Børnerådet Tirsdag den 4.december 2012 kl. 19:00-21:00 i mødelokale 1 Børne-og Ungeudvalget: Brigitte Klintskov Jerkel (C) Bjarke Abel (A) Kai Nielsen ( V) Morten Dahlin ( V) Niclas Bekker Poulsen ( A) Forældrebestyrelsesformænd: Leon Hoffbeck ( Distrikt Øst) Katja Christoffersen ( Distrikt Vest) Belinda Thune ( Distrikt Midt) Marc Genning ( Distrikt Nord) Julie Nyamadi ( Dagplejen) Signe B. Rasmussen ( Nældebjerg Børnegård) Søren Larsen ( Karlsvognen) Jesper Heckermann Larsen ( Karlslunde Strand) Fællesrepræsentanter: Janne Jørgensen ( FOA dagplejen) Bente Faxholm ( FOA) Ledere: Lone Boldt- Henriksen ( Distriktsleder i Distrikt Nord) Anette Pedersen ( Distriktsleder i Børnehuset Karlslunde Strand) Center for Dagtilbud og skoler Vibeke Lindahl, Centerchef Sanne Aaskov, Pædagogisk Konsulent ( sekretær)
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst 1. Velkomst og præsentation 2. Indkøbsordningen i Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3. Børneintra 4. Digitalisering af pladsanvisningenfejl! Bogmærke er ikke defineret. 5. Budget 2013 6. Budgetorientering 2014-2016 7. Dato for Børnerådsmøder i 2013 8. Eventuelt 9. godkendes
Side 2 Ikke til tilstede: Kai Nielsen, Morten Dahlin, Niclas Bekker Poulsen, Janne Jørgensen, Bente Faxholm, Anette Pedersen, i stedet deltog Katja Lind (Karlsvognen) 1. Velkomst og præsentation. Udvalgsformand Brigitte Klintskov Jerkel bød velkommen, derefter en præsentationsrunde. 2. Indkøbsordningen i Greve kommune. Indkøbs og udbudskonsulent Johnny Stahl Hansen samt Mie Anette Jensen indkøbspraktikant er inviteret til at komme og fortælle om indkøbsordningen ud fra følgende overskrifter: Overordnet om lovgivningen - udbud og indkøb Konkret om aftalerne, der er indgået i Indkøbsordningen hviler på EU-direktiv og tilbudslov, som omfatter offentlige virksomheder? De gældende love og regler skal bla. sikre, at der nogle firmaer ikke favoriseres. Følgende beløbsrammer er gældende: Ved indkøb mellem 10.000 kr. til 500.000 kr. - egen indkøbspolitik. To tilbud skal indhentes. Over 500.000 skal der ske åbent udbud. Beløb over 1. 489.000 skal i EU udbud, Prisen på varen fastsættes ud fra de enkelte varegrupper. Alle fødevarer herunder mælk udbydes samlet. Kommer der kun et tilbud, har kommunen ret til forhandling med den pågældende leverandør. Leverandørerne skal overholde kravene til eksempelvis hygiejne, kørsel, levering o.s.v., dette kan betyde en fordyring af varerne. På mødet blev især mælkepriserne drøftet. Greve kommune er underlagt udbudsreglerne, og det er de leverandører der melder sig, der er mulighed for at benytte. Der kigges også totalt på økonomien, eksempelvis tidsforbrug i forhold til administration og indkøb tid der går fra børnene. Det bliver nævnt, at der i nogle institutioner er en følelse af, at varerne er for dyre, bla. bliver det nævnt at, mælk kan købes betydeligt billigere i supermarkeder. Indkøbsfunktionen foretager pristjek.
Side 3 laver sammen med andre kommuner fælles udbud på de samme varegrupper. Der føres stikprøvekontroller som viser, om leverandørerne lever op til gældende regler, men der er ikke en egentlig kontroller funktion på området. Hvis institutionerne er i tvivl om indkøb af en bestemt vare - kan de henvende sig til indkøbsfunktionen på Rådhuset, hvilket flere institutioner benytter sig af. Til spørgsmålet om, det er muligt at lave undtagelser fra ordningen er svaret, at det udelukkende må ske i akutte tilfælde, f.eks. hvis institutionen mangler nogle liter mælk. Som udgangspunkt kan ordningen ikke gøres mere fleksibelt, uden at bryde med aftalen. Det er ikke muligt at skille institutioner ad så beløbsrammerne for den enkelte bliver mindre uden at omgås udbudsreglerne. Institutionerne kan ikke få deres egne indkøbsaftaler, varerne skal udbydes inden for det samlede område. I forbindelse med at den kommunale ordning om bleer stoppede, har nogle forældrebestyrelser overtaget kommunes indkøbsordning. Bleerne indkøbes nu til en pris der er lavere end den tidligere betalte. Forældrebestyrelserne er bekymrede for, om det gælder flere varegruppe. Gevinstrealiseringen i forbindelse med indkøbsordningen har på 0-6 års området de seneste år været på: 2011: 73.000 kr 2012: 262.000 Skoleområdet 2011: 127.000 2012: 262.000 har en totalomsætning på 1,2 millioner årligt. Til spørgsmål om der har været interesse for leasing af legepladser, der er kigget på det, men der har ikke været større interesse for sponsor aftaler. gør brug af SKI ( Statens og kommunernes indkøbsservice a/s) Desuden foretages fælles udbud med 16 ud af 17 kommuner i Region Sjælland. Vi forsøger at gøre det bedst mulige inden for alle områder
Side 4 3. Budget 2013 og overslagsår Orientering om vedtaget budget, på 0-6 års området. 2013 2014 2015 2016 Bedre udnyttelse af gæstepleje i dagplejen. Den nuværende gæstedagpleje ordning skal effektiviseres. 250 250 250 250 Nedsættelse af administrationsbidrag til selvejende daginstitutioner til 2,1 %. Selvejende daginstitutioner har egen administration, enten via en paraplyorganisation eller egen administration. Til dette ydes et årligt bidrag som vil blive nedsat. 83 200 200 200 Overflytning fra børnehave til SFO pr. 1. april - udmøntes af BUU. BUU vil i 2013 behandle sag om hvordan dette skal ske. 1.470 1.874 1.832 1.832 Kvalitetsudvikling i dagtilbud - udmøntes af BUU til idrætsprofil i dagtilbud. BUU vil i 2013 behandle sag om udmøntning. - 1.000-1.000-1.000-1.000 Reduktion af åbningstid i dagtilbud - udmøntes af BUU. Forældrebestyrelserne vil eller har behandlet hvordan det kan udmøntes i de enkelte distrikter eller børnehuse. Sagen forlægges BUU i januar 2013. 1.781 2.250 2.250 2.250 Madordning - forudsætning om 25% forældrebetaling. Afstemning blandt forældrene er foretaget, og BUU er den 28. november orienteret om resultatet. 1.500 1.500 1.500 1.500 Driftsbesparelser ved lukning af daginstitutioner - udmøntes af BUU. Byrådet behandler sagen den 27. november 2012. 466 1.401 1.888 1.888 Radonundersøgelser i daginstitutionerne. Opgaven varetages af Center for Teknik og Miljø. 100 - - - Reduktion af budget til sprogvurdering. Ændring af tilførslen af økonomiske ressourcer til kompetenceudvikling af personalet BUU vil drøfte den samlede indsats på både 0-6 års området og skoleområdet i foråret. 100 100 100 100 Samlet 3.02 4.550 6.575 7.020 7.020 Overflytning fra børnehave til SFO pr. 1/4 2013. Sagen kommer på Børne- og Ungeudvalgsmødet i januar måned 2013. Alle kommunale SFO er har plads til børnene den 1/4 2013.
Side 5 De børn, der ikke skal i SFO udmeldes pr. 1/8 2013. Børn der skal i privatskole overflyttes den 1/5 2013. Forældrene udtrykker bekymring over normeringerne i SFO, og mangel på pædagogisk læringsmiljø. SFO erne skal videreføre det gode pædagogiske arbejde, der har foregået i børnehaverne. Fagcenter for Dagtilbud og Skoler må gå i dialog med området, så at sikre at det sker. På SFO området er der en forpligtigelse til at arbejde efter Den kommunale målog indholdbeskrivelse. Beskrivelsen kan læses på www. greve.dk / Borger / familier og børn/ skoler/ SFO Det er aftalt, at der på det næste børnerådsmøde den 27. februar 2013 deltager en medarbejder fra SFO området, som orienterer om arbejdet med overgangene og det pædagogiske arbejde i SFO. Der udtrykkes bekymring over den tidlige start på SFO, særligt i forhold til drengebørn, og der er opfordring til at der er stor fokus på netop drengene i SFO en. Medarbejderne i SFO og i indskolingen er opmærksomme på de børn, der har brug for særlig opmærksomhed. I 0. klasserne er der ansat to medarbejdere, ligesom der i indskolingen er ansat undervisningsassistenter. Alle aktører er enige om, at det skal være den bedste start for børnene. I forbindelse med tidlig start i SFO, er der indhentet erfaringer fra andre kommuner, der er kigget på pædagog/ faglige evalueringer, der er udarbejdet i de enkelte benchmarking kommuner Gentofte, Gladsaxe, Helsingør, Hillerød og Høje Tåstrup. Kvalitetsudvikling i dagtilbud, idrætsprofil: Kunne pengene ikke bruges til flere hænder i stedet? vil være med i udvikling af Dagtilbud, derfor dette forslag. Omkring åbningstid: Skal det være muligt at bo i Greve og arbejde i København? Der svares, at har gode åbningstider i forhold til andre kommuner vi har kigget på. Medarbejderne fortæller, at der ofte er tomt i institutionen den sidste ½ times tid, hvilket måske kan skyldtes at forældre, der arbejder i København, lægger en buffer ind, og måske derfor ikke er sigende for det reelle behov Driftsbesparelser ved lukning af dagtilbud: Der sker en løbende tilpasning til området, ikke kun i forhold til børnetal, personale og lukninger, men også i administrationen er der igennem de senere år sket en tilpasning, ligesom antallet af Distriktslederne er reduceret. Radon undersøgelser: Der opfordres til at der i dagtilbuddene endvidere udføres en blyundersøgelse. Det er efterfølgende undersøgt om Center for Teknik og Miljø har plan om iværksættelse af en undersøgelse for bly. Der er ingen aktuelle planer, da man fagligt ikke skønner der er behov for det. Ændring af tilførslen af økonomiske ressourcer til kompetenceudvikling af personale der sprogvurderer og sprogstimulerer, betyder, at der i højere grad vil blive
Side 6 holdt flere temadage i, frem for at sende få medarbejdere uden for Greve kommune. 4. Budgetprioritering 2014-2017 med udgangspunkt i formandsgruppens forslag Budgetprocessen starter i april måned 2013. Det pointeres at der ikke er konkrete forslag, men at formandsgruppen vil tages med på råd i beslutningsfasen Opfordring til at Børne- og Ungeudvalget og Børnerådet diskuterer: Hvad vil vi med vores institutioner på 0 til 6 års området? Forældrene ønsker sammenhæng mellem politikker og handling. Tal åbent om grundtal/normeringerne i dagtilbuddene. Hvad er kerneydelsen på 0 til 6 års området? Det er vigtigt at tiltrække ressourcestærke familier, hvorfor udstykkes der ikke jord? Giv familierne en grund at bygge på, - med hjemfaldsret. Dette forslag tages videre med til Byrådet 5. Børneintra Implementeringsplan, orienteringsfolder og forældreorientering vedhæftes dagsordenen til orientering. Det virker som om, der er behov for en forventningsafstemning mellem forældrene og Greve kommune, der kan være en bekymring for, om Børneintra bliver udnyttet optimalt. Der er behov for mere oplysning om, hvad intra kan og skal bruges til. Et ønske om at administrationen er mere offensiv i markedsføringen, hvilket administrationen fremadrettet vil være opmærksom på. Emnet tages op på møde med Distriktslederne, med opfordring til at emnet tages op på forældremøder i de enkelte dagtilbud. 6. Digitalisering af pladsanvisningen Notat, der tidligere har været til orientering i Børne- og Ungeudvalget fra Gentofte Kommune vedhæftes dagsordenen Notatet taget til efterretning
Side 7 7. Datoer for børnerådsmøder 2013 27. februar 2013 29. maj 2013 25. september 2013 4. november 2013 Alle møder er fra 19:00 til 21:00 i mødelokale 1 på rådhuset. Datoer for formøder sendes efterfølgende til de tre formøderepræsentanter, Leon Hoffbeck, Marc Genning samt Julie Nyamadi. 8. Evt. Børnerådet opfordrer alle medlemmer til at prioritere at møde frem til møderne i Børnerådet 9. et godkendes et godkendt