årligt. 15. august 2014 Side 2 af 20
Rettelsesskema VEDRØRENDE SIDE AFSNIT SIDE UDSKIFTET DATO BEMÆRKNINGER KVITTERING Indhold 1 10.05.10 Lisbeth Nørlem R. Alarmeringsinstruks 5 10.05.10 Lisbeth Nørlem R. Nyttige tlf.nr. 6 10.05.10 Lisbeth Nørlem R. Chef- og Kontaktpers. Gode råd om førstehjælp: Hjertestarter 15 10.05.10 Lisbeth Nørlem R. 19 10.05.10 12 pers. Falckkursus 3.05 Lisbeth Nørlem R. Slagtilfælde 21 10.05.10 NY SIDE Lisbeth Nørlem R. Evakueringsplan mini Bilag 2 Navne og tlf. ændringer Formål - ansvar Opfølgning på Hjertekursus 4 5 9 10 12-15 10.05.10 Hjertestarter tilføjet Lisbeth Nørlem R. 15.05.11 Koordinator vicevært kontaktpersoner 2 10.11.11 Ændring af tilgængelighed dvs. placeringer i huset 19 10.11.11 Jan. 2013 Febr. 2014 Deltagere brugere og personale Lisbeth Nørlem R. Lisbeth Nørlem R. Lisbeth Nørlem R. 15. august 2014 Side 3 af 20
2. Beskrivelse af Frivillighuset Skt. Pauls Gade 25, 8000 Århus C.: Frivillighuset`s lokaler er beliggende i Skt. Pauls Gade 25, midt mellem Montanagade og Bulowsgade. Der er dagligt mange brugere i husets lokaler. Forhusets lokaler med indgang i nr. 25 er placeret langs med Skt. Pauls Gade i retning af Montanagade. Forhuset har udgang til baggården via elevator i opgangen samt via en kælderdør i hjørnet til mellemgangen. Forhuset og baghuset er forbundet af en mellemgang med 2 lokaler; et EDB rum og et Værksted. Ved siden af indgangen i nr. 25 er der en port, som fører over en gårdsplads med parkeringspladser til en indgang i baghuset. I stueplan er der 2 indgangsdøre. 1 dør til baggangen ved køkkenet og 1 dør til den store sal. Baghuset har en trappe med bagindgang til et malerværksted, som er et sidelokale til den store sal. Se i øvrigt oversigtsplaner side 18 over stueetagen, Frivillighuset, samt øvrige etager. Forhuset = bygning 1 er opført 1931 og har et bebygget areal på 312 m 2 Mellemhuset = bygning 2 er opført 1913 og har et bebygget areal på 113 m 2 Baghuset = Bygning 3 er opført 1913 og har et bebygget areal på 750 m 2 Bygningerne er beliggende på matrikel nr. 721i, 8000 Århus C. Der er ingen sikringsrum i bygningen. Matriklen har en størrelse på 1452 m 2. Bygningen ejes af: ATP Ejendomme A/S, Åboulevarden 17,3, 8000 Århus C. Tlf. 8676 2130 4011 0168, Ejendomsinspektør Steffen H. Henriksen Tlf. 2393 3666 Vicevært, Martin Pedersen 15. august 2014 Side 4 af 20
3. Alarmeringsinstruks. Ved tilkaldelse af livsnødvendig hjælp: TRYK 1-1-2 på mobil telefonen. MELD BRAND FORLANG AMBULANCE FORLANG POLITI Herefter afgives så roligt og fattet som muligt: HVOR - Frivillighuset, Skt. Pauls Gade 25, 8000 Århus C. HVAD - F.eks. Brand i forhus baghus kælder etage? ANDET RELEVANT - Hvor mange er kommet til skade? - Oplys om de andre i bygningen er alarmeret og er kommet ud. - Er der fare for at branden kan brede sig? HVEM - Oplys hvem du er og hvorfra du ringer (tlf. nummer). Svar herefter på eventuelle spørgsmål fra alarmcentralen. Ring til Koordinator, Lisbeth Nørlem (51 57 59 40) afd. for Medborgerskab og Folkesundhed, chef Annemarie S. Zacho-Broe (89 40 69 23 og gentag ovennævnte procedure. RED personer i fare - advar andre personer, der kan komme i fare. SLUK branden - hvis det vurderes muligt og forsvarligt, med det på stedet værende brandslukningsmateriel. BEGRÆNS omfanget af branden / eksplosionen / ulykken - ved at lukke branddøre/porte. Luk for tilførslen af materialer mv. I TILFÆLDE AF BRAND: Følg de ophængte varslingsinstrukser - se følgende sider: Se også den vedlagte Miniplan en lamineret side (m. tekst for og bag) 15. august 2014 Side 5 af 20
4. Nyttige telefonnumre. BEREDSKABSPLAN MYNDIGHED BEMÆRKNING TELEFONNUMMER ALARM Brand / Redning / Politi 1-1-2 Aarhus Sygehus 89 49 44 44 Skadestuen 87 31 50 50 Beredskabsstyrelsen 45 90 60 00 DR Østjylland Radio / TV 87 39 70 00 El- forsyning ATP / vicevært info. El-installatør ISS 27 22 48 06 Falck Ambulancer TRYK 1-1-2 70 10 20 30 Falck abonnement 00751000 Inger-Lise Nørager 89 48 34 21 Kommunale Værker Vand / Varme 89 40 15 00 Marselisborg Hospital 89 49 18 18 Miljøstyrelsen 32 66 01 00 Politi (nærmeste station) Landsdækkende nummer 1-1-4 Politi 87 31 14 48 Psykiatrisk Hospital 77 89 20 00 Skejby Sygehus 89 49 55 66 TV2 Østjylland Regionalt TV 87 42 42 42 TV Danmark, Århus Lokal TV 70 10 00 98 Vagtlægen 86 20 10 22 Varmeforsyning Byggeriets VVS 86 12 31 36 VVS-installatør Århus Brandvæsen Bag baghuset Brand- og Redningsberedskab 86 76 76 76 Skt. Pauls Gade 25 for og baghus og bag baghuset + nabobygning: Kælder i baghuset: Pianoværkstedet www.pianokompagniet.dk 70 23 80 88 Kælder i forhuset: Systime 1. sal i baghuset: Systime systime@systime.dk 86 18 14 00 FORHUSET: 1. sal: Systime 86 18 14 00 1. sal: Publizon 70 27 97 37 2. sal: VUC vucaarhus@vucaarhus.dk 87 32 25 00 3. sal: Exact Group A/S Claus Mols Holding ApS 31 71 87 78 Bag Baghuset: Byggeriets VVS forretning bygvvs@mail.dk 86 12 31 36 Nabo mod Montanagade: Guldbryllupasylets Børnehave, Skt. Pauls gade 31 86 13 37 16 15. august 2014 Side 6 af 20
BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS 1. Tilkald brandvæsenet - RING 112 - oplys: - Hvad er der sket - Er der tilskadekomne - hvor mange - Adressen og telefonnummer der ringes fra 2. Foretag varsling af personer i lokaler og kontorer og andre dele af Skt. Pauls Gade nr. 25 via tlf. nr. på listen (husk også naboer og andre, med hvem der er indgået aftaler). 3. Foretag evakuering til: Skt. Pauls Kirkeplads. Personalet i de enkelte lokaler / kontorer skal sikre at brugere i egne lokaler / kontorer forlader Frivillighuset. NB.: Lås din PC inden EDB lokale / kontorer forlades (Gem arbejdet [Ctrl] + [s] og lås Computeren : [Win-tasten] +[l]). 4. Iværksæt rednings- og slukningsarbejde hvis det er muligt og forsvarligt. Hvis det ikke er muligt at slukke branden - forsøg da, at begrænse den ved at lukke døre og vinduer, og forlad Huset 5. Modtag brandvæsenet - oplys: - Er der tilskadekomne eller personer, der ikke er kommet i sikkerhed? - Hvor brænder det? - Brandens omfang? - Hvor er adgangsvejene? 15. august 2014 Side 7 af 20
Mødested for ansatte og brugere ved evakuering: Alle samles hurtigst muligt på pladsen i spidsen ved Skt. Pauls Kirke mod Brunsgade Koordinatoren, eller dennes stedfortræder, køkkenmedarbejdere, sikrer sig her, ved en optælling, at alle ansatte har forladt Frivillighuset og er på mødestedet. Alle forbliver på mødestedet, indtil andet bestemmes af egen chef eller dennes stedfortræder ingen må f.eks. løbe tilbage efter en glemt taske eller lignende. Afhængigt af situationen, og efter evt. kontakt til myndighederne, aftales, om man skal forblive på stedet, samles og afvente nærmere et andet sted (afhængigt af vejret) eller. 15. august 2014 Side 8 af 20
Handleinstruks ved Bombetrussel Enhver ansat, der tager en telefonen, kan komme ud for en "telefonbombe-trussel". Bombetrusler er heldigvis meget sjældne, men kan forekomme, og derfor anvendes nedenstående huskeliste og skema. For at give politiet så godt et grundlag som muligt at arbejde ud fra, er det vigtigt, at huskelisten anvendes og skemaet udfyldes bedst muligt. Alle trusselsopkald skal anmeldes til politiet, også selvom de skønnes, at være falske. Bombetrussel over telefonen: 1: Truslen bedømmes som falsk: Der er f.eks. tale om et barn eller en spirituspåvirket person 2: Forsøg at udfylde skemaet mens samtalen står på. 3: Læg ikke røret på af hensyn til politiets mulighed for at spore samtalen. Bombetrussel over telefonen: 1: Truslen bedømmes som alvorlig: 2: Forsøg at udfylde skemaet mens samtalen står på. 3: Læg ikke røret på af hensyn til politiets mulighed for at spore samtalen. Mistænkeligt fund: 1: RØR ABSOLUT INTET!!! 2: Alarmér politiet Ring 1-1-2 fra en fastnet eller mobiltelefon og orientér om situationen. 3: Orientér den daglige koordinator Ring 51 57 59 40 fra en fastnet eller mobiltelefon. 4: Alarmér den daglige ansvarlige koordinator Ring 51 57 59 40 fra en anden fastnet eller mobil telefon og orientér om situationen. 5: Den daglige ansvarlige koordinator iværksætter en intern undersøgelse. Eventuelle fund røres ikke! 6: Alarmér politiet Ring 1-1-2 fra en anden fastnet eller mobiltelefon og orientér om situationen. 4: Alarmér politiet Ring 1-1-2 fra en anden fastnet telefon og orientér om situationen. 5: Orientér den daglige ansvarlige koordinator Ring 51 57 59 40 fra en anden fastnet eller mobiltelefon. 6: Den daglige ansvarlige koo. iværksætter evakuering som beskrevet i evakueringsinstruksen 4: Den daglige ansvarlige koordinator iværksætter evakuering som beskrevet i evakueringsinstruksen 15. august 2014 Side 9 af 20
Skema til brug i situationen: Telefon-bombe ( Bombetrussel ) Vær rolig - Vær venlig - Hold forbindelsen Start om muligt en båndoptager og optag samtalen. Stil mange spørgsmål for evt. at konstatere truslens troværdighed. Bed vedkommende gentage så mange gange som muligt. (Undskyld dig med en dårlig forbindelse). Læg ikke røret på af hensyn til politiets mulighed for at spore samtalen. Dato Klokken Modtaget af Ordret ordlyd af trussel: (Virker trusselgiveren lokalkendt?) Hvornår skal den sprænge? Hvor er den anbragt? Hvordan ser den ud? Hvorfor gør du det? Hvem er du? Læg mærke til evt. baggrundsstøj: Musik Børn Fly Trafik Tale Maskiner Kontor-lyde Andet Hvordan er stemmen i telefonen: Mand Kvinde Barn Alder Beruset Speciel stemme Accent Andet Underret straks koordinatoren, 51 57 59 40 eller dennes stedfortræder. TIL KOPIERING 15. august 2014 Side 10 af 20
Handleinstruks ved Mistænkelige Postforsendelser Der skelnes mellem: 1. Uåbnede breve 2. Åbnede breve, hvor der f.eks. er fundet et mistænkeligt pulver. Uåbnede breve behandles forsigtigt og vurderes ikke umiddelbart at være (smitte)farlige. For ikke at skabe unødig uro og ikke ubegrundet at belaste beredskabet, skal det nøje vurderes og undersøges i virksomheden, om postforsendelsen kan have en naturlig forklaring. 1. Uåbnede breve: 1: Truslen bedømmes som reel: 2. Åbnede breve, hvori der f.eks. er fundet et mistænkeligt pulver: 1: Undgå at indånde forsendelsens indhold. 2: Ret henvendelse til det lokale politi (Ring 1-1-2)og bed om instrukser for håndtering af brevet. 2: Læg forsigtigt postforsendelsen på et bord uden at ryste den. 3: Det lokale beredskab vil herefter vurdere den konkrete fare og igangsætte fornødne foranstaltninger - herunder håndtering af udsatte personer, prøveindsamling, evt. forebyggende behandling m.m.. 4: Man skal ikke henvende sig på skadestue ved mistanke om smitte, men kontakte politiet, der vil fortælle, hvordan man skal forholde sig. 5: Orientér den daglige koordinator 6: Afvent politiets/redningsmandskabets ankomst. 3: Få alle tilstedeværende personer ud af lokalet og afluk lokalet. Registrer derefter - med navn og adresse - hvem der har været i lokalet. 4: Tilkald politiet drej/tryk 1-1-2 - oplys, hvem du er, hvor du ringer fra, hvad det drejer er sig om samt hvor mange personer, der er berørt heraf. 5: Orientér den daglige koordinator 6: Afvent politiets/redningsmandskabets ankomst. Myndighederne i Danmark vurderer, at risikoen for at danske borgere eller virksomheder modtager en postforsendelse med f.eks. miltbrandbakterier, er minimal. Skulle man modtage mistænkelig post, er det derfor vigtigt at forholde sig roligt og undgå panik. Selvom et brev indeholder miltbrandbakterier er risikoen for smitte ringe, og miltbrand smitter ikke mellem mennesker. Endvidere kan miltbrand effektivt forebygges med antibiotika, hvis behandlingen igangsættes tilstrækkelig tidligt. 15. august 2014 Side 11 af 20
9. Forholdsregler i særlige situationer: 9. 1. Svigtende strømforsyning: Tjek sikringer og HFI-relæer. Kontakt Håndværker/pedel. ATP: Martin Pedersen tlf. 22 93 36 66 9. 2. Svigtende varmeforsyning: Kontakt Håndværker/pedel. ATP: Martin Pedersen tlf. 22 93 36 66 9. 3. Svigtende vandforsyning: Kontakt Håndværker/pedel. ATP: Martin Pedersen tlf. 22 93 36 66 9. 4. Svigtende IT: Kontakt koordinator, Frivillighuset, Lisbeth Nørlem, tlf. 51 57 59 40 9. 5. Xxxxx Xxxxxxx: Kontakt kkkkkkkk 15. august 2014 Side 12 af 20
10. Varslingssignaler. SIGNAL 1 - GÅ INDEN DØRE Lyt til sirenesignalet "Gå inden døre" Tonen stiger hurtigt, og falder langsomt igen. Signalet varer i alt 45 sekunder. SÅDAN GØR DU Gå inden døre. Luk døre, vinduer og ventilationsanlæg. Vær opmærksom på om mennesker omkring dig ved, hvordan de skal forholde sig. Lyt til Danmarks Radio eller TV2. Her vil du få at vide hvad du skal gøre - fx. ved atomkraftuheld, kemisk udslip eller stormflod. SIGNAL 2 - FAREN ER FORBI Én lang tone, der varer 45 sekunder. Lyt til sirenesignalet "Faren forbi" Du kan nu forlade den indendørs beskyttelse og vende tilbage til dine daglige gøremål. STATIONÆR SIRENER I områder med mere end 1000 indbyggere er der opstillet sirener. I OMRÅDER UDEN SIRENER Her vil alarmen blive afgivet med mobile sirener, påsat politiets vogne. Sirenerne bliver afprøvet første onsdag i maj Beredskabsstyrelsens idégrundlag Det statslige redningsberedskab skal sikre befolkningen og samfundet bedst muligt over for ulykker og katastrofer. Beredskabet skal således arbejde for, at skadevirkningerne af ulykker og katastrofer begrænses mest muligt og ved en øget forebyggende indsats søge at undgå, at ulykker og katastrofer indtræffer. Ydeligere information på Danmarks Radio tekst tv side 150, samt TV 2 tekst tv side 150 og 894 Fortsættes... INDENDØRS BESKYTTELSE SÅDAN TILKALDER DU HJÆLP 15. august 2014 Side 13 af 20
Det er vigtigt, at du søger indendørs, når sirenen lyder - og at du er opmærksom på om mennesker omkring dig ved, hvordan de skal forholde sig. Er du hjemme, skal du lukke døre, vinduer og ventilationsanlæg og åbne for Danmarks Radio. HUSK! Batteriradioen er din eneste sikre forbindelse til omverdenen. I nogle situationer er du måske nødt til at opholde dig indendørs i længere tid. Så er det VIGTIGT at have disse ting hjemme. Skal du bruge hjælp, eller er nogen kommet til skade: Kald 1-1-2 Husk! Brug ikke telefonen unødigt i katastrofesituationer. EVAKUERING I de fleste nødsituationer er du bedst beskyttet hjemme. I visse tilfælde vil beboerne i særligt truet område blive evakueret. Batteridrevet transistorradio med ekstra batterier. Færdiglavet dåsemad, knækbrød, kiks, sukker, salt, chokolade, rosiner, pulvermælk til børnene. Husk dåseåbner. Gennem radioen eller politiets højtalervogne vil du få at vide, hvis dit område skal evakueres. Forbindingskasse, sæbe og medicin. Nødbelysning: stearinlys lommelygte DIN EGEN INDSATS I en nødsituation er det vigtigt, at alle gør en indsats. Du kan hjælpe ved at: Kende alarmsignalerne og deres betydning Sikre dig, at andre også kender dem VIGTIGT! - Ved radioaktiv eller kemisk forurening skal du opholde dig så langt fra ydervægge som muligt for at opnå den bedste beskyttelse. Sørge for, at alle omkring dig - også hørehæmmede - bliver opmærksomme på sirenen og ved, hvad de skal gøre Lære elementær brandbekæmpelse og førstehjælp. Disse kurser kan du få gennem ASF-Dansk Folkehjælp Beredskab-Forbundet Dansk Røde Kors VIL DU VIDE MERE Hos din kommune kan du få mere at vide om det lokale beredskab og de landsdækkende beredskabsplaner. 15. august 2014 Side 14 af 20
11. Chef- og kontaktpersonfortegnelse. Afdeling Kontaktperson Telefon Mobil telefon Privat telefon Frivillighuset Koordinator 5157 5940 8692 7883 Lisbeth Nørlem Medborgerskab og Folkesundhed Frichsparken 36 K Mag. f. Sundhed og Omsorg Frichsparken 36 M Chef frivilligomr.: Annemarie S. Zacho-Broe Regionschef: Kirstine Markvorsen 8940 6923 2113 3409 5122 8354 8940 6970 5157 6222 8693 3916 15. august 2014 Side 15 af 20
12. Varslingsbesked. Der findes IKKE varslingsanlæg i Frivillighuset. Men hvis højttaleranlægget er sat til i øjeblikket kan nedenstående evakueringsbesked benyttes. Følgende evakueringsbesked foreslås: Må jeg bede om Deres opmærksomhed et øjeblik Der er opstået en nødsituation i Frivillighuset. Af sikkerhedshensyn bedes De derfor øjeblikkeligt forlade Frivillighuset via nærmeste udgang Forlad bygningen via nærmeste udgang Elevatorer må ikke bruges til evakuering af personer og ting. Elevatorer eller biler må ikke bruges, og De bedes forlade bygningen via nærmeste udgang 15. august 2014 Side 16 af 20
13. Oversigtsplaner. 1. Stueplan Frivillighuset, Skt. Pauls Gade 25 (Se næste side = s. 18) Følgende arealoversigter kan ses bagest i de udskrevne beredskabsplaner (ikke på pc) 2. Kælderplan 3. 1. sal 4. 2. sal 5. 3. sal 6. 4. sal 15. august 2014 Side 17 af 20
15. august 2014 Side 18 af 20
14. Gode råd om førstehjælp. BEREDSKABSPLAN Frivillighusets hjertestarter er i caféen på væggen oven over brandslangen. Frivllighusets førstehjælpskasse er på væggen i mellemgangen mellem dørene til EDB lokale og Rammeværksted. Se handlingsplan ved slagtilfælde på side 21 her i beredskabsplanen og på side 19 i Bruger informations mappen på cafébordet. FALCK Hjertestarterkursus: Siden 2008 har 12 personer i Frivillighuset deltaget i årligt Falckkursus : - Hjerte-lunge-redning - Genoplivning med hjertestarter Deltagere: Personale og Brugere i forskellige foreninger 15. august 2014 Side 19 af 20
15. august 2014 Side 20 af 20