TEMADAGEN FOR ARBEJDSMILJØORGANISATION 2011

Transkript

1 TEMADAGEN FOR ARBEJDSMILJØORGANISATION 2011

2 Program Velkomst ved Bjarne Normark Præsentations af Dagens Program Præsentation af Interne beredskabsplan Præsentation af Arbejdsmiljørepræsentanterne i FMU Præsentation af forflytningsprojekt Ny mærkningsregler, faresymboler og handler Frokost Social kapital

3 Intern beredskabsplan Beredskabsplanen Eksterne hændelser Interne Hændelser 3

4 Formål: Beskrive hvordan der ved interne katastrofer som fx. brand, bombetrusler, kemikalie uheld: træffes beslutninger og af hvem og hvordan de rekvireres handles i den akutte situation Afgræsning: Den interne beredskabsplan omhandler interne katastrofer som kan medføre evakuering af patienter. Den interne beredskabsplan er gældende for hele sygehuset undtaget Brørup 4

5 Koordinering af en interne katastrofe Koordineringen forgår af : Politi, Brand, interne beredskabsleder, teknisk chef eller stedfortræder herfor og afhængig af situationen af evt. andre. Interne beredskabsleder: Ortopædkirurgiske bagvagt 5 Krisekommunikationsenhed: Kommunikationsafdelingen indkalder og bemander en krisekommunikationsenhed. Opgavefordeling: Politi, Brand, interne beredskabsleder, teknisk chef, kommunikation og Jer.

6 Interne hændelser/katastrofer Bombetrussel Røg eller gift nedslag Kemikalieuheld Vold og trusler Brand 6

7 Bombetrusler Hvis vi modtager en bombetrussel: Være rolig Være venlig Holde forbindelsen længst muligt For at få flest mulige brugbare oplysninger kan vedlagte skema anvendes. 7 Når personen har afbrudt skal politi, interne beredskabsleder, samt kommunikationsafdelingen rekvireres: Ring 112 og informer om bombetruslen Ring til informationen på tlf (de kontakter intern beredskabsleder + kommunikation) Bliv ved tlf. indtil den interne beredskabsleder og politi ankommer

8 Beredskabsplan intern Skema til brug ved trussel om terrorhandling Stil mange spørgsmål for om muligt at vurdere truslens troværdighed. Bed vedkommende om at gentage så mange gange som det er muligt (brug evt. undskyldninger som støj, dårligt forbindelse, nedsat hørelse osv.) Data Dato: Klokkeslæt: Modtaget af: Hvad står der på din telefons display (hvis den har et)? Truslens ordlyd (ordret) Ordlyden Spørg bl.a. om Hvornår sker det? Hvor sker det? Hvad er det? Hvordan ser det ud? Hvorfor gør du det? Hvem er du? Læg mærke til Er der baggrundsstøj? Musik Børn Fly Trafik Maskinstøj Andet Hvordan er stemmen? Mand Kvinde Barn Alder Beruset Accent Spørg om Læg mærke til 8 Andet Andet

9 Røg eller giftnedslag på sygehuset fra ekstern brand Ved brand uden for sygehuset kan røg/gift blive suget ind via vores ventilationssystem. Hvis det kan skade os vil brand/politi bede os lukke døre og vinduer. 9 Informationen er her ansvarlig for at rekvirere: Intern beredskabsleder Vagthavende tekniker Kommunikationsafdelingen

10 Kemikalie uheld Mindre Spild: Rekvirer miljøvogn (Esbjerg: portørvagten 2505; Grindsted: 9580) Miljøvognen kan med sit udstyr af personlige værnemidler og opsamlingsmateriale sikre en arbejdsmiljørigtig oprydning af et mindre kemikalie spild 10 Større spild: Ring 112, oplys hvor det er sket og gerne beskrivelse af kemikaliet (APB) Ring til informationen på tlf (giv information om at der er ringet 112, hvad der er sket) Informationen kontakter intern beredskabsleder, teknisk afdelingen og kommunikationsafdelingen.

11 Vold og trusler Normalt ikke omfattet af vores interne beredskabsplan Vold og trusler se instruks for håndtering af vold og trusler (overfaldsalarm, 112 Politi) 11 Hvis situationen bliver så drastisk at der skal evakueres patienter skal vores interne beredskabsleder rekvireres ved at kontakte informationen på tlf

12 Brand Gør som beskrevet i brandinstruks Hvis branden involvere mere end 2 afdelinger eller hvis brandinspektøren vurderer det nødvendigt, skal den vagthavende portør bede informationen indkalde den interne beredskabsleder, teknisk chef + kommunikationsafdelingen. 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 Iltflasker På alle sengeafdelinger må der max. opbevares 3 iltflasker Hvorfor skal vi vide hvor mange ilt flasker vi har i afdelingen og hvor de er placeret? 17

18 Ilt Slanger for medicinsk luft Slanger for medicinsk luft og ilt, som er tilsluttet sengestuepaneler og søjler, skal demonteres fra sengestuepaneler og søjler når disse ikke længere er i brug. Afspærring af luftarter Hvis der opstår brand inden for normal arbejdstid er teknisk afdeling ansvarlig for afspærring af ventiler m.m. De kan se der er brand, da de får brandalarmen ind via telesøger Uden for normal arbejdstid er portørerne ansvarlig for lukning af ventiler i nødafspærringsbokse for luftarter. 18

19 Nødforsyninger Nødforsyninger SVS Esbjerg Nødforsyninger SVS Grindsted 19

20 Opgaver og ansvar Teknisk chef: Sikre at der er teknisk personale til rådighed for Politi og brand. Viden, lukke ventilation, låse af, Brand/Beredskabschefen: Koordinerer brandvæsnets og det interne personales indsats mht: Brandslukning, evakuering ved brand, kemikalieuheld. 20 Politi: Politiet træffer alle de endelige beslutninger, som den interne beredskabsplan er omfattet af. Interne beredskabsleder: Sikrer at der er lægefaglig personale til rådighed for politi/brand Kommunikation: Sikre kommunikationen ekstern som intern.

21 Brand Kommentarer fra Lasse Nygaard Christensen 21

22 22

23 Kommunikation 23

24 Næste skridt Intern beredskabsplan Endelig redigering + udgivelse af retningslinje for interne beredskabsplan Uddannelse af interne beredskabsledere Kommunikations/alarmerings øvelse 24 Brand Teknisk afdeling og Berit Wolmar arbejder på at rette eller give svar på alle de kommentarer, som er kommet ind via brand kontrolskemaerne og brandrundgange.

25 Spørgsmål og kommentarer? 25 Interne beredskabsplan Generelle brand forhold

26 Præsentation af arbejdsmiljørepræsentanterne i Fælles MED Karen Lene Nielsen og Dinah Sloth 26

27 Præsentation af forflytningsprojekt ved ergonomisk konsulent Peter Wang Christensen 27

28 Velfærdsteamet Steen og Peter Forflytning og generel ergonomi primært for lægesekretærer Hvordan rekvireres vi? 28

29 Forflytningsundervisning 1 dags basisundervisning for plejepersonalet på SVS samt elever og studerende Tilmelding på vigtigt at vi får tilmeldt Grindsted/Brørup 29

30 Program for undervisningen Intro og præsentation Dialog om forflytning Pas på dig selv Hygiejne Patientkomfort og etik Introduktion til analysemodel Arbejde med manuelle forflytninger Ergonomi Arbejde med store hjælpemidler Hvor kan jeg få mere information Evt. video af forflytninger med kompressionsmålinger på ryggen. 30

31 Kontorergonomi Oplæg på personalemøde Specifikke problemer 31 Medarbejdere med gener

32 Nye mærkningsregler/faresymboler Handsker 32 ved Finn Lund Kinnberg Arbejdsmiljøkonsulent Konsulentfunktionen for Farlige Stoffer

33 Social Kapital 33 ved Mette Elise Larsen - Alectia

34 Opsamling Hvad har du været særlig optaget undervejs? Hvad har du hørt, medarbejderne syntes fungerer rigtig godt Noget der overraskede? Hvad har du hørt medarbejdere og afdelingsledere sige om deres kerneopgave ifht. tillid, fairness/retfærdighed og samarbejdsevne? Er der noget af det, der ønskes, som har særlig betydning i din position? 34

35 Tak for i dag 35