Referat Referat for møde i: Dato for møde: Regionsbestyrelsen Midtjylland 7.-8. oktober 2011 For referat: Dorthe G. Thomsen Sted: Danhostel: Vinkelvej 26, 8800 Viborg. Deltagere: Stefan, Michael, Majid, Ida, Pia, Ditte, Kent, Kirsten, Henrik, Agnes fra kl. 13.00, Tina, Nina. Afbud: Ingen Referat for regionsbestyrelsesmøde 7.- 8. oktober Fredag 1) Gruppearbejde, 9.30 (D) Tina holder et oplæg, hvor hun introducerer til dagens gruppearbejde. Regionsbestyrelsen vil opdeles i to, som arbejder med henholdsvis arrangementer og guf og gisp -opgaver. Arrangementsgruppen benytter bilag 2-3 og har en drøftelse af arrangementer for 2012 med fokus på prioritering. Herunder ideer til et eventuelt medlemsarrangement i stedet for generalforsamlingen (f.eks. dialogmøder med plads til at komme i dybden med særlige emner, jf. begrundelsen for repræsentantskabsforslaget om generalforsamling hvert andet år). Derudover diskuterer gruppen en konkret henvendelse angående kursus i fundraising jf. bilag 3.
Guf og gisp -gruppen taler med udgangspunkt i bilag 1 om hvordan regionsbestyrelsen fremadrettet kan bruge dette redskab som en del af arbejdet. Bilag 1: Regionsbestyrelsens arbejdsprofiler 2011 - gufopgaver, motivation og interessefelter.docx Bilag 2: Afholdte og kommende arrangementer, august 2011.xls Bilag 3: Fundraising.pdf Regionsbestyrelsen opdelte sig i grupper efter interessefelt, således: Arrangementer: Stefan, Michael, Majid, Ida, Pia, Ditte, Nina Guf og gisp-opgaver: Kent, Kirsten, Henrik, 2) Innovation og velfærdsteknologi, 10.30 (B) a) Tina og Dorthe har haft møde med Halfdan Eika, som er innovationskonsulent i Region Midtjylland. På mødet taltes om mulighederne for brug af innovation og velfærdsteknologi i fysioterapien. Heraf udsprang både konkrete ideer og mere generelle overvejelser om emnerne. Regionsbestyrelsen kan derfor tale om, på hvilke måder den kan være med til at lave grobund for mere innovation blandt fysioterapeuter og hvilke fordele og barrierer, der ses for det. Herunder tales der om de gode ideer, muligheden for et medlemsarrangement, artikler om emnet og formidling af de gode historier. b) Casper Mortensen fra Danske Fysioterapeuters hovedkontor er leder af en arbejdsgruppe for velfærdsteknologi. Han fortæller, at arbejdsgruppen har til formål at sætte velfærdsteknologi som hovedtema på Fagfestival 2011. Derudover er det meningen, at der skal være debat i fagbladet og på hjemmesiden, samt en opfordring til kommunerne til at søge penge hos apt fonden. Se mere i bilag 6. Regionsbestyrelsen bedes: 2/13
a. Regionskontoret er i gang med en idé om en ordning med artikler om opgaveglidning jf. bilag 5. Hertil ønskes regionsbestyrelsens gode ideer til flere artikler. b. Det kan diskuteres, om regionsbestyrelsen kan arbejde for en kultur, hvor innovation er en naturlig del af hverdagen jf. bilag 6. Bilag 4: Inno-hva-for-noget (Tinas blogindlæg) Bilag 5: Den gode historie om positiv opgaveglidning.docx Bilag 6: Innovation og velfærdsteknologi, statusnotat.docx Regionsbestyrelsen diskuterede muligheder/begrænsninger med innovation og telemedicin og nedenstående punkter blev bl.a. berørt: - Hvorvidt videokonference internt og tværsektorielt kan være en god idé, eller om der er risiko for, at menneskelige relationer går tabt. Ordningen kunne f.eks. gå ud på at en fysioterapeut vejleder flere hjemmehjælpere til at udføre opgaver hos borgeren, gennem telemedicin. - Muligheden for at udbrede vidensdeling på internettet, f.eks. hvis en arbejdsplads har haft en interessant temadag, som andre kunne have glæde af. - Mulighed for at lave en temaaften om innovation. - At lade medarbejderne være kreative til at være innovative, ligesom Århus Kommunes strategi Slip medarbejderne fri kunne være en mulighed. - opfordring til politikere om innovationsprojekter og at fysioterapeuter samtidig indgår i en dialog, således tilbuddene bliver fagligt forsvarlige. - I private virksomheder har man konkurrencer om nytænkning med præmier. Dette kunne udbredes, således Danske Fysioterapeuter f.eks. laver en innovationspris, der kan motivere til gode nye velfærds-efficiente opfindelser. - At det kunne være en mulighed at facilitere innovations projekter ved brug af bachelorprojekter. 3/13
Regionsbestyrelsens diskussion udmøntede sig i en konkret aftale om at nedsætte en arbejdsgruppe, som kigger videre på området. Arbejdsgruppen består af Tina, Dorthe, Ditte og Stefan. Regionskontoret vil indkalde gruppen til møde, når formålet er nærmere defineret. Derudover er foreningen blevet inviteret til at deltage i regionens innovationsdag d. 2. november. Ditte deltager til mødet. Endvidere har direktør i sundhed og omsorg i Århus Kommune, Hosea Dutschke, inviteret foreningen til et møde om konkrete ideer vedrørende innovation og sundhedområdet. Den nedsatte arbejdsgruppe arbejder frem mod et skriv, som kan bruges i forbindelse med dette møde. Kent ønsker også at deltage i dette. 3) Forberedelse af møde med Kjeld Martinussen, 11.30 (D) Regionsbestyrelsen skal holde møde med Vicesundhedsdirektør i regionen Kjeld Martinussen. Han har blandt andet ansvaret for de nære sundhedstilbud. Kjeld vil først på mødet holde et lille oplæg om hans syn på sundhedsvæsenets udfordringer. Derefter vil regionsbestyrelsen have mulighed for at diskutere med ham og stille spørgsmål især inden for emnerne: opgaveflytning inden for hospitalsrammerne, samarbejde mellem sektorerne, det sammenhængende patientforløb, det nære sundhedsvæsen, diagnostik og de nye funktioner for praksissektoren, som er de punkter Kjeld har fået forelagt som vores interessefelt. Regionsbestyrelsen skal forberede sig på mødet f.eks. med spørgsmål/emner til snakken med Kjeld Martinussen. Bilag 7: Danske Fysioterapeuters sundhedspolitik 4/13
Regionsbestyrelsen diskuterede mulige emner, til mødet med Kjeld Martinussen, heraf blandt andet: - Fysioterapeuter kan have en rolle i forbindelse med kronikerindsatsen, komplicerede udskrivelser, sundhedsaftaler og patientforløb. - Opgaveglidning fra praksis til kommunale tilbud. Kommunerne får mange af opgaverne. Kan man finde et fælles favntag? - Hvad betyder det at praksisenhederne samles i regionshuset i Viborg? Hvad betyder det administrationsmæssigt? - Frit valg. - Sikre borgeren lige meget hvilken sektor det er i. - Status for sundhedshuse. 4) Opsamling på gruppearbejdet, 15.30 (B) Der samles op på formiddagens arbejde i de to grupper. Hvad skal der gøres fremadrettet? Arrangementsgruppen: - Ønske om at lave arrangementer, der skaber sammenhæng mellem sektorerne, gerne med fokus på jobskabelse. Knytte sig op på nye ting, der kommer. F.eks. kliniske test og mulighed for at lave temaaften, f.eks. om lænde-ryg, målsætningsskemaer og evt. at inddrage andre end de praktiserende. - Gruppen diskuterede det indkomne forslag om et fundraising arrangement og foreslog, at det kunne afholdes på regionalt/nationalt plan og evt. med andre faggrupper. - Derudover blev bestyrelsen enige om, at det kunne være en idé at koble et dialogmøde op på faglige arrangementer, således det bliver muligt for medlemmerne at stille spørgsmål til regionsbestyrelsen også mellem valgperioderne. - Stefan og Michael laver en plan over hvilke arrangementer regionsbestyrelsen skal gå efter og hvilke der skal laves. De sender en plan til regionskontoret. Det bør overvejes hvorvidt det 5/13
skal holdes i Århus, Silkeborg eller Holstebro i forhold til kørsel. Det kunne være en mulighed at sprede dem. Guf og gisp opgaver (fremover kaldet Motivation og drivkraft) - Motivationsundersøgelser som denne er god at lave i en ny bestyrelse, men fremover bør emnet benævnes motivation og drivkraft. - Derudover havde gruppen fokus på diskussion af følgende opmærksomhedspunkter: o At vide hvad der rør sig o At afdække hvilket mandat bestyrelsen har, herunder med inddragelse af foreningens politikker. o At der er forskel på pligter og lyster ift. opgaver o At afdække det relationelle. Derfor vil det være bedre at placere todagesmødet tættere på bestyrelsesvalget, for at skabe mere samhørighed i bestyrelsen. Dertil kunne en motivationsafdækning bruges. o At hvis redskabet skal bruges, skal det sættes på dagsordenen til løbende evaluering. Det besluttes at være et punkt på hvert andet møde. - Derudover diskuterede udvalget, hvordan bestyrelsesarbejdet kunne optimeres. Det blev blandt andet nævnt at en underudvalgsstruktur kunne være en god idé. Således er der bedre mulighed for at engagere sig dybere i noget man brænder for og bedre mulighed for sparring. 5) Kvalitetsudviklingspulje-ansøgning v. Henrik Lauridsen, 16.10 (B) Ansøgning om oprettelse af Kvalitetsudviklingspulje, der kan dække transportomkostninger samt tabt arbejdsfortjeneste for Dansk Fysioterapeuters repræsentanter i Kvalitetsudviklingsudvalget under praksissektor-overenskomsten. Motiveres af Henrik Lauridsen, som er repræsentant for forslagsstillerne. det besluttes, at Tina, Henrik og Jan Lundsgaard diskuterer området. Dermed nedsættes der ikke en pulje, men der tages derimod en diskussion af organisationsform og struktur. 6/13
Bestyrelsen mener, at det er vigtigt at vi har repræsentanter i gruppen. Regionskontoret undersøger hvorvidt lignende problemer findes i andre regioner. Bilag 8: Kvalitetsudviklingspulje 6) Budgetforslag for 2012 16.30 (D) Tina gennemgår bilaget overslag over budget 2012. Bilaget beskriver kendte/anslåede udgifter i 2012 på baggrund af erfaringerne fra 2010 og 2011. Bilaget viser, at med de kendte/anslåede udgifter vil der være 155.000 kr. til medlemsaktiviteter eller andet i 2012. Bestyrelsen drøfter budgettet mhp. endelig beslutning om budget 2012 på næste regionsbestyrelsesmøde. Hvad vil bestyrelsen bruge de resterende 151.000 kroner på? Beslutningen bliver at der næste gang forelægges budget penge til mere frikøb, arrangementer samt hensættelse af penge til Minifagfestival 2013. Budgettet vil være en hensigtserklæring, hvilket betyder, at pengene kan flyttes. Bilag 9: Overslag vedr. budget 2012 Bilag 10: Forslag til budget 2012 7) Forslag til mødeplan for 2012, 17.00 (B) Forslag til mødedatoer 2012: Heldag Februar, uge 5 Torsdag 2. februar Halvdag April, uge 16 Onsdag 18. april Regionskonference Maj, uge 22 30. maj 7/13
Halvdag Juni, uge 24 Tirsdag 12. juni Halvdag September uge 36 Torsdag 6. september To-dags Oktober, uge 43 Fredag-lørdag 26.-27. oktober Halvdag December, uge 49 Onsdag 5. december Torsdag 2. februar ændres til tirsdag d. 24. januar. Derudover ingen ændringer ift. ovenstående. Derudover besluttes det, at halvdagsmøderne udvides til 13-19 og at heldagsmøderne er 9-16. Og det besluttes at møderne på skift skal holdes på skiftende arbejdspladser. Mødet i januar skal være i Brande hos Nina. Udgifter til kage, kaffe og mad afholdes af regionskontoret og bestilles af mødeafholderen. 8) Regionskonferencen 2012, 17.10 (B) Regionsbestyrelsen bedes komme med input til næste års regionskonference, som er en endagskonference (f.eks. form, indhold, temaer). Der er ikke konkrete forslag til emner. Der er et ønske om, at der på dagen bliver mere tid til at arbejde med dagens emne i de respektive regionsbestyrelser. Lørdag 9) Ledighed, 9.00 (D) Bilaget Ledighed. Ekstraordinært ansatte juni 2011 viser, at der er ansat 25 fysioterapeuter ekstraordinært, altså i løntilskudsjob, på landsplan. I februar 2011 var det 14 personer. Det er fortrinsvist yngre fysioterapeuter, der ansættes sådan. Dog vurderes det, at tallene de 8/13
næste par måneder vil være væsentligt stigende. Dette baseres bl.a. på, at TR ene i regionen kan rapportere om et noget højere tal. Danske Fysioterapeuter følger udviklingen. Fysioterapeuter i job med løntilskud er registreret som ledige og er derfor stadig jobsøgende. En bekymring kan være, hvorvidt fysioterapeuter i job med løntilskud bliver en billig arbejdskraft og om man samtidig kan bevirke, at de ender i langtidsledighed. På baggrund af ovenstående bedes regionsbestyrelsen diskutere udfordringer og muligheder ved ledighedssituationen med særligt henblik på ordningen om job med løntilskud. Regionsbestyrelsen diskuterede jf. sagsfremstillingen og dette resulterede i nedenstående emner: - Job med løntilskud skal bruges til kompetenceudvikling (optimering af cv osv.), ikke som en udfyldelse af et behov på en arbejdsplads. - Det er uklart hvordan jobordningen skal forstås i forhold til f.eks. vagtplanlægning. Dette bør afklares. - Antallet af personer i job med løntilskud er i sig selv småt, men det fylder alligevel på arbejdspladserne og skal tages seriøst. - TR netværket følger udviklingen og bestyrelsen følger det ligeledes - Danske Fysioterapeuter har et holdningspapir og Kirsten vil arbejde for mere synlighed om dette. o Dorthe sender dette ud til TR og lederne i det offentlige. - Det diskuteres, hvorvidt det er en bjørnetjeneste at sætte folk i job med løntilskud (blandt andet med hensyn til effekt og brug af dagpengeperioden), men dette er uden for Danske Fysioterapeuters magtfelt. - DSA har en oplevelse af, at det går godt for fysioterapeuter med at komme i job. - Det er vigtigt at skelne mellem nyuddannede og erfarne fysioterapeuter i forhold til job med løntilskud, fordi det er yderst problematisk, hvis nyuddannede ikke får erfaring med det samme. 9/13
Samlet set mener regionsbestyrelsen, at der er en række udfordringer ved ansættelse i løntilskudsjob og at det ideelle er, at ansætte på almindelige overenskomstmæssige vilkår. Regionsbestyrelsen vil følge udviklingen og TR og ledere bliver kontaktet med foreningens holdningspapir. Derudover sender Tina en mail til bestyrelsen om Århus Sygehus jobrotatationsordning, når der er nyt fra de involverede parter. Bilag 11: Danske fysioterapeuters beskæftigelsespolitik. Bilag 12: Ledighed. Ekstraordinært ansatte juni 2011. 10) Ekstra punkt: Orientering fra Hovedbestyrelsen v. Kirsten Ægidius - Der laves en analyse af foreningens struktur. Til dette er der ansøgt om en pulje penge til at dække omkostninger på 300.000 kroner. - I forhold til erhvervspolitikken skal der også laves et analysearbejde. Det handler om jobskabelse. Dette er der også bevilliget penge til. - Evaluering af politiske møder i forbindelse med valgkampen blev foretaget på hovedbestyrelsesmødet. Der var mødt få mennesker op. Men der var mulighed for at få indført fysioterapeutiske synspunkter i debatten med politikerne, hvilket måske giver mulighed for påvirkning af politikken. o Regionsbestyrelsen mener, at politikermøderne bør afholdes igen, ved næste valg. Eventuelt på arbejdspladserne. - Der skal bruges flere ressourcer på et tættere samarbejde mellem hovedkontoret og regionskontorerne. Derudover vil der blive en omstrukturering blandt formændene i forhold til politikerkontakt. 10/13
11) Frivillighed, 10.00 (D) 2011 er af EU udpeget som frivillighedsår. Hovedbestyrelsen skal på næste møde diskutere fordele og udfordringer med frivillighed, hvorfor regionsbestyrelsen bedes komme med input til denne diskussion. Derudover bedes bestyrelsen være opmærksom på initiativer for frivillighed i eget lokalområde, i nogle projekter inddrages fysioterapeuter. Læsevejledning til bilag 13: I kan evt. nøjes med at læse side 1-2, som er konklusionen på notatet. Øvrige sider er uddybende baggrundsstof til selve anbefalingerne (også spændende). Bilag 13: FTF politik vedr. frivilligt, socialt arbejde I kommunerne diskuteres det for tiden, hvorvidt frivillige kan overtage opgaver, der knytter sig til det faglige arbejde. Dette problematiseres af regionsbestyrelsen, da det ses, at mange arbejdspladser afskediger med den ene hånd og ansætter frivillige med den anden hånd. Kombinationen af frivillighedsbegrebet med arbejdskraftmangel er i bestyrelsens øjne problematisk. Regionsbestyrelsen tager afstand fra politikernes ideer om at sætte frivillige til at varetage opgaver, som før var en del af uddannet arbejdskrafts arbejde. Derudover problematiseres det hvad implikationen er for velfærdssamfundet. Derudover, at frivillige jo ikke har uddannelse, hvilket måske kan give problemer i forhold til fagligheden. Regionsbestyrelsen mener, at man bør vurdere i den konkrete situation, hvorvidt og hvordan den enkelte arbejdsplads kan samarbejde med frivillige. Derfor skal alle vurderinger tages lokalt, hvilket bør indeholdes i en kommunes frivilligheds-politik. Tina vil vende tilbage med status på kommunernes forskellige ideer på området, i det omfang hun støder på noget, således bestyrelsen kan følge emnets udvikling. 11/13
Pause 10.30-10.45. 12) Minifagfestival, 10.45 (B) Arrangementsgruppen præsenterer status på Minifagfestival 2011 og opgaver for regionsbestyrelsen på selve dagen gennemgås. Bilag 14: Minifagfestival. Opgavefordeling til regionsbestyrelsen - Dorthe beder Vita Valentin om at sende et flag til Minifagfestivalen. - Hvad forventes af regionsbestyrelsen? o Ditte fordeler opgaver til bestyrelsen og hele bestyrelsen kommer til dagen og kommer kl. 8.00. - Regionsbestyrelsen fordeles i workshops - Dorthe ringer til Pia onsdag med antal tilmeldte personer. - Regionsbestyrelsen modtager en mail om hvor der spises efter festivalen. - Til næste fagfestival overvejes det hvorvidt der skal være mulighed for kommercielle stande. - Det undersøges, hvorvidt der er mulighed for et banner. 13) Orientering fra regionsbestyrelsen, 11.05 (O) Nina: Mental frikommune konkretiseres. Kirsten: TR Midtjylland har fokus på fusionerne ift. vilkår. Dette følges i samarbejde med Helge Sørensen fra Danske Fysioterapeuter. 14) Orientering fra formanden, 11.15 (O) Der indsamles tal i forhold til at opsige en del af lejemålet i Mindegade. 12/13
Tina vil komme med forslag til, hvordan regionsbestyrelsen kan orienteres om aktuelt arbejde mhp. at kunne byde ind på/komme med input til arbejdet. 15) Formidling, 11.20 (B) Der sendes mail til TR om job i løntilskud. Vi bør kommunikere, at vi taler om frivillighed og om job med løntilskud (link til foreningens politik). Derudover en nyhed om, at vi har været på todagesmøde og sætte billeder på. 16) Eventuelt, 11.25 (B) OBS på mulighed for at få besøg af en lokal politiker, når vi tager på besøg rundt i regionen i forbindelse med bestyrelsesmøder (jf. beslutningen om dette). Nina tager kontakt til direktør i Brande kommune. 13/13