Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter.



Relaterede dokumenter
Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens. Vedtægter for forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning

Folkeoplysende voksenundervisning m.v. Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter.

Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten. Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningsloven.

Vedtægter for foreningen Den Kreative Skole København

Vedtægter for foreningen Risskov Kreative Skole

Bemærkninger til forslag til foreningsvedtægter:

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Vedtægt for Trøjborg Arkadespilforening

Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens. Vedtægter for forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning

Vedtægter for Jysk Akademisk Fægteklub

Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens krav.

Vedtægter For Herning Sportsforening á 2015, HSF15

Vedtægter for foreningen Solbakkens Fritidsskole

Den vietnamesiske Kulturforening Vedtægter

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Vedtægter for Aarhus 1900 Volleyball

Vedtægter for Esbjerg Shuri-Ryu Karate

Copenhagen Wuzuquan Academy Bestyrelse og vedtægter

Foreningsvedtægter for Kerteminde Badminton Klub

NAPSO Netværk for Anvendt Psykodynamisk og Systemteoretisk Organisationspsykologi

Vedtægter. for. Shin Shin Toitsu Aikido, Aarhus

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Vedtægter for Multiatleterne

Vedtægter for multiatleterne

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Vedtægter for foreningen Alea

Vedtægter. for. Shin Shin Toitsu Aikido, Aarhus

Alle foreninger er organiseret med en bestyrelse eller ledelse om man vil der forestår arbejdet indadtil og repræsenterer foreningen udadtil.

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Middelalder Foreningen Korsfarernes Vedtægter.

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Vedtægt for forening Mentornetværk Q 4400 senest justeret 21.marts 2012

Vedtægter for foreningen Taekwondo Klub Do, Aarhus

Vedtægter for foreningen Taekwondo Klub Do, Aarhus

Vedtægter for Foreningen DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund Jf. Lov nr. 480

Vedtægter for foreningen Alea

Godkendelse af folkeoplysende foreninger. Retningslinjer for at blive godkendt som folkeoplysende forening

Godkendelse af en folkeoplysende forening

Vejledning: Kom godt i gang med opstart af forening i Kerteminde Kommune. Ny forening hvordan gør I?

Vedtægter for foreningen SMYK2000. Erstatter i sin helhed seneste vedtægter vedtaget på

VEDTÆGTER - Lille Skole for Voksne i Hjørring

FORSLAG TIL VEDTÆGT FOR FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGER

Vedtægter IK Aarhus. 3.2 Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse indenfor ishockeysporten.

Vedtægter for aftenskoleforeningen

VEDTÆGTER for Ikast Biografforening

LOLLAND FALSTER RC KLUB

Vedtægter for Blovstrød Løverne

Vedtægter for. Kommentarer. 1. Navn og hjemsted. 1.1 Foreningens navn er. 1.2 Foreningens hjemsted er

Vedtægter for Borup Kino

Vedtægter for Gigtforeningens Oplysningskreds Ringsted

Syddjurs Skakklub stiftet den 7. marts 1978 hører hjemme i Syddjurs Kommune, efter navneskift fra Skødstrup Skakklub 27. august 2012.

Retningslinjer for tilskud til frivillige. folkeoplysende foreninger.

Vejledning til oprettelse af en forening

Vedtægter for. Støvring Svømmehal

Vedtægter for VÆRFTET

Vedtægter for Støtteforeningen Hornbæk Kunstmuseum

Handicap og specialundervisning for unge og voksne i Storkøbenhavn.

Vedtægter for. Foreningen Veteranhjem København

Oprettelse af en forening sådan!

Vedtægter for Salsa Skive

Reviderede. retningslinier for. tilskud til foreninger. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Vedtægter for LYSTRUP SHOTOKAN KARATE

VEDTÆGTER FOR "KØBENHAVNS BYBI FORENING"

Vedtægter for VSK Aarhus

Vedtægter for arbejdsfællesskabet Prags Boulevard 43

VEDTÆGTER. For beboer repræsentationen Vestervang 2A-6B, Roskilde vej 185A-185B og Valby Langgade 258 og 260

V E D T Æ G T E R. for. F O R E N I N G E N K U L T U R N A T T E N i K Ø B E N H A V N

Foreningsvejledning for. Ikast-Brande Kommune

VEDTÆGTER. for. Teleforeningen af 2003 for medlemmer af NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

Vejledning Udarbejdelse af en vedtægt for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i Bornholms Regionskommune

Den 7. juli 2015 sender Hjørring Kommune klagen i høring hos bestyrelsen for Sindal Rideklub.

Vedtægter. for Christiansbjerg Idrætsforening. Indholdsfortegnelse:

VEDTÆGTER for Landsorganisationen Frivilligcentre & Selvhjælp Danmark

Fægteklubben Niels Juel - Svendborg

Vedtægter. 1 Navn og hjemsted. 2 Foreningens formål

VEDTÆGTER FOR STØTTEFORENINGEN for KELLERS MINDE

STAVTRUP IDRÆTSFORENING

Vedtægt for Borup Kino

Vedtægter for foreningen Polymeren

Vedtægt for foreningen Rødskebølle Jagtforening. 1 Navn og hjemsted. 2 Foreningens formål. 3 Foreningens medlemskab af Danmarks Jægerforbund

2 Foreningens formål

Vedtægter for Rungsted Ishockey Klub

Vedtægter for Landsforeningen Skolens Venner samt lokalforeninger under Skolens Venner.

Vedtægter for ADOPTEREDE 30+

Vedtægter. for. Foreningen. Frivilligcenter Helsingør

Vedtægter for Mødrehjælpens lokalforening i Lyngby

Vedtægter for Aarhus Pool & Billard Klub

Vedtægter for TISVILDE HEGN OK gældende pr Klubben er medlem af Dansk Orienteringsforbund og Gribskov Kommunes Idrætsunion.

1 Foreningens navn er Kastellets Venner & Historiske Samling, og dens hjemsted er i Københavns Kommune. Stk. 2 Foreningen er partipolitisk neutral.

Vedtægter for: Slagelse Kulturråd

Vedtægter for støtteforeningen Uhre Friskoles Venner"

Vedtægter. for. Frederikshavn Træskibslaug.

Vedtægter for Skibet Idrætsforening

Vedtægt for Rytmekoret Slagelse

Vedtægter for foreningen Manish School Fundraising

Vedtægter Vedtaget 3. oktober 2015

Transkript:

Vejledning, vedtægter - frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter. Den 16. maj 2000 vedtog Folketinget en ny lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og Folkeuniversitetet. Den nye lov kræver som noget nyt, at den frie folkeoplysende virksomhed skal være etableret af en folkeoplysende forening med vedtægt for at være tilskudsberettigende eller kunne få anvist offentlige lokaler. Loven stiller endvidere særlige krav til foreningen. Vi gør opmærksom på at denne folder kun gælder for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Hvad er en forening? En forening er en sammenslutning af en vekslende personkreds, med fælles interesse og med ønske om samarbejde omkring et formål i en varig virksomhed. Hvordan stifter vi en forening? En forening stiftes gennem indgåelse af en aftale om foreningsforholdet. Der gælder ikke særlige formkrav. Vi vil dog anbefale, at der indkaldes til en stiftende generalforsamling, hvor beslutningen om stiftelse af foreningen træffes. Vi vedlægger et eksempel på et stiftelsesdokument. Med indkaldelsen til den stiftende generalforsamling bør der følge et udkast til vedtægter. Vedtægter er foreningens juridiske grundlag. Vi vedlægger et eksempel på udkast til vedtægter. Det vedlagte eksempel på vedtægter indeholder de grundlæggende bestemmelser, der skal være med i vedtægterne. De kan efter tilretningen bruges, eller udbygges efter de særlige forhold, der gør sig gældende i jeres kommende forening. 1

Vejledning, vedtægter - frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Den folkeoplysende forening skal i sine vedtægter have følgende med, som opfyldes, hvis der tages udgangspunkt i vedlagte standardvedtægt: have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningsloven have en bestyrelse være demokratisk opbygget (dvs. at alle medlemmer har stemmeret samt at bestyrelsen vælges af medlemmerne) bygge på aktivt medlemskab og mindst have 5 betalende medlemmer er som udgangspunkt åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål være hjemmehørende i tilskudskommunen have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. have en bestyrelse, der er ansvarlig over for byrådet for anvendelse af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden ikke oprettet eller drevet i kommercielt øjemed at eventuelt overskud, der opstår gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter folkeoplysningsloven, tilfalder den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område ( I forslag til vedtægter jf. bagved anbefaler vi, at overskud af enhver art skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område, da det kan være vanskeligt at vurdere, hvor et evt. overskud kommer fra). sørge for at et evt. overskud ved foreningens ophør anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område. at bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. sørge for, at de særlige krav til regnskabsaflæggelse overfor Århus Kommune overholdes jf. forslag til vedtægter 10. sørge for, at følgende personer ikke er medlemmer af bestyrelsen: 1) Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen, samt 2) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen samt 3) Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. De ovenstående habilitetsregler gælder ikke fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der er almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge. Endvidere kan Byrådet fravige habilitetsreglerne, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når Byrådet skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening. 2

Vejledning, vedtægter - frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Eksempel på stiftelsesdokument. Stiftelsesdokument Mellem xx og xx og xx og xx og... er det besluttet, at stifte Foreningen XXX fra dags dato med de vedtægter, som vedlægges stiftelsesaftalen. Foreningens formål er x På stiftende generalforsamling vælges 3 personer af stifterne. Disse 3 personer forbereder første ordinære generalforsamling. Første ordinære generalforsamling afholdes i XXX måned. Herefter afholdes generalforsamlingerne i XXX måned. Vedtaget på stiftende møde den Som stiftere... BILAG: Vedtægter for Foreningen 3

Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens krav. - - - Vedtægter for forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde - - - Vedtægt for x forening 1. Navn og hjemsted: Foreningens navn er Foreningen har hjemsted i Århus Kommune. 2. Foreningens formål: Foreningens formål er Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål. 3. Foreningens drift: Foreningens drift finansieres ved Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område. 4. Medlemmer: Kun aktive medlemmer kan optages i foreningen. Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent, senest måned efter, at der er rykket for det. 1

5. Kontingent: Kontingent for medlemmerne fastsættes af generalforsamlingen. 6. Foreningens ledelse: Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen. 7. Generalforsamlingen: Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i måned. Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning 3) Fremlæggelse af foreningens regnskab 4) Fremlæggelse af foreningens budget til orientering 5) Indkomne forslag. 6) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant til foreningens bestyrelse samt valg af unge observatører 8) Valg af revisor og revisorsuppleant såfremt der modtages tilskud på under kr. pr. år. jf. 10 9) Eventuelt Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Adgang til generalforsamlingen har kun de i 4 nævnte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret har kun de i 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Børn under 18 år har stemmeret på generalforsamlingen, men kan ikke deltage i bestyrelsen med stemmeret. Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år af gangen. Generalforsamlingen indkaldes i foreningens medlemsblad, opslag eller ved særskilt brev til de enkelte medlemmer med mindst tre ugers varsel. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil to uge før generalforsamlingen. Senest 1 uge før generalforsamlingen skal indsendte forslag være udsendt til medlemmerne. Foreningens regnskab skal vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 2

Kandidater til de ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på generalforsamlingen, og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller mindst medlemmer begærer det skriftligt, med angivelse af de punkter som ønskes behandlet. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Den foreslåede dagsorden vedlægges. 8. Bestyrelsens sammensætning: Bestyrelsen består af personer. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved den første generalforsamling vælges xx medlemmer samt xx suppleanter for en periode af 2 år og xx medlemmer og xx suppleanter for en periode af 1 år. Op til 3 børn/unge under 18 år vælges af de unge selv som unge observatører i bestyrelsen uden stemmeret og ansvar. Valget finder sted på generalforsamlingen for et år ad gangen. Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen: 1) Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen, samt 2) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen samt 3) Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. De ovenstående habilitetsregler gælder ikke fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der er almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge. Endvidere kan Byrådet fravige habilitetsreglerne, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når Byrådet skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening. 9. Bestyrelsens opgaver og virke: Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. 3

Bestyrelsen er ansvarlig overfor Århus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt, og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde, som underskrives af formanden, næstformanden og referenten. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er tilstede. 10. Budget, ansøgning, regnskab og revision: Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår følger kommunens regnskabsår (kalenderåret). Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. Det særlige tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Århus Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokaletilskud. Tilskudsregnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor. Ved samlede tilskud på under kr. revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinien så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne. Århus Kommune foretager stikprøve kontrol. 4

Ved samlede tilskud på kr. eller derover revideres regnskabet af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor eller en registreret revisor. 11. Tegningret: Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. 12. Hæftelse: Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtigelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue. 13. Vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Sport & Fritid for at sikre, at de tilstadighed opfylder lovens krav. 14. Ophør: Beslutning om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som vedtægtsændringer. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område. Vedtaget på stiftende generalforsamling den På første ordinære generalforsamling valgtes som bestyrelse: 5

Bemærkninger til forslag til foreningsvedtægter: Ad 1: Foreningen skal i følge folkeoplysningsloven 4 stk. 3, nr. 7 være hjemmehørende i tilskudskommunen. Ad 2: Foreningen skal i følge folkeoplysningsloven 4 stk. 3, nr. 1 have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten. Foreningen må ikke oprettes og drives i kommercielt øjemed jf. folkeoplysningsloven 5 stk. 3. Den skal være almennyttig og kontinuerlig jf. folkeoplysningsloven 4 stk. 3, nr. 8, og den skal som udgangspunkt skal være åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål jf. folkeoplysningsloven 4 stk. 3, nr. 6. Ad 3: I følge folkeoplysningslovens 5 stk. 3 skal et eventuelt overskud, der er opstået gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter folkeoplysningsloven tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område. I forslag til vedtægter anbefales det, at overskud af enhver art skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område, da det kan være vanskeligt at vurdere, hvor et evt. overskud kommer fra. Ad 4: Vedtægterne bør kun indeholde bestemmelser om aktive medlemmer. Der kan ikke modtages støtte til passive medlemmer, og foreningen skal bygge på aktivt medlemskab jf. folkeoplysningsloven 4 stk. 3 nr. 5. Der skal være mindst 5 betalende medlemmer jf. folkeoplysningsloven 4 stk. 3 nr. 5. Ad 6: Generalforsamlingen skal være den øverste myndighed. Det betyder, at alle spørgsmål, der ikke efter vedtægterne endeligt skal afgøres på anden måde, kan indbringes for generalforsamlingen. Ad 7: Der skal afholdes generalforsamling en gang om året umiddelbart efter udarbejdelse af regnskab, og hvis der i øvrigt er behov for det. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen i overensstemmelse med reglerne i vedtægterne. Valg af revisor og revisorsuppleant skal kun ske, såfremt foreningen modtager tilskud på under kr. pr. år. Såfremt foreningen modtager tilskud på kr. pr. år eller derover, vælger bestyrelsen en statsautoriseret eller en registreret revisor. 1

Ad 8: Der bør altid være et ulige antal bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen. De unge observatører vælges på samme måde på generalforsamlingen. De har ingen stemmeret i bestyrelsen, og kan ikke pådrage sig et ansvar. Af hensyn til kontinuiteten i bestyrelsen bør medlemmerne vælges/udpeges på skift. Habilitetsreglerne findes i folkeoplysningslovens 5 stk. 4. Ad 9: Bestyrelse skal i følge folkeoplysningsloven 5 stk. 2 være ansvarlig over for byrådet for anvendelse af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Århus Byråd forventes at beslutte, at der kun stikprøvevis skal indsendes en årlig beretning for foreningens virksomhed jf. folkeoplysningslovens 5 stk. 8. Ad 10: Der vedlægges eksempel på en regnskabsinstruks. Ad 11: I følge bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivillig folkeoplysende foreningsarbejde 1 nr. 6 skal vedtægterne indeholde bestemmelse om tegningsret. Ad 12: I følge folkeoplysningslovens 31 stk. 2 hæfter bestyrelsens medlemmer personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. Ad 14: I følge folkeoplysningslovens 5 stk. 3 skal et eventuelt overskud, der er opstået gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter folkeoplysningsloven tilfalde almennyttige formål ved foreningens opløsning. I forslag til vedtægter anbefales det, at evt. overskud af enhver art skal anvendes til almennyttige formål inden for folkeoplysningslovens område ved foreningens opløsning, da det kan være vanskeligt, at opgøre hvor et overskud stammer fra. 2

Relevante paragraffer fra folkeoplysningsloven: 3. Den frie folkeoplysende virksomhed skal være etableret af en folkeoplysende forening med vedtægt, jf. 4 og 5, for at være tilskudsberettigede eller kunne få anvist offentlige lokaler. Stk. 2. Folkeoplysningsudvalget kan for tilskud givet efter 6, stk. 2, fravige kravet om foreningsdannelse som betingelse for tilskud. Stk. 3. Initiativtagerne skal i forbindelse med tilskud, hvor foreningskravet er fraveget, jf. stk. 2, udpege en tilskudsmodtager, der er ansvarlig for tilskuddet og eventuelle anviste lokaler samt for regnskab og dokumentation for virksomheden over for kommunalbestyrelsen. Den ansvarlige person skal være bosiddende i eller være godkendt af tilskudskommunen. 4. En folkeoplysende forening er 1) en forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning m.v., jf. kapitel 4, eller 2) en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, jf. kapitel 5. Stk. 2. En folkeoplysende forening efter stk. 1, nr. 1, skal 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, der består af mindst 5 personer, der er valgt eller udpeget af medlemmerne eller medlemsorganisationerne, der står bag foreningen, 4) give deltagerne i den folkeoplysende virksomhed mulighed for en plads i bestyrelsen, 5) have en folkeoplysende voksenundervisningsvirksomhed, der som udgangspunkt er åben for alle, jf. 8, stk. 4, 6) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 7) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Stk. 3. En folkeoplysende forening efter stk. 1, nr. 2, skal 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, 4) være demokratisk opbygget, 5) bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 3

6) som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, 7) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 8) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. 5. En folkeoplysende forening kan tilbyde virksomhed efter både kapitel 4 og 5. Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en vurdering af foreningens hovedvirksomhed, om foreningen efter loven skal betragtes som en folkeoplysende forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, eller som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for kommunalbestyrelsen for anvendelsen af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Stk. 3. En folkeoplysende forening må ikke oprettes eller drives i kommercielt øjemed, og eventuelt overskud, der opstår gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter denne lov, skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område. Ved en folkeoplysende forenings opløsning skal et eventuelt overskud, der er opstået ved deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter denne lov, tilfalde almennyttige formål. Stk. 4. Følgende personer kan ikke være medlemmer af bestyrelsen: 1) Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. 2) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. 3) Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. Stk. 5. Stk. 4, nr. 1 og 2, omfatter ikke fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der er almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge, jf. 4, stk. 3. Stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan fravige stk. 4, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når kommunalbestyrelsen skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening. Stk. 7. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde yde tilskud og anvise ledige offentlige lokaler til en forening, der ikke er hjemmehørende i kommunen. 4

Stk. 8. Folkeoplysningsudvalget afgør, jf. 37, stk. 4, om en forening opfylder betingelserne for at opnå tilskud efter loven, jf. dog 32. Foreningen skal årligt til folkeoplysningsudvalget indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Stk. 9. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om vedtægten, jf. 3, stk. 1. 29. Foreninger og tilskudsmodtagere efter 6, stk. 2, aflægger regnskab for tilskud efter lovens kapitel 4, 5 og 7 og 6, stk. 2, herunder dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling ved virksomhed efter kapitel 4 og 5. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Stk. 2. Regnskabet skal dokumentere, at foreningen og tilskudsmodtagerne efter 6, stk. 2, har anvendt tilskuddet i overensstemmelse med loven og de regler, der er fastsat i medfør heraf. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen fastlægger regnskabsperioden og frist for regn- skabsaflæggelsen. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte regler for afregning og revision af tilskud givet efter 6, stk. 2. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte regler om formkrav til regnskabsaflæggelse og revision af regnskaberne. Stk. 5. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om regnskabsaflæggelse og revision m.v. 30. Kommunalbestyrelsen kan forlange, at beløb, der ikke er anvendt i overensstemmelse med loven og regler fastsat i medfør heraf, tilbagebetales eller modregnes i det kommende års tilskud. Kommunalbestyrelsen kan forlange de oplysninger meddelt, som er nødvendige for en vurdering af, om foreningen og tilskudsmodtagerne efter 6, stk. 2, har opfyldt tilskudsbetingelserne. 31. Krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud rettes mod foreningen eller for tilskud efter 6, stk 2, den ansvarlige tilskudsmodtager. 5

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer, eller for tilskud modtaget efter 6, stk. 2, den ansvarlige tilskudsmodtager, hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebe- talingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer eller den ansvarlige tilskudsmodtager efter 6, stk. 2, hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens eller tilskudsmodtagernes tilskud efter loven. 32. Overholder en forening eller tilskudsmodtagerne efter 6, stk. 2, ikke loven eller de regler, der er fastsat i medfør heraf, kan kommunalbestyrelsen undlade både at yde tilskud og at anvise lokaler m.v. for en angiven periode. 6