Frederiksberg den 03. oktober 2016 Pårørenderådsmøde Mandag den 03. oktober 2016 Referent Anita Aagaard. Afbud: Formand Peter Kastoft D A G S O R D E N: 1. Sidste pårørenderådsmøde den 28. juni 2016 2. Orientering fra Næstformanden Flemming Petersen. 3. Orientering fra bestyrelsen 4. Orientering fra beboerrådet 5. Nyt møde 6. Evt.
Flemming bød velkommen, dejligt at se så mange der er mødt op til mødet. Desværre var formanden Peter Kastoft forhindret i at deltage på mødet. Sidste gang fortalte Flemming at Henriette var syg. Er i dag glad for at kunne byde Henriette velkommen tilbage. 2. Orientering fra Næstformanden Flemming Petersen. Orientering fra Flemming og Henriette. Der blev informeret om at, der med stor glæde er blevet ansat en ledende fysioterapeut. Der blev spurgt ind til, hvor Akaciegårdens motionscykler var. Henriette svarede at, Akaciegården havde to motionscykler, som var sponserede af Ålborg Universitet i forbindelse med at Akaciegården havde en Ph.d. studerende tilknyttet. Desværre kunne vi ikke beholde cyklerne efter at studiet var afsluttet. Derfor har Akaciegården indkøbt to nye motionscykler, da de er nødvendige i forbindelse med genoptræning. En af de pårørende Jette havde undersøgt at, der kunne søges midler hos Sparekassen Sjælland fond, Akaciegården vil sende en ansøgninger ind, ift. at dække udgiften på motions cyklerne. Tak for fiffet til Jette. Der er kommet flotte fotostadier og tallerkener på væggen i cafeen. Pårørenderådet syntes at der trods dette er lidt kedeligt i cafeen. Fodterapeutens lokale er flyttet. Fodterapeutens tidligere lokale vil blive udlejet til en akupunktør. Der blev spurgt hvorfor Akaciegården skal bruge en akupunktør, og hvem som har besluttet det. Om det var til beboerne, eller for folk udefra? Flemming informerede om, at formanden for Akaciegården havde besluttet dette. Der blev efterfølgende spurgt fra pårørende om, formanden havde bemyndigelse til at gøre hvad han vil på Akaciegården? Pårørende syntes at det er uacceptabelt, og at det falder uden for Akaciegårdens beboers interessefelt, og at anvendelsen af lokalerne burde, tilgodese beboerne.
Efterskrift fra Formanden Leif Jensen. Udlejning af lokale til massør og akupunktør har intet med plejehjemmet at gøre. Og det er primært fra folk udefra, ved at åbne op for lokalsamfundet som er Akaciegårdens vision. Der kunne orienteres om at, lågen til træningstrappen er på vej. Der ønskes at, navneskilte på medarbejderne, sidder så det kan læses. Der vil blive undersøgt hvad det koster at, få navneskilt på batch med magnet. Navne på oplysningstavlerne på afdelingerne efterlyses, det vil ske i nærmere fremtid. Der efterlyses titel på medarbejderne, på navneskiltene. De Forenede Dampvaskerier Der er utilfredshed med det vasketøj vi får retur fra De Forenede Dampvaskerier. Det er krøllet og plettet og tøj forsvinder. Dengang vi besluttede at indgå en aftale med De Forende Dampvaskerier, blev stillinger i vaskeriet ikke genbesat og rengøringspersonale blev varslet ned i tid (svarende til den tid de brugte i vores eget vaskeri). Aftalen blev besluttet da der dengang var meget kritik af vores eget vaskeri, ikke mindst fordi tøj forsvandt. Henriette følger op på dette både med vasketøjet med De forenede Damp Vaskerier samt med personalet i afdelingerne. Det er ikke mere lovpligtigt at, man skal have et Beboere/pårørenderådsmøde. Akaciegården har dog fundet møderne givtige og har derfor bibeholdt dem, men holder dem adskilte. I aftalen med kommunen er der dog også en aftale om, at der skal laves afdelingskaffemøder 10 gange årligt. Der blev enighed om, at vi fortsætter med beboerpårørenderådsmøderne som hidtil. Det blev besluttede at, når der fremadrettede skal, indkaldes til pårørenderådsmøde skal, der opslag i elevatorerne samt på informationsskærmene. 3. Orientering fra bestyrelsen Bestyrelsen har haft travlt med at omdanne Akaciegården som fond, Akacie- Fonden baggrunden er at, lukke op for lokalsamfundet. Vi er nødt til at danne en
Fond, for at kunne sælge ydelser ud af huset, som f.eks. Cafeen. Da vi gerne vil have livet ind i huset til gavn for beboerne, er Fonden den mulighed vi har for at kunne gøre det muligt. Vi har tidligere haft en viceforstander på Akaciegården, da den tidligere viceforstander gik på efterløn, ansatte Akaciegården en tværgående sygeplejerske. Bestyrelsen har besluttede at, der skal ansættes en viceforstander igen til at aflaste Henriette. Afdelingsleder for 1 og 2 sal Marianne Nevers er blevet ansat som viceforstander på Akaciegården. 4. Orientering fra beboerrådet Annullerede da der ingen møde har været afholdt. 5. Nyt møde Nyt møde vil blive i uge 46, torsdag den 17. november. Valg til pårørenderådet og generalforsamling. kl.16.30. 7.Eventuelt Pårørende syntes at, måltiderne på afdelingerne virker stressede. ift. Nimbusparken. Beboerne er glade for tallerken servering. Måltidsvennerne er smuttet, fordi de ikke servere maden som tidligere hvor man øste op ved bordene. Pårørende mener at grunden er, at der ikke er ekstra mad, når der er tallerkenservering. Pårørende syntes at, Akaciegårdens hus er et fantastisk hus, men mener der mangler lidt hygge i grupperne på afdelingerne. Belysningen gøre det ikke bedre, den er lidt kold, der mangler blomster i vindueskarmene, billeder på væggene, cafeen minder om en kantine flere planter rundt i huset. Henriette informerede om at, det er driftsmidlerne der skal bruges, Henriette vil hellere bruge pengene på flere personaler end at bruge penge på flere planter. Der blev forslåede at, Frivillig måske ville passe blomsterne, som ikke er under aftalen, med Jysk Planteservice.
Pårørende spurgte hvordan det fungerer med de frivillige i forhold til aktiviteterne Det er som om der kun er banko og Allan Steen. Og antallet af frivillige er større end beboerne. Er det mest en hyggeklub for de frivillige? Samtidig undrede de sig over turer der blev lavet med meget begrænset antal brugerdeltagelse. Der er to ansatte i aktivitetsafdelingen, så er det begrænset hvor mange der kan komme med på ture af gangen. Banko fylder meget, og der er der talt meget om det, på ledermøderne, om hvordan vi afholder banko. Pårørende er meget velkommen til at komme i afdelingerne og lave deltage ved forskellige aktiviteter. Input ønskes gerne, og kun fantasien sætter grænser. Kioskvognen kommer tilbage igen. Der blev forslåede at, på næste beboerrådsmøde kunne man tage op, hvad der skal sælges på kioskvognen. Pårørende mente at, det havde været bedre at, der kom kiosk i lokalet, end en akupunktør. Der savnes at man som pårørende, kunne bage på afdelingerne, der blev informerede om, at man stadig kan og er velkommen til at bage i afdelingerne. Der blev forslåede at der ikke måtte være fødevare på kioskvognen, og kun have strømper, blade, osv. det er en svær balancegang. Der er for og imod. Der kom forslag om at en studerende kunne ajourføre afdelingernes informationsskærme. Pårørende mente ar der, mangler genoptræning i huset for beboerne. Forslag om at, Akaciegården søger om, en Fysioterapeut studerende i praktik. Der blev spurgt om der er et årligt budget, for aktiviteterne. Henriette orienterede om, at aktiviteter bliver arrangeret for midler både fra budgettet, legat, støtteforeningen når vi igen har flere midler her. Her venter vi at få flere midler i efter at vi igen holder vores store loppemarked d. 26. november. De pårørende blev gjort opmærksom på, at de er velkommen til at hjælpe til den 26. november til Akaciegårdens loppemarked, Jette vil meget gerne deltage.
Jette som er pårørende, vil kontakte børnehaver ift. at komme på besøg og lave børne og ældre dage. Der blev spurgt om frivillige kan, hente beboere ned i aktiviteterne i Tingstedet der sidder ofte ikke mere end 2-3 beboere. Der blev spurgt til den runde betonbassin. Det er et regnvandsbassin, som det er meningen der skal vand i. Rødderne fra et fredet træ, ude foran på skellet, løfter fliserne op, Jette har taget kontakt til Frederiksberg kommune og følger op på det, for at få Rettet fliserne op. Pårørende syntes ikke det kan være rigtig at, der skal betales for at låne værktøjet. I dag er Akaciegården og alle andre nybyggede plejehjem almennyttige boliger. Inden ombygningen, havde alle råd til at bo på plejehjem, i dag er det nødvendigvis sådan. Man betaler man en m 2 pris, og så kan man søge boligydelse. Det er Frederiksberg kommune der visiterer til boligerne.