Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24B 1264 København K A/B Englandshus Ejd.nr.: 469 Dato:11. maj 2015 Referat af ordinær generalforsamling Den 07. maj 2015, kl , i Amager Kulturpunkt, Øresundsvej 4, 2. sal, den store sal Loftet, afholdtes ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Englandshus med følgende Dagsorden ordinær generalforsamling: 1. Bestyrelsens beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskabet samt stillingtagen til regnskabets godkendelse. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 4. Forslag. a. Vedtægtsændring 5. Valg af bestyrelse. 6. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. På generalforsamlingen var administrator Flemming Nymand Pedersen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S tilstede. Kasper Ege Jensen bød velkommen og foreslog Flemming Nymand Pedersen valgt som dirigent og referent, hvilket blev vedtaget. Indkaldelse var udsendt den 17. april Dirigenten takkede for valget og konstaterede lovligt kald og varsel samt beslutningsdygtighed på alle punkter da mindst 1/5 af foreningens medlemmer var til stede dog bortset fra punkt 4a hvor der kræves at mindst 2/3 af samtlige beboere er tilstede før forslaget kan endelig vedtages. Dirigenten konstaterede, at der var mødt 13 andelshavere inklusive fuldmagter ud af 57 mulige. Side 1 af 5

2 Ad dagsordenens pkt. 1 - Bestyrelsens beretning Kasper Ege Jensen fremlagde bestyrelsens beretning og omtalte følgende. Det mest markante, der skete i A/B Englandshus i 2014 var beslutningen om at gå i gang med det relativt omfattende renoveringsprojekt som bestyrelsen havde arbejdet hen i mod. Beslutningen blev taget på en ekstraordinær generalforsamling i efteråret, hvor bestyrelsen fik grønt lys til at gå videre med projektet som omfatter en del isoleringsarbejde og renovering af mørtelfuger. Der blev indhentet tilbud i slutningen af 2014 og i starten af 2015 blev der indgået kontrakt med entreprenøren Allan Steen Hansen, som nu er godt i gang med projektet. Projektet forventes at være afsluttet til tiden og inden for budgettet. Igen i 2014 er bestyrelsen blevet kontaktet vedrørende støj fra LIDL s køleanlæg. Vi har i efterhånden en del år klaget til LIDL over støj fra køleanlæggene uden at det har hjulpet synderligt. I efteråret 2014 fik jeg en ny kontakt hos LIDL som jeg nærede stor tillid til, men han er nu også holdt op med at besvare mine forsøg på kontakt. Bestyrelsen vil fortsætte med at prøve at få en dialog i gang med LIDL. Også Café Englandshus har taget en del af vores tid. Bestyrelsen har flere gange modtaget klager for støj- og lugtgener som stammer fra caféen og vi er i dialog med dem. De lover gang på gang bod og bedring vedrørende støjen men de er ganske svære at tale med omkring rygning. Der er flere gange blevet konstateret, at der ryges i caféen uden for det tilladte område, men de er ikke villige til at ændre deres praksis. Vi er som sagt i dialog med dem, og håber på en snarlig løsning. Til sidst skal nævnes at vi haft en mindre rokade i bestyrelsen siden sidste generalforsamling. Henrik flyttede i december 2014 og udtrådte derfor fra bestyrelsen. Henrik er blevet afløst i bestyrelsen af Tanja som blev valgt som suppleant sidste år. Beretningen blev herefter taget til efterretning og godkendt. Side 2 af 5

3 Ad dagsordenens pkt. 2 - Forelæggelse af årsregnskabet samt stillingtagen til regnskabets godkendelse Dirigenten gennemgik årsregnskabet for 2014 og svarede på spørgsmål. Regnskabet samt forslag om en andelskrone på 16,9659, blev herefter enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens pkt. 3 - Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Dirigenten gennemgik budgettet for I budgettet er indregnet den tidligere besluttede stigning i boligafgiften fra vedrørende isolering af ejendommen. Dirigenten spurgte om der var spørgsmål til budgettet: Boligafgiften er uændret kr. 482,43 pr. m2/år. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens pkt. 4a. Vedtægtsændringer. Dirigenten redegjorde for disse to forslag. Da der ikke var mindst 2/3 af samtlige tilstede kunne man ikke endelig vedtage de to forslag. Derfor kan disse forslag først endelig vedtages på den næste generalforsamling hvor der ikke kræves at mindst 2/3 af samtlige beboere skal være tilstede. Forslag til ændring af vedtægternes 17 afsnit 3. Nuværende formulering: Alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen, der kan forlange, at overdragelsen skal oprettes på en standardformular. Foreningen kan hos overdrager og/eller erhverver opkræve et gebyr. Foreningen kan endvidere kræve, at overdrageren refunderer udgiften til forespørgsel til andelsboligbogen, samt refunderer udgifter og betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrator ekstraarbejde ved afregning til pant- eller udlægshavere og ved tvangssalg eller auktion. Side 3 af 5

4 Ændres til følgende: Alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen, der kan bestemme, at overdragelsen skal oprettes på en standardformular. Foreningen kan hos sælger opkræve et gebyr. Foreningen kan endvidere kræve, at sælger refunderer alle udgifter som foreningen måtte blive pålagt i forbindelse med overdragelsen, herunder udgifter til administrator for udarbejdelse af nøgletalsoplysninger og forespørgsel til andelsboligbogen, afregning til pant-,udlægs- eller transporthavere og ved tvangssalg eller tvangsauktion. Nuværende formulering: Forslag til ændring af vedtægternes 24 stk. 2. Når et medlem er i restance med boligafgift eller andre ydelser, som skal erlægges sammen med denne, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. Påkravsgebyr beregnes efter lejelovgivningens regler. Ændres til følgende: Når et medlem er i restance med boligafgift eller andre ydelser, som skal erlægges sammen med denne, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. Påkravsgebyr beregnes efter lejelovgivningens regler. Såfremt foreningen administreres af professionel administrator, kan påkravsgebyret tillægges moms. Med disse ændringer blev forslaget enstemmigt foreløbig vedtaget. Forslaget vil blive endeligt vedtaget på den næste generalforsamling. Ad dagsordenens pkt. 5 - Valg af bestyrelse Kasper Ege Jensen, 8, 3.tv var på valg som formand og ønskede genvalg. Da ikke andre stillede op som formand blev han valgt for det næste år. Tanja Lundholm var på valg til bestyrelsen og blev genvalgt for de næste 2 år. Da Trine Hjortshøj ikke ønskede genvalg skulle der vælges en ny til bestyrelsen. Raymond Christian Ortiz, 8E, 3.tv stillede op til bestyrelsen og blev valgt for de næste 2 år. Esther Dam Nielsen, 6, 2.tv. blev valgt som suppleant. Kasper forklarede at der afholdes bestyrelsesmøde 4-5 gange om året. Side 4 af 5

5 Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Kasper Ege Jensen Englandsvej 8, 3.tv.. Formand På valg i 2016 Raymond C. Ortiz Englandsvej 8E, 3. tv.. Bestyrelsesmedlem På valg i 2017 Tanja Lundholm Englandsvej 8B, 2.th. Bestyrelsesmedlem På valg i 2017 Esther Dam Nielsen Englandsvej 6, 2.tv. Suppleant På valg i 2016 Ad dagsordenens pkt. 6 Eventuelt Kasper Ege Jensen nævnte at et medlem havde fremsendt forslag om at blå dækken på altaner burde udskiftes, da mange af dem er meget beskidte. Dette vil blive behandlet på den næste ordinære generalforsamling. Et bestyrelsesmedlem oplyste at udgiften vil blive ca. kr pr altan. Et medlem nævnte at listerne på altandørene er meget utætte. En bedre isolering af altandørene vil være en betydelig udgift for foreningen. Bestyrelsen vil arbejde videre med sagen. Et andet medlem havde en forespørgsel angående tømning af loftsrum i forbindelse med isolering af ejendommen. Bestyrelsen oplyste at alle beboere med loftsrum vil blive varslet i god tid. Et medlem nævnte at det var blevet observeret at nogen udefra ryger hash i gården og at porten til gården ikke bliver låst rigtigt. Kasper Ege Jensen som også er formand for gårdlauget oplyste at en ny port kommer med som forslag på næste års generalforsamling. Dirigenten hævede generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. København, den 11. maj Som dirigent: Bestyrelsesformand: Flemming Nymand Pedersen Kasper Ege Jensen Tanja Lundholm Raymond Christian Ortiz Side 5 af 5