Referat Møde den 24. januar 2012 kl. 10.00 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Referat fra møde den 13. december 2011...2 3. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v...2 4. Besøg af borgmester Winni Grosbøll...3 5. Orientering - Antal klager, jf. lov om social service 83...3 6. Høring - Årlig revidering af Frit Valg materiale vedr. madservice...5 7. Orientering fra følgegruppen vedr. Kultur, Teknik og Miljø...7 8. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed... 10 9. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget... 14 10. Orientering fra Trafikkontaktrådet... 14 11. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden... 15 12. Orientering fra Landsorganisationen Danske Ældreråd... 15 13. Ældrerådets evt. deltagelse i Folkemødet 2012... 16 14. Mødeplan 2012... 16 15. Eventuelt... 17 16. Orientering til pressen... 17 Fraværende: Carl Aage Reuss Bemærkninger til dagsordenen: Ingen
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Referat fra møde den 13. december 2011 Referat fra Ældrerådets møde den 13. december 2011 er tidligere udsendt. Ingen bemærkninger. 3. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v. Der er aftalt følgende besøg i Ældrerådet: tirsdag den 24. januar 2012 kl. 10.00: borgmester Winni Grosbøll. tirsdag den 13. marts 2012 kl. 15.00: 1. viceborgmester, udvalgsformand Steen Colberg Jensen. (selve Ældrerådsmødet starter kl. 13.00) 2
Til orientering. 4. Besøg af borgmester Winni Grosbøll. Borgmester Winni Grosbøll er indbudt til at mødes med Ældrerådet. Winni Grosbøll besøgte Ældrerådet. 5. Orientering - Antal klager, jf. lov om social service 83. Til Ældrerådets orientering kan oplyses, at der i 2011 var i alt 9 afgørelser vedr. praktisk hjælp, m.v., jf. lov om social service 83, der er blevet indbragt for Det Sociale Nævn. Det Sociale Nævn har afgjort 2 af sagerne, der vedrørte hhv. rengøring og mere personlig pleje (antal ugentlige bade). I begge tilfælde er kommunens afgørelse blevet stadfæstet. En af disse afgørelser blev indbragt for Ankestyrelsen, der dog afviste at behandle sagen, da den ikke var af konkret/principiel betydning. 3
De øvrige sager vedrører følgende områder: - klage over afslag på indkøbsordning, - klage over at skulle betale for midlertidig hjælp - klage over afslag på ugentlig rengøring, - klage over afslag på fortsat hjælp, - klage over afslag på rengøring. Aldersfordeling på de borgere der klagede: Under 50 år: 1 50-59 år: 3 60-69 år: 3 70-79 år: 2. Kønsfordeling på de borgere der klagede: Kvinder: 5. Mænd: 4. Sagsbehandlingstid i Det Sociale Nævn: Borger og Sundhed oplyser, at sagsbehandlingstiden i Det Sociale Nævn er 5-7 måneder. Antal klagesager set i forhold til visiterede borgere: Antal klagesager på Bornholm set i forhold til antallet af visiterede borgere udgjorde under 1 %. Foregående år: I 2010 medførte en lovændring at de kommunale klageråd blev nedlagt pr. 30. juni 2010, hvorefter klagerne skulle behandles direkte af Det Sociale Nævn. Området var således delt i 2010. Samlet var der 13 klager. 1. halvår 2010 behandlede Klagerådet 9 klager. I 2. halvår behandlede Det Sociale Nævn 4 klager. I 2009 behandlede Klagerådet i alt 31 klager. Ældrerådet finder det uacceptabelt, at sagsbehandlingstiden i Det Sociale Nævn er 5-7 måneder. Ældrerådet undrer sig over det store fald i antal klager og finder at det kan tages som udtryk for at afstanden mellem borgerne og det offentlige er blevet længere. 4
6. Høring - Årlig revidering af Frit Valg materiale vedr. madservice Socialudvalget har den 15. december 2011 besluttet at sende forslag til årlig revidering af Frit Valg vedr. madservice til høring i bl.a. Ældrerådet. Frist for afgivelse af høringssvar: 24. januar kl. 12. Dagsorden gengives her: 15 Årlig revidering af Frit Valg materiale vedr. madservice 86.01.00P23-0011 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Socialudvalget 15-12-2011 15 Hvem beslutter Socialudvalget beslutter Resumé Jf. lovgivning på området for Frit Valg af leverandører af personlig og praktisk hjælp m. v. skal kommunalbestyrelsen mindst én gang årligt udarbejde en kvalitetsstandard. Hermed foreligger den årlige revidering af standard og bilag vedr. Frit Valg madservice. Indstilling og beslutning Områdechefen for Social og Sundhed indstiller til Socialudvalget at Frit Valg materialet sendes i høring i Ældrerådet, i Handicaprådet og i berørte virksomheders MEDudvalg Socialudvalget, den 15. december 2011: Sendes i høring i Ældrerådet, i Handicaprådet og i berørte virksomheders MED-udvalg. Sagsfremstilling Materialet beskriver hvad private leverandører kan byde ind på, hvilke krav der stilles til leverandørerne, og hvilke krav der stilles til kvaliteten af maden. Der er overvejende sket rettelser af 5
teknisk karakter i den årlige revidering, således at standard og bilag fremstår mere tydelige og præcise, og i overensstemmelse med praksis. De nedenfor anførte priser svarer til, hvad en privat leverandør vil få for de enkelte ydelser. Omkostningerne ved produktionen m.v. af almindelig mad og tilpasningskost/diæt med individuel hensyntagen til konsistens (herefter tilpasningskost), er følgende: Beregnede priser 2012 Hovedret, almindelig, inkl. lev. 49,30 Hovedret, tilpasningskost, inkl. lev. 53,64 Biret, almindelig, inkl. lev. 11,45 Biret, tilpasningskost, inkl. lev. 11,92 Hovedret, almindelig, ekskl. Lev. 45,92 Hovedret, tilpasningskost, ekskl. lev. 49,93 Biret, almindelig, ekskl. lev. 10,66 Biret, tilpasningskost, ekskl. Lev. 11,10 Følgende dokumenter er revideret: Kvalitetsstandard til Frit Valg leverandør af Madservice, forslag dateret den 7. november 2011 Kvalitetskrav til Frit Valg leverandør af Madservice, forslag dateret den 7. november 2011 Kontrakt til Frit Valg leverandør af Madservice, forslag dateret den 7. november 2011 Overordnede rammer for samarbejde til Frit Valg leverandør af Madservice, forslag dateret den 7. november 2011 Bilag 1) madservice - råvarer - Frit Valg området, forslag dateret den 7. november 2011 Bilag 2) madservice kvalitet, indhold og mængde Frit Valg området, forslag dateret den 7. november 2011 Nødration forslag dateret den 7. november 2011 Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Bilag til Socialudvalget 15. december 2011 1. Kvalitetsstandard (DOC) 2. Kvalitetskrav (DOC) 6
3. Kontrakt (DOC) 4. Bilag 1 (DOC) 5. Bilag 2 (DOC) 6. Nødration (DOC) 7. Overordnede rammer (DOC) ----------------------------------------------------------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 24. januar 2012: Til efterretning. 7. Orientering fra følgegruppen vedr. Kultur, Teknik og Miljø Der blev afholdt møde den 10. januar 2012. Referat fra følgegruppens møde på Ullasvej 23, Rønne tirsdag den 10. januar 2012 kl. 09.00-10.30.. Deltagere: Bent Nielsen, Verner Landin og Jan Harvest. Afbud: Carl Aage Reuss og Jette Kold. Godkendelse/gennemgang af referatet fra 1.12.2011. referatet. Ingen bemærkninger til 1. Ældrerådsreferat fra mødet 13.12.2011. 7
Ingen bemærkninger. Specielt med henvisning til pkt. 5 har vi nu 5 spørgsmål til Steen Colberg, d.v.s. nok til at holde mødet. Spørgsmålene er: a) Snerydning for pensionister, b) Affald på St. Torv i Rønne, c) Tydeliggørelse af toiletter og åbningstider heraf. d) forekomst af PCB i eksisterende byggerier og undersøgelse heraf. e) VVM og detailhandelsanalyse i forbindelse med det nye butikscenter. 2. Teknik og miljøudvalgets møde 29.11.2011: Ingen bemærkninger, idet man dog specielt bemærkede sig: Pkt. 2 om taskster for Bornholms vand. Pkt. 3 om takster for Spildevand Pkt. 6 om anlægsmidler til veje i 2012. Pkt. 8 om anlægsbevilling til parkeringsanalyse i Rønne. 3. Gennemgang af referater fra brugerrådsmøderne: Bornholms bibliotekers brugerrådsmøde 8.12.2011 som blev omtalt på ældrerådsmødet 13.12.2011.. 4. Fritids-, kultur og forebyggelsesudvalgets møde 30.11.2011: Ingen bemærkninger, idet man dog specielt bemærkede sig pkt.4 om udbygning af Bornholms kunstmuseum. Pkt. 5 om anlægsbevilling til stråtag på Melstedgård. Planlægning af møder med vore samarbejdspartnere på trafik og havneområdet,jf. mødet 1.12.2011. Man drøftede hvem vore interessepartnere egentlig er og kom til følgende: - Ystad havn - Rønne havn - Bornholmerfærgen - BAT - Bornholms lufthavn - Bornholms express - DSB - Bornholmerbussen 8
Fremover vil vi forsøge at opstille problempunkter indenfor hvert område og så hen af vejen tage kontakt med området. Ystad havn: Rullende trapper ( ny kontraktperiode) Flere bænke Bedre skiltning vedrørende adskillelse af passagerer med og uden bagage. Informationskærm i ankomsthallen. Bussely ved Bornholmerbussen. Shuttle-bus Bornholmerfærgen: Rullende trapper (ny kontraktperiode) Bænke (ny kontraktperiode) Indcheck med bil med pensionistbizz med yderligere passagerer i vognen. Informationskærm på båden. 5. Eventuelt: SMS besked om forsinkelser på færgen: Afventer nærmere svar fra færgen. Jan rykker. Næste møde. Fastlæggelse af møder for 2012. på Ullasvej kl. 09.00:. Tirsdag 7.2.2012. Torsdag 1.3.2012. Torsdag 12.4.2012. Tirsdag 8.5.2012. Onsdag 6.6.2012 Tirsdag 17.7.2012. Tirsdag 7.8.2012. Tirsdag 4.9.2012. Tirsdag 9.10.2012. Tirsdag 6.11.2012. 9
December??????? Ref: jh 8. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed Der blev afholdt møde den 17. januar 2012. Referat fra følgegruppens møde på Ullasvej 23, Rønne tirsdag den 17. januar 2012 kl. 12.30. Deltagere: Else Marie Carlslund (EMC), Ragna Folkmann (RF), Randy Korp (RK), Vibeke Rivold (VR), 1 Godkendelse af dagsordenen Spørgsmål til Winnie Grosbøll, formuleres sammen med spørgsmål til Steen Colberg 2 Siden sidst: Referat fra sidste møde i SOS Referat fra Ældrerådsmødet den 13.12.11 Referat Teknik og miljø Høringssvar 10
Andre referater Intet at bemærke Intet at bemærke Gennemgået og vi har fortsat det ønske, at Færgen fortæller, hvilket klokkeslæt toget afgår fra perronen. Behandles under Socialudvalget Ingen 3 Referat fra Socialudvalgets møde den 15. december 2011. Årlig revidering af Frit Valg materiale vedr. madservice, Drøftet, idet vi gerne vil se de forudsætninger eksterne udbydere har, for eksempel at leje sig ind i kommunale lokaler. Teknologi: Afventer afrapportering af velfærdsteknologi på Ældreområdet 4 Spørgsmål til Winnie Grosbøll og Steen Colberg Spørgsmål 1 gælder for Winnie og Steen. Spørgsmål 2+3 og 4 gælder Winnie. Vi har taget udgangspunkt i borgmesterens visioner: 11
1. Natbelysning: Når vi skal være tilfredse med Færgens nye afgangstider (specielt her i lavsæsonen) og man gerne vil have borgerne til at benytte de offentlige transport midler, er det også vigtigt, at borgere kan komme til Færgen på en rimelig måde. Vil borgmesteren være med til at ændre på belysningen om natten, så man kan se til den tidlige afgang kl 06.30. Eks: Dårligt gående og svagtseende skal fra Svaneke kl ca 5 om morgenen, hvor det endnu er buldrende mørkt. 2. Velfærdsteknologi Hvordan vil der kunne skaffes penge til hele området, herunder igangværende projekter. 3. Hverdagsrehabilitering: Hvilke tanker gør borgmesteren sig om en kommende model for hverdagsrehabilitering? 4. Leve Bo miljø: Hvordan vil borgmesteren understøtte Leve - Bo miljø på de eksisterende plejehjem/centre? 5 Møder med: Leder af døgnplejen Borger-Familieråd Ældrerådgivere Peter Juul Hjælpemiddelcentralen Brian Lambrecht vil gerne komme til vort møde tirsdag den 17. april Janike Thisen, der er valg i borger-familieråd i februar. Afventer tilbagemelding. Evt. møde i februar. Ingrid Christensen, vil deltage den 10. maj Udsættes til efteråret. Mødet fastsat til 6. marts kl.12.30, Spørgsmål forberedes på næste møde 6 Danske Ældreråd, Beslutning? 7 Vi har læst og drøftet forslaget fra Frederiksberg Ældreråd. 12
Teknologi/hjælpemidler (robotstøvsuger) Undersøger problematikken om hvorvidt borgeren bliver bedt om at anskaffe sig hjælpemidler til rengøring og hvilke. 8 Emner til kommende Ældrerådsmøde Digitalisering: Hvordan vil Borgercenteret tackle problematikken med de ældres mulighed for at bruge digitaliseringen. Vi vil foreslå at hele Ældrerådet hører, hvad deres leder Michael Hansen Bager, vil kunne fortælle os. Deltagelse ved Folkemøde i år? 9 Evt. Juleaften på Åbo: Dejligt at se et læserbrev fra en pårørende om en positiv oplevelse. 10 Næste møder: - 14.2 på Landemærket. - 6.3-17.4 Torsdag den - 10.5 Onsdag den - 6.6-14.8-4.9-9.10-13.11-4.12 13
Alle møder afholdes kl. 12.30 undtagen mødet den 6.6. der starter dog kl. 13. Referent: VR 9. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget Der blev afholdt møde den 10. januar 2012. Møde afholdt den 10. januar 2012. 10. Orientering fra Trafikkontaktrådet Næste møde i Trafikkontaktrådet afholdes 9. februar 2012. 14
Næste møde afholdes 9. februar 2012. 11. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden Inge Lorentzen og Ragna Folkmann orienterer. Ikke afholdt møde siden sidst. 12. Orientering fra Landsorganisationen Danske Ældreråd Orientering fra afholdte møder, m.v. Danske Ældreråd har 6. januar 2012 inviteret til formands- og næstformandsmøder rundt om i landet for Ældre- og Seniorråd. Møderne vil være tilrettelagt, således at der bliver tid til drøftelse af ældrepolitiske og ældreorganisatoriske emner, som deltagerne finder relevante. Der afholdes møde torsdag den 15. marts 2012 i København. Tilmeldingsfrist: 24. februar 2012. Deltagergebyr: 400 kr. 15
Ældrerådets anbefaling af fremtidig struktur i Danske Ældreråd, jf. ældrerådsmødet den 13. december 2011 fastholdes. Endeligt forslag til struktur imødeses fra Danske Ældreråd. 13. Ældrerådets evt. deltagelse i Folkemødet 2012 Drøftelse af Ældrerådets evt. deltagelse i Folkemødet 2012, der afholdes i Allinge fra 14.-17. juni. Inge Lorentzen orienterer. Drøftedes. Inge Lorentzen kontakter Danske Ældreråd. 14. Mødeplan 2012 Ældrerådet godkendte den 15. november 2011 mødeplanen for 2012. Ældrerådets mødeplan 2012: 24. januar 21. februar 13. marts 24. april 22. maj (evt. tirsdag den 12. juni) 31. juli 16
21. august 11. september 23. oktober 20. november 11. december. Mødestart kl. 10.00. Mødet 13. februar afholdes fra kl. 13.00-16.00 i forbindelse med besøg af Steen Colberg Jensen kl. 15.00-16.00. Til orientering. Der afholdes møde den 12. juni 2012. 15. Eventuelt. Poul Ancher Hansen orienterede om deltagelse i konference om aktiv aldring. 16. Orientering til pressen 17
Inge Lorentzen orienterer pressen. 18
Mødet afsluttedes kl. 13.40. Oplæst og tiltrådt. Inge Lorentzen Poul Ancher Hansen Verner Landin Jette Kold Bent Nielsen Else Marie Carlslund Jan Harvest Ragna Folkmann Randy Korp Vibeke Rivold 19