TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

Referat. til Kommunalbestyrelsen

Åben dagsorden til Udvalget vedrørende Byplanlægning

Åbent referat til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat 10. juni fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben tillægsdagsorden. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

MØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den kl EMNE: SAGSNR.: 17/28738

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 25. maj 2016 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Ny kunstgræstræningbane ved Tårnby Stadion...4 4. Delegering af kompetence vedr. beboerindskudslån...6 5. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne 2016 - LUKKET SAG...8 6. Konvertering af vikarmidler til overarbejde - LUKKET SAG...9 7. Opsigelse fra tjenestemand - LUKKET SAG...10 8. Forlængelse af aftale med forsikringsmægler - LUKKET SAG...11 9. Salg/udbud af grunde i Kirstinehøj Erhvervsområde - LUKKET SAG...12 Bilagsoversigt...13 1

Økonomiudvalget d.25-05-2016 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/25171 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 25-05-2016 Godkendt. 2

Økonomiudvalget d.25-05-2016 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/25171 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 25-05-2016 Ingen. 3

Økonomiudvalget d.25-05-2016 3. Ny kunstgræstræningbane ved Tårnby Stadion Åben sag Sagsnr.: 14/30399 Sagsansvarlig: jmb.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ På mødet den 20.4.2016 besluttede Økonomiudvalget at tilbagesende sagen om placering af ny kunstgræstræningsbane på Tårnby Stadion. Klubberne skulle blive enige om placeringen af banen. Klubberne er nu hørt og blevet enige om forslag 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Klubberne AB Tårnby og Amager Demons er blevet hørt om 3 muligheder for placering af kunstgræstræningsbane på Tårnby stadion. Klubberne er blevet enige om forslag 1 placering ved siden af eksisterende kunstgræsbane på Tårnby Stadion. For driftsmidlerne i 2016, kr. 127.000 indstilles, at der etableres et depot til nødvendigt materiel til vedligeholdelse af kunstgræstræningsbane, samt opbevaring af udstyr til Amerikansk fodbold. Dette vil kunne lade sig gøre, da banen anlægges i efteråret 2016 og først kommer i endelig drift i 2017. Det indstilles, at tilbud på nyt græstæppe på den eksisterende kunststofbane ved Tårnby Stadion, samt et tilbud på udskiftning af græstæpperne på alle 3 eksisterende kunstgræsbaner i Tårnby Kommune medtages som optioner. Det drejer sig om banerne Ved Diget, Tårnby Stadion og Vestamager idrætsanlæg, som har et samlet areal på 19.600 m 2 og er nedslidte. Teknisk Forvaltning lader en rådgiver projektere den nye kunstgræstræningsbane samt stå for udarbejdelse af specifikationer, der forudsættes at skulle behandles af Miljømyndigheden. Opgaven udbydes i hovedentreprise. ØKONOMI Der er i Budget 2016 afsat 8,0 mill. kr. til etablering af ny kunstgræsbane. Der søges om frigivelse af midler på følgende bevillingsniveau: 03.22.18.3 Idrætsfaciliteter for børn og unge 335.000 kr. PÅTEGNING Økonomi- og planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 4

Økonomiudvalget d.25-05-2016 1. at placeringen af kunstgræsbane vedtages 2. at der meddeles og frigives midler til rådgivning, forundersøgelse og skitseforslag til udarbejdelse af udbudsmateriale på 335.000 kr. 3. at udbudsformen (hovedentreprise) godkendes 4. at optioner som beskrevet indgår som en del af udbuddet 5. at der etableres et materialedepot for driftsmidler 6. at der forelægges en indstilling til Økonomiudvalget, når licitationsresultat foreligger. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til placering af kunstgræstræningsbane 115017/16 2 Åben Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion 289164/15 3 Åben Kravspecifikationer til kunstgræsbane 197065/15 4 Åben Økonomiskoverslag.docx 134004/16 5 Åben Placering af kunstgræsbane 128619/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 25-05-2016 Tiltrådt. 5

Økonomiudvalget d.25-05-2016 4. Delegering af kompetence vedr. beboerindskudslån Åben sag Sagsnr.: 16/13732 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ På mødet den 25. juni 2014 godkendte Økonomiudvalget at delegere kompetencen til at træffe afgørelser i sager vedrørende beboerindskudslån i henhold til boligstøttelovens 54-71 til sekretariatslederen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat og i dennes fravær til stedfortræderen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat. Da administration af opgaven med behandling af beboerindskudslån i henhold til boligstøttelovens 54-71, flyttes fra Kommunalbestyrelsens Sekretariat til Servicecenteret fra 1. juni 2016, skal kompetencen til at træffe afgørelser ligeledes flyttes fra Kommunalbestyrelsens Sekretariat til Servicecenteret. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Lån til beboerindskud reguleres af boligstøtteloven, og i loven er der fastsat kriterier, som skal anvendes ved sagsbehandlingen bl.a. følgende: Borgeren må kun have et beboerindskudslån af gangen. Boligen skal være almennyttig. Dog må flygtningelån gerne være privat udlejning. Der er en indkomstgrænse, man som udgangspunkt ikke må overstige. Borgeren skal have behov for lånet. Borgeren må ikke have en likvid formue højere end indskuddets størrelse. Desuden vurderes hver sag konkret og individuelt for behovet for at flytte i ny bolig. Praksis har været, at administrationen en gang om året har givet Økonomiudvalget en status på antal behandlede sager samt udgifterne hertil. Status blevet givet 1 kvartal, og denne praksis vil fortsætte, hvor det er Servicecenteret, der vil give status til Økonomiudvalget. Det anbefales, at delegationen gives til afdelingslederen af Servicecenteret og i dennes fravær til stedfortræderen i Servicecenteret. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse af lov om individuel boligstøtte (lbk. nr. 174 af 24. februar 2016). INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at udvalget godkender, 6

Økonomiudvalget d.25-05-2016 1. at kompetencen til at træffe afgørelser i sager vedrørende beboerindskudslån i henhold til boligstøttelovens 54-71 delegeres til afdelingslederen i Servicecenteret og i dennes fravær til stedfortræderen i Servicecenteret med virkning fra 1. juni 2016. jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 25-05-2016 Tiltrådt. 7

Økonomiudvalget d.25-05-2016 5. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne 2016 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/1252 Sagsansvarlig: alo.tf Fraværende: Afbud: 8

Økonomiudvalget d.25-05-2016 6. Konvertering af vikarmidler til overarbejde - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/1506 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: 9

Økonomiudvalget d.25-05-2016 7. Opsigelse fra tjenestemand - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 06/157 Sagsansvarlig: khn.of Fraværende: Afbud: 10

Økonomiudvalget d.25-05-2016 8. Forlængelse af aftale med forsikringsmægler - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/14012 Sagsansvarlig: anj.of Fraværende: Afbud: 11

Økonomiudvalget d.25-05-2016 9. Salg/udbud af grunde i Kirstinehøj Erhvervsområde - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/778 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: 12

Økonomiudvalget d.25-05-2016 Bilagsoversigt 3. Ny kunstgræstræningbane ved Tårnby Stadion 1. Forslag til placering af kunstgræstræningsbane (115017/16) 2. Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion (289164/15) 3. Kravspecifikationer til kunstgræsbane (197065/15) 4. Økonomiskoverslag.docx (134004/16) 5. Placering af kunstgræsbane (128619/16) 13

Bilag: 3.1. Forslag til placering af kunstgræstræningsbane Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 25. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 115017/16

Økonomiudvalget d. 20-04-2016 Forslag til placering af kunstgræstræningsbane Åben sag Sagsnr.: 14/30399 Sagsansvarlig: jmb.tf Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ På mødet den 16.12.15 besluttede Økonomiudvalget at tilbagesende sagen om kunstgræstræningsbane på Tårnby Stadion. Forvaltningen fremlægger 4 nye placeringsforslag. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget protokollerede den 16.12.15 følgende: Tilbagesendes, idet der ønskes fremsendt et projekt som indeholder muligheden for en udvidelse af den eksisterende bane på Tårnby Stadion, så den opfylder kravene til en turneringsbane. Det ønskes ligeledes undersøgt, om DBU kan anvise etablering af en bane i samme kvalitet til en lavere pris På den baggrund har Forvaltningen i samarbejde med Kultur- og Fritidsområdet udarbejdet 4 skitseforslag med mulige placeringer af den nye bane på. De 4 forslag tager udgangspunkt i det beregnede økonomioverslag på det projektforslag Økonomiudvalget tilbagesendte. Forslagene fremgår af bilag til dagsordenspunktet Med hensyn til Økonomiudvalgets bemærkning om økonomi og DBU kan det oplyses, at det forslag, der blev drøftet den 16.12.2015 netop var baseret på priser fra en leverandør, som DBU har henvist til. Det bemærkes, at Økonomiudvalget behandlede Forslag 1. HØRING De berørte klubber høres i forbindelse med valg af placering og udformning. ØKONOMI De økonomiske overslag er lavet med udgangspunkt i forslag 1 Forslag 1 Kr. 5.900.000 Forslag 2 Kr. 6.090.000 Forslag 3 Kr. 6.600.000 Forslag 4 Kr. 5.900.000 Forslag 5 Kr. 11.950.000 INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1

Økonomiudvalget d. 20-04-2016 1. hvorvidt udvalget kan godkende et af de opstillede løsningsforslag som grundlag for det videre arbejde med at etablere en kunstgræsbane i 2016. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til placering af kunstgræstræningsbane 28543/16 2 Åben Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion 289164/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 20-04-2016 AB Tårnby og Amger Demons høres om 3 muligheder: forslag 1 og forslag 3 eller ingen ny bane. Gennemførelse af projektet forudsætter enighed mellem de to klubber. Der tages efterfølgende stilling til opstregning. 2

Bilag: 3.2. Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 25. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 289164/15

Økonomiudvalget d. 16-12-2015 Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion Åben sag Sagsnr.: 14/30399 Sagsansvarlig: jmb.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Ved mødet d. 8.4.2015 tilbagesendte Økonomiudvalget indstillingen vedrørende kunstgræstræningsbanen i Travbaneparken. Placeringen er blevet ændret til området ved Tårnby Stadion. Den nye placering har betydet, at udgifterne til banen er blevet reduceret, blandt andet på grund af en anden opbygning samt ændrede miljøforhold. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kunstgræstræningsbanen placeres på Tårnby Stadion, i den vestlige del af området, langs med den eksisterende kunstgræsbane. Banen bygges primært til anvendelse af Amerikansk fodbold, og dels til rugby og fodbold. Banen vil være 117 m lang og 60 m bred, hvilket giver et samlet areal på 7020 m 2. Der vil blive etableret 6 lysmaster og hegn rundt om hele banen. Se detaljerede kravspecifikationer i bilag 1. Banen opbygges som en 3. generations kunstgræsbane, uden gummipad under græstæppet, hvilket giver en mindre anlægssum. I stedet vil kunstgræstæppet have længere strå, og dermed en større mængde gummigranulat i banen. Efter at kunstgræstræningsbanen har fået en ny placering, vurderes det, at regnvandet ikke skal bortledes, men kan nedsives. Der kan komme miljøkrav til nedsivningen og filterjorden. Kultur- og Fritidsudvalget her tidligere spurgt om muligheden for vandopsamling under den nye kunstgræsbane. Dette er ikke medtaget. Baggrunden er dels, at anlægsudgiften vil blive meget stor, skønsmæssigt vil det koste 2 millioner kr., dels fordi det opsamlede vand først kan bruges til vanding efter 1-2 år, da udledningen af miljøfarlige stoffer er størst i de første år. Endelig er der ikke brug for vandet på stedet, der fremadrettet vil bestå af kunstgræs. Vandet vil derfor skulle transporteres til andre baner. For driftsmidlerne i 2016, kr. 172.000 indstilles etableret et depot til nødvendigt materiel til vedligeholdelse af kunstgræstræningsbane, samt opbevaring til Amerikansk fodbold. Dette vil kunne lade sig gøre, da banen anlægges i efteråret 2016 og først for alvor kommer i drift i 2017. Det indstilles, at tilbud på nyt græstæppe på den eksisterende kunststofbane ved Tårnby Stadion, samt et tilbud på udskiftning af græstæpperne på alle 3 eksisterende kunstgræsbaner i Tårnby Kommune medtages som optioner. Det drejer sig om banerne Ved Diget, Tårnby Stadion og Vestamager idrætsanlæg, som har et samlet areal på 19.600 m 2 og er helt nedslidte. 1

Økonomiudvalget d. 16-12-2015 Teknisk Forvaltning lader en rådgiver projektere den nye kunstgræstræningsbane samt at stå for udarbejdelse af specifikationer, der forudsættes at skulle behandles af Miljømyndigheden. Opgaven udbydes i hovedentreprise. LOVGRUNDLAG Iht. til planloven kap. 4 11g skal projektet VVM-screenes. ØKONOMI Der er udarbejdet et nyt prisoverslag, fordi opbygningen af banen er ændret. Ud fra erfaringstal er der beregnet en ny overslagspris på anlæg af ny kunstgræsbane på 5.900.000,00 kr. Der frigives midler til anlægskonto Ny kunstgræsbane under følgende funktion: 03.22.18.3 Idrætsfaciliteter for børn og unge 335.000 kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der meddeles og frigives midler til rådgivning, forundersøgelse og skitseforslag til udarbejdelse af udbudsmateriale på 335.000 kr. 2. at udbudsformen (hovedentreprise) godkendes 3. at optioner som beskrevet indgår som en del af udbuddet 4. at der opbygges et materialedepot 5. at der udarbejdes en indstilling til Økonomiudvalget, når udbudsmaterialet er kendt /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kravspecifikationer til kunstgræsbane 197065/15 2 Åben Tidsplan for etablering af kunstgræsbanen på Tårnbystadion 197223/15 3 Åben Økonomi 273428/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 16-12-2015 Tilbagesendes, idet der ønskes fremsendt et projekt som indeholder muligheden for en udvidelse af den eksisterende bane på Tårnby Stadion, så den opfylder kravene til en turneringsbane. Det ønskes ligeledes undersøgt, om DBU kan anvise etablering af en bane i samme kvalitet til en lavere pris. 2

Økonomiudvalget d. 16-12-2015 3

Bilag: 3.3. Kravspecifikationer til kunstgræsbane Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 25. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 197065/15

TÅRNBY KOMMUNE DATO: 23-09-2015 SAGS NR.: 14/30399 DOK. NR.: 197065/15 SAGSBEH.: Josephine Bojang VEDRØRENDE: Kravspecifikationer til kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion Nedenstående kravspecifikation er udarbejdet af leder Jørgen Panduro Idrætsområde GOH, i samarbejde med team koordinator Allan Machon Tårnby Stadion og Overassistent Lars Holm Jensen Kultur og Fritid. NOTAT Nærværende kravspecifikation blev gennemgået for Amager Demons og AB Tårnby på et møde den 7. oktober 2015. Amager Demons siger ok til projektet. AB Tårnby peger på at det efter ABT s opfattelse ville være en god idé at integrere den gamle og den nye kunstgræsbane. Samtidig er det ABT s opfattelse af etableringen af en kunstgræsbane på området burde afvente en helhedsplan for arealerne og funktionerne relateret til Tårnby Stadion. Alt andet lige siger ABT, at anlægget af en ny kunstgræstræningsbane vil være til fordel for klubben. Integrationen af de 2 baner er afvist af forvaltningen, da det vurderes at ville fordyre projektet med ca. 3.500.000-4.000.000 kr. Kravspecifikationer: Placering: Banen placeres på Tårnby stadion i den vestlige del af området, langs med den eksisterende bane. Størrelse og opstregning: Banens størrelse er: længde 117,0 m og bredde 60,0 m. I alt 7020 m 2. Med hensyn til baneopstregning henvises til Dansk Amerikansk Fodbold Forbunds regler. Opstregningen skal være hvid. Der ønskes ikke opstregning til andre sportsgrene, på nær trekantsmarkeringer til fodbold i farven gul, til markering af to 8-mandsbaner. Opbygning og mål: 1

TÅRNBY KOMMUNE Banen opbygges som en 3. generations kunstgræsbane. Der udgraves til udlægning af bundsikring med stabilgrus. Herpå udlægges geotekstil samt et bærelag. Derefter lægges kunstgræsbelægningssystemet med indfyldning af kvartssand og gummigranulat. Græslængden er 60-75 mm, hvilket gør, at der kan være mere gummigranulat. Belysning: Der opsættes tre stk. lysmaster på hver side af banen i en højde på 12-16 meter. Armaturerne skal kunne levere 225-250 lux en meter over banens overflade. Dette er kravene til belysning til en trænings- og kampbane for 2. division fodbold jf. DBU. Hegn: Der bliver opsat hegn rundt om hele banen, i enderne ved målene, vil der blive et hegn på 4 meter, og på langsiderne vil der blive etableret et tilskuerhegn som er 1,1 m højt. For at kunne tilgå banen med de nødvendige vedligeholdelsesmaskiner, etableres en dobbeltlåge på fire meter i den østlige ende af banen. I hver ende af banen vil der blive etableret mandehuller, så der er mulighed for at hente bolden. Dræn og miljø: Der etableres dræn under kunstgræsbanen, der bliver lagt med Ø 92/80 mm drænrør med 5 m afstand. Drænet lægges med ensidigt fald til en af enderne. Drænrenderne fyldes med filtergrus. Det er vuderet fra miljøafdelingens side, at regnvandet ikke skal bortledes, men kan nedsives, der er risiko for at der kan komme krav til nedsivningen, omkring mulighed for overvågning (prøvetagning) og evt. en filtereringsløsning med filterjord. I henhold til Planloven kap. 4 11g skal projektet screenes. Udgifter til bortkørsel samt prøvetagning af jord skal indeholdes i projektet. 2

Bilag: 3.4. Økonomiskoverslag.docx Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 25. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 134004/16

TÅRNBY KOMMUNE NOTAT DATO: 01-12-2015 SAGS NR.: 14/30399 DOK. NR.: 273428/15 SAGSBEH.: Josephine Bojang VEDRØRENDE: Økonomi Der er udarbejdet et nyt prisoverslag fordi opbygningen af banen er anderledes. Ud fra erfaringstal er der beregnet en ny overslagspris på anlæg af ny kunstgræsbane på 5.900.000,00 kr. Udgiftsposter overslagspris Arbejdsplads kr. 280.000,00 Jordarbejde kr. 1.125.000,00 Afvanding kr. 310.000,00 Bundsikring kr. 315.000,00 Bærelag kr. 315.000,00 Brolægningsarbejde kr. 135.000,00 Udstyr kr. 855.000,00 Kunstgræsarbejde kr. 1.700.000,00 Forundersøgelser kr. 30.000,00 Rådgiver kr. 300.000,00 Uforudsete udgifter 10 % kr. 535.000,00 Samlede anlægsomkostning kr. 5.900.000,00 Optionspriser Opgradering af lysforholdene fra 225 lux til 300 lux Kr. 75.000,00 Længere og bedre type af kunstgræsset, så banens levetid bliver forlænget Nyt græstæppe på eksisterende kunstgræsbaner Kr. 379.000,00 Ved Diget: 6400m 2 Tårnby stadion: 5200m 2 Vestamager idrætsanlæg: 7992m 2 Kr. 3.500.000,00 Nyt græstæppe på eksisterende kunstgræsbane på Tårnby Stadion, i alt 5200m 2 Kr. 1.250.000,00 1

Bilag: 3.5. Placering af kunstgræsbane Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 25. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 128619/16

From: LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT Sent: 10 May 2016 15:21:50 +0200 To: Bojang, Josephine Maria Subject: VS: Møde vedr. kunstgræs, mødelokale 4, Tårnby Hovedbibliotek, 9.5, kl. 15.00 Hej Josephine er denne mail tilknyttet sagen som dokumentation? V.h. Jens Fra: Henrik Pedersen [mailto:docstar37@hotmail.com] Sendt: 28. april 2016 11:45 Til: LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT Cc: gavric@comxnet.dk Emne: SV: Møde vedr. kunstgræs, mødelokale 4, Tårnby Hovedbibliotek, 9.5, kl. 15.00 Hej Jens Jeg vil gerne bekræfte Amager Demons er enige med AB Tårnby om at løsning 1 er det rigtige. Når vi nærmer os vil vi rigtigt gerne se tegninger, så vi sikre streger på banen og sikkerhedszoner er helt som de skal være. (Sikkerhedszoner behøver som tidligere nævnt ikke være kunst, man kan sagtens være græs.) Mvh. Henrik Pedersen Formand Amager Demons Football Amager Golden Angels Cheer 29 43 80 40 Fra: LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT [mailto:jnl.hb.uk@taarnby.dk] Sendt: 28. april 2016 10:57 Til: 'Henrik Pedersen' <Docstar37@hotmail.com>; 'formand@amagerdemons.dk' <formand@amagerdemons.dk> Cc: 'gavric@comxnet.dk' <gavric@comxnet.dk> Emne: VS: Møde vedr. kunstgræs, mødelokale 4, Tårnby Hovedbibliotek, 9.5, kl. 15.00 Hej Anita og Henrik. Det lyder fint og jeg tror mailen rækker, men tjekker lige. Henrik, vil du for god ordens skyld bekræfte?

Venlig hilsen Jens Lauridsen Bibliotekschef TÅRNBY KOMMUNE Kultur og Fritid Tårnby Hovedbibliotek Kamillevej 10 2770 KASTRUP TEL. DIR. 32460595 MOB. 30760309 MAIL JNL.HB.UK@TAARNBY.DK WWW.TAARNBY.DK og WWW.TAARNBYBIB.DK Fra: Anita Johansen Gavric [mailto:gavric@comxnet.dk] Sendt: 28. april 2016 10:17 Til: LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT Cc: ABT bestyrelse Emne: Re: Møde vedr. kunstgræs, mødelokale 4, Tårnby Hovedbibliotek, 9.5, kl. 15.00 Hej Jens. Efter et behageligt telefonmøde med Henrik Pedersen (Amager Demons) igår onsdag d. 27.4, er begge klubber blevet enige om at, Forslag 1 er den bedste løsning for begge klubber. Begge klubber er enige om at det giver den bedste løsning at skabe 2 baner frem for 1 og på den måde tilgodese begge parters medlemmer. Vi ser det derfor unødvendigt at afholde møde d. 9/5, men påtænker at arbejdet i stedet kan effektueres snarest muligt. Vi håber at du vil godtage denne mail som en positiv tilkendegivelse af begge klubbers ønske om at skabe bedre træningsfaciliteter i Tårnby Kommune. Med venlig hilsen Anita Gavric Formand AB Tårnby

Den 26/04/2016 kl. 11.30 skrev LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT: Hej Henrik og Anita. I kan i løbet af dagen, senest i morgen, se på kommunens hjemmeside hvad Økonomiudvalget har besluttet. I skal være enige ellers bliver der ingen bane Forslag 1 eller forslag 3. Eller ingen bane. Der tages efterfølgende stilling til opstregning. Venlig hilsen Venlig hilsen Jens Lauridsen Bibliotekschef TÅRNBY KOMMUNE Kultur og Fritid Tårnby Hovedbibliotek Kamillevej 10 2770 KASTRUP TEL. DIR. 32460595 MOB. 30760309 MAIL JNL.HB.UK@TAARNBY.DK WWW.TAARNBY.DK og WWW.TAARNBYBIB.DK GIV ET PRAJ Du kan give Tårnby Kommune et praj, hvis du oplever fejl eller mangler på eller ved byens gader og veje. Giv os et praj på www.taarnby.dk/praj eller gør det via app'en Giv et Praj - Tårnby, som du kan hente i App Store eller Google Play.

Gør dig selv en online tjeneste - sig farvel til køer, ventetoner og åbningstider og goddag til digital selvbetjening. På www.borger.dk og www.taarnby.dk har du adgang til digital selvbetjening og digital post døgnet rundt - og nøglen er dit NemID.