Loginsider Login til arrangementsskabelon: https://aktiviteter.aeldresagen.dk/admin Arrangementsskabelon sandkasse: https://sandkasseaktiviteter.aeldresagen.dk/admin Login til tekstboks og artikel (administrationsmodul): http://kommunesider.aeldresagen.dk/administration Tekstboks artikel sandkasse (administrationsmodul): http://sandkasse.kommunesider.aeldresagen.dk/administration 1.1 og 1.1.1
Arrangementsskabelon Opret/rediger arrangementer både til hjemmesiden og Det Sker Tre steder arrangementer ligger Booking Rediger Opret Tom skabelon Slet (manglende minus skyldes at der er tilmeldte) 3.1
Styrer betaling (bruges kun efter tilslutning til betalingsdel). Både hjemmeside og Det Sker (ingen linjeskift, formuler dig kort og præcist) Eventuel ekstra tekst hjemmeside (ikke samme tekst som under kort beskrivelse) Ses kun i booking (kun frivillige med et bestemt tillidshverv kan indsættes her) Gem løbende 3.1 Kopi
Arrangement: Deltagere møder frem en gang. Fast aktivitet: Deltagere møder frem flere gange. Kun valg af flere dage hvis der er samme deltagere (ellers oprettes flere faste aktiviteter). Undtagelser fra fast mønster 3.1
Tilmeld knap på hjemmesiden (Nb! Betaling kræver tilslutning til Nets, kontakt regnskabskonsulenter i sekretariatet) Udfyld af hensyn til Det Sker 3.1 Ændring: Mulighed for at begrænse onlinetilmeldinger til et valgt antal.
Flere priser med bemærkning Klik altid Tilføj Hvis man indtaster 0 kr. og en bemærkning er det kun bemærkningen der vises. Altså ingen afkrævning af betaling ved tilmelding fra hjem mesiden. Hvis man indtaster pris, og har valgt Tilmelding online skal man først tilknyttes Nets. Kasserer tal med regnskabskonsulenter først! 3.1
Arrangement synlig på hjemmesiden Tilmeld knap synlig på hjemmesiden 3.1 og 3.1.1 Før relevante data over på Det Sker fanen (Udgiv først til hjemmesiden) Gøre synlig på hjemmesiden
Tjek alt, vælg Det Sker udgivelse Hvis de lukkede felter skal rettes foregår det på fanen hvor oplysningen er indtastet Husk: på Udgiv fanen at udgive og kopiere til Det Sker på ny Ret i de åbne felter Klik Gem og Afslut 3.1.1
Bookingsystem Tilmeld person der ringer eller møder op på kontor Søg person Oversigt, grøn markering betyder ledige pladser 6.1.5
Søg på navn i lokalafdelingen, søg på medlemsnummer i hele landet Navnesøgning: søg på første eller sidste navnedel så er der bedre held med søgningen Klik på navn for at se stamkort 6.1.5
Ret kontaktoplysninger (gemmes i den centrale database) Tilmeld valgt person til arrangement 6.1.2 og 6.1.5
Søg arrangement Marker på listen og klik Næste 6.1.2 og 6.1.5
6.1.2 Gem bemærkning på deltager (eventuelt aftale om betaling hvis der kun reserveres plads på et betalingsarrangement).
Vælg pris Vælg betalingsmåde Reserver hvis der ikke betales (eksempelvis hvis det er en person der ringer). Husk at aftale hvornår der så skal betales (indskriv i bemærkningsfelt på fanen Deltagernavn). Feltet fjernes da det er overflødigt 6.1.2
Marker om der skal mailes (kun hvis vi havde personens mail på personstamkort). Eller/og marker for udskrift, åbner på ny fane (fjern eventuel pop up blokering). 6.1.2
Ret tilmelding bookingsystem Der er stadig grøn markering (1 deltager ud af 50 pladser) Hvis der skal ændres noget på deltagerlisten Personen står på deltagerlisten med betalingsmåde (eventuelt reserveret), valgt pris og den indskrevne bemærkning (der kan godt skrives flere). Holdliste (til deltagerne), Deltagerliste (til den arrangementsansvarlige), Send mail funktion (til dem vi har mailadresse på) 6.1.3
Ret tilmeldinger Husk at der automatisk bogføres i regnskabet (dog ikke ved valg af Afmeldt eller Reserveret) Marker den person der skal have ændret status og vælg ny status 6.1.3
Send kvittering på afmelding eller udskriv (husk det med fjernelse af pop up blokering) Hvis der er betalt for arrangementet skal indskrives besked til kasseren med beløb og kontonummer så personen kan få beløbet tilbagebetalt (mail sendes automatisk til kasserermail) 6.1.3
Der er stadig grøn markering (0 deltager ud af 50 pladser) Status ændret 6.1.3
Opgaver (brug eventuelt sandkassen) Emne/opgave Rolle Vejl.nr. Find vejledningssiden på frivilligportalen Alle Login Alle 1.1 og 1.1.1 Opret arrangement, udgiv på hjemmesiden Webmaster 3.1 Ret antal deltagere der kan tilmeldes arrangement Webmaster 3.1 Indtast priser både for medlemmer og ikke medlemmer Webmaster 3.1 Se preview af arrangement på hjemmesiden Webmaster 3.1 Få vist tilmeldingsknap på hjemmesiden med og uden prisopkrævning, slet den igen Webmaster 3.1 Overfør arrangement til Det Sker, vælg Det Sker udgivelse, Gem Det Sker redaktør 3.1.1 Ret dato på Det Sker fanen Det Sker redaktør 3.1.1 Se preview af arrangement Det Sker Det Sker redaktør 3.1.1 Opret almindelig tekstboks samt lokalbestyrelseskolofon Det Sker redaktør 3.2 Lav Det Sker udtræk Det Sker redaktør 3.5 Søg person Bookingfrivillig 6.1.5 Indtast mailadresse på person Bookingfrivillig 6.1.5 Tilmeld person Bookingfrivillig 6.1.2 Afmeld person Bookingfrivillig 6.1.3 Udskriv deltagerliste Bookingfrivillig 6.1.6