DAGSORDEN for mødet den 20.11.2014, kl. 18:30 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter (2014-0238517) 1 2. Godkendelse af dagsorden (2014-0238517) 2 3. Projektpakker for klimatilpasningsplaner (2014-0236351) 3 4. Foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2015 (2014-0234350) 6 5. Aftale mellem Miljøpunkt Østerbro og Østerbro Lokaludvalg 2015-2018 (2014-0235554) 9 6. Miljøpunkt Østerbro Årsplan 2015 (2014-0235560) 11 7. Lokaludvalgets temaer i 2015 og evt. 2016 (2014-0235352) 13 8. Høring vedr. supplerende VVM for metro til Nordhavn (2014-0236304) 15 9. Forslag til Mødeplan for 2015 (2014-0238010) 17 10. Ansøgninger til Østerbropuljen 4. runde 20. november 2014 (2014-0238155) 19 11. Ny beviling Åben Skole-møde med erhverv (2014-0235568) 21 12. Meddelelser (2014-0237451) 22 13. Mødeevaluering (2014-0238517) 24 14. Evt. (2014-0238517) 25
1. Borgernes 20 minutter (2014-0238517) INDSTILLING OG BESLUTNING Første næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder Borgernes 20 minutter LØSNING Østerbro Lokaludvalg afholder Borgernes 20 minutter, hvor der er mulighed for at stille forslag og spørgsmål til lokaludvalget. Side 1
2. Godkendelse af dagsorden (2014-0238517) INDSTILLING OG BESLUTNING Første næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Dagsorden for mødet godkendes LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet Side 2
3. Projektpakker for klimatilpasningsplaner (2014-0236351) Østerbro Lokaludvalg orienteres om projektpakker for klimatilpasningsplaner i Østerbro bydel, og melder tilbage vedrørende dels prioriteringen af projekterne og dels potentialer for byrumsforbedringer. TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg besluttede i møde den 19. juni 2014 at indstille Strandboulevarden og Skt. Kjelds Plads som signaturprojekter for klimatilpasningsplanerne på Østerbro. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager oplæg fra Klimateamet i Teknik og Miljøforvaltningen til efterretning 2. at Lokaludvalget drøfter og godkender udkast til tilbagemelding på prioritering og potentialer for byrumsforbedringer af projekterne i klimatilpasningsplanerne PROBLEMSTILLING Teknik og Miljøforvaltningens klimateam er i proces med at udarbejde en projektpakke indenfor hvert af Københavns 7 vandoplande. Projektpakkerne indeholder i alt ca. 300 projekter, som skal beskrives og prioriteres og forelægges til beslutning i Teknik og Miljøudvalget i januar 2015. TMF skal især justere projektpakkerne f.s.v.a. to forhold: rækkefølge af pakkernes projekter og byrum. TMF vil i den forbindelse gerne have bemærkninger fra lokaludvalgene. Tilbagemelding til TMF skal ske senest den 18. december 2014. Særlige lokale forhold der spiller ind i prioriteringen er for Østerbros vedkommende, at TMF på baggrund af et ønske i TMU skal udarbejde et forslag til Ndr. Frihavnsgade. Der skal endvidere udarbejdes en fremstilling af Fælledparken, hvor det skal fremgå, hvordan fodboldbanerne kan bevares. Vedr. Prioritering af projekter: Alle projekterne i pakkerne kan ikke gennemføres på én gang, og det vil derfor være relevant at lokaludvalget bidrager til hvor der skal prioriteres. Der vil dog være hydrauliske eller andre praktiske forhold, som forvaltningen indstiller skal respekteres. Prioriteringen af de enkelte projekter for hhv. vandopland Østerbro, Nørrebro og Bispebjerg ses nedenfor. Selve projektpakkerne og beskrivelsen heraf, er fortsat et ikke officielt arbejdsdokument, og er derfor ikke offentligt tilgængeligt materiale, men lokaludvalgsmedlemmer er velkomne til at kigge forbi sekretariatet for gennemsyn af materialet. Vandopland Østerbro: 1. Sankt Kjelds plads og Bryggervangen 2. Tåsingegade 3. Carl Nielsens Alle 4. Strandboulevarden 5. Østerbrogade 6. Reersøgade 7. Jagtvej Side 3
Vandopland Nørrebro: 1. De Gamles By 2. Blegdamsvej Nord + Helgesensgade 3. Fredens Park 4. Ryesgade 5. Fælledparken 6. Blegdamsvej Syd 7. Jagtvej Vandopland Bispeberg: 1. Ryparken 2. Lersøparken og Lundehus Kirke 3. 4 projekter omkring Utterselv Mose 4. Enemærket 5. Vestagervej 6. Fuglekvarteret vest 7. Tomsgårdsvej og Hovmestervej 8. Svenskelejren 9. Lersø Park Allé 10. Tingbjerg Vedr. potentiale for Byrumsforbedringer: TMF beder om en tilbagemelding hvor lokaludvalget belyser de overordnede forhold og principper, som bør søges tilgodeset i det videre arbejde med de projekter, hvor der er behov for løft af byrummet. Der stiles ikke efter en tæt beskrivelse af hvert byrum, da mere omfattende beskrivelser af hvert byrum vil indgå i en inddragelsesproces senere. Betragtningerne om byrumsforbedringer kan være både i forhold til profilering af de enkelte vandoplande, og hvad de giver tilbage til byen. Der må gerne være et bud på hvilke projekter, der har et særligt byrumspotentiale, men den videre uddybning sker i en senere fase. LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har behandlet sagen i møde den 6. november og har følgende foreløbige bemærkninger: Vedr. prioriteringen: Overordnet set er Østerbro Lokaludvalg enig i de fremlagte prioriteringer i vores lokaludvalgsområde. Vi vil i den forbindelse gerne fremhæve 3 projekter som vi mener, er de vigtigste at starte med: OS 1 Strandboulevarden Projektet på Strandbouldevarden er det nødvendige startprojekt for at håndtere alt vand i det lavtliggende Østerbro. Jo før arbejdet her startes, jo bedre. OS 13 Sankt Kjelds Plads og Bryggervangen Projektet spiller en stor rolle i forhold til at opsamle og forsinke vandet i den højlæggende del af Østerbro. I øvrigt mener vi at arbejde her bør startes mens Områdefornyelse stadig arbejder i Sankt Kjelds Kvarter for at opnå synergi. BIR 11.1 Ryparken Projektet vedrører et af de hårdest ramte områder i København når der er skybrud og bør alene af den grund gennemføres hurtigt. Når Nordhavnsvej er færdig mener vi det ville være meget oplagt at fornye dette område, og deriblandt gennemføre klimatilpasningen. Side 4
Vedr. potentiale for byrumsforbedringer: Hensynet til byrumsforbedring mener vi også er medtænkt godt i de fremlagte prioriteter. Østerbro Lokaludvalg har allerede projektforslag på: - Sankt Kjelds Plads - Carl Nielsens Allé - Strandbouldevarden - Østerbrogade Alle disse projekter tager hensyn til klimatilpasning, og ville let kunne, og bør, indtænkes i forbindelse med klimatilpasning. Projektet i Ryparken mener vi også har et meget stort potentiale for byrumsfornyelse, og helt generelt trænger Ryparken til alt den byrumsfornyelse området kan få. Side 5
4. Foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2015 (2014-0234350) Østerbro Lokaludvalg orienteres om Foreningsguiderne på Østerbro og mulige fremtidsperspektiver for projektet i 2015 TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg har siden oprettelsen i 2009 valgt at godkende en fortsættelse af projekt Foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2010, 2011, 2012, 2013 og 2014. Østerbro Lokaludvalg valgte medlemmer til kontaktudvalg for foreningsguidekoordinatoren i møde den 15. maj 2014: 1. Lokaludvalget valgte Bjarne Vennike, Allan Marouf, Dan Pedersen og Lartey Lawson til kontaktudvalget for foreningsguidekoordinatoren på Østerbro. INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geists årsberetning for 2014 til efterretning. 2. at Lokaludvalget orienteres om og drøfter ny model for en evt. fortsættelse af projekt foreningsguidekoordinator på Østerbro i 2015. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede i 2009 at få oprettet og bevilge støttemidler til en foreningsguidekoordinator på den nordlige del af Østerbro. Lokaludvalget tog beslutningen på baggrund af den første bydelsplan fra 2009, der viste et behov for at støtte børn og unge i området nord for Jagtvejen, ikke mindst hvad angår hjælp til og understøttelse af fritidsinteresser og kontakt til foreninger. Foreningsguidekoordinatorens fokus er især at hjælpe børn og unge med anden etnisk baggrund, der ikke kender det danske foreningsliv, men alle børn der henvender sig bliver hjulpet og understøttet. Koordinatorens job, er at finde og hjælpe de frivillige som konkret står for at guide og hjælpe børn og unge ind i foreninger på Østerbro, og holde den løbende kontakt samt skabe nye kontakter med foreninger og klubber. de frivillige står for selve kontakten til børnene, deres forældre, trænere, skolelærere eller hvem der kan være relevant at inddrage i guideforløbet. Læs mere om hvad ForeningsGuiderne er og laver i den vedhæftede årsrapport. Lokaludvalget har nedsat et kontaktudvalg, hvis opgave er, at bygge bro mellem lokaludvalget og foreningsguidekoordinatoren, være sparringspart på problemstillinger, understøtte og hjælpe foreningsguiderne i deres samarbejde med Østerbros mange foreninger for børn og unge, og samtidig formidle lokaludvalgets prioriteter. Foreningsguidekoordinatoren har f.eks. deltaget i drøftelser vedrørende folkeskolernes nye opgaver i folkeskoleloven og planerne for Åben Skole, og hvordan skoler og foreninger sammen kan være med til at løfte denne opgave. Foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geist har kontorarbejdsplads hos Områdefornyelsen Side 6
Skt. Kjelds kvarter på Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø. Organisering: Foreningsguidekoordinatoren er en studentermedhjælp, der arbejder ca. 15 timer om ugen, og som er betalt af Østerbro Lokaludvalg, men indtil nu har været ansat af Dansk Flygtningehjælp, og understøttet at Kultur- og Fritidsforvaltningen, der har det overordnede projektansvar for alle ForeningsGuiderne i København inkl. den ene gruppe på Frederiksberg. Med det Københavns Kommunes sidste budgetforlig for 2015 er samarbejdet med Dansk Flygtningehjælp ophørt, og på den baggrund skal der findes en anden samarbejdsmodel, såfremt man ønsker at der fortsat skal være foreningsguider på Østerbro. LØSNING Først tager Østerbro Lokaludvalg foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geists årsrapport til efterretning (se vedhæftede bilag). Derudover foreslås det at lokaludvalget drøfter om, og i så fald hvordan, man evt. vil fortsætte med foreningsguiderne på Østerbro i 2015, efter en anden organisering end den vi hidtil har arbejdet med. På baggrund af denne drøftelse vil formandskabet og kontaktudvalget fremlægge et forslag til fremtidig model for ForeningsGuiderne på Østerbro i decembermødet. Som det fremgår af den vedhæftede årsrapport er der sket nogle ændringer i organiseringen af ForeningsGuiderne: Projektets ledelse har hidtil bestået af Skole & Fritid i Kultur- og Fritidsforvaltningen, som varetager samarbejdet med de forskellige parter (skoler, helhedsplaner, boligforeninger m.fl.), videndeling mellem koordinatorer, nye tiltag og metodeudvikling, samt Frivillignet en del af Dansk Flygtningehjælp, hvis primære funktion er at støtte op om den frivillige del af projektet dvs. rekruttering, fastholdelse, ledelse og administration af frivillige. Begge står til rådighed for sparring og uddannelse af projektets bydelskoordinatorer. Som det ser ud på nuværende tidspunkt træder Frivillignet en del af Dansk Flygtningehjælp med udgangen af året ud af projektet. Dette skyldes, at partnerskabsaftalen mellem Københavns Kommune og Dansk Flygtningehjælp ophører pr. 31. december 2014. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil fortsat løfte projektet som projektansvarlig for ForeningsGuiderne, herunder også de opgaver Dansk Flygtningehjælp har løftet hidtil bl.a. i forhold til organisering og understøttelse af den frivillige indsats. Forvaltningen vil eventuelt afsøge muligheder for samarbejde med en anden NGO. Det betyder, at såfremt lokaludvalget fortsat ønsker en foreningsguidekoordinator på Østerbro, skal der findes en anden partner, som kan stå for ansættelsen af koordinatoren, idet Dansk Flygtningehjælp ikke længere er partner via Frivillignet. Det kunne måske være Skole og Fritid i KFF men med arbejdsplads lokalt, f.eks. på en skole. Der er således ikke planlagt ændringer i selve konceptet for foreningsguiderne eller foreningsguidekoordinatorens rolle, men udeukkende ændringer i fht. ansættelsesmodel. ØKONOMI Status på forbrug for Foreningsguiderne på Østerbro i 2014 pr. 31.10.14.: Indtægter Løn 79.225 110.200 Aktiviteter (arrangementer, frivilligpleje, PR, mødeudgifter og 5.080 Side 7
kontorhold) 10.000 Løn og aktiviteter i alt 120.200 84.305 Adm bidrag (5,5 pct) 6.611 3.400 Udgifter i alt BILAG Årsrapport ForeningsGuiderne Østerbro 2014 Håndbog Vil du gå til noget efter skole 126.811 87.705 Side 8
5. Aftale mellem Miljøpunkt Østerbro og Østerbro Lokaludvalg 2015-2018 (2014-0235554) TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget besluttede på lokaludvalgsmødet den 25. september 2014 at fortsætte den nuværende organisering af det lokale miljøarbejde med en driftstøtteordning af Miljøpunkt Østerbro. INDSTILLING OG BESLUTNING Lokaludvalgets medlemmer af kontaktudvalget for Miljøpunkt Østerbro indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at lokaludvalget godkender aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Fonden Miljøpunkt Østerbro, Agenda 21 for et bæredygtigt København. PROBLEMSTILLING Lokaludvalgets medlemmer i kontaktudvalget har på baggrund af lokaludvalgets drøftelse og beslutning på lokaludvalgsmødet d.25.9.14, indgået i forhandling med miljøpunktets medlemmer af kontaktudvalget om udformningen af en ny aftale mellem lokaludvalget og miljøpunktet. I denne forhandling er der taget udgangspunkt i de rammer der allerede ligger i den tidligere aftale, i form gensidige forpligtelser og niveau af driftsmidler. Der har ligeledes været tilvejebragt oversigter over økonomi og årsberetninger mv. fra nogle af de andre Miljøpunkter i Københavns Kommune som sammenligningsgrundlag. Det har ligget begge partnere på sinde at skabe et tillidsfuldt samarbejde og nogle gode rammer for miljøarbejdet, såvel at sikre lokaludvalgets deltagelse og opbakning til miljøarbejdet på Østerbro. LØSNING Aftalen beskriver lokaludvalget og miljøpunktets forpligtelser i forhold til hinanden, herunder foreslås det: at det overordnede perspektiv for det lokale miljøarbejde er 'Østerbro som grøn klimabydel' at miljøpunktet udover årsplan, årligt budget, årsberetning og regnskab udarbejder en strategiplan for 2015-2018 at kontaktudvalget fortsættes og at dette står for et årligt fællesmøde som optakt årsplanlægningen at lokaludvalget støtter Miljøpunktet med driftsmidler og aktivitetsmidler. Driftsmidlerne svarer til det beløb, som lokaludvalget modtager fra Økonomiforvaltningen til at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. Dette beløb pl-reguleres, og lå i 2014 på 652.000 kr. Udover driftsmidlerne afsætter lokaludvalget aktivitetsmidler til Miljøpunkt Østerbro. Det foreslås at aktivitetsmidlerne fastsættes til 542.000 kr. som et fast beløb i årene 2015, 2016, 2017 og 2018. Lokaludvalgets medlemmer af kontaktudvalget har primært lagt følgende begrundelser til grund for forslaget om at hæve aktivitetsmidlerne fra de tidligere 300.000kr., som blev fastsat i 2011, til nu 542.000kr. årligt: aktiviteterne bør pristalsreguleres for ikke at miste sin markedsværdi ud fra devisen om, at vi får hvad vi betaler for, så ønsker vi at opnormere Miljøpunktets lederstilling fra de nuværende 30 timer/uge til en fuldtids AC-stilling på 37 timer/uge. Side 9
Vi finder det vigtigt at der også afsættes et beløb til efteruddannelse mv. for Miljøpunktets medarbejder(e), hvilket ikke har været tilfældet tidligere. Såfremt aftalen godkendes af lokaludvalget, træder aftalen i kraft d.1.1.2015 og gælder frem til og med 31.12.2018. Aftalen er gennemgået og godkendt af jurister i Økonomiforvaltningen. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender aftalen, skal lokaludvalget behandle Miljøpunkt Østerbros årsplan og budget for 2015 ved nærværende møde. BILAG Udkast aftale mellem Østerbro Lokaludvalg og Fonden Miljøpunkt Østerbro, Agenda 21 for et bæredygtigt København.docx Side 10
6. Miljøpunkt Østerbro Årsplan 2015 (2014-0235560) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til årsplan og budget for Miljøpunkt Østerbro 2015. INDSTILLING OG BESLUTNING Første næstformanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender Miljøpunkt Østerbros forslag til årsplan og budget for 2015. 2. at lokaludvalget beslutter, at der overføres driftsmidler anslået til ca. 658.000 kr. til Miljøpunkt Østerbro (svarende til de midler lokaludvalget modtager til det lokale miljøarbejde i budgetåret 2015), samt at der bevilges aktivitetsmidler i form af 542.000 kr. i 2015-puljemidler, jf. den netop godkendte aftale mellem lokaludvalget og miljøpunktet med ikrafttrædelse den 1.1.2015. PROBLEMSTILLING I følge aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro, varetager Miljøpunkt Østerbro på vegne af Østerbro Lokaludvalg den kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er formuleret i 'Kommisorium for Lokaludvalg'. Som en del af aftalen skal Østerbro Lokaludvalg tage stilling til og godkende forslag til årsplan og budget fra Miljøpunkt Østerbro som grundlag for udbetaling af tilskudsbeløbet. LØSNING I den netop godkendte aftale mellem lokaludvalget og miljøpunktet er det aftalt, at det overordnede perspektiv for det lokale miljøarbejde i årene 2015-2018 er Østerbro som grøn klimabydel. Årsplan og budget 2015 Årsplanen tager afsæt i en strategiplan for 2015-2018 som er vedlagt årsplanen som et bilag. Strategiplanen beskriver miljøpunktets vision, mission, organisering/arbejdsform og overvejelser for hovedprojekterne over de kommende fire år. I selve årsplanen beskrives de projekter som Miljøpunkt Østerbro vil gennemføre i år. Udover en kort beskrivelse af projekterne er der udarbejdet et skema, som viser formål, konkrete aktivteter og succeskriterier for hvert projekt. Projekterne er: Børn og madspild Klimaet og borgerne Workshops, foredrag og mindre projekter - formidling af bæredygtig livsstil Miljøpunkt Østerbro har udarbejdet et budget for drift og aktiviteterne, som er indsat i årsplanen. ØKONOMI I 2015 forventes det, at Økonomiforvaltningen overfører ca. 658.000 kr. til Østerbro Lokaludvalgs sekretariatskonto, svarende til de midler der er afsat til lokaludvalgene til at varetage den lokale miljøopgave i 2015-budgetåret. Disse midler overføres til Miljøpunkt Østerbro, jf. den netop godkendte aftale mellem Miljøpunkt Østerbro og Østerbro Lokaludvalg. Side 11
Østerbro Lokaludvalg har derudover besluttet at bevilge aktivitetsmidler i form af 542.000 kr. i 2015- puljemidler til Miljøpunkt Østerbro, jf. samme aftale mellem Miljøpunkt Østerbro og Østerbro Lokaludvalg. Miljøpunkt Østerbro kan således samlet set forvente et driftstilskud på i alt ca. 1.200.000 kr. i 2015. BILAG Miljøpunkt Østerbros årsplan og budget 2015 inkl strategiplan Side 12
7. Lokaludvalgets temaer i 2015 og evt. 2016 (2014-0235352) TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg drøftede ved lokaludvalgsmødet den 23. oktober 6 temaer og besluttede at arbejde videre med disse ved seminaret lørdag den 8. november. INDSTILLING OG BESLUTNING Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger max. 3 temaer for lokaludvalgets arbejde i 2015 og evt. 2016. 2. at lokaludvalget i 2015 og evt. 2016 arbejder med temaerne 'Nordhavn', 'Ligeværdighed i samfundet' og 'Folkeskolereform/børn og Unge'. PROBLEMSTILLING Udviklingsudvalget foreslår, at lokaludvalget i fremtiden arbejder temabaseret, jf. udviklingsudvalgets oplæg, som blev behandlet på lokaludvalgsmødet den 25. september 2014. Et tema er bredere og inddrager flere interesser og behov, end når vi arbejder i sektorer. Hensigten med at arbejde temabaseret er, at styrke lokaludvalget som et mere proaktivt og synligt udvalg. Et udvalg der fremmer samarbejder, borgerkontakt, borgermedvirken og arbejder med helhedsbetragtninger, som fokus og baggrund for lokaludvalgets initiativer. Et fælles tema kan føre til en række fælles projekter, som har større betydning for dagligdagen på Østerbro, som styrker vores synlighed over for borgerne, fremmer dialog og knytter netværk mellem foreninger, institutioner, erhverv og andre lokale aktører. LØSNING Udviklingsudvalget indstiller at der vælges max. 3 temaer, da idéen med temaer bl.a. er, som beskrevet i problemstillingen, at fokusere lokaludvalgets arbejde og skabe klar kommunikation og synlighed omkring lokaludvalget og dets arbejde. Vælges der for mange temaer er der risiko for at idéen med temaer udvandes. Lokaludvalget har indtil nu arbejdet med 7 temaer: Områdefornyelse/Sikker By i Ryparken Nordhavn Ligeværdighed i samfundet (hed tidligere Social dumping) Seniorliv i storbyen Folkeskolereform/Børn og unge Kultur Miljø Alle 7 temaer er beskrevet i bilag 1-7 ud fra en række kriterier. På seminaret lørdag den 8. november blev der arbejdet med temaerne (dog ikke kultur) i 2 runder. I 1. runde blev alle teamerne drøftet. I 2. runde blev 3 teamer udvalgt til videre bearbejdning på baggrund af en interessetilkendegivelse. Disse tre temaer var: Side 13
Nordhavn Ligeværdighed i samfundet Folkeskolereform/Børn og unge Udviklingsudvalget indstiller, at lokaludvalget vælger de 3 ovenstående temaer for lokaludvalgets kommende arbejde. Hensigten er at lokaludvalget skal arbejde med disse temaer i 2015 og evt. også i 2016. Udviklingsudvalget foreslår at der kun vælges temaer, som der er lokaludvalgsmedlemmer, der har lyst til at investere tid og energi i. VIDERE PROCES Det at arbejde temabaseret kan have indflydelse på lokaludvalgets interne organisering, forvaltningen af medarbejderressourcer, brug af puljemidler etc. Derfor vil udviklingsudvalget i samarbejde med sekretariatet arbejde videre med et oplæg vedr. dette til drøftelse på lokaludvalgets møde i december. I den forbindelse nedsættes der også arbejdsgrupper tilknyttet de valgte teamer. BILAG Tværgående tema_nordhavn.docx Tværgående tema_miljø.docx Tværgående tema_ryparken.docx Tværgående tema_seniorliv i storbyen.docx Tværgående tema_skolereform.docx Tværgående tema_ligeværdighed i samfundet.docx Tværgående tema_kultur.docx Side 14
8. Høring vedr. supplerende VVM for metro til Nordhavn (2014-0236304) Østerbro Lokaludvalg tager stilling til høring vedr. supplerende VVM for metro til Nordhavn. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender høringssvar vedr. supplerende VVM for metro til Nordhavn PROBLEMSTILLING Københavns Kommune har udarbejdet en supplerende VVM-redegørelse for metro til Nordhavn, der er sendt i høring i perioden fra den 14. oktober til den 9. december 2014. Den supplerende VVM indeholder et hovedforslag med udvidet arbejdstid, der har til formål, dels at afkorte perioden med gener for børneinstitutionerne ved Krauseparken, dels at fremskynde anlægsarbejderne i Nordhavn med henblik på at mindske perioden med gener i dagtimerne for de eksisterende virksomheder og kommende beboere i Nordhavn og fremme udbygningen af Nordhavn. Materiale vedr. den offentlige høring kan findes på kommunens høringsprotal, Bliv Hørt, herunder også de 3 bilag vedr. støj og vibrationer: http://www.blivhoert.kk.dk/hoering/supplerende-vvm-redeg-relse-metro-til-nordhavn LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har behandlet sagen i møde den 6. november og herudover vil der være repræsentanter fra lokaludvalget ved det offentlige borgermøde der afholdes den 13. november 2014. Udkastet til høringssvar er lavet på baggrund af de to møder. BORGERDIALOG: Der blev afholdt borgermøde vedr. supplerende VVM for metro til Nordhavn den 13. november 2014 i By og Havns udstillingslokaler i Nordhavn, hvor der deltog ca. 35-40 borgere. Der er pr. den 14. november indkommet en kommentar på hjemmesiden #1: Niels Bennike 02 Nov. 2014 13:02 Så vidt jeg har forstået skyldes lukningen af Århusgade og dobbeltretningen af Vordingborggade opførelsen af Nordhavn metrostation.har man overvejet den øget trafikale byrde dette medfører også ifht vuggestuen Fluen på Ringkøbinggade der ligger lige ud til Vordingborggade hvor store lastbiler stort set holde i kø/tomgang hele dagen i hverdagene? Er der foretaget luftforureningsmålinger i dette område? VIDERE PROCES På baggrund af de høringssvar der modtages i den offentlige høringsperiode, udarbejdes en hvidbog for 2. offentlige høring om supplerende VVM af metro til Nordhavn. Hvidbogen forventes forelagt Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen primo 2015 med henblik på endelig godkendelse. Københavns Kommune kan herefter give en VVM-tilladelse til projektet. Side 15
Transportministeriet har tilkendegivet, at de vil udstede bekendtgørelser til regulering af anlægsarbejdet umiddelbart herefter. Metro til Nordhavn påregnes at åbne i 2019. BILAG Udkast til Høringssvar vedr. supplerende VVM for metro til Nordhavn Side 16
9. Forslag til Mødeplan for 2015 (2014-0238010) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag til mødeplan for 2015. TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg besluttede i møde den 23. oktober 2014: 1. Lokaludvalget besluttede at formandskabet reviderer mødeplanen for 2015, som herefter fremlægges til godkendelse på ordinært møde i november 2014 INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender den reviderede mødeplan for 2015 PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til og godkende en mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i 2015. På baggrund af drøftelser i sidste lokaludvalgsmøde, fremlægger formandskabet et revideret forslag til mødeplan. LØSNING Formandskabet har i samarbejde med sekretariatet udarbejdet et nyt forslag til mødeplan for 2015, der så vidt muligt tager højde for alle de mange hensyn og ønsker der allerede er fremkommet og drøftet. Møderækken ligger fast den 4. torsdag i måneden, bortset fra juli måned, der er sommerferiemåned og december, hvor den 4. torsdag ligger den 24. december, og derfor er rykket frem til torsdag den 17. december 2015. Der er indføjet 3 puljefrister i 1. halvår af 2015, af hensyn til puljeansøgere der ønsker at søge om midler til deres projekter. Lokaludvalget skal først i decembermødet tage stilling til hvem og hvordan ansøgningerne behandles, hvorefter der fremlægges forslag til puljefrister for 2. halvår af 2015. Ændringer: Møderækken er nu beskåret med 2 møder årligt, til i alt 11 møder. Møderne fastlægges til den 4. torsdag i måneden, således at møderne ligger i en fast kadence, men ikke falder i uger med større skoleferier/helligdage (bortset fra december hvor mødet rykkes 1 uge frem). Begrundelse: Formandskabet har set på den gennemsnitlige mængde af sager i året, og vurderer at det vanskeligt kan lade sig gøre, at skære yderligere i møderne. Der vil blive udarbejdet en oversigt over antallet af sager i 2014 fordelt på faste punkter (Borgernes 20. minutter, godkendelse af dagsorden mv.), høringer, puljemiddelbevilling (hhv. egne projekter og puljeansøgninger) samt medlemsforslag eller andre der forslag der ikke involverer bevilling af midler. Da Lokaludvalgene er nedsat som kollektive organer, kan beslutningskompetence ikke uddelegeres, hvilket betyder at nogle typer af punkter, som f.eks. bevillinger af puljemidler og høringer skal Side 17
behandles i et lokaludvalgsmøde. Formandskabet vurderer, at det ikke er ønskeligt med meget lange dagsordner, uden mulighed for at drøfte sagerne. Formandskabet og udviklingsudvalget har derfor forsøgt at fokusere på ikke nødvendigvis færre, men bedre, møder. Formandskabet ser gerne en drøftelse af hvordan vi kan få mere ud af møderne, og måske henlægge nogle af de fælles drøftelser til andre rammer, f.eks. et årligt weekend seminar i foråret og en arbejdslørdag i efteråret. Formandskabet har derudover den mulighed at kigge på dagsordnerne til møderne, og løbende vurdere hvorvidt det vil være muligt at rykke rundt på sagerne, således at et møde kan aflyses grundet manglende sager til behandling, men indtil videre er der intet i sagsmængden, der tyder på at det ofte vil være aktuelt. VIDERE PROCES Såfremt forslaget godkendes vil møderækken blive sendt ud således at også møder i koordinationsudvalget og dato for udsendelse af dagsorden til lokaludvalgets møder vil fremgå. Derudover vil fagudvalg og projektgrupper blive bedt om at melde en mødeplan ind, således at alle så vidt muligt er orienteret om mødedatoer i god tid. BILAG Forslag til lokaludvalgets mødeplan 2015 Side 18
10. Ansøgninger til Østerbropuljen 4. runde 20. november 2014 (2014-0238155) Lokaludvalget skal tage stilling til de 2 af de 37 indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde november 2014, af hensyn til projekternes afvikling og antallet ansøgninger til behandling. Resten af ansøgningerne behandles på lokaludvalgsmødet den 27. november. INDSTILLING OG BESLUTNING Puljeudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, for følgende ansøger numre. 1 At lokaludvalget imødekommer ansøgningen Juletræ på Trianglen af Østerbro Handelsforening v. Jens Sirich med 47.700 kr. som en underskudsgaranti. 4 At lokaludvalget imødekommer ansøgningen Udstillingen 100 procent København et kunst og bydelsprojekt af Foreningen 100% København v/ Maja Nydal Eriksen med 10.000 kr.som en underskudsgaranti. PROBLEMSTILLING Der er kommet 37 ansøgninger til Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde november 2014 med ansøgningsfrist den 27. oktober. De indkomne ansøgninger er blevet forbehandlet af puljeudvalget, som har følgende indstillinger til de to ansøgninger, der bliver behandlet på dette møde. LØSNING 1. Juletræ på Trianglen af Østerbro Handelsforening v. Jens Sirich Ansøgt: 47.700 kr. Der søges støtte til opstilling af et 8 meter højt juletræ ud fra Trianglen nr. 4. Træet skal tændes første søndag i advent sammen med julelysene i Ndr. Frihavnsgade. Indstilling: Puljeudvalget indstiller at ansøgningen imødekommes med 47.700 kr. som en underskudsgaranti. Et fint arrangement med julemand og tænding af lys og træ der bringer julestemning til bydelen. Der tages forbehold for tilladelse fra Københavns Kommune. 4. Udstillingen 100 procent København et kunst og bydelsprojekt af Foreningen 100% København v/ Maja Nydal Eriksen Ansøgt: 10.000 kr. Der søges støtte til bydels- og kunstprojekt med projektioner af 100 portrætter på Østerbro, samt til udstilling af portrætterne af bydelens deltagende borgere i det lokale kulturhus. Indstilling: Puljeudvalget indstiller at ansøgningen imødekommes med 10.000 kr. som en underskudsgaranti. Projektet er med til at formidle bydelenes egenart og mangfoldighed. Fint at støtte den del af projektet der foregår på Østerbro. ØKONOMI Side 19
Der er til Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde november 2014 for året 2014 ansøgt for i alt 235.850 kr. Puljeudvalget har indstillet i alt 115.700 kr. til bevilling hvoraf 57.700 kr. er indstillet til dette møde. Såfemt Puljeudvalgets indstillinger imødekommes, vil der restere 23.499 kr. i Østerbropuljen. Ud over det må der regnes med tilbageløb af midler fra projekter der ikke får brugt deres bevillinger fra i år. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2014 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen 3.628.000 *Ansøgteprojekter 2.319.298 0 *Egne projekter 869.503 367.105 *Miljøpunkt 300.000 300.000 I alt 3.628.000 3.488.801 667.105 Resterende til disposition pr. 14. november2014 Kr. 139.199 BILAG Oversigt ansøgninger 4. runde 2014 for 2014.pdf Side 20
11. Ny beviling Åben Skole-møde med erhverv (2014-0235568) TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget bevilgede d. 26. september 16.000kr. til afholdelse af et åbent skole-møde for skoler og virksomheder/erhverv på Østerbro. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for børn og unge indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at lokaludvalget bevilger 16.000kr i 2015-puljemidler til afholdelse af Åben Skole-møde med erhverv i begyndelsen af 2015. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget besluttede i september at afholde et Åben Skole møde med skoler og erhvervsliv og afsatte midler hertil. Fagudvalget har i samarbejde med sekretariatet arbejdet på at skabe kontakt til partnere (Handelsforeningen, PULS (Skole/erhverv indsats i KK/BUF), repræsentanter fra Åben Skole indsatsen i BUF), der kan bidrage til mødeplanlægningen og mødeafholdelsen. Dette er lykkedes, og der er rigtig god opbakning til mødet, men det har vist sig at det vil kræve en del benarbejde at få skabt kontakt til især erhvervslivet. Dette medfører at den planlagte tidsplan har rykket sig og mødet derfor ikke kan gennemføres i 2014. De bevilgede 16.000kr. i 2014-puljemidler når dermed ikke at blive anvendt. LØSNING Fagudvalget for børn og unge foreslår derfor at mødet rykkes til begyndelsen af 2015 og at der afsættes 16.000kr. i 2015-puljemidler til afholdelse af mødet. Side 21
12. Meddelelser (2014-0237451) Kulturarvestyrelsen har besluttet at gå videre med en evt. fredning af udluftningsskorstene Østerbro Lokaludvalg besluttede efter henvendelse at søge om fredning af de to udluftningsskorstene på Østerbro, på hhv. Scherfigsvej og Sporsløjfen (v. Svanemøllen Station). Kulturarvestyrelsen har efter at have gennemgået det tilsendte materiale besluttet at se nærmere på de to skorstene, men der afventer endnu en endelig afgørelse vedrørende fredning. Brev sendt til Overborgmester Frank Jensen vedr. Østre Gasværk og sti over Svanemøllen Kaserne Formand for lokaludvalget har sendt et brev til Overborgmester Frank Jensen vedr. planer for Østre Gasværksgrunden og planer for sti over Svanemøllen Kaserne, begge dele projekter lokaludvalget har arbejdet på i længere tid. Brevet er vedhæftet som bilag. Fagudvalget for teknik og miljø har kommenteret på nabohøring vedr. P-hus i Århusgadekvarteret Fagudvalget for teknik og miljø har kommenteret på en nabohøring vedr. dispensation fra lokalplan i forbindelse med P-hus i Århusgadekvarteret, med frist for svar den 14. november 2014. Kommentaren er vedhæftet som bilag. Forvaltningens tilbagemelding på høring vedr. ensretning af cykling i Vordingborggade Se vedhæftede bilag. Sejlklubben Frems planlægningsaften den 27. oktober Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog for at fortælle om planerne for at føre Nordhavnsvej til Nordhavn. Der var ikke meget nyt at fortælle. Emnet diskuteredes kraftigt en halv times tid, ind til man gik videre i dagsordenen. LUFT (Lokaludvalgsformændenes møde uden Økonomiforvaltningen) den 28. oktober fandt denne gang sted hos os på Østerbro. Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog. Se referatet vedhæftet som bilag. Reception den 29. oktober for Mads Uldall Leder af Områdefornyelsen Sankt Kjelds kvarter, Mads Uldall, skal nu være leder af Den Hvide Kødby på Vesterbro. Mange deltog i receptionen, også fra Lokaludvalget. MØDEFORUM den 4. november (Lokaludvalgsformændenes møde med Økonomiforvaltningen) Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog. Se kommunens referat indsat efter formandsmeddelelserne 1. dialogmøde den 7. november om Nordhavnsvejs videreførelse til Nordhavn Axel Thrige Laursen, Jonas Niemann og Lars-Martin Nielsen fra Østerbro Lokaludvalg har sammen med repræsentanter fra Frem, KAS og Sejlklubben Sundet deltaget i dialogmøde med Københavns Kommune om Nordhavnsvejens videreførelse til Nordhavn, og konsekvenserne heraf. Det blev bl.a. drøftet hvordan brugerne af Svanemøllehavnen fremover skal være repræsenteret, fra sejlklubberne, 1 fra roerne, 1 fra Kalkbrænderihavnen og eventuelt 1 fra søspejderne. Formålet er at høre alle typer af brugere. -By & Havn vil komme med et første bud på umiddelbare mulige placeringer af en midlertidig lystbådehavn. På et tidspunkt skal der også laves korte beskrivelser af eventuelle fravalg af andre Side 22
placeringer (vejrforhold, diskussion med Gentofte og Staten etc.). -Brugerne af havnen kommer med en kravspecifikation til en midlertidig lystbådehavn. Liste over hvilke ting, udstyr, bygninger etc. der kræves for at kunne drive en lystbådehavn og klubber i f.eks. en toårig periode. -KK sikrer i dialog med Vejdirektoratet, at håndtering af Svanemøllehavnen får plads i den kommende VVM (hvilket under alle omstændigheder er naturligt), herunder om det teknisk er muligt at bibeholde ind- og udsejling i anlægsperioden og hvad det i så fald vil betyde for økonomien og anlægstiden. - KK indkalder til næste møde der holdes medio december. Vi har derudover bl.a. noteret os, at havnebrugerne helst vil flytte kortest muligt geografisk og i en kortest mulig periode, hvis de bliver nødt til at flytte. Samtidigt virkede alternative placeringer i Nordhavn dog umiddelbart teknisk vanskelige. Samtidig må der haves øje for, at der er tale om en midlertidig relokalisering ifht en afvejningen af faciliteternes karakter og de økonomiske omkostninger. Der var også ønske om at få præciseret konsekvenserne ifht eksempelvis anlægstiden og Svaneknoppen, men dette kan ikke gøres på nuværende tidspunkt. Det vil indgå i Vejdirektoratets VVM. Østerbro Lokaludvalgs sekretariat er flyttet til Vennemindevej 39 Lokaludvalgets sekretariat er flyttet til vores nye adresse Vennemindevej 39. Her bor vi nu sammen med Miljøpunkt Østerbro og Områdefornyelsen i Sankt Kjelds kvarter. I den forbindelse flytter kun det ene fastnettelfonnummer med, således at lokaludvalgets hovedtlf.nummer er: 35 55 74 36. Lokaludvalgets planlægningsdag den 8. november 2014 Der var et fint fremmøde med 17 af lokaludvalgets 23 medlemmer og et godt samarbejdsklima. Formålet var sammen at beskrive forslag til 7 mulige temaer for det kommende års indsats i lokaludvalget. Derpå at diskutere beskrivelserne og endelig at afgøre om, hvilke temaer der indstilles fra planlægningsdagen til næste møde i lokaludvalget. Invitation til visionsmøde for København 2025 Se invitation vedhæftet den elektroniske dagsorden fra TMF til lokaludvalgsmedlemmer og miljøpunkter Invitation til møde om unge alkohol og stoffer Se invitation vedhæftet den elektroniske dagsorden fra SUF BILAG Brev vedr Stiforbindelse v. Svanemøllen Kaserne og Østre Gasværksgrunden Kommentarer til nabohøring vedr. P-hus i Århusegadekvarteret Forvaltningsnotat - besvarelse af Høringsvar fra Østerbro Lokaludvalg Referat LUFT den 28. okt. 2014 Referat af mødeforum tirsdag d. 4.11.14.docx Ny vision for København 2025, Invitation til møde i Teknik og Miljøforvaltningen Gå hjem møde Unge alkohol og stoffer.pdf Side 23
13. Mødeevaluering (2014-0238517) INDSTILLING OG BESLUTNING Første næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget evaluerer på mødets forløb LØSNING Østerbro Lokaludvalg evaluerer på mødets forløb. Side 24
14. Evt. (2014-0238517) Side 25