TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 9. april 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Slidlag på kommuneveje Udskiftning af vejbelysning i Område frigivelse af midler Ansøgning om vikardækning i Visitationen Salg af plader til valgplakater Udbud på 2 akslet lastbil med fastmonteret kran - LUKKET SAG Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Ansættelse af ny områdeleder til SFO Nordregårdskolen - LUKKET SAG Ansættelse af områdeleder til SFO Kastrupgårdskolen - LUKKET SAG Ansættelse af områdeleder til SFO Korsvejen - LUKKET SAG Ansættelse af områdeleder til SFO Løjtegårdsskolen - LUKKET SAG Ansættelse af områdeleder til SFO Pilegårdsskolen - LUKKET SAG Ansættelse af områdeleder til SFO Skottegårdskolen - LUKKET SAG Ansættelse af områdeleder til SFO'er - LUKKET SAG Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Fornyelse af alkoholbevilling og nattilladelse til Allékroen - LUKKET SAG

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/6022 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/6022 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Slidlag på kommuneveje 2014 Åben sag Sagsnr.: 13/25065 Sagsansvarlig: sfa.tf RESUMÉ Teknisk Forvaltning indstiller, at Tømmerupvej mellem Amager Landevej og Englandsvej samt Jacob Fortlingsvej, kørebane og cykelsti, får fornyet slidlag. Endvidere forberedes Amager Strandvej, hele strækningen, til nyt slidlag i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I 2014 anbefales det, at der således arbejdes videre på 3 strækninger. Teknik- og Miljøudvalget har den besluttet, at forvaltningen skal arbejde videre med Tømmerupvej og Amager Strandvej. Endvidere er det besluttet at Jacob Fortlingsvej i denne sammenhæng skal gøres færdig. Tømmerupvej mellem Amager Landevej og Englandsvej: 1. Udskiftningen af græsarmering fortsætter 2. Udskiftning af enkelte regnvandsbrønde påbegyndes 3. Udskiftning af slidlag 4. Hvis det er økonomisk muligt også på cykelsti i nordsiden. Jacob Fortlingsvej, cykelsti og kørebane: 1. Slidlag Amager Strandvej: På Amager Strandvej foreslås vejen fuldt færdiggjort til nyt slidlag i Det betyder at kørerbanen gøres jævn ved fræsning og udlæg af asfalt (GAB), og der sker opretning af kantsten og vejbrønde. 1. Udskiftning af enkelte regnvandsbrønde fortsætter 2. Udskiftning af betonkantsten færdiggøres 3. Udskifte den dårligste del af asfalten 4. Erstatning af brostensbelægning med asfalt (Foran SAS-bygning og fra Skøjtevej mod syd) Da færdiggørelsen af Jacob Fortlingsvej ikke var medregnet i budgettet for asfaltslidlag i indstilling den , betyder det, at der ikke er økonomiske midler til et endeligt slidlag på Amager Strandvej i

6 Derfor indstiller Forvaltningen, at slidlagsarbejdet på Amager Strandvej udskydes til HØRING Der skal ikke ske høring, idet det er Kommunale veje, og der ikke ændres ved adgangsforhold. LOVGRUNDLAG Tømmerupvej og Amager Strandvej er begge kommunale veje, hvor Tårnby Kommunalbestyrelse er både vejmyndighed og ejer. ØKONOMI Der resterer kr. i anlægsbudget 2014 til udførelse af slidlag. Økonomien i de i indstillingen nævnte strækninger er: 1: Tømmerupvej: Slidlag kroner Forberedende arbejder (kantsten og brønde) kroner 2: Jacob Fortlingsvej: kroner 3: Amager Strandvej: Nye kantsten kroner Opretning af kantsten I østside kroner Forberedende arbejder: kroner I alt kr. hvilket betyder, at Teknisk Forvaltning foreslår, at der anvendes ca kr. fra driftsmidler til dækning af de driftsrelaterede udgifter så som udskiftning af kantsten, der overstiger de afsatte anlægsmidler. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. 5

7 INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, 1. at der frigives kr. på slidlags konto XA at der, i prioriteret rækkefølge; udlægges asfalt på Tømmerupvej (mellem Amager Landevej og Englandsvej), Jacob Fortlingsvej og slidlagsforberedende arbejder på Amager Strandvej. 3. Amager Strandvej forberedes til slidlag i 2015 /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om frigivelse af midler til asfaltslidlag i /13 2 Åben Jacop Fortlingsvej.pdf 47819/14 3 Åben Tømmerupvej øst.pdf 47818/14 4 Åben Amager Strandvej.pdf 47816/14 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Oversendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 4. Udskiftning af vejbelysning i Område frigivelse af midler Åben sag Sagsnr.: 13/699 Sagsansvarlig: asa.tf RESUMÉ I budget 2014 er der afsat kr. til udskiftning af vejbelysning. Teknisk Forvaltning ansøger om frigivelse af kr. til udskiftning af vejbelysning i område 9+10 Vestamagerområdet, som er vist i bilag 2. Teknisk Forvaltning har modtaget tilbud fra DONG Energy på udskiftning af vejbelysning på kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I 2014 kabellægger DONG Energy forsyningsledninger og nedtager derfor el-master samt luftledninger i Vestamagerområdet, som er vist i bilag 2. Som følge deraf bliver ca. 270 stk. elmaster svarende til ca. 10 km. af kommunens vejlysarmaturer, der trænger til udskiftning, nedtaget, og Tårnby Kommune skal derfor etablere nyt vejbelysningsanlæg, inkl. kabler. Der opsættes LED-belysning. DONG Energy har tilbudt Tårnby Kommune at kabellægge vejbelysningen samt udskifte master og armaturer til en pris på kr. Prisen er dyrere end oprindeligt skønnet, idet DONG Energys oprindelige tilbud er udregnet for 6 år siden, hvor TDC skulle være en del af projektet. TDC har i år 2014 besluttet, at de ikke vil være med i projektet. Dette medfører, at projektomkostningerne alene bliver fordelt mellem DONG Energy og Tårnby Kommune. Teknisk Forvaltning har købt materialer i 2013, dog mangler stadig m kabel. DONG Energy forventer at starte kabellægningen i område 9+10 primo juni 2014, og arbejdet forventes afsluttet i november Teknisk Forvaltning kan kabellægge ca. 6 km med et budget på kr. i år Der er således ca. 4 km, som ikke vil blive kabellagt, heller ikke renoveret til LED. Det vil koste Tårnby Kommune ca kr. at kabellægge de resterende 4 km på et andet tidspunkt i fremtiden. Prisen er regnet uden materialer, da materialerne er købt i Teknisk Forvaltning indstiller endvidere, at vejbelysningen på den vestlige del af Nøragersmindevej fra Doorn Alle til Hilversumvej flyttes til den nordlige side for at ensarte belysningsprofilen. Teknisk Forvaltning vurderer, at det nordlige fortov er mere 7

9 befærdet end det sydlige, fordi det sydlige fortov slutter ved Doorn Alle. Vedlagte kort viser de nye placeringer. LOVGRUNDLAG I henhold til Vejloven 10 skal vejbestyrelserne holde deres offentlige veje i den stand, som trafikkens art og størrelse kræver. ØKONOMI Udgiften til udskiftning af Tårnby Kommunes vejbelysning i områder 9+10 er kr. Manglende materialer skønnes til kr. Der er afsat kr. i 2014 på investeringsoversigten. Teknisk Forvaltning anmoder om en tillægsbevilling på kr. for at kunne kabellægge og renovere 270 master/armaturer. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger udover, at en tillægsbevilling i givet fald vil belaste anlægsrammen i Budget INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at der til færdigudskiftning af vejbelysningsmaster Artskonto (XA-3-6 PSP) frigives kr. 2. at der gives en tillægsbevilling på kr., som frigives på færdigudskiftning af vejbelysningsmaster Artskonto (XA-3-6 PSP) 3. at vejbelysning på den vestlige del af Nøragersmindevej fra Doorn Alle til Hilversumvej flyttes til den nordlige side. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben DONG tilbud - område /14 2 Åben Projekteret UB kabler og lamper 40327/14 8

10 3 Åben Nøragersmindevej mast placering 40312/14 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Oversendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt kassefinansieres. 9

11 5. Ansøgning om vikardækning i Visitationen Åben sag Sagsnr.: 14/9106 Sagsansvarlig: hpo.of RESUMÉ Visitationen, Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen ansøger ekstraordinært om vikardækning i forbindelse med, at to medarbejdere ud af ni er langtidssyge. Der ansøges en fuldtidsvikar i en periode på 5 måneder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Normalt ydes der ikke vikardækning i forbindelse med sygdom. Lederen af Ældrecentret Per Fruerled orienterer i skrivelse til Organisations- og Personaleafdelingen om, at Visitationen over en længere periode (flere år) har været ramt af længerevarende sygemeldinger, som i en række tilfælde kan begrundes i arbejdspres, bl.a. som følge af de ændrede patientforløb og hospitalernes ændrede adfærd i forhold til hurtigere udskrivelser. Sygemeldingerne har medført, at de tilbageværende visitatorer har arbejdet hård og været fleksible med at påtage sig overarbejde. Dette er dog ikke længere muligt, da det er vigtigt at undgå yderligere nedslidning af medarbejderne. I en situation med manglende medarbejdere, har man måtte prioritere behandling af meddelelser om udskrivelser fra hospitaler, henvendelser fra praktiserende læger og lignende akutte henvendelser samt deltagelse i udskrivelseskonferencer på hospitalerne, da det er afgørende for hjemtagelsen af kommunens borgere. Denne nødvendige prioritering har den betydning, at der er justeret ned i antallet af medarbejdere til at besvare telefoner, hvilket betyder, at borgerne mange dage oplever meget lang ventetid og tilmed at blive smidt af telefonsystemet, hvis der er for mange i kø eller hvis telefontiden ophører. Ligeledes har prioriteringen betydet, at det ikke har været muligt at besøge borgere i eget hjem hurtigt, når de har henvendt sig om hjælp. De manglende besøg betyder, at borgerne i en periode måske ikke får hjælp på det korrekte niveau enten får borgeren ikke hjælp nok, eller også visiteres der for mange ydelser i forhold til det reelle behov. Særlige opgaver i forbindelse med overgang til ny privat leverandør betyder, at der er yderligere pres på Visitationen pt. ØKONOMI Organisations- og Personaleafdelingen vurderer, at finansiering af 5 måneders vikar i Visitationen kan dækkes af det samlede lønbudget. 10

12 INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget, at 1. den ansøgte vikardækning til Visitationen bevilges. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 6. Salg af plader til valgplakater Åben sag Sagsnr.: 14/4709 Sagsansvarlig: cni.of RESUMÉ På grund af en ændring af vejlovgivningens bestemmelser om partiernes ret til ophængning af valgplakater, uden forudgående ansøgning om tilladelse, blev den tidligere gældende valgplakataftale mellem kommunen og partierne suspenderet i 2011, og helt afskaffet i Kommunen har et lager på ca. 850 plader til valgplakater, som ligger på Driftsområdets lager. Ved folketingsvalget i 2011 og kommunalvalget i 2013 fik de opstillingsberettigede partier, der hidtil havde været tilsluttet valgplakatordningen med kommunen, tilbud om, mod betaling af 15 kr. pr. plade i depositum at låne op til 100 af kommunens masonitplader til opklæbning af valgplakater. Partierne fik samtidig tilbud om at få stillet et lokale og bordplads til rådighed for opklæbningen, efter nærmere aftale med Driftsområdet. Ved kommunalvalget i 2013 benyttede 4 partier sig af at låne plader og 2 partier lånte lokale og bordplads til opklæbning. Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler, at den nuværende ordning med udlån m.v. af plader til partierne afskaffes, og at partierne i stedet tilbydes at købe kommunens lager af plader til valgplakater for en pris på 15,00 kr. pr. stk. Partierne vil i givet fald blive anmodet om at tilkendegive om, og i hvilket omfang, man er interesseret i at købe kommunens plader. Herefter vil pladerne blive fordelt. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, Jse 1. at de partier der opstillede til kommunalvalget i 2013, får tilbud om at købe kommunens lager af plader til valgplakater for en pris på 15,00 kr. pr. stk. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 7. Udbud på 2 akslet lastbil med fastmonteret kran - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/852 Sagsansvarlig: aej.do.tf 13

15 8. Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/29983 Sagsansvarlig: men.of 14

16 9. Ansættelse af ny områdeleder til SFO Nordregårdskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/697 Sagsansvarlig: kre.of 15

17 10. Ansættelse af områdeleder til SFO Kastrupgårdskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/827 Sagsansvarlig: kre.of 16

18 11. Ansættelse af områdeleder til SFO Korsvejen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 05/309 Sagsansvarlig: kre.of 17

19 12. Ansættelse af områdeleder til SFO Løjtegårdsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/282 Sagsansvarlig: kre.of 18

20 13. Ansættelse af områdeleder til SFO Pilegårdsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/550 Sagsansvarlig: kre.of 19

21 14. Ansættelse af områdeleder til SFO Skottegårdskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/3985 Sagsansvarlig: kre.of 20

22 15. Ansættelse af områdeleder til SFO'er - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/18491 Sagsansvarlig: kre.of 21

23 16. Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/2758 Sagsansvarlig: jan.of 22

24 17. Fornyelse af alkoholbevilling og nattilladelse til Allékroen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 04/98 Sagsansvarlig: cel.of 23