Referat AcadreUserId Forum Dialogforum Tid Onsdag den 2. april 2014 Sted Deltager Afbud Assens Rådhus Birthe Horsens, pårørende Duedalen Kirsten Rusbjerg, pårørende Poul Mose Parken Egon Lorentzen, pårørende Pilebakken Bjarne Jensen, pårørende Lindebjerg Gitte Berg, pårørende Stærevænget Jette Pedersen, pårørende Møller Eriksens vej Kate Boysen, pårørende Nyholmgaarden Merethe Jensen, pårørende Østerbo Betina Stick, formand Social- og Sundhedsudvalget Henrik Hansen, næstformand Social- og Sundhedsudvalget Kitt Lysen Petersen, leder for Plejecentre, Bosteder og Aktivitet Signe Lunn Walls, leder for Sundhed Poul Erik Petersen, leder bostederne Bitten Bøg Kolind, leder Pilebakken Lone Grangaard, leder Lindebjerg Hanne Ditlevsen, leder Myndighed Social Hanne Longhi, centerleder Psykiatri og misbrug Pia Wöllner 30. april 2014 Kontaktperson: Hanne Longhi E-mail: halon@assens.dk Mødeleder Betina Stick Referent Hanne Longhi Dagsorden: 1. Velkomst 2. Præsentation 3. Pårørenderådgivning 4. Status vedr. Ressourcemodel Social Assens 5. Status vedr. Madservice diætist/ kostvejledning 6. Personalets uddannelsesmæssige baggrund 7. Pårørendes kontakt til aktivitetscenteret 8. Digitalisering, sikkerhed omkring Nem ID, E-Boks 9. Ledsageordning 10. Information om kommende budgetproces 2015 11. Eventuelt
1. Velkomst Udvalgsformand og mødeleder Betina Stick bød velkommen. 2. Præsentation Præsentationsrunde. 3. Pårørenderådgivning v. Signe Lunn Walls Pårørenderådgivning er kommet godt i gang, og der er indledt et samarbejde mellem pårørenderådgiver og forebyggelseskonsulent. Flere tilbud er etableret. Der har bl.a. været café for pårørende, der er oprettet netværksgrupper, og der har været afholdt temamøder med gode tilbagemeldinger. Et temamøde om arv forventes afholdt senere. Der har været stor interesse for de forskellige tiltag og for pårørenderådgiverens rolle. 4. Status vedr. ressourcemodel v. Hanne Ditlevsen Ressourcetildelingsmodellen er en intern administrativ økonomi afregningsmodel mellem myndighed og udfører. På baggrund af en udredning efter Voksenudredningsmetoden - VUM - bliver borgeren indplaceret i forhold til modellen, og det danner udgangspunkt for det decentrale budget til personaledelen. I 2012 blev alle borgere i botilbud administrativt indplaceret i forhold til ressourcetildelingsmodellen. I 2013 blev der afholdt handlemøder, og borgerne blev udredt efter VUM og på baggrund heraf indplaceret i forhold til ressourcetildelingsmodellen. Proceduren er, at der som udgangspunkt laves opfølgning en gang om året og på baggrund heraf evt. ny indplacering i forhold til ressourcetildelingsmodellen. Hvis der over en tre-måneders periode er markant ændring i borgerens behov, kan der udarbejdes ny udredning og evt. ny indplacering. Modellen giver udfordringer på tilbuddene ved ledige boliger, da det medfører krav om ressourcetilpasning. Lone Grangaard kommenterede, at modellen er en teknisk model men at der egentlig ikke er så meget forskel fra tidligere. Det væsentlige er det enkelte menneske, og at se hvad der er behov for. Ressourcemodellen er en økonomimodel, som skal gå hånd i hånd med det faglige. Bjarne Jensen fra Lindebjerg sagde, at de tidligere har peget på, at modellen skal bearbejdes yderligere, idet de psykiske forhold er mangelfuldt beskrevet. Hanne Ditlevsen fortalte, at der løbende bliver arbejdet med modellen, og at der afholdes kursus for decentrale ledere og myndighedsmedarbejdere. Kirsten Rusbjerg spurgte, om der til det kommende kursus er personer med, der kunne støtte i formuleringerne omkring det psykiske. Side 2 af 6
Hanne Ditlevsen svarende, at kurset omhandler selve voksenudredningsmodellen herunder både psykiske og fysiske forhold. Kurset afholdes for medarbejdere i kommunen med bistand fra ekstern konsulent. Birthe Horsens efterlyste timetal. Hanne Ditlevsen forklarede, at der ikke meldes timer ud til borgeren, men udelukkende til udfører. Der meldes overordnede handlepunkter ud, og derudfra udarbejder borger og medarbejdere i samspil den pædagogiske handleplan. Kirsten Rusbjerg medgav, at der bør være et egentligt større fokus på den psykiske del og tilbød, at pårørende kunne byde ind med input til hjælpespørgsmål med henblik på optimering af fokus på den psykiske del. Kate Boysen gav udtryk for, at det var rart som pårørende at blive inviteret med til handleplansmøderne med henblik på at kunne støtte. Hanne Ditlevsen udtrykte, at det gode ved voksenudredningsmetoden er, at den har et borger-, pårørende- og sagsbehandlerperspektiv. De pårørende efterlyser at se handleplanen og udtrykker ønske om dialog. Som udgangspunkt er handleplanen borgerens personlige plan, og som sådan vil det altid bero på borgeren, hvorvidt der kan være synlighed og dialog med pårørende om planen. 5. Status vedr. madservice, herunder diætist og kostvejledning v. Betina Stick Der er talt med Ældrerådet, og på Social- og Sundhedsudvalgsmødet 2. april 2014 har der været besøg af pårørende vedr. ønsker og behov omkring maden. Der arbejdes med madordningen indenfor flere områder og blandt andet omkring ung kost. Bestilling af mad ved hjælp af pictogram er under udarbejdelse. Bitten Bøg Kolind udtrykker stor glæde over, at borgerne snart vil kunne vælge mad ud fra billeder. Inddragelsen af borgerne kan blive større ved brug af billeder. Kate Boysen efterspørger diætist / kostvejleder og kursus. Hanne Longhi fortæller, at der i psykiatrien vil komme et stadig større fokus på sundhed. Der er udarbejdet en strategi til forebyggelse af livsstilsygdomme hos sindslidende. De udfordringer, der er hos målgruppen, stiller krav om en skærpet opmærksomhed på sund kost, motion, rygestop m.m. Socialpsykiatrien er i gang med forskellige initiativer og vil også være i stand til at inddrage diætist / kostvejleder og evt. kursus. Kirsten Rusbjerg fortæller om erfaringer fra Poul Mose Parken, hvor borgerne har været en del af en proces. Man har med enkle midler eksempelvis mindre tallerkener, mindre slik og cola nu større fokus på kost og motion. Der er indført en ugentlig vejedag, og nogle har opnået at tabe sig. Side 3 af 6
Lone Grangaard fortæller, at der på Lindebjerg er nedsat en gruppe, som arbejder med kost og det at kunne motivere til at vælge den sunde kost. Der er opmærksomhed på det, men det er en udfordring. Birthe Horsens fortæller om mad og tilberedningen på Duedalen før madordningen og udtrykker, at der var tilfredshed, og at borgerne var samlet i køkkenet under tilberedningen. Signe Lunn Walls fortæller, at der på Duedalen kigges på, hvordan opgaven gribes an. 6. Personalets uddannelsesmæssige baggrund v. Signe Lunn Walls Der er ansat en projektsygeplejerske på Lindebjerg. Der ses generelt på sammensætningen af faggrupper, og hvordan de supplerer hinanden. Kirsten Rusbjerg påpeger, at beboerne bliver mere og mere komplekse og mener, at det fordrer et øget samarbejde mellem social- og sundhedsassistenter og pædagoger. 7. Pårørendes kontakt til Aktivitetscenteret v. Bjarne Jensen Dialog og kontakt med Aktivitetscenteret efterlyses. Det aftales, at Kitt Lysen Petersen etablerer kontakt mellem Bjarne Jensen, Egon Lorentzen, Lone Grangaard, Lone Jones og Kitt Lysen Petersen med henblik på brobygning mellem bosted, pårørende og aktivitetstilbud. 8. Digitalisering, sikkerhed omkring Nem ID, E-boks o.l. v. Kitt Lysen Petersen Nem ID er en digital nøgle, som kun gives til borgere, der kan benytte den enten selvstændigt eller med støtte fra sidelinjen. Det giver udfordringer i forhold til borgere, som ikke kan håndtere og administrere Nem ID. Der skrives netop nu på et dokument vedr. håndtering af økonomi. Medarbejdere må ikke have adgang til Nem ID, nøglekort m.v. Den digitale postkasse betyder, at alle skal have en digital postkasse, men der kan søges fritagelse for nogle borgeres vedkommende. Normalt søges der for to år ad gangen. I Assens Kommune har vi lavet en aftale om, at de enkelte bosteder er behjælpelige med at søge om fritagelse. Beboere og pårørende orienteres om dette senere. Informationsmateriale vedr. digitalpostkasse er vedlagt referatet. Henrik Hansen påpeger digitale udfordringer på rigtig mange måder og udfordringen i at få det omsat, så det kommer til at virke i praksis. Side 4 af 6
Bjarne Jensen fortæller, at pårørenderådet på Lindebjerg på kommende generalforsamling har oplæg om værgemål. 9. Ledsageordning v. Betina Stick Der arbejdes med ledsagelse i Social- og Sundhedsudvalget. For ledsagelse gælder, at en beboer i et botilbud ikke må betale medarbejder fra bostedet for ledsagelse. Der arbejdes ud fra forskellige scenarier vedrørende ferie og ledsagelse på ferierejser i udlandet og i Danmark. Henrik Hansen gør opmærksom på, at det enkelte botilbud snarest vil blive spurgt om et skøn over antallet af borgere, som ønsker ferie og er undersøgende på hvilken ordning, der evt. kan blive aktuel. Bitten Bøg Kolind fortæller, at mange beboere fra Pilebakken vil have behov for ledsagelse i forhold til andre aktiviteter som fx ridning. Botilbuddet må ikke tage betaling for ledsagelse, men borgeren må gerne købe ledsagelse fra andre aktører. Loven er en KAN-lov, hvilket medfører vidt forskellige ordninger og serviceniveauer i forskellige kommuner. 10. Budgetprocessen 2015 v. Betina Stick Processen med budgettet er inddelt i forskellige faser. Der vil i forbindelse med budgetprocessen blive en høringsperiode. 11. Eventuelt Møder to gange årligt synes passende, og det er ønskeligt, at næste møde placeres hensigtsmæssigt i forhold til budgetprocessen. Henrik Hansen foreslår, at mødet afholdes sidst i august med en dato op til høringsfasen. Bjarne Jensen er forhindret i uge 34. Dato for næstkommende møde afpasses ovennævnte. Birthe Horsens foreslår, at dialogmøder afholdes på forskellige botilbud. Administrationens forslag til punkter til næste møde Udviklingsstrategi Socialtilsyn Side 5 af 6
På mødet endvidere forslag om Opfølgning madordning Opfølgning ledsageordning Budget Opfølgning Nem ID Side 6 af 6