Vedtægter for brugerråd i Socialpsykiatrisk Center Syd, Ikast-Brande Kommune. Overordnet formål: Socialpsykiatrisk Center Syd ønsker at leve op til intentionerne i Servicelovens 16 stk. 2. Formål: At brugerrådet høres som en ligeværdig dialogpartner i drøftelser, der vedrører dagligdagens rutiner, økonomien og tilbuddene på Bostedet Ørbæklund, i Laicos Café og Værested, Være-Vækst-Hus samt øvrige socialpsykiatriske områder i den sydlige del af Ikast-Brande Kommune At brugerrådet udøver sit formål indenfor de givne økonomiske rammer og med respekt for de ledelsesmæssige beføjelser. At brugerrådet bliver en ligeværdig samarbejdspartner for personale og ledelse. At give brugerne maksimal indflydelse på eget liv. At have et højt informationsniveau i forbindelse med ændringer, omlægning af rutiner, personalerokader etc. Dette for at sikre tryghed hos brugerne. At sikre et netværk for de brugere, der ikke kan profitere af de nuværende tilbud. At grundlægge en mentorordning med det formål at støtte nye brugere i at komme i Værestedet. At styrke samhørigheden mellem borgere udefra og beboerne på bostedet Ørbæklund. At styrke samarbejde og kommunikation på tværs af afsnit, i hele Huset og i Socialpsykiatrisk Center Syd. At medvirke til en god og positiv stemning på Socialpsykiatrisk Center Syd. 1. Bestyrelsen. Atk.3. Stk. 4. Der oprettes et brugerråd indenfor Socialpsykiatrien i den sydlige del af Ikast-Brande Kommune ved stiftende generalforsamling d.2. december kl. 11.30 Der vælges 7 medlemmer til brugerrådet: 2 beboere fra bostedet. 2 brugere udefra. 1 værestedsmedarbejder. Med sekretærfunktion, uden stemmeret. 1 personale fra huset. Uden stemmeret. 1 leder. Uden stemmeret, med Vetoret. Der vælges ikke suppleanter. Hvert rådsmedlem er selv ansvarlig for at finde en stedfortræder ved forfald. Brugerrådet forestår organisering af valg til brugerråd ved en årlig ordinær generalforsamling. 2. Valgperiode og valg. Brugerrådet vælges som følger: Brugerrepræsentanterne sidder for 2 år ad gangen, og 2 er på valg hvert år. På stiftende generalforsamling vælges derfor 2 brugere for 2 år, og 2 brugere for 1 år. Værestedsmedarbejder og personalerepræsentant vælges for 1 år ad gangen. Leder vælges ikke, men er selvskreven. 1
3. Konstituering. Stk.3. Stk.4. Brugerrådet vælger selv formand og næstformand. Det skal sikres, at de 2 medlemmer er fra hhv. bostedet og udefra. Formanden forbereder brugerrådsmøderne i samarbejde med lederen. I tilfælde af forfald ledes møderne af næstformanden. Dagsorden, referat og sekretariatsopgaver varetages af formanden sammen med Værestedsmedarbejderen. 4. Mødevirksomhed. Stk.3. Stk.4. Stk.5. Stk.6. Stk.7. Stk.8. Stk.9. Brugerrådet afholder ordinært møde 1 gang i kvartalet fra kl. 13 15. Socialpsykiatrisk Center Syd er vært ved kaffe/the og frugt. 1 gang årligt afholdes stormøde for alle i Socialpsykiatri Syd. Stormødet holdes en fredag kl. 10 12, hvorefter Socialpsykiatrisk Center Syd er vært ved en frokostbuffet. Formål og indhold på stormødet se bilag 1. Møderækken fastlægges for 1 år ad gangen. Formanden udsender en reminder 2 uger før hvert møde, så alle får mulighed for at få deres punkter på dagsordenen. Dagsorden til møderne udsendes pr. mail 1 uges før mødet til medlemmerne af brugerrådet samt hænges op på tavlen ved cafeen. Brugerrådet er beslutningsdygtigt, når 3 brugerrepræsentanter eller deres stedfortrædere er til stede. Beslutninger tages ud fra simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er lederens mening udslagsgivende. Brugerrådet har et fast punkt til orientering på Morgenmøderne. Brugerrådet har et fast punkt til information og dialog på Værestedsmøderne. Brugerrådet har et fast punkt på fællesmøderne, som fremlægges af en brugerrådsrepræsentant. Denne deltager ikke i resten af mødet. Ekstraordinært møde afholdes, når ét medlem ønsker det og har udformet en begrundet dagsorden for mødet. Årets mødevirksomhed: 4 Brugerrådsmøder.(Februar juni oktober december) 1 Stormøde. (September) 4 Fællesmøder. 1 ordinær generalforsamling.(april) Der udarbejdes en fast dagsorden til brugerrådsmøderne. 2
5. Kompetence. Brugerrådet udøver sin virksomhed indenfor de af Byrådet Fastsatte mål og rammer. Brugerrådet er en ligeværdig dialogpartner med henblik på en god og hensigtsmæssig tilrettelæggelse af indsatsen for psykiatribrugere i den sydlige del af Ikast-Brande Kommune. Stk. 3 Målet er at sikre et forum for dialog mellem socialpsykiatriens brugere, personale og ledelse med henblik på høring og dermed brugerindflydelse på alle tilbud i Socialpsykiatrisk Center Syd, Ikast-Brande Kommune. Der drøftes ikke personsager i Brugerrådet. Kompetenceområder: - Brugerrådet høres som en ligeværdig dialogpartner i drøftelser, der vedrører dagligdagens rutiner, økonomi og tilbuddene på Bostedet Ørbæklund, i Laicos Café og Værested, i Være- Vækst Hus samt øvrige socialpsykiatriske områder i den sydlige del af Ikast- Brande Kommune. - Brugerrådet bliver hørt ved ledige stillinger. Hvad tænker de der mangler af kompetencer i huset? - Være medansvarlige for, at nye brugere i Værestedet får en mentor. - Er med til at formidle informationerne ud til brugere, så der er et højt informationsniveau. 6. Styrelsesvedtægten. Denne styrelsesvedtægt er godkendt af Lokal-MED og brugere d. 28-10-2011 Nedlæggelse af brugerrådet kræver en ekstraordinær generalforsamling og kan kun ske med brugerstemmer Leder og personale kan ikke nedlægge brugerrådet. Afholdelse af ordinær generalforsamling i brugerrådet. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i april måned. Formanden indkalder til ordinær generalforsamling senest 1. mdr. før afholdelse. Indkaldelse skal ske ved annoncering i Bøgen og med opslag på opslagstavlen ved Café Laicos. Forslag til vedtægtsændringer skal være brugerrådet i hænde senest 14 dage før afholdelse af ordinær generalforsamling. Alle brugere i den sydlige del af Ikast-Brande Kommune har stemmeret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Personale, ledelse og pårørende har ikke stemmeret. Leder har Vetoret. Afstemning afgøres ved simpelt stemmeflertal. Hvis blot en bruger ønsker det, foregår afstemningen skriftligt. 3
Ordinær generalforsamling afvikles efter følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Brugerrådets beretning v/formanden. 4. Brugerrådets fremtid v/formanden. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen i henhold til 1. 7. Eventuelt. 4
Stormødet. Bilag 1. Formålet: Gøre brugerrådets arbejde synligt Gøre status over brugerrådets arbejde. Skabe et åbent debatforum Indhold på stormøde: Information og debat. Evt. gruppearbejde, hvis der er et emne, der skal arbejdes med. Hvem er ansvarlig for at planlægge stormøderne? Brugerrådet Hvem kan deltage i stormødet? Alle tilknyttet Socialpsykiatrisk Center Syd brugerrådet, beboere, brugere og personale. 5