Referat Handicaprådet Tid Torsdag den 23. april 2015 - kl. 15:30 Sted Mødelokale 2 Bemærkning Afbud fra Kirsten Grove i stedet indkaldt Ingemann Jensen. Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Godkendelse af referat fra sidste møde... 2 3. God sagsbehandling... 2 4. Gennemgang af kvalitetsstandarder på sundhedsområdet... 4 5. Ny formand for Handicaprådet... 5 6. Budget 2016... 5 7. Gennemgang af økonomien... 6 8. Orientering fra formanden... 6 9. Orientering fra de politiske udvalg... 6 10. Orientering fra administrationen... 7 11. Høring på årsrapport... 7 12. Gennemgang af kvalitetsstandarder... 8 13. Aktiviteter i Handicaprådet... 8 14. Punkter til kommende møder... 9 15. Næste møde... 9 16. Eventuelt... 9 Assens Kommune, 1 af 10
1. Godkendelse af dagsorden Henrik Hansen foreslog at starte mødet med punkt 5 Ny formand til Handicaprådet. Handicaprådet besluttede at følge den udsendte dagsorden. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. God sagsbehandling Der er afsat 45 min. til punktet, som Pia Wöllner gennemgår. Status Projekt god sagsbehandling er inddelt i fem faser: 1. Værdier for fælles forståelse 2. Forslag til at udvikle og understøtte god sagsbehandling 3. Prioritering og handleplan 4. Implementering 5. Opfølgning På baggrund af fase 1 og 2 er der lavet en liste med forslag til udvikling og understøttelse af god sagsbehandling (vedlagt som bilag). Listen er en sammenskrivning af alle de forslag, der er fremkommet i løbet af de første to faser af projekt god sagsbehandling. Forslagene er kommet fra udviklingsgruppen, styregruppen, Handicaprådet, Handicaprådets fremtidsværksted, temamøde i Arena Assens, temamøde for sagsbehandlere mv. Projekt god sagsbehandling er nu nået til fase 3: Prioritering af forslag og udarbejdelse af handleplan. Metode til drøftelse og prioritering af, hvad Handicaprådet synes, det er vigtigst at arbejde videre med Det foreslås, at Handicaprådet på mødet drøfter og prioriterer, hvad Handicaprådet synes, det er vigtigst at arbejde videre med. De mange forslag er grupperet under følgende overskrifter: 1. Inden første møde 2. Koordination og helhed 3. Første møde bredt forstået Assens Kommune, 2 af 10
4. Relation 5. Borgers rolle 6. Sprog og kommunikation 7. Sagsgang og orientering om sagsgang 8. Tilgængelighed 9. Fysiske rammer 10. IT-løsninger 11. Digitale møder Det foreslås, at prioriteringen tilrettelægges således, at medlemmerne af Handicaprådet inddeles i grupper af ca. tre personer. Hver gruppe får 10 point, som skal fordeles mellem de 11 overskrifter. Gruppen kan vælge at sætte alle point på én overskrift eller, at dele pointene på flere overskrifter. Der afsættes ca. 20 minutter til gruppernes prioritering af, hvad det er vigtigst at arbejde videre med. Efterfølgende samles op i plenum. Af hensyn til den begrænsende tid, vil det være en fordel, hvis medlemmerne i Handicaprådet inden mødet har gjort sig nogle overvejelser om, hvilke elementer, I finder vigtigst at arbejde videre med i relation til projekt god sagsbehandling. Bilag: Bilag - Liste med forslag til udvikling og understøttelse af god sagsbehandling Pia Wöllner gennemgik kort baggrunden for den udsendte liste med forslag til udvikling og understøttelse af god sagsbehandling. Projekt god sagsbehandling er nu nået til fase 3: Prioritering af forslag og udarbejdelse af handleplan. På baggrund af fase 1 og 2 er der lavet en liste med forslag til udvikling og understøttelse af god sagsbehandling. Listen er en sammenskrivning af alle de forslag, der er kommet fra udviklingsgruppen, styregruppen, Handicaprådet, Handicaprådets fremtidsværksted, temamøde i Arena Assens, temamøde for sagsbehandlere mv. Med udgangspunkt i overskrifterne i listen med forslag til udvikling og understøttelse af god sagsbehandling, drøftede og prioriterede Handicaprådet, hvad det er vigtigst at arbejde videre med. Efter drøftelse og prioritering i mindre grupper, var der en fælles opsamling af, hvad Handicaprådet synes, det er vigtigst at arbejde videre med. På baggrund af drøftelse og prioritering i mindre grupper og en efterfølgende fælles opsamling, var det umiddelbart overskrifterne inden første møde, Første møde samt Sprog og kommunikation, som blev prioriteret højest. Assens Kommune, 3 af 10
Der var dog enighed om, at det var vanskeligt at prioritere mellem forslagene, idet der er stort overlap mellem mange af forslagene. Der blev også givet udtryk for, at det hele er vigtigt. Der vil nu administrativt blive arbejdet videre med at lave en handleplan. Udkast til handleplan vil blive forelagt Handicaprådet. 4. Gennemgang af kvalitetsstandarder på sundhedsområdet Indstilling: Der var flere medlemmer af Handicaprådet der ikke havde modtaget bilaget - Kvalitetsstandarden for klippekort. Kate Aa Pedersen orienterede kort om kvalitetsstandarden for klippekort. Staten har afsat en pulje hvor kommunerne kunne søge til klippekortsordningen. Puljen dækker ½ år af 2015 og hele 2016. Efterfølgende vil ordningen være en del af bloktilskuddet. Ordningen træder i kraft den 1. juli 2015. Klippekortsordningen er for borgere der bor i eget hjem med hjemmehjælp. Borgeren bestemmer selv hvad tiden skal bruges til. Der er afsat en ½ time pr. uge, men borgeren kan også samle tiden sammen op til 3 timer til større besøg. Der skal selvfølgelig tages hensyn til hjemmehjælpernes arbejdsmiljø, f.eks. med hensyn til tunge løft m.m. Tiden skal bruges indenfor tidsrummet 10 til 15, da mange af hjemmehjælpernes opgaver ligger om morgenen og om aftenen. Ved længere besøg, skal hjemmeplejen kontaktes i god tid, så man i god tid kan planlægge et tidspunkt der passer både borgeren og hjemmehjælperen. Kate Aa Pedersen uddelte efterfølgende bilaget. Ingrid Rasmussen udarbejder et hørringssvar, der fremsendes til Hanne Ditlevsen. Hørringssvaret fremsendes efterfølgende til Pia Wöllner. En gennemgang af kvalitetsstandarderne på sundhedsområdet ved teamleder for Visitation Kate Aa Pedersen. Der er afsat 30 min. til gennemgangen. Der var flere medlemmer af Handicaprådet der ikke havde modtaget bilaget - Kvalitetsstandarden for klippekort. Kate Aa Pedersen orienterede kort om kvalitetsstandarden for klippekort. Staten har afsat en pulje hvor kommunerne kunne søge til klippekortsordningen. Puljen dækker ½ år af 2015 og hele 2016. Efterfølgende vil ordningen være en del af bloktilskuddet. Ordningen træder i kraft den 1. juli 2015. Klippekortsordningen er for borgere der bor i eget hjem, med hjemmehjælp. Borgeren bestemmer selv hvad tiden skal bruges til. Der er afsat en ½ time pr. uge, men borgeren kan også samle tiden sammen op til 3 timer til større besøg. Assens Kommune, 4 af 10
Der skal selvfølgelig tages hensyn til hjemmehjælpernes arbejdsmiljø, f.eks med hensyn til tunge løft m.m.. Tiden skal bruges indenfor tidsrummet 10 til 15, da mange af hjemmehjælpernes opgaver ligger om morgenen og om aftenen. Ved længere besøg, skal hjemmeplejen kontaktes i god tid, så man i god tid kan planlægge et tidspunkt der passer både borgeren og hjemmehjælperen. Kate Aa Pedersen uddelte efterfølgende bilaget. Ingrid Rasmussen udarbejder et hørringssvar, der fremsendes til Hanne Ditlevsen. Hørringssvaret fremsendes efterfølgende til Pia Wôllner. 5. Ny formand for Handicaprådet Der skal vælges en ny formand for Handicaprådet, da fungerende formand Vivi Bjørnmose er gået bort. Der henvises til bilaget: Handicaprådets forretningsorden valg af formand. Bilag: Handicaprådets forretningsorden Et enigt Handicaprådet valgte Ingrid Rasmussen til formand for Handicaprådet. Ingemann Jensen indsender forslag til personlig suppleant for Kirsten Schmidt, der nu indtræder som fuldgyldigt medlem. 6. Budget 2016 Budget 2016 en situationsrapport. På sidste møde i Handicaprådet, kom politikkerne med en opfordring til at komme med input til budgetforhandlingerne for 2016. Følgende forslag blev præsenteret: 1. Udvidelse af fleks taxa så det gælder hele kommunen. 2. Blinde og svagtseende tilkendes SBH kørsel. 3. Forøgelse af puljen til ledsagelse til borgere i botilbud. 4. Borgerrådgiver. 5. Vederlagsfrit at patientforeningerne kan bruge kommunes træningslokaler efter lukketid. 6. Oprettelse af frivillighedscenter. 7. Mulighed for at tilkøbe ekspertviden på det specialiserede handicapområde. Ingrid Rasmussen fremsender beskrivelse og budget for et frivillighedscenter Middelfart Kommune har etableret - til Hanne Ditlevsen - samt en uddybning af ønsker og behov i centret. Assens Kommune, 5 af 10
Ingemann Jensen fremsender en beskrivelse, vedrørende et projekt som Nyborg Kommune har igangsat, med benyttelse af kommunes træningslokaler for patientforeninger efter kl. 16.00. 7. Gennemgang af økonomien Gennemgang af økonomien ved økonomiansvarlig Ingrid Rasmussen. Nu hvor Ingrid Rasmussen er valgt til formand for Handicaprådet, er Michael Rosenkilde blevet valgt til at overtage ansvaret for gennemgangen af økonomien. Handicaprådet har kr. 97.000, der er forbrugt 13.637 14,6 % af budgettet. Der er kr. 83.363,- til rådighed for resten af 2015. 8. Orientering fra formanden Broholm Kirke Høringssvar på 500.000 kr. se bilag. Bilag: Handicaprådets høringssvar-ledsagelse Ad 1 Henrik Hansen orienterede om, at der er sendt hørringssvar til Broholm Kirke med en godkendelse af indgangsforholdene til det nye handicaptoilet, underforudsætning af, at der opsættes en automatisk dørpumpe. Ad 2 Henrik Hansen gennemgik det udsendte forslag. Der var en enkelt kommentar til hørringssvaret. 9. Orientering fra de politiske udvalg Der arbejdes i øjeblikket på en ny formulering af frivillighedspolitikken i Assens Kommune. Input er velkomne hold øje med hørringsportalen. Budgetarbejdet er fuld gang. Social og Sundhedsudvalget skal på besøg på Lindebjerg. Assens Kommune, 6 af 10
Veje og fortove gangarealer renoveres. På grund af den megen regn er der kommet mange huller i vejene og mange fliser ligger forkert. Der opfordres til, at kontakte Vej og Trafik, hvis man er bekendt med store huller i veje og skæve fliser. Der er igangsat rengøring af de store byer i kommunen og langs vejene. Der er mange kulturaktiviteter i kommunen i sommermånederne bl.a.: Nymfen kommer på besøg i maj måned, hvor Willemoesprisen overrækkes. Vikingerne kommer v/jim Lyngvild. Æblefestival. Fyn rundt for gamle træskibe. Fejring af modstandsmanden Jens Tolstrup (nedkastningschef). Administrationen kontakter Katrine West, der er kultur- og fritidskonsulent, med henblik på tilgængeligheden for kørestolsbrugere ved besøg af Nymfen og de gamle træskibe. 10. Orientering fra administrationen Tilbagemelding på KL s Aalborg konference. Mødet er for kommunalpolitikkere og øverste chefer i kommunerne. Handicaprådets medlemmer er derfor udenfor målgruppen. Dansk Handicapforbund og patientforeningerne er repræsenteret med stande på konferencen. Kate Aa Pedersen, Leder for Myndighed Sundhed går på efterløn medio juni. 11. Høring på årsrapport Se bilag. Bilag: Høring vedr. årsberetning 2014 Hanne Ditlevsen gennemgik kort årsrapporten, der ikke afviger meget fra tidligere. Der er ingen alarmerende indberetninger om magtanvendelse. Ingrid Rasmussen fremsender Handicaprådets hørringssvar til Hanne Ditlevsen. Assens Kommune, 7 af 10
12. Gennemgang af kvalitetsstandarder Punktet vil fremadrettet være et fast punkt på dagsordenen. Det betyder, at lederen for Myndighed Sundhed vil deltage på Handicaprådets møde, når der er kvalitetsstandarder på dagsordenen, i det omfang det kan lade sig gøre. Hvis ikke behandler formandskabet forslagene. 13. Aktiviteter i Handicaprådet Der er følgende forslag: Besøg i Forskerparken. KL s Handicapkonference. Eksterne oplægsholdere evt. et andet Handicapråd. Indkøb af I-Pads Punktet vil fremadrettet være et fast punkt på dagsordenen. Ingrid Rasmussen har undersøgt muligheden for besøg i Forskerparken i Odense. Der er 2 muligheder et tilbud der koster penge og et gratis tilbud. 1. Der fremvises en lejlighed med hverdagsteknologi, både hvad der bruges i dag og det der kommer i fremtiden. Der vises hjælpemidler der både er for unge og forældre. Rundvisningen tager 2 til 3 timer. Der er mulighed for et få et lille foredrag efterfølgende. Arrangementet koster 6.850 kr. 2. Sundhedsinnovation. Forskerparken vil gerne have et samarbejde med kommunerne. Oplæg om hvordan det kan gøres. Det koster ikke noget. Handicaprådet besluttede at starte med forslag 1 et besøg i en lejlighed med hverdagsteknologi. Ingrid Rasmussen sender forslag med datoer til 3 eftermiddage i slutning af maj/start juni. Finder et forslag til hvor der kan spises efterfølgende. Punktet vil fremadrettet være et fast punkt på dagsordenen. Assens Kommune, 8 af 10
14. Punkter til kommende møder Evaluering af Handicappolitikken Besøg af pårørende rådgiver, Helle Skov Iversen varighed 30 min. Evaluering af året der gik Årshjul Årsrapport Kvalitetsstandarder på socialområdet herunder ledsagerordning Møde med udvalgsformænd Virksomhedsplan 2 Prof på Tværs - Flagskibene Det er aftalt med Helle Skov Iversen, at hun deltager på mødet den 11. juni 2015 fra kl. 17.30 til 18.00. 15. Næste møde Næste møde afholdes den 11. juni 2015. Næste møde afholdes den 11. juni 2015. 16. Eventuelt Intet. Assens Kommune, 9 af 10
Underskriftsside Assens Kommune, 10 af 10