Referat af møde i MIO (SU/AM-udvalg) Tid: Onsdag den 12. marts 2014, kl. 13.00-16.00 Sted: Undervisningslokale 8, hovedbygningen, 9310 Vodskov Til stede: Afbud fra: Distribueret til: Anja Jørgensen Karina Nygaard Lene Kvist Mette Thoft Jan Kempf Berthelsen Jakob L. Jensen Lars Riis Mette Cassøe Malene Kjær Jensen Anne-Mette Nielsen Laila Gjøderum Nielsen Helen Wilche Jensen Bente Nissen Marianne B. Østergaard Sara S. Andersen Mette Gram Rugholm Arne Hyldahl Lotte Pedersen Flemming S. Møller Lili Heegaard Bente Medianfar John Kristensen Helle Mørch Laulund Gitte Hundstrup Nielsen Mette Flensted Lyng Deltagere SOSU Nord hjemmeside SOSU Nord intranet SOSU Nords bestyrelse (AJ) (KN) (LK) (MT) (JB) (JL) (LR) (MC) (MJ) (suppleant for Ann J. Sørensen) (AN) (LN) (HJ) (BN) (MØ) (suppleant for Bente E. Medianfar) (SA) (suppleant for John Kristensen) (MR) (AH) (LP) (FM) (LH) (BM) (JK) (HL) (GN) (ML) Referent: Tina Vejergang (TV) Referat: AJ indledte mødet med at byde LR (ny servicechef hos SOSU Nord / VUC) og LN (nyudvalgt tillidsrepræsentant for kantinepersonale på SOSU Nord) velkommen i SOSU Nords MIO-udvalg. Begge præsenterede sig, og alle udvalgets medlemmer gav herefter en kort bordet-rundt-præsentation. TIVE_18.03.2014 Side 1 af 7
1. 13.00 13.05 Godkendelse af referat fra møde den 22. januar 2014 Marked: MC kommenterede følgende: 1) MC efterlyste punkt i referat vedr. kantinen på den nye skole i Aalborg. AJ repeterede derfor sit udsagn fra mødet hvor hun udtrykte at de mange potentielle kunder kan give udfordringer/ spidsbelastninger i kantinen. For at imødekomme denne udfordring, bekræftede AJ at der laves en holdplan for bespisning når vi nærmer os den 1. oktober 2014. AJ bekræftede at denne meget praktiske udfordring gav anledning til at få tænkt det hele ind i et større perspektiv hvor også kravene i EUD-reformen og lov 409 medtænkes. 2) MC efterlyste at offentliggøre bilag, der rundsendes med dagsorden, på itslearing. I dag er det udelukkende dagsordenen, som gøres offentligt tilgængelig. Det blev vedtaget at indføre denne procedure fremadrettet. 3) MC nævnte at ledelsesreferater tidligere blev offentliggjort på itslearning, og hun har oplevet flere forespørgsler på at genoptage denne procedure. AJ bekræftede at hun vil overveje dette ønske. 2. 13.05 13.15 Status på EUD-reformen og dens indhold v/lene Kvist LK indledte med at opsummere EUD-reformens fire overordnede mål: 1) Flere elever skal vælge en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. klasse 2) Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse 3) Erhvervsuddannelserne skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan 4) Tilliden til og trivslen på erhvervsskolerne skal styrkes Herefter gennemgik LK implementeringsprocessen frem mod august 2015, og fremhævede følgende ændringer, der adskiller sig væsentligt fra nuværende praksis: Ny indgangsstruktur (fire hovedområder erstatter de tolv indgange, der er i dag) Indførelse af adgangskrav Ophør af dimensioneringsaftale Grundforløb bliver obligatorisk og ensartet opbygget Ny erhvervsuddannelse for voksne Ny kombineret ungdomsuddannelse EUD-reformens yderligere indhold og konsekvenser er beskrevet i vedhæftede præsentation. TIVE_18.03.2014 Side 2 af 7
3. 13.15 13.25 Orientering om RKV-projekt i Hjørring som optakt til kommende reformer v/lene Kvist Omkring RKV, nævnte LK kort at SOSU Nord arbejder på at igangsætte et pilotprojekt på SOSU Nords Vendsyssel afdeling. Hensigten er at udvikle RKV-metoderne og gennemføre RKV som grundlag for individuelle uddannelsesplaner på et udvalgt optag (januar 2015) for derigennem at skabe et erfaringsgrundlag inden implementering af EUD-reformen pr. 1. august 2015. Organisation: AJ supplerede med at nævne et igangværende samarbejde med tre andre SOSU-skoler med henblik på at udvikle et RKV-metodekatalog. 4. 13.25 14.15 Opfølgning på og drøftelse af sidste revision af Principper for fordeling af opgaver og ressourcer ved SOSU Nord v/anja Jørgensen, jfr. bilag 1 Ledelsen har gennemgået de indkomne kommentarer og foretaget diverse rettelser. Vi gennemgår dokumentet side for side. AJ gennemgik dokumentet side for side, og ordvalg og definitioner blev debatteret, formuleringer forklaret og kommenteret m.m. AJ tilretter dokumentet i henhold til de ændringer der blev vedtaget på mødet og sender det videre til endelig godkendelse i bestyrelsen. Herefter rundsendes det pr. mail til alle ansatte samt offentliggøres på itslearning. 5. 14.15 14.25 Orientering om koblingerne mellem processerne, der fører til SOSU Nords image indadtil og udadtil pr. 1. januar 2015 v/anja Jørgensen Fusionsprocessen, arvesølvet, vores fælles kultur Kommunikation som tema i MIO og videre ud i organisationen Revision af visioner og værdier og nyudvikling af elev-/kursist-slogan AJ refererede til strategidagene i december 2013 for SOSU Nords bestyrelse og MIO-udvalg hvor det bl.a. kom frem at tiden formodentlig er inde til at evaluere og revidere skolens værdier og visionsbeskrivelse. Arbejdet hermed påbegyndes den 19. juni 2014 hvor der afholdes en fælles temadag for SOSU Nords bestyrelse og MIO-udvalg. Som opfølgning herpå, fortalte AJ at ovenævnte tre processer hænger sammen og resultatet vil være et revideret image for SOSU Nord både indadtil og udadtil. SOSU Nord vil ved udgangen af 2014 være klar til at præsentere et revideret image. TIVE_18.03.2014 Side 3 af 7
6. 14.25 14.35 Opfølgning på og drøftelse af plan for temaet kommunikation v/anja Jørgensen og Mette Cassøe AJ orienterede deltagerne om møde afholdt med konsulentfirmaet, Mindstep, og opsummerede Mindsteps indgangsvinkel til at anskue og arbejde med kommunikation som tema. Både MC og AJ var tilfredse med udspillet fra konsulentfirmaet og indstillede til at arbejde videre hermed. Deltagerne accepterede forslaget, og det blev besluttet at der aftales et nærmere forløb med Mindstep. Forløbet kan betyde at MIO indkaldes til ekstra møder og/eller at eksisterende møder udvides. 7. 14.35 14.50 Orientering om evaluering af step 1 i APV v/karina Nygaard, jfr. bilag 2 Med udgangspunkt i medarbejdernes evaluering af den dialogbaserede APV (svarprocent på 69%), opsummerede KN at der generelt har været stor tilfredshed med at gennemføre den psykiske APV på denne måde. Om end i en revideret form (med udgangspunkt i de erhvervede erfaringer og gode forslag fra medarbejdere) satser SOSU Nord på at anvende denne model fremover. KN gennemgik og kommenterede spørgsmål og svar fra evalueringsrunden, der fremgår af vedhæftede præsentation. Ressourcer: 8. 14.50 15.10 Opfølgning og status på fusionsprocessen v/anja Jørgensen 1) Hvordan er temperaturen? Hvad er godt? Er noget glemt? Skal noget huskes? Deltagerne var generelt tilfredse, og der var således ingen kommentarer til dette punkt. 2) Status på forløbet med arvesølvet Forløbet med arvesølvet, der er faciliteret af Rasmus og Kristoffer, kører fortsat som individuelle afdelingsforløb frem til august 2014, og planen er indtil videre at der skal afholdes en fælles bevidningsproces i september 2014 for alle ansatte. AJ gjorde opmærksom på at Rasmus og Kristoffer følger den plan, som styregruppen godkendte i juni 2013, inklusive beslutningen om at tilkoble den dialogbaserede APV-proces. Styregruppen bestod af: Anne-Mette Nielsen, Karina Nygaard, Mette Thoft Mikkelsen, Vibeke Jensen, Vibeke Bundgaard, Lars Munk Madsen, Kaj Kristian Birket Pedersen, Bente Egede Mehdianfar, Birgitte Bjerg Jensen, Lotte, Helle Mørch Laulund, Jan Kempf Bertelsen, Per Stig Andersen, Helle Magh, Mette Flensted Lyng, Gitte Hundstrup Nielsen, Lene Kvist, Jakob Lindberg Jensen. TIVE_18.03.2014 Side 4 af 7
3) Oplæg om storrumskontor Ledelsen har erfaret at en del administrative medarbejdere fortsat er bekymrede over udsigten til at skulle sidde i storrumskontor pr. 1. oktober 2014. Derfor har SOSU Nord haft kontakt til HK, som anbefalede at rette henvendelse til Hjørring Kommune, der for nylig har været igennem en lignende proces. KN nævnte derfor at hun planlægger et eftermiddagsmøde med en arbejdsmiljørepræsentant fra HK og en fællestillidsrepræsentant fra Hjørring Kommune. Nærmere information rundsendes snarest muligt. 4) Nye politikker fx adfærd på kontorer, adfærd i værksteder AJ nævnte at SOSU Nord er opmærksom på at adskillige politikker, procedurer m.m. skal tilpasses efter indflytningen i Aalborg, men at de først revideres efter indflytning i de nye faciliteter. 5) Flytteprocessen AJ fremhævede at flytteprocessen har nået et stadie hvor den bliver mere og mere specifik og planlægningen dermed mere og mere detaljeret. Som koordinator i relation til flytningen og til blandt andet at varetage den interne kommunikation omkring flytningen, har SOSU Nord midlertidigt ansat Myriam Baach Steensen, AJ opfordrede alle til at rette eventuelle spørgsmål vedr. flytningen til Myriam (myst@sosunord.dk). 9. 15.10 15.40 Drøftelse af hvilke virksomhedsordninger, der skal være på SOSU Nord v/anja Jørgensen Hvad vil vi gerne have af gode ordninger for medarbejderne? Fx tilbud om zoneterapi, tankefeltterapi, massage, medlemskab af fitnessklub, kranio sakral terapi m.m. Der tænkes ud af boksen. AJ delte medarbejdere op i tre grupper, og der blev brainstormet på indholdet til SOSU Nords beautybox af personalegoder. Følgende forslag blev efterfølgende fremlagt på mødet: Fitnessordning evt. leje sig ind i eksisterende fitnesscenter Sundhedstiltag (udnyttelse af egne ressourcer som fx diætist, ergoterapeut m.m.) Udsmykning af skolen interne og eksterne udstillere Nytårskur som fast tradition Kantineordning evt. med mulighed for bestilling af takeaway-aftensmad Falck Healthcare ydelser TIVE_18.03.2014 Side 5 af 7
Rabatordning til svømmehal(ler) Massageordning Frugtordning Fodbehandling Firmahold i diverse sportsgrene Abonnementsordning til fx AOF, kunstmuseer, Folkeuniversitet m.m. Klippekortsordning til forskellige terapeuter, massører, behandlere Kordeltagelse (invitation fra VUC) Udnyttelse af hallen på den nye skole til fx yoga, afspænding, boldspil m.m. Revision af kaffe-/theordning (gratis) Fyrtårnsarrangementer AJ udpegede KN, JB, AN og Karen Vind Andersen til at arbejde videre med ideerne, som præsenteres på MIO-møde i september 2014. 10. 15.40 15.45 Orientering om iværksættelse af procedure for håndtering af terrortrussel v/karina Nygaard KN nævnte terrortrussel på Tech College Aalborg for et stykke tid siden og orienterede deltagerne om at SOSU Nord som følge heraf - har påbegyndt arbejdet med udforme en terror-procedure. Proceduren præsenteres og implementeres i løbet af 2014. 11. 15.45 15.55 Godkendelse af udkast til Mobbepolitik samt politik for rygning og rusmidler v/karina Nygaard, jfr. bilag 3 Ændringerne er sket med baggrund i skærpede krav fra Arbejdstilsynet og er markeret og kommenteret i bilaget: Mobbepolitikken hvordan håndteres sager om mobning på arbejdspladsen? Rygepolitikken hvem er omfattet hvor må man ryge konsekvenser ved overtrædelse? KN gennemgik de markerede ændringer, der har været obligatorisk at foretage for at leve op til Arbejdsmarkedstilsynets skærpede krav og nuværende lovgivning. MC anmodede om at få ordlyden i begyndelsen af 4. afsnit ændret til Der er tale om mobning og/eller chikane når en medarbejder regelmæssigt og over tid, eller gentagne gange på grov vis oplever uønskede eller krænkende handlinger. TIVE_18.03.2014 Side 6 af 7
Deltagerne var enige heri og det blev besluttet at KN tilpasser politikken med ovennævnte rettelse og herefter offentliggører den på itslearning. 12. 15.55 16.00 Eventuelt a. MC refererede til reaktion fra medarbejdere på ordvalg i mail-overskrift rundsendt af AJ omkring løn og bekymring. Den svære kunst at kommunikere blev kort berørt og meninger var delte i forhold til om budskabet i mailen var tydeligt eller ej. AJ gjorde det klart at mailen var sendt ud på opfordring fra en TR-henvendelse så hun formoder at TR-gruppen på den baggrund kan gøre tolkningen i mailen klar for de medarbejdere, der eventuelt fortsat måtte være i tvivl om indholdet. b. På opfordring, informerede KN om at sammensætningen af arbejdsmiljøgruppen bliver ændret i forbindelse med indflytningen i de nye lokaler i Aalborg. Den nye organisering bliver en del af den virksomhedsaftale, som pt. er under udarbejdelse. Når udkast er klar, præsenteres det for SOSU Nords ledergruppe og MIO-medlemmerne. c. AN fortalte at der på itslearning er oprettet en selvstændig mappe til Arbejdsmiljø for dermed at synliggøre forenkle vejen til SOSU Nords arbejdsmiljøarbejde. Mødet sluttede kl. 16.00, og AJ takkede alle deltagerne for et konstruktivt møde. TIVE_18.03.2014 Side 7 af 7