ROSKILDE HAVESELSKAB KOLONIHAVEFORBUNDETS ROSKILDE KREDS Referat består af 5 sider Referat af Ordinært Kredsrepræsentantskabsmøde afholdt på Håndværkeren den 10. marts 2016 kl. 18.00 Grønne Kolonihaver v/ Roskilde kommune og repræsentanter fra kolonihaverne Gerd Olsen og Kirsten Rydahl. Afbud fra Anette Sejersen, Roskilde kommune. Repræsentanter fra Grønne Kolonihaver Gerd Olsen (Granly) og Kirsten Rydahl (Vestervang) orienterede om samarbejdet med Roskilde Kommune og ideen om at bringe ildsjæle sammen omkring bæredygtighed i kolonihaverne. Det handler om vand, energi, dyreliv, affald og økologisk havebrug. Samarbejdet har resulteret i konkret planlægning af Grønt Marked efter tur i foreningerne. Første gang i Solvang den 25. juni 2016 og anden gang i Vestervang den 20. august 2016 med offentlig adgang. De opfordrede til at deltage i planlægningsmøde i Solvang 14. april 2016 kl. 17.00. Gerd og Kirsten har udarbejdet en folder om økologisk havebrug, som desuden vil blive udgivet elektronisk. Derudover skal der udarbejdes en velkomstfolder til nye medlemmer om kolonihave og foreningsliv. Kredsens næstformand Poul Erik Olsen bød herefter velkommen til årets repræsentantskabsmøde. DAGSORDEN: 1) Forretningsorden for Roskilde Haveselskabs repræsentantskabsmøde Forretningsorden var udsendt med dagsordenen. Forretningsordenen godkendt uden indsigelser. 2) Valg af dirigent Kay Boysen (Granly) blev enstemmigt valgt. Kay Boysen konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet. a) Navneopråb af delegerede Der var 55 delegerede tilstede.
2 Dirigenten gennemgik dagsorden og gjorde opmærksom på rettelse i pkt. 9.a. til Valg af revisor for 2 år (Hanne Andresen modtager genvalg). 3) Valg af 3 stemmetællere Susanne Holm (Hvilen), Dennis Flindt (Hvilen) samt Thomas Pedersen (Roarsgave) blev valgt. 4) Beretning ved kredsens næstformand Næstformanden aflagde beretning idet formanden Gitte Hess er sygdomsramt. Beretningen er vedlagt som bilag. Dirigenten oplyste proceduren for at bede om ordet. Efterfølgende blev beretningen sat til afstemning. Beretningen blev vedtaget. 5) Roskilde Haveselskab, årsregnskab for 2015 ved kredskasseren Regnskab var udsendt med indkaldelsen. Et par informationer fra kredskassereren, bl.a. om en glad ekstraudgift til landinspektør i forbindelse med opmåling og ændring i deklarationen om bebyggelse. Anne Heidelbach (Roarsgave) gjorde opmærksom på en trykfejl på forsiden. Der skal stå Årsregnskab 2015. Regnskabet blev herefter godkendt. 6) Indkomne forslag: a) Nye vedtægter for Roskilde Haveselskab Christian Mygind Sørensen (Hvilen) udbad sig begrundelse. Næstformanden gennemgik de væsentligste ændringer indføjet efter kongressen 2015. Dirigenten fastslog, at ændringsforslag ikke kan behandles før forslaget om nye vedtægter for Roskilde Haveselskab er vedtaget. Han forklarede, at vedtægterne for Roskilde Haveselskab og for foreningerne begge behandles i deres helhed. Nye vedtægter for Roskilde Haveselskab blev herefter vedtaget med 40 stemmer for, 6 stemmer i mod og 9 undlod at stemme. i) 3 forslag fra Sven Erik Christensen, Roarsgave (2015) Forslagsstilleren begrundede de 3 forslag. Næstformanden redegjorde for kredsbestyrelsens indstilling til forkastelse af de 3 forslag.
3 Dirigenten fastslog, at vedtagelse af forslag og ændringsforslag til vedtægter kræver kvalificeret flertal med 2/3 stemmer for, hvorfor han udelukkende udbad sig stemmer for. Herefter blev de tre forslag sat til afstemning. (1) Ændring af 4 stk. 4. g. om budget Der var 4 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. (2) Ændring af 6 stk. 6. om omkostningsgodtgørelse Der var 3 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. (3) Tilføjelse til 6 stk. 10 om referat Der var 2 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. b) Nye vedtægter for foreninger Nye vedtægter for haveforeningerne blev vedtaget med 48 stemmer for og 7 stemmer imod. i) 7 forslag fra Sven Erik Christensen, Roarsgave (2015) Forslagsstilleren trak forslagene (1), (2), (3) og (6) og udbad sig en forklaring på (7). Næstformanden redegjorde for kredsbestyrelsen indstilling til forkastelse af (4). Forslag (4) og (5) blev herefter sat til afstemning. Forslag (7) blev trukket. (1) Ændring af 8 stk. 2 om budget (2) Ændring af 9 stk. 5 om omkostningsgodtgørelse (3) Tilføjelse til 11 nyt stk. 3 om referat (4) Tilføjelse til 16. a. stk. 1. a. om græsarealer Der var 6 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. (5) Sletning af 16. a. stk. 1. d. om afgrænsede bede Der var 12 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. (6) Ændring af 16. a. stk. 9 (nu stk. 10) om trailere (7) Tilføjelse af nyt pkt. til 16. a. stk. 11 (nu stk. 12) om hønsehold
4 Note tilføjet referatet efterfølgende: Regler for hønsehold findes på Roskilde kommunes hjemmeside. ii) 1 forslag fra Elisa Galindo og Per Heitzmann, Roarsgave Forslagsstilleren motiverede forslaget, og der fulgte en debat om det hensigtsmæssige i at vedtage fælles regler for, hvornår bestyrelserne SKAL give tilladelser til overnatning uden for sæsonen. Erik Torbensen (Hvilen) mente, at det er almindeligt at give tilladelse til at bo oktober måned med. John Svitzer (Roarsgave) var enig, idet det vil være for vanskeligt at administrere medlemmernes forskellige ønsker. Forslagsstilleren mente, at det er Roskilde Haveselskab, der skal afgøre spørgsmålet og ikke foreningerne. John Petersen (Maglehøj) mente, det bliver vanskeligt med vand og affaldsordninger, hvis alle kan søge om at overnatte i forskellige perioder uden for sæsonen. Næstformanden redegjorde for kredsbestyrelsens indstilling til forkastelse af forslaget, idet sådant skal besluttes på foreningernes generalforsamlinger. Forslaget blev herefter sat til afstemning. (1) Ændring af 3 stk. 2 om overnatning Der var 7 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. iii) 1 forslag fra Dennis Flindt, Hvilen Forslagsstilleren motiverede forslaget med, at Hvilen har særlige udfordringer grundet beliggenhed. Christian Mygind Sørensen (Hvilen) støttede dette med en opfordring til Roskilde Haveselskab om at give udvidede muligheder for Hvilen, der føler sig nødlidende. John Svitzer (Roarsgave) mente, at kommunegrænsen allerede er udvidet tilstrækkeligt. Erik Torbensen (Hvilen) fandt det uretfærdigt, at ikke alle kan købe. Næstformanden oplyste, at det på Roskilde Haveselskabs bestyrelsesmøde 26. januar 2016 blev besluttet at arbejde på en løsning, idet Hvilen er opfordret til at stille et mere udførligt udarbejdet forslag til kredsrepræsentantskabsmødet i 2017. Hans Bøttcher (Maglehøj) udbad sig en præcisering af udtrykket indenfor et rimeligt tidsrum i forslaget. Dirigenten fastslog, at de to forslag ville blive behandlet under ét, og at de ville gælde for alle kredsens foreninger, hvis de blev vedtaget. (1) Ændring i 2 stk. 1. b. og 1. c. (nu 3 stk. 1) om bopælspligt Forslagene blev sat til afstemning under ét. Der var 11 stemmer for. Forslaget blev dermed forkastet. 7) Budget for 2016 ved kredskassereren Budget var udsendt med indkaldelsen. Kredskassereren gjorde opmærksom på, at kontingentet til Roskilde Haveselskab for 2016 er halveret. Ingen indlæg. Budgettet blev herefter taget til efterretning.
5 8) Valg af kredsformand Gitte Hess blev enstemmigt valgt for en toårig periode (in absentia). 9) Valg til revision a) Valg af revisor for 2 år Hanne Andresen (Maglehøj) blev enstemmigt valgt. b) Valg af revisor suppleant for 1 år Maj-Britt Bøgh Andersen (Maglehøj) blev enstemmigt valgt. 10) Eventuelt Poul Erik Olsen takkede de afgåede formænd og kasserere og uddelte gavekort. Erik Torbensen (Hvilen) takkede for 28 gode år i kredsen med godt kammeratskab. Dirigenten takkede for fremmøde og lukkede herefter kredsrepræsentantskabsmødet med tak for god ro og orden. Efterfølgende fik dirigenten overrakt en erkendtlighed som tak for indsatsen. Mødet blev hævet kl. 20.45. Roskilde, den 12. marts 2016 Dirigent, Kay Boysen Referent, Anne Marie Thomsen Underskrevet eksemplar findes hos kredsformanden.