Indhold Hjælperapporter... 2 Grupperinger i SiteAudit rapporter... 2 HP tonerleveringsadresse - UDEN personlige printere... 2 Grupper med personlige printere... 2 Gruppering af Printere og kopimaskiner Betjent-team... 3 Toner-koder... 4 AAU kopimaskiner sorteret på serienummer... 4 Login nødvendig... 5 Hvem har adgang til disse rapporter... 5 AD login via browser Firefox... 6 AD login via browser Internet Explorer... 7 AD login via browser Chrome... 8
Hjælperapporter Til drift af Print og kopi service er der en række rapporter, som kan hjælpe med overblik over AAU s printere og kopimaskiner samt løbende overvågning af disse dvs. er de tændt, hvad er tonerstand mm. Alle AAU s printere og kopimaskiner er på specielle netværk opdelt efter placering rundt på AAU Grupperinger i SiteAudit rapporter HP tonerleveringsadresse - UDEN personlige printere Automatisk tonerlevering direkte til bla. følgende adresser AAU adresse med HP-tonerlevering LAN2 - Aalborg Universitestbibliotek / LAN2 - AUB SKJ4 Nano FRB7F HR og ØA / FRB7F HR og ØA Grupper med personlige printere HP toner leveres direkte til instituttet og de er slev ansvarlig for at skifte toner Department: AAU\Inst. for Arkitektur og Medieteknologi Department: AAU\Inst. for Datalogi Department: AAU\Inst. for Elektroniske Systemer Department: AAU\Inst. for Jura Department: AAU\Inst. for Kommunikation (KST3) Department: AAU\Inst. for Kommunikation (RDB14) Department: AAU\Inst. for Kultur og globale studier (CGS) Department: AAU\Inst. for Medicin og Sundhedsteknologi (HST) Department: AAU\Inst. for Planlægning - Aalborg Department: AAU\Inst. for Sociologi og Socialt arbejde Department: AAU\Inst. for Økonomi og ledelse Department: AAU\Studievalg Nordjylland Department: AAU\TF og UniPrint Department: AAU\UniPrint -TF UniPrint selv ansvarlig for deres udstyr Department: AAU\Aalborg Universitetsforlag
Gruppering af Printere og kopimaskiner Betjent-team Aalborg Department: AAU\AAU RDB14 Department: AAU\AAU STR12 Department: AAU\AAU FIB4 Department: AAU\AAU FIB4\LAN2 - Aalborg Universitetsbibliotek Department: AAU\AAU FIB16 Department: AAU\AAU FRB7A Department: AAU\AAU FRB7H Department: AAU\AAU SLV300 Department: AAU\AAU SLV300\FRB7F Aalborg Universitet HR og ØA Department: AAU\AAU SLV300\NJV10 TEKNAT/SUND fakultetskontor CPH og Esbjerg Department: AAU\AAU IT Services CPH Department: AAU\AAU IT Services Esbjerg
Toner-koder Der afspejler om der er automatisk tonerbestilling: "HPFM2014" HP printere købt 2014 eller senere med Klik-aftale (FM2014 HP printeraftale) "HPFM2013-" HP printere købt 2013 eller før med Klik-aftale (gamle FM-aftaler) "HP-tonerbestilling" HP printere med automatisk tonerbestilling via SiteAudit "Vent-HP..." - HP printer hvor automatisk tonerbestilling er stoppet fx. bla. lokalt tonerlager skal bruges op "STOP-HP..." - HP printer hvor automatisk tonerbestilling er stoppet priner skal ud af drift ogeller skiftes. "Z-HP..." - Skal erstattes af Vent eller STOP Således automatisk HP-tonerbestilling hvis koden starter med "HPxxxx" Konica GPRS Konica Minolta med GPRS modem til "CS Remote Care" aftale - automatisk tonerlevering Konica HTTPS Konica Minolta med GPRS modem til "CS Remote Care" aftale - automatisk tonerlevering Xerox XPS FM2014 Xerox MFC købt på FM2014 aftalen - (pr. december 2014 tilkøbes XPS til alle nye Xerox). Xerox XPS tilkøbt Xerox XPS service med automatisk toner bestilling. Manuel det er op til udstyrsejer selv at bestille toner AAU kopimaskiner sorteret på serienummer Denne rapport kan være en hjælp til fx Xerox pakkelabels hvor kun s/n fremgår Xerox s/n startet med 39 fx 3906145900
Login nødvendig Disse rapporter er beskytte med brugernavn og password men det er muligt at sætte Internet-browser op til at benytte Brugernavn og password som er benyttet til login på PC. Hvem har adgang til disse rapporter Alle ITS-medarbejdere Betjente fra TF Allan Noll/AUB (December 2014) Susanne Behrenthz Calstrup /CGS (2015-01-23) Annemette Christensen /CGS (2015-01-23)
AD login via browser Firefox Start Firefox browser I adressefeltet skriv "about:config" og tryk retur - (godkendt evt. au du vil være forsigtig) I Search-filter skriv "auth" og tryk retur Find entry "network.automatic-ntlm-auth.trusted-uris" dobbelt-klik Skriv/tilføj: ad-print-sa.aau.dk
AD login via browser Internet Explorer Start Internet Explore browser Vælg Funktioner -> Internetindstillinger Vælg fanen Sikkerhed Klik "Pålidelige websteder" Føj dette websted til zonen: ad-print-sa.aau.dk og tryk "Tilføj" Afslut med "Luk" og "OK"
AD login via browser Chrome Start Chrome browser Tilpas og kontroller Google Chrome (=) Vælg Indstillinger Vis avancerede indstillinger Under Netværk vælg Skift indstillinger for proxy knap Vælg fanen Sikkerhed Klik "Pålidelige websteder" Under Websteder - Føj dette til zonen: ad-print-sa.aau.dk og tryk "Tilføj" Afslut med "Luk" og "OK"