Vejledning Lærerlogin

Transkript

1 Vejledning Lærerlogin Opdateret 15. april 2013

2 Indhold Indledning... 3 Opsætning på ungdomsskolens hjemmeside... 4 Integrering i selve hjemmesiden... 4 Link... 5 Tildeling af adgangskoder... 6 Indhold... 7 Opdatering af kontaktoplysninger... 7 Deltagerliste... 8 Side 2 af 9

3 Indledning Lærerlogin er en mulighed for at give ungdomsskolens undervisere en indgang til Lara, så de kan se hvilke hold de er tilknyttet, hvilke elever der er tilmeldt holdet samt kontaktoplysninger på eleverne. Lærerlogin er fuldt webbaseret, man åbner det blot ved at klikke på et link eller ved at indtaste adressen i en hvilken som helst browser også på en tablet eller telefon. Hver ungdomsskole har sin egen adresse. For at logge på, skal underviseren have et log-in bestående af et brugernavn og en adgangskode, denne genereres via Lara. Side 3 af 9

4 Opsætning på ungdomsskolens hjemmeside Der er to måder at lave indgangen til lærerlogin på ungdomsskolens hjemmeside: Enten integrerer man lærerlogin i selve siden, Eller også linker man til lærerlogin og åbner siden i et selvstændigt vindue. Integrering i selve hjemmesiden Her bruges en såkaldt frame, et slags vindue på siden hvori man kan vise indholdet af en anden side. Hvis man bruger en Tabulex-hjemmeside gør man følgende for at indsætte lærerlogin på en side: Vælg den side i sidetræet hvorpå du vil have lærerlogin liggende Tilføj et nyt element der hvor du vil placere lærerlogin Under Plugins vælger du iframe Indstil din iframe som i nedenstående billede: Resultatet er, at lærerlogin bliver fuldstændig integreret i ungdomsskolens egen hjemmeside, med alt den layout omkring, som nu engang er en del af siden: Side 4 af 9

5 Link Lærerlogin kan åbnes i et selvstændigt vindue ved at linke til det fra ungdomsskolens hjemmeside. Hvis du bruger Tabulex hjemmeside-løsning, skal du gøre følgende: Vælg den side i sidetræet hvorpå du vil have linket Tilføj et nyt element der på siden hvor du vil have linket Vælg Almindeligt tekstelement Indstil dit tekstelement som i nedenstående billede: Således vil du tilføje et helt almindeligt link på hjemmesiden, og når man klikker på det, vil en ny side åbne, som kun indeholder lærerlogin: Side 5 af 9

6 Tildeling af adgangskoder Tildeling af adgangskoder til undervisere sker via Lara: Åbn personalevinduet Vælg den underviser du vil lave en adgangskode til Vælg fanebladet Web Tryk på Tildel ny for at lave en adgangskode Du får nu tilbudt at udskrive et loginbrev gør det; det er den eneste chance du får for at hente den nye adgangskode ud af systemet Undervejs i udskrivningen vil du få mulighed for at tilføje din egen tekst til brevet og hvor underviseren i det hele taget finder indgangen til lærerlogin: Hvis du ikke er tilfreds med standardteksten, er det også muligt at ændre selve skabelonen via skabelondesigneren som du finder via hovedmenuen Udskrifter Design. Side 6 af 9

7 Indhold Når underviseren er logget ind i Lærerlogin kan han /hun se en oversigt over de hold han/hun er tilknyttet: Opdatering af underviserens kontaktoplysninger Hvis underviseren vil opdatere sine kontaktoplysninger, skal han/hun klikke på Stamdata. Det er muligt at opdatere sit telefonnummer, sit mobilnummer og sin mailadresse. Side 7 af 9

8 Deltagerliste For at få vist yderligere oplysninger om de enkelte hold skal man klikke på en række i holdoversigten. Her vises først og fremmest holddetaljer samt holdbeskrivelse og evt. bemærkninger fra sekretariatet. Hvis underviseren vil udskrive holddetaljer og deltager liste skal han/hun klikke på linket Eksporter holddetaljer som PDF. Side 8 af 9

9 Ved at klikke på fanen Deltagerliste åbnes en liste over de elever der er tilmeldt holdet: I listen er det elevernes Telefon 1 fra Lara der vises, men på den PDF-fil der kan udskrives vises også elevernes mobilnummer. Side 9 af 9