4 Godkendelse af revideret mødeplan 2016

4 Godkendelse af revideret mødeplan 2016 4.1 - Bilag: Mødeplan 2016 for Handicaprådet DokumentID: 4833257

April 2016 Mødeplan 2016 for Handicaprådet MÅNED DATO AKTIVITET Februar Torsdag den 11. Ordinært møde kl. 16.00 18.30 Sted: Bomholthus, Borgergade 53 Tema: Senhjerneskade April Torsdag den 7. Ordinært møde kl. 16.15 18.45 Sted: Medborgerhuset, Bindslevs Plads Tema: Oligofreni Maj Tirsdag den 10. Dialogmøde med Sundheds- og Forebyggelsesudvalget kl. 15.15 16.15 Sted: Medborgerhuset, Bindslevs Plads Drøftelse af budget 2017 Maj Tirsdag den 17. Dialogmøde med Børne- og Ungeudvalget kl. 17.00 18.00 Sted: Udmeldes senere Drøftelse af budget 2017 Maj Torsdag den 26. Dialogmøde med Ældre- og Handicapudvalget kl. 15.30 16.30 Sted: Medborgerhuset, Bindslevs Plads Drøftelse af budget 2017 Maj Mandag den 30. Møde i Klyngebrugerrådet kl. 14.30 16.00 Sted: Regionshospitalet Viborg, Heibergs Allé 2-6, 8800 Viborg Juni Torsdag den 2. Ordinært møde kl. 16.15 18.45 Sted: Medborgerhuset, Bindslevs Plads Tema: Beskæftigelse Efter mødet er der fællesspisning August Torsdag den 18. Dialogmøde med formandsskabet i Ældre- og Handicapudvalget og Side 1 af 2

Sundheds- og Forebyggelsesudvalget kl. 15.30 16.30 Sted: Rådhuset, Søvej 1, lokale C118 Status på budget 2017 August Torsdag den 18. Ordinært møde kl. 16.30 19.00 Sted: Rådhuset, Søvej 1, lokale C118 Tema: Høring af budget 2017 September Mandag den 5. Møde i Klyngebrugerrådet kl. 14.30 16.00 Sted: Regionshospitalet Viborg, Heibergs Allé 2-6, 8800 Viborg November Torsdag den 3. Ordinært møde kl. 16.15 18.45 Sted: Bo- og aktivitetstilbuddet Solbakkevej, Solbakkevej 20 Tema: Teknologi November Mandag den 28. Møde i Klyngebrugerrådet kl. 14.30 16.00 Sted: Regionshospitalet Viborg, Heibergs Allé 2-6, 8800 Viborg Side 2 af 2

5 Til orientering 5.1 - Bilag: Referat Klyngebrugerrådet 29. februar 2016 DokumentID: 4957231

Hospitalsenhed Midt Innovation Midt, Kvalitet Heibergs Allé 2-6 Postboks 130 DK-8800 Viborg Tel. +45 7844 0000 Fax +45 7844 1190 www.hospitalsenhedmidt.dk Referat til møde d. 29. februar i Klyngebrugerrådet Tid og sted: Mandag d. 29. februar 2016 kl. 14.30-16.00 Mødelokale 21, Regionshospitalet Viborg Heibergs Allé 2-6, 8800 Viborg Mødedeltagere: Ældrerådene Jette Norup, formand for Ældrerådet i Viborg Kommune Anny Larsen, medlem af Ældrerådet i Viborg Kommune og brugerrepræsentant fra Viborg Kommune Inger Marie Toft, formand for Ældrerådet i Skive Kommune Handicaprådene John Sørensen, repræsentant for Handicaprådet, Skive Kommune Ulla Serup Thomsen, formand for Handicaprådet, Viborg Kommune Dato 17. marts 2016 Sagsnr. 1-01-101-17-13 Mette Dahl Jacobsen Tel. +45 2381 8461 Mette.dahl@midt.rm.dk Kommuner Vibeke Staack, chefkonsulent i Silkeborg Kommune Hospitalsenhed Midt Tove Kristensen, sygeplejefaglig direktør Jette Maria Bjærge, projektleder Katrine Gimm, AC-Fuldmægtig Mette Dahl Jacobsen, AC-fuldmægtig Afbud: Bodil Arnhøj, brugerrepræsentant fra Silkeborg Kommune Inger Rasmussen, brugerrepræsentant fra Silkeborg Kommune Poul Oluf Olesen, praksiskoordinator og praktiserende læge i Bjerringbro (deltager ad hoc) Henrik Bendix, Kvalitetschef fra Hospitalsenhed Midt Poul Gudberg, formand for Ældrerådet i Silkeborg Kommune, medlem af hovedbestyrelsen for Dansk Ældreråd Marianne Frost, souschef i Pleje & Omsorg i Skive Kommune Elsebeth Hummelgaard, myndighedschef og Pleje & Omsorgschef i Skive Kommune Mødeleder: Tove Kristensen Referent: Mette Dahl Jacobsen

Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden (5 min.) v/sygeplejefaglig direktør Tove Kristensen Til orientering har Birthe Jørgensen, brugerrepræsentant fra Viborg Kommune valgt at udtræde af Klyngebrugerrådet for at passe sit helbred. Karen Marie Pedersen, repræsentant for Handicaprådet i Silkeborg Kommune har ligeledes ønsket at udtræde af Klyngebrugerrådet. Der skal findes en ny repræsentant fra Viborg Kommune. Hospitalsenhed Midt retter en kontakt til direktør Mette Andreassen for at finde frem til en ny kommunal repræsentant til Klyngebrugerrådet, gerne en person med stor faglig viden på hjælpemiddelsområdet. I samme forbindelse kan det være relevant at få hjælp fra Viborg og Skive Kommune til at finde eventuelle brugerrepræsentanter fra de respektive kommuner. Inger Marie Toft oplyste, at hun i forbindelse med møder i Klyngebrugerrådet får kørselsgodtgørelse fra Ældrerådet. Brugerrepræsentanter fra Skive kan evt. være andre medlemmer af Ældrerådet. Inger Marie tilbød at undersøge dette. 2. Kort nyt fra de tre Ældreråd og Handicapråd: Hvilke emner og udfordringer er aktuelle i Ældre- og Handicaprådene lige nu? (20 min.) v/ældre- og Handicaprådene Her er der mulighed for, at rådene kan orientere om emner og udfordringer, som er særligt relevante for de ældre/handicappene borgere i Midtklyngen lige nu. Ældrerådet i Viborg Kommune er optaget af arbejdet med en ny Senior- og Værdighedspolitik. Der skal afholdes fyraftensmøde vedrørende Værdighedsmilliarden og afklares, hvad pengene skal bruges til. Ældrerådet og Handicaprådet i Viborg Kommune undersøger mulighederne for et mere formaliseret samarbejde. Historisk har man holdt rådene adskilt. Handicaprådet i Viborg Kommune arbejder i øjeblikket med en ny Seniorpolitik. Rådet er også optaget drøftelser vedrørende ældrekonventionen i det regionale Handicapråd med henblik på at sikre handicappedes rettigheder. Ældrerådet i Skive Kommune arbejder ligeledes med Værdighedsmilliarden. Ældrerådet er nogenlunde samme sted i processen som Ældrerådet i Viborg Kommune. Der er indbudt til stormøde vedrørende emnet. Handicaprådet i Skive Kommune har i samarbejde med Skive Kommune fokus på Socialplanen i Skive Kommune. Som det næste vil Handicaprådet arbejde med det kommunale budget. Vibeke Staack fra Silkeborg kommune oplyste, at de i øjeblikket mærker en klar fremgang i samarbejdet imellem Kommunens Ældreråd, Handicapråd og det psykiatriske område. I Hospitalsenhed Midt er der i øjeblikket et stort fokus på rehabilitering og genoptræning, da meget genoptræning nu foregår i kommunerne. Det kræver en anden arbejdsorganisering og en konstant opmærksomhed på samarbejdet om

patienternes overgang til genoptræning i kommunerne. 3. Patientforløb på tværs (15 min.) v/tove Kristensen Hospitalsenhed Midt har nu fastlagt hospitalets strategiske indsatser for 2016, se bilag 3. En af disse indsatser hedder Patientforløb på tværs og indebærer, at Hospitalsenhed Midt arbejder særligt med patienternes overgange imellem afdelinger, hospitaler og andre sektorer fx kommuner. En arbejdsgruppe skal finde frem til 2-4 eksempler på patientløb, der kan indeholde 'svære overgange', der skal arbejdes videre med. Arbejdsgruppen vil gerne, at Klyngebrugerrådet drøfter: 1. Om rådet har forslag til patientforløb, der kunne udvikles til eksemplariske forløb 2. Om arbejdsgruppen ved behov for patient/pårørende inddragelse/sparring må kontakte medlemmer af Klyngebrugerrådet og i så fald, hvem, arbejdsgruppen må kontakte. Området 'Patientforløb på tværs' trænger til at blive kigget efter i sømmene indenfor tre områder; 1. Når patienter skal behandles på flere forskellige afdelinger i hospitalet og fx gå fra Medicinsk Afdeling til Kirurgisk Afdeling. 2. Når patienter har brug for behandling på flere forskellige hospitaler fx kræftpatienter, som starter udredning på et hospital og fortsætter behandling/operation på et andet hospital. 3. Når patienter er færdigbehandlet på hospitalet og skal videre til kommunale tilbud/egen læge. Ved alle overgange kan der være en risiko for, at informationer går tabt og patienten måske skal genfortælle sin historie. Klyngebrugerrådet har haft følgende erfaringer med svære overgange i hospitalsvæsenet: Kronikere kan nemt risikere at være kastebold imellem forskellige interne afdelinger på hospitalet. For eksempel betyder det meget, at patienternes medicinliste er opdateret og deles imellem afdelingerne, så personalet har de samme informationer om medicin. Problematikken er blevet bedre efter opdateringen af Det Fælles Medicinkort. Når patienter gennemgår udredning for fx kræft skal de ofte møde på flere forskellige hospitaler fx et sted til blodprøve og et andet sted til scanning. Det kan være trættende og svært for patienten at holde styr på de forskellige steder. Der er en oplevelse af, at informationerne går tabt imellem de forskellige hospitaler i udredningsforløbet. Dette forbedres når udredningen afsluttes og behandlingsforløbet er i gang. Klyngebrugerrådet drøftede vigtigheden af, at patienten løbende orienteres om, hvor udredningsforløbet fører vedkommende hen og hvorfor. Ellers kan patienten nemt opleve at være kastebold imellem de forskellige hospitaler.

Vibeke Staack gjorde opmærksom på, at kommunen oplever, at der kan være risiko for brist ved overlevering/formidling ved overlevering fra hospital til kommune. Hospitalsenhed Midt har påbegyndt et arbejde med at fokusere på og tilspidse patientinformationen for at blive skarpere på, hvad der kan være de vigtigste informationer for den enkelte person. Tove Kristensen takkede for rådets input. Rådets medlemmer må meget gerne kontakte Mette Dahl Jacobsen, hvis de er indstillede på at blive kontaktet i forbindelse med 'Patientforløb på tværs'. 4. Flytning af regelmæssige blodprøver (15 min.) v/ Ulla Serup Thomsen, Formand for Handicaprådet i Viborg Kommune Det er planen, at de regelmæssige blodprøver, som mange kronikere får taget med x antal ugers mellemrum fra sommeren 2016 skal foretages på hospitalet frem for hos egen læge. For borgere, der bor langt fra hospitalet kan det blive et problem i forhold til tid og transport. Især fordi mange mennesker med kronisk sygdom stadigt er på arbejdsmarkedet og kan have behov for en sen tid ved egen læge. Hospitalet orienterede om, at der arbejdes med at finde alternative blodprøvesteder, så der bliver en maksgrænse på 20 km til nærmeste sted. Et alternativ kan være en udvidelse af den mobile laborantordning. Et andet alternativ kan være en udvidelse af åbningstiden til blodprøvetagning. På nuværende tidspunkt kan patienterne selv booke tider til blodprøvetagning i Viborg og Skive på nettet (uden brug af NemID). Der er nedsat en arbejdsgruppe, som kigger på, om det kan lade sig gøre at åbne et blodprøvested i Hammel. En anden mulighed kan være at få taget blodprøver af regionalt personale i Sundhedshusene eller få taget blodprøve i forbindelse med andre ambulante besøg. Det næste skridt bliver at afgøre, hvordan hospitalet kan spare de påkrævede 10 mio. kr. uden at borgerne oplever alt for store gener. Yderligere bemærkninger til emnet kan indmeldes til Mette. Emnet tages op igen på næste Klyngebrugerråd d. 30. maj. Katrine Gimm vil igen blive inviteret til at give en status på emnet. 5. Projekt Sikkert Patientflow (15 min.) v/projektleder Jette Maria Bjærge Der gives en orientering om formålet med projekt Sikkert Patientflow som et nationalt lærings og forbedringsprojekt. Herunder orienteres kort om de resultater, man har opnået på HE Midt i projektperioden. Projekt 'Sikkert Patientflow' er et nationalt projekt sammen med 12 andre akuthospitaler i landet. Hovedopgaven er at arbejde for, at den rigtige patient altid ligger i den rigtige seng på det rigtige tidspunkt. Overskuelighed og forudsigelighed vil gøre det mere sikkert for patienterne at gå igennem sundhedssystemet. Næste

skridt i projektet er at indbyde kommunerne til et samarbejde, så patienten bliver fulgt fra indlæggelse og hele vejen, til vedkommende er hjemme igen. Projektet har også haft som effekt at forebygge overbelægning og flaskehalse. Ventetid er også et fokusområde i projektet, så patienterne ikke spilder deres tid på at vente unødigt. Et hurtigt patientflow kan dog give patienten en fornemmelse af at "blive smidt ud" fra hospitalet. Derfor er det vigtigt, at personalet hele tiden er opmærksomme på, hvem der er klar til at komme hjem selv og hvem der eventuelt har behov for hjemmepleje efter udskrivelse. Det er derfor også en god ide, hvis kommunerne får besked om disse patienter i så god tid som muligt. 6. Spørgsmål/bemærkninger vedrørende skriftlig orientering (15 min.) v/tove Kristensen Hospitalsenhed Midt har udsendt skriftlige orienteringspunkter sammen med dagsordenen. Denne gang blev der orienteret om følgende: - Kåringer af Danmarks bedste hospitaler 2015 - Hospitalsenhed Midt samler modtagelsen af akutte medicinske patienter i vagttiden - Behandling af knogleskørhed efter knoglebrud - Projekt Døgnknæ - Status på projekt 'Tryg i eget hjem trods KOL'. Den skriftlige orientering sendes altid videre til Handicaprådet i Viborg. Klyngebrugerrådet kan altid give Mette besked, hvis der er ønske om bestemte emner til den skriftlige orientering. 7. Evt. (5 min.) v/tove Kristensen I tilfælde af afbud, send gerne besked til Mette så hurtigt som muligt. Det er også altid muligt at sende en suppleant. I så tilfælde vil Mette gerne vide det af hensyn planlægningen. Resterende møder i Klyngebrugerrådet i 2016: 30. maj kl. 14.30-16.00 5. september kl. 14.30-16.00 28. november kl. 14.30-16.00