Beboermøde Afdeling 15
Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Bestyrelsens beretning 3a Orientering fra teamleder 4. Orientering om regnskabet 2014 5. Afdelingens driftsbudget 2016 6. Orientering om helhedsplan Store Tingbakke 7. Godkendelse af husorden 8. Behandling af eventuelle indkomne forslag 9. Valg af bestyrelsens antal 10. Valg af afdelingsbestyrelse 11. Valg af suppleanter 12. Valg til repræsentantskabet 13. Eventuelt
Formand Sten Købsted Bestyrelsens beretning
Teamleder Mads Borggaard Orientering fra teamet
Orientering fra teamleder TEAMLEDEREN HVEM ER HAN!!!!!! Navn: Mads Borggaard Alder: lige omkring de 50 Ansat i boligselskabet siden august 2000 Jeg blev ansat med 4 ejendomme jeg selv skulle passe og siden har det udviklet sig til jeg i dag er teamleder for 9 mand
TEAM 5 Aalborg Frejaparken: 66 boliger Annebergvej: 50 plejeboliger Skydebanevej: 18 boliger samt 2 akutboliger Ryesgade 50: 32 boliger samt 2 fællesboliger Ryesgade 33: 46 boliger Vendelbogade: 22 boliger samt 1 fællesbolig Absalonsgade 9: 32 plejeboliger Absalonsgade 2: 20 boliger Saxogade: 18 boliger
TEAM 5 Vadum Ulrik Birchsvej: 42 boliger Ellehammersvej: 10 boliger
TEAM 5 Brovst Faldborggade: 10 boliger
TEAM 5 Vodskov Lille Tingbakke: 60 boliger Store Tingbakke 217 Boliger
Team 5 Aalborg Frejaparken Annebergvej Absalonsgade Ryesgade Skydebanevej Saxogade Vendelbogade Brovst Faldborggade Mads Borggaard Teamleder Peter Karlsen Ledende ejendomsfunktionær Vadum Ellehammersvej Ulrik Birchs Vej Lars Lynge Hansen Brian Pedersen Bo Edgars Clausen Kim Jensen Vodskov Lille Tingbakke Store Tingbakke John Krogh Martin Als Flemming Johannesen Torben Jensen
Ejendomsfunktionærernes arbejde Pleje og vedligehold af grønne udearealer Rengøring af befæstede arealer (dagligt). Rengøring af fælles arealer indendørs Tilsyn af vaskerier dagligt Beboerservice Renovering af kældre Affaldshåndtering (dagligt). Renovering af tomme lejligheder inden indflytning Glatførebekæmpelse Indflyttersyn Uddannelse Samt meget mere..
Hvad er teamlederens job? Byggemøder Tilsyn ved renoveringer Tilsyn af energiforbrug Forsikringssager Kontakt med myndigheder Kontakt med forsyningsselskaber Køkkenbestillinger Kontor og træffetider Varslinger og orienteringsopslag Møder med afdelingsbestyrelsen Forsyn ved fraflytning Fraflyttersyn Ledelse af ejendomsfunktionærerne Tilsyn med den daglige drift/vedligeholdelse Styring af husleje stigninger ved renoveringsopgaver Uddannelse
Rengøring af vaskerier Vaskerier ugentligt Gulvet fejes/støvsuges. Gulvet vaskes. Spindelvæv fjernes. Maskiner og øvrige flader aftørres. Støvsugning af filter/bund i tørretumblerne. Vaskerier hovedrengøring Grundig rengøring af gulve, vægge og lofter inkl. lamper, vindueskarme, vinduesrammer, maskiner samt øvrigt løst og fast inventar. Maskiner pudses i stålrens
Hvordan får man fat i os: Kontortid Læg besked på telefonsvarer: 9812 7245 Mail: team5@vivabolig.dk Ring på ved postkassen: Frejaparken eller Store Tingbakke Eller stop os på gaden
Regnskab 2014
Regnskab 2014 Overskud kr. 1.018.794 Overskuddet skyldes primært 1. Besparelse på faste udgifter (ejendomsskat, renovation, forsikringer mv.) 2. Flere renteindtægter end budgetteret 3. Ejendomsskat retur
Regnskab 2014 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo 4.657.191 Henlagt i regnskabsåret 1.990.000 Anvendt i regnskabsåret - 635.259 Ultimo 6.011.932 Pr. m 2 = kr. 321,67
Henlæggelser Regnskab 2014 Istandsættelse ved fraflytning Primo 475.514 Henlagt i regnskabsåret 290.000 -Anvendt i regnskabsåret - 147.618 Ultimo 617.896 Der har været 43 fraflytninger i 2014
Regnskab 2014 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo 269.141 Henlagt i regnskabsåret 70.000 Fraflytninger med tab - 70.425 Ultimo 268.716 Der har været 4 fraflytninger med tab
Regnskab 2014 Opsamlet resultat Primo 77.309 Årets overskud 0 Overført til driften kt. 203-64.076 Ultimo 13.233
Budget 2016
Team 5
Budget 2016
Budget 2016 kr. 871.431 Stigning kr. 46,63 kr. pr. m 2 svarer til 6,98% gennemsnit Aftalt udligning fra 2015 til 2020 A(13) = 6% B(15) = 8% C(16) = 7%
> større stigning Budget 2016
Orientering om Helhedsplan for Store Tingbakke..hvor er vi.
Godkendelse af husorden 1 bygninger stk. 3 Lejerne er erstatningsansvarlige for skader på bygningerne, fællesarealer o lign., som påføres af lejeren, dennes husstand og gæster. 4 haver stk. 1 Haver og øvrige uden omsarealer tilhørende lejemålene, skal således altid fremstå vel vedligeholdte. stk. 2 Hækken skal klippes mindst 2 gange om året...stk. 3 Der må opsættes hegn omkring terrasserne i baghaven. Der må kun opsættes hegn i træ. Hegnet må max være 180 cm Højt. Hegnet skal fastgøres med nedgravede stolper á 180 cm højde. Hegnet må ikke boltes i muren. 5 husdyr stk. 1 (1. afsnit) husdyr.. pr. lejemål, (2. afsnit) Det er ikke tilladt at holde de hunderacer og krydsninger, der er beskrevet i hundelovens1a...stk. 2 Erklæring om husdyr Alle lejere skal senest ved underskrivelse af lejekontrakten afgive en erklæring om ejede/medbragte husdyr på indflytningstidspunktet. Ved anskaffelse af husdyr efter indflytning har lejeren pligt til at lade husdyret registrere hos boligorganisationen straks dyret er anskaffet...stk. 3 Adfærdsregler for husdyr - udenfor lejemålet. 6 Carporte stk. 4 -..skal..
Forslag 1 Forslag til beboermødet 1. Afskaffelse af katte hold på Store Tingbakke - for = 31 imod= 33 Begrundelse: Mange katte ejer overholder ikke husordenen hvor der bl.a. står, at katte skal holdes inde og må kun luftes i snor, dernæst er det rimeligt irriterende at de går på vores biler når de holder i carporten. - forkastet 2. Når det hele er istandsat, så forslår jeg at ved misvedligeholdelse eller ødelæggelse af lejemålet skal man selv betale det ødelagte ved fraflytningen - Marianne Nielsen Store Tingbakke 149
Forslag 2 Forslag til beboermødet Jeg foreslår en ændring af valgproceduren til afdelingsbestyrelsen, ændringen består i at formanden vælges direkte på beboermødet af beboerne, da det i mine øjne er den mest demokratiske måde at gøre det på, så det er de mange og ikke de få der afgør det. vedtægten 16 stk.1 Grethe Ravnholt Store Tingbakke 43
Forslag 3 Eksisterende tagbelægning er ca. 30 år gammel. Har en begrænset levetid på yderligere 5-10 år. Erfaring fra fælleshus siger at det bør blive udført nu. Mange omkostninger dækket af helhedsplanen. (Stillads, udhæng, byggeplads, tagrender, isolering m.m.) Fremtidssikret og sikker løsning (belåning)
Forslag 3 Nyt tag vil koste 24.000.000,- inkl. Moms Belånt over 30 år med 9% banklån koster det 960,- pr. lejemål pr. måned. Nyt tag vil koste 17.000.000,- inkl. Moms hvis det tilkøbes til helhedsplanen. Besparelse på ca. 7.000.000,- ved at gøre det nu. Belånt over 30 år med 2% kreditforeningslån koster det 320,- pr. lejemål pr. måned Huslejestigning vil ske ved afslutningen af helhedsplanen Primo 2018. - Ændringsforslag ca. 3 mdr. ekstraordinært beboermøde = Ja
1. Sten Købsted Valg af formand
Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Tina Jensen = 62-1 år 2. Kim Petersen = 72-2 år 3. Charlotte Frederiksen = 65-1 år 4. Peter Rasmussen = 73-2 år 5. Tove Nielsen = 45(suppleant) 6. Morten Kruse = 68-2 år 7. Henriette Nedergaard = 65-1 år 3 højeste stemmer valgt for 2 år 3 laveste stemmer valgt for 1 år Den laveste bliver valgt som suppleant
Valg af suppleanter 1. Marijanne Danielsen 1. suppleant 2. Tove Nielsen 2. suppleant
Valg til Repræsentantskabet Bestyrelsen
Eventuelt Beboerrådgiver Karsten Borup orienter om hvad de kan bruges til. Aktivitetsudvalg: Anika, Rene, Inger nr. 47 Tina Jensen lave en stor have eks. Væksthus, fælles projekt. (Tina arbejder videre kom ) Fonde vi søger energifonde ser Søren på. Skur - rører ikke meget Søren sammen med Peter (op magasinering)