børnehave og dagpleje Godkendelse af referat fra sidste møde 2. september Referat fra lokalforeningens virke.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Hobitten Torsdag, den 13. november 2014 kl Deltagere: Maibritt, Gitte, Anja, Mie, Berit, Jane, Lene og Niels Afbud: Michael og Charlotte Gennemgang af protokol og godkendelse af dagsorden Nyt fra formanden og bestyrelsen Nyt fra ledelsen Godkendelse af referat fra sidste møde 2. september Referat fra lokalforeningens virke. Landsforeningens kongres 22. november. Mødekalender 2015 se nederst Lene spørger om langvarige ophold i Lillebitten Børnetallene: Børnehaven: pr. 1/12: 42 (48) Normering pr. 1/1 2015: 43 Protokol underskrevet. Dagsorden godkendt. Intet nyt. Til efterretning Godkendt. Berit forklarede at det i tilfælde af dagplejeres sygdom kan være svært at vide hvor lang tid det varer. Hvis man på forhånd ved det er langvarig sygdom aftales der konkret med forældrene om de ønsker gæstepleje eller ophold i Lillebitten. Til efterretning. Dagplejen: pr. 1/12: 52 (68) Normering pr. 1/1 2015: 55 Til efterretning.

2 b) Personalet Elverhøjen: Marianne, Tina, Linda, Louise Louise er tilbudt ansættelse efter udløb af ansættelse med løntilskud 22. februar. Marianne har 35 års jubilæum 1. januar reception 9. januar. Jættestuen: Susanne, Klaus, Gitte Løntilskud/praktikanter/studerende: Cuno ( flyver ), Emmelie (Elverhøjen), Jane (Jættestuen) Jane er PA-studerende i et halvt år. Dagplejen: Lillebitten: Christina, Gitte Gitte Brodersen har 35 års jubilæum 1. januar reception 9. januar sammen med Marianne c) Nyt om nyt Evaluering af forældremødet Kost og legetøj, status Kompetencehjul, status God mødeform. Bedring i.f.t. kost og legetøj, men fortsat enkelte udfald. Systemopdatering har givet nye udfordringer.

3 Nyt fra personalet LP, status Procespædagog Ansættelsesprocedure dagplejer Afskedigelsesprocedure a) børnehaven v. Gitte b) dagplejen v. Charlotte Hald Børnehaven har fået bistand fra kommunen ved Tina Langholz. Det har givet struktur og retning. Louise Aagerup vil i en periode vejlede, bl.a. i.f.t. struktur og børn med særlige behov. Ansættelsen stilles i bero p.g.a. ændringer i ventelisten, bl.a. som følge af fraflytning og forlængelse af orlov. Bestyrelsen deltager i ansættelsessamtaler, hvis det bliver aktuelt. Der laves et oplæg til procedure for offentliggørelse af fremtidige afskedigelser. Proceduren høres i MED. Gitte fortalte om arbejdet med temaerne omkring venskaber samt forberedelserne til julen. Charlotte havde sendt orientering om flg.: Gruppebilleder er taget.

4 Besøgsrunde fra myndighedstilsynet går foreløbigt fint. Dorte Bjerre har holdt 25 års jubilæum. Utilfredshed med et meget tidligt tidspunkt til gymnastik i hallen. Berit forsøger at få den ændret. Forældregruppemøde c) MED/AMO børnehaven: dagplejen: En række forældre fra Jættestuen har efter forældremødet mødtes for at diskutere fælles holdninger til blandt andet forebyggelse af mobning i børnehaven. Der er udarbejdet chikane- mobbepolitik for børnehaven og dagplejen. Forældrerådet har formuleret en række opfordringer til ledelsen om kommunikation. Der vil komme et referat senere. Bestyrelsen ønsker at der udarbejdes en slags manual for forældredialogen, så alle kan se hvad man kan forvente af kommunikation fra børnehavens personale. Man vil undersøge mulighederne for at oprette et forældreråd, der skal lave sociale arrangementer, hvilket bestyrelsen anbefaler. Mie og Berit arbejder med dette punkt.

5 Dagplejens økonomi Referat fra drøftelser med kommunen. Kommunen har ingen indvendinger mod at vi eventuelt går ud af året med negativ likviditet. Revision af driftsoverenskomster Budgetopfølgning og prognoser for børnetallet Administration Uddannelse 2014 Som følge af overdragelsen af administrationen til kommunen skal vores driftsoverenskomster revideres og godkendes af bestyrelsen. Gennemgang af budgetopfølgninger og ProKap for henholdsvis dagplejen og børnehaven. Status på overdragelse af administrationen til Kalundborg Kommune. Der er afsat midler på budget 2014 til efter- og videreuddannelse. Afrapportering af igangværende aktiviteter I Børnehaven: LP-modellen (alle), Opdatering af kompetencehjulet (Gitte, Tina, Louise, Linda, Berit) I dagplejen: Dorte, Karin, Laila, Janne: For tidligt fødte/ sensitive børn Dorte, Janne: Udsatte og sårbare børn. Karin: Børns kompetenceudvikling. Conny: Børns udtryksformer. Conny, Laila: Idræt og bevægelse. Godkendt og underskrevet. Udsat redegørelse fremsendes, når tallene for november foreligger omkring Berit og Dorte har deltaget i en række møder om alt det praktiske i.f.m. kommunens overtagelse af vores administration. Alt kører ind til videre planmæssigt. Til efterretning.

6 Kommende aktiviteter Offentliggørelse til pressen. Julearrangementer i dagplejen og børnehaven. Eventuelt Bilag: Referat fra bestyrelsesmødet 2. september 2014 Budgetopfølgning for dagplejen og børnehaven ProKap fra kommunen Janne spurgte til den ændrede frugtordning og ville høre om det er muligt at hænge frugtposerne ud i garderoben. Kommende møder: 29. januar møde med dagplejens personale + evt. kort bestyrelsesmøde 26. februar bestyrelsesmøde 29. april møde med børnehavens personale + evt. kort bestyrelsesmøde 28. maj bestyrelsesmøde 27. august bestyrelsesmøde (budgethøring) 5. november bestyrelsesmøde 20. november dagplejens juletræsfest 27. november børnehavens julefest