3. Hjemmepleje-sygehus v/ Jeanette Jensen & Kirsten Ravn Christiansen, MedCom
a. Status Hjemmepleje-sygehus 1.0.3. Alle leverandører er godkendt* Status for drift Alle regioner modtager og sender nu i 1.0.3 Alle kommuner modtager i 1.0.3. Ca. 18 kommuner (CSC Vitae) mangler opdatering til at kunne sende i 1.0.3. Tæt på 100 % overgang! *ny leverandør: Columna Cura planlægger test og certificering
Obs! Mandatorykrav til udfyldelse af dato i forslag til udskrivningskonference Godkendt ændringsønske, men blev ikke rettet i 1.0.3. Typen af kontakt- nyt i 1.0.3. indlæggelsesrapport XDIS16 Mangler plejehjem og midlertidigt ophold Aftalt: hjemmepleje anvendes ikke bosted. Kvitteringspolitik
1.0.3. erfaringsopsamling Emner tages op på møde 30. nov. 2016 i Hjemmepleje-sygehusgruppe Flowmodel: Nedbringelse af antal automatiske indlæggelsesrapporter Forbedret klinisk overblik over meddelelses flowet, særligt kobling af korrespondancemeddelelse ved besvar på plejeforløbsplan Andet vedr. flowmodel Nye felter Anvendelse af seneste PN og seneste depotmedicin i praksis Anvendelse af feltet smitterisiko i indlæggelsesrapporten Anvendelse af sygeplejefaglige problemområder Ændrede felter og funktionalitet Anvendelse af tilpasset funktionsevnevurdering Færre vurderingspunkter Ikke krav om udfyldelse Overordnet markering af ikke-relevant Anvendelse af gensendelse af melding om færdigbehandling ved genoptaget behandling
b. Sygehusadviser Kommuner omlægger sygehusadviser fra KMD Sag til direkte i EOJ. Aktuel status: 34 kommuner modtager gennem KMD Sag/Sygehusophold 64 kommuner modtager direkte i EOJ Planlæg omlægning i god tid! Brug vejledning: Link til vejledning.
Kommuner som modtager sygehusadviser gennem KMD Sag/sygehusophold, status okt.2016 Hovedstaden Midtjylland Nordjylland Sjælland Syddanmark Brøndby Kommune Favrskov Kommune Frederikshavn Kommune Holbæk Kommune Esbjerg Kommune Egedal Kommune Hedensted Kommune Morsø kommune Odsherred Kommune Fanø Kommune Fredensborg Kommune Ikast-Brande Kommune Roskilde Kommune Kolding Kommune Frederiksberg Kommune Odder Kommune Slagelse Kommune Nordfyns Kommune Frederikssund Kommune Skanderborg Kommune Solrød Kommune Nyborg Kommune Gladsaxe Kommune Herning kommune Stevns Kommune Odense Kommune Glostrup Kommune Vordingborg Kommune Sønderborg Kommune Helsingør Kommune Høje-Taastrup Kommune Hvidovre Kommune Københavns Kommune Rødovre Kommune Tårnby Kommune 13 5 2 7 7 34 via KMD sag 64 direkte 98 I alt
c. Analyse akut ambulant og ambulante forløb Del af MedCom10 hjemmeplejesygehusprojekt Baggrund for analysen: Akut modtagelser /FAM Kommunen mangler information (advis) Sygehuspersonale akutmodtagelse/fam mangler oplysninger fra kommunen. Ambulant behandling Ingen standardiseret meddelelsestype mellem sygehus og kommune ved ambulante forløb. Begrænset mulighed til at meddele relevante observationer og spørgsmål til ambulatoriet forud for ambulantbesøg Psykiatrien er med i analysen! MedCom hjemmeside vedr. analysen her:
Analyse - indhold, tidsplan og status 1. Møde 31. maj 2.,møde 12. september 3.,møde 30. nov. (hele Analysegruppe sammensat Sundhedsaftaler indsamlet Bearbejdning i gang af teknisk/administrativ spørgeskemaundersøgelse Klinisk spørgeskema undersøgelse - valideres ved pilotafprøvning ----- Analyse afsluttes rapport dec. 2016. Evt. indstilling til nationale initiativer
5. SOR v/ Jeanette Jensen, MedCom/Palle Gerry Petersen, Sundhedsdatastyrelsen
a. Optimal anvendelse af SOR data til adressering i systemerne, herunder brug af kommunale enhedstyper Brug vejledning om anvendelse af SOR b. Hvordan kan kommunerne se ud i SOR, når samme lokationsnummer anvendes på flere fagområder- nedarvede lokationsnumre a. Meddelelse: SOR invitation til MedCom om samarbejde i forbindelse med udfasning af SHAK koder og indførsel af SOR-koder
Efterspørgsel Kommunerne i SOR Fra regioner at kunne adressere bl.a. korrespondancemeddelelse via organisatorisk enhedstype i SOR, fx hjemmesygepleje, genoptræningscenter, misbrugscenter mv. Fakta: Kommuner bruger samme lokationsnummer til flere organisatoriske enheder, men det fremgår ikke i SOR Forskellig navngivning af enheder og anvendelse af enhedstyper Forskellig anvendelse af struktur (= niveauerne) i SOR
SOR opbygning Alle enheder er oprettet med 3 niveauer i SOR 1. Institutionsejer = IE 2. Sundhedsinstitution = SI 3. Organisatorisk enhed = OE SI= Kommunens kommunikation Et pseudoniveau for kommunens SI niveau. Ikke vedligeholdt struktur. Mange nye lokationsnumre i kommunerne Digitalisering af flere områder, spec. Socialområdet, nye EOJ systemer
Greve kommune i SOR Greve Kommune Enhedstype = kommunal Kommunens kommunikation Enhedstype = andet sundhedsvæsen Hjemmesygeplejen, Greve Enhedstype = hjemmesygepleje Sundhedsplejen, Greve Enhedstype = sundhedspleje Plejecentre Enhedstype = plejehjem Langagergård Plejecenter Enhedstype = plejehjem Nældebjerg Plejecenter Enhedstype = plejehjem Træningsområdet Enhedstype = genoptræningscenter Lokalcentret Møllehøj Enhedstype = plejehjem
Enhedstyper i SOR SI niveau OE niveau
Hvad er ENS i kommunerne? Alle kommuner har lokationsnumre med enhedstyperne: Hjemmesygepleje Sundhedspleje (*minus Læsø) Nogle kommuner: Genoptræningscenter Sundhedscenter Handicap og psykiatri SOR mulighed: nedarve samme lokationsnummer til flere organisatoriske enheder som har anden enhedstype.
Eksempel på udfordringer i praksis
Hvordan kan kommunerne se ud i SOR, når samme lokationsnummer anvendes på flere fagområder? Case eksempel Sorø kommune
Sorø kommune i SOR NU
Sorø kommune i SOR FORSLAG Niveau: OE Ældre- og sygeplejen Niveau: SI Fagcenter Social og Sundhed 5790000158829 (arvet) Enhedstype: Hjemmesygeplejen Niveau: underorganisation til OE Niveau: IE Sorø Kommune 5790000158829 Enhedstype: Administrativ enhed eller anden edi Fagcenter Børn og Familie Enhedstype: Administrativ enhed Handicap og psykiatri 5790000158829 (arvet) Enhedstype: Handicap og psykiatri Sorø Sundhedscenter Enhedstype sundhedscenter Lok. 5790002276316 Sundhedsplejen, Sorø kommune 5790001387556 Enhedstype: Sundhedspleje Træningscentret, Sorø sundhedscenter (lok. arves) Enhedstype: Genoptræningscenter Sundhed og Forebyggelse Enhedstype: Sundhedscenter Lok. arves
Spørgsmål Hvilken betydning har det om lokationsnummer optræder på SI eller OE niveau? Hvilken betydning har det at lokationsnumre nedarves? Anvendes enhedstyper systematisk til adressering?