Sagsnr _Dok nr _v1_orientering omkring budget Dagtilbud.DOCX

Transkript

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 66622/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 28. april 2017, kl Kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Inge Kristensen, Susanne Bertelsen Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Budgetproces for budget 2018 OBS på høringsfrist den 31. august 2017, kl for alle MED-udvalg, råd og bestyrelser og seneste frist for at indsende budgetforslag er den 4. maj Bilag: dok.nr Orientering omkring budget Dagtilbud Sagsnr _Dok nr _v1_orientering omkring budget Dagtilbud.DOCX Tilbud om Sportsskole for børn og unge med særlige behov sommer 2017 Bilag: dok.nr Sportsskole for børn og unge med særlige behov - flyer Sagsnr17-11_Doknr _v1_Sportsskole for børn og unge med særlige behov sommer sportsskoler_flyer Opfølgning på punktet Temperaturmåling af dagpleje, dagtilbud og skolers brug af og tilfredshed med psykologer, tale/hørekonsulenter mfl. Flygtninge har ikke ret til ferie afledte konsekvenser i forhold til sommerferiepasning. Budgetproces for budget 2018 Anette minder om deadline den 4. maj. Tilbud om Sportsskole for børn og unge med særlige behov sommer 2017 Anette orienterer. Side 1 / 7

2 Opfølgning på punktet Temperaturmåling Har været på udvalgsmøde og er taget til efterretning. De respektive chefer tager resultatet tilbage til relevante arbejdsgrupper. Information om KL partnerskab om udvikling af kvalitet i dagtilbud KL har inviteret til en politisk aftale om deltagelse i partnerskab om udvikling af dagtilbud. Hver kommune kan deltage med 5 personer. Sagen kommer i udvalget og efterfølgende i Byådet den Ledergruppen ser gerne, at Varde Kommune deltager. Endelig politisk aftale skal være tiltrådt senest den 16. juni. Bilag Dok.nr Invitation til partnerskab om udvikling af kvalitet i dagtilbud Dok.nr Projektbeskrivelse Partnerskab om dagtilbud Sagsnr17-11_Doknr7 Sagsnr17-11_Doknr _v1_Invitation _v1_Projektbeskrivelse til partnerskab om udvikling Partnerskab af kvalitet om i dagtilbud(1).pdf dagtilbud.pdf.pdf Flygtninge har ikke ret til ferie Vær opmærksom på dette i de områder, hvor I har fælles pasning i sommerferien. Ved påsken opleves det, at børn, som var meldt til nødpasning, ikke kom, da sprogskolen holdt lukket. Det koster for de dagtilbud, som kommer regner med børnene. Førstehjælp i forhold til børn Anette orienterer om, et tilbud vedr. førstehjælp. Der bliver fra ledergruppen givet udtryk for, at man i de enkelte dagtilbud allerede har gode aftaler. Pkt. 3 Aftalestyring og dialogmøde med Udvalget for Børn og Undervisning Mette Matthisson deltager under punktet kl Gennemgang af tidsplan samt justeringer i fht. Aftalestyring. Næste dialogmøde med udvalget er den Aftalestyringsgruppen har drøftet dagsorden til dialogmødet. Bedste bud udover økonomi er strukturen, som forventes vedtaget den Drøftelse: dagtilbudsledernes input til dagsordenen. Konkret planlægning af eventuelle oplæg aftales. Bilag dok.nr Dagtilbud præsentation om aftalestyring den 28. april Sagsnr17-11_Doknr7 Mette _v1_DAGTILBUD Matthisson gennemgår Præsentation vedhæftet om PowerPoint. aftalestyring den 28. april.pptx Den overordnede strategiplan for kommunen skal indgå i aftalestyringen. Det sker ved en passus i den indledende tekst: Aftaleholdere gentænker opgaveløsning. Send den justerede aftale til Mette memn@varde.dk senest 15. maj. Så sætter hun Side 2 / 7

3 det ind i sagen. Mette undersøger om børnetal m.m. skal ændres. Punktet vedr. hygiejneindsatsen vil være forskellige fra dagtilbud til dagtilbud. Input til dialogmødet den 7. juni med fokus på økonomi. Der er enighed om, at digitalisering på dagtilbudsområdet er et vigtigt og aktuelt emne at tage op. Vi kom godt i gang, men nu er IPads ved at være forældet. Hvad skal vi fremadrettet, hvilke devices skal dagtilbuddene have til rådighed, hvad skal børnene kunne betjene for at være forberedte til skolen. IT i dagtilbud har to ben: det pædagogiske og det administrative. IT styregruppen laver et oplæg til dagordenspunkt. Pkt. 4 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Patrizia Madsen deltager i mødet kl Kommissorium for Go Start gruppen. I forbindelse med at Go Start er blevet en del af daglig praksis i Varde Kommunes dagtilbud, har det været på tale om Go Start gruppen længere havde nogen funktion. På et tidligere ledermøde blev det besluttet at gruppen stadig skal have en funktion. Derfor er der blevet udarbejdet et kommissorium for Go Start gruppens fremtidige funktion. Bilag dok.nr Kommissorie Go Start gruppe Sagsnr _Do knr _v1_kommissorie Go Start gruppe.docx Er der kommentarer til udkastet, skal de sendes til Patrizia pama@varde.dk senest 5. maj. Pkt. 5 Cykelpynt og sjov tiltag til familiecykelløb den Patrizia Madsen Cykelpynt og sjove tiltag til familiecykelløb den 11. juni. I forbindelse med Varde Classic cykelløb i Varde den 11. juni 2017, er der oprettet en familie-/oplevelsesrute, der snor sig gennem Vardes gader. Ruten er en sjov og anderledes rute for alle aldre. Varde Cykelklub er på udkig efter sjove tiltag/forhindringer/-udsmykninger, der kan være med til at give cykellisterne en super god oplevelse. Læs meget gerne mere på Patrizia opfordrer til, at dagtilbuddene byder ind. Side 3 / 7

4 Pkt. 6 Købstadsjubilæum Patricia Madsen Købstadsjubilæum. I forbindelse med købstadsjubilæum skal der udarbejdes et overblik over hvilke dagtilbud der bidrager med hvad. Spørgsmålet er om der er behov for en arbejdsgruppe eller om der bliver meldt ind til Patrizia hvad de forskellige vil bidrage med og hvem der har mulighed for at bidrage med noget til Købstadsjubilæum. Købstadsjubilæet afholdes den 1. weekend i september - fredag, lørdag og søndag. Emnet er middelalder, ellers er der ingen rammer. Patrizia vil gerne have en orientering om, hvad det enkelte dagtilbud deltager med. Der efterlyses tidspunkter for de forskellige aktiviteter. Tidspunktet afhænger af, hvad man byder ind med. Dagtilbuddene har et ønske om, at deres aktiviteter kommer på fredag formiddag. Patrizia understreger, at det er frivilligt at deltage. Patrizia inviterer dagtilbudslederne og daglige ledere til et mødet d. 11. maj vedr. jubilæet. Pkt. 7 Godkendt inklusionsstrategi Inklusionsstrategien er godkendt i Udvalget for Børn & Undervisning den Næste skridt er udarbejdelse af handleplaner for de 5 temaer. Patrizia Madsen er tovholder på opgaven. Bilag: Dok.nr Inklusionsstrategi for Børn og Unge Sagsnr _Do knr _v1_inklusionsstrategi for Børn og Unge.DOCX Høringssvarene vil blive brugt ind i arbejdet med handleplanerne. Der vil blive nedsat arbejdsgrupper med deltagelse fra relevante områder, herunder dagtilbudsområdet. Pkt. 8 Fast punkt: Struktur Den 18. april var der møde i Byrådet, hvor forvaltningen stod til rådighed ved spørgsmål. Dagtilbudslederne spørger ind til, hvornår de bliver orienteret. Hvis de ikke kan orienteres inden d. 30. maj, ønsker de en samlet orientering ved møde dagen efter. Side 4 / 7

5 De forskellige arbejdsgrupper er gået i gang. Beslutninger vil løbende blive meldt ud. De forskellige arbejdsgrupper er gået i gang. Beslutninger vil løbende blive meldt ud. Pkt. 9 Ledelse af fagprofessionelle på vej mod en velfærdsforståelse. Oplæg v. Anette Brodde (30 min) Oplæg fra Anettes Master projekt omhandlende en undersøgelse i forvaltningen af forskellen på intenderet og opfattet ledelse og hvad dette betyder for medarbejdernes motivation. Efterfølgende drøftelse af oplægget. Udsat til næste møde. Pkt. 10 Ledernes APV - Anette Brodde (45 min) Der tilrettelægges en proces for drøftelse af ledergruppens APV/trivselsmåling. Bilag: APV & trivselsundersøgelse 2016 dagtilbudslederne APV og trivselsundersøgelse 2016 dagtilbud svarfordeling APV & APV OG TRIVSELSUNDERSÃ GELSE TRIVSELSUNDERSÃ GELSEN 2016 dagtilbudslederne.pdf 2016 dagtilbud svarfordeling.pdf Anette gennemgår svarfordelingen, og der bliver lavet nogle nedslag ved udvalgte punkter, både der hvor APV en ser rigtig godt ud og der, hvor der kan være udfordringer. Punktet fortsættes på næste møde. Pkt. 11 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring. Orientering fra de seneste møder, herunder it-styregruppen for Børn og Læring, itstyregruppen for dagtilbud. Der er udarbejdet kommissorier for henholdsvis styregruppen og den pædagogiske itgruppe som er godkendt i styregruppen. Styregruppen ønsker en drøftelse af medlemmernes mandat i it-styregruppen. Side 5 / 7

6 Bilag: Dok.nr Kommissorium for IT styregruppe Dok.nr Kommissorium for pædagogisk IT gruppe Sagsnr _Do Sagsnr _Dok knr _v1_kommissorium nr _v1_kommissorium for IT styregruppe(1).docx for pædagogisk IT gruppe.docx Dok.nr Referat IT styregruppe dagtilbud Dok.nr Referat fra d Pædagogisk IT arbejdsgruppe Sagsnr _Do Sagsnr _Dok knr _v1_referat nr _v1_referat IT Styregruppe fra d. dagtilbud.docx Pædagogisk IT arbejdsgruppe.doc Der har været afholdt møder i begge grupper. De næste møder afholds i uge 18, her vil der også blive afholdt et fælles møde. Dagtilbudsledergruppens repræsentanter i IT styregruppen ønsker en drøftelse af, hvilket mandat de har ind i styregruppen. Kan de træffe beslutninger, som ikke først skal ind over ledergruppen? Der skal f.eks. træffes beslutninger omkring økonomien. Skal dagtilbudsområdet have en pulje, som man har på skoleområdet? Der er enighed om, at beslutninger vedr. økonomi skal ind over ledergruppen. Bjarne Højgaard Jensen er ved at afdække, hvilke devices der er i de enkelte dagtilbud. Det skal drøftes, hvad der er behov for og hvilke IT arbejdsredskaber vi skal have i dagtilbuddene. Digitalisering sættes på som punkt til det kommende dialogmødet, hvor itstyregruppen laver et fælles oplæg. Pkt.12 Evt. Næste møde: Den , kl Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Side 6 / 7

7 Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Pia giver oplæg om sin Master?? Koordineringsmøder/samarbejde med psykologerne Indvendig vedligehold Lovpligtigt syn konto, refusion af udgifter Side 7 / 7