Aktivitets- og situationsanalyse Rytmisk Råstof og Ribers Gård Foreningen Ribers Gård Hvilke tilbud/aktiviteter har foreningen VI KAN STARTE MED AT HENVISE TIL SAMARBEJDS AFTELEN! Efter en turbolent start på Trykkeriet og en meget forskgtig økonomi er 2015 landet så godt at vi kan melde Fuldt hus alt er P.t lejet ud og det ser ud til at det er landet således at de bliver der i 2016. Vi har beholdt fællesrummet hvor foreningerne og de private lejere kan bruge det til løbende gratis udstillinger bl.a i samarbejde med kunstakademiet i Odense. Brugerne er også forpligtet til at deltage i fællesprojekterne både ude og inde Altså en del af lejekontrakten. Trykkeriet som blev en del og drevet af FRIG/RIBERSGÅRD Og er som det ser ud lige nu er der et lille overskud på driften. Der mangler et par nye døre og et par radiatorer. Disse udgifter afholdes henholdsvis af udlejer Jørgen Riber og eller RIBERSGÅRD (som selv udføre arbejdet så vidt muligt) Målgruppen for de enkelte tilbud/aktiviteter Det kreative miljø i Svendborg og omegn. Det viser jo at der ER et stort behov for den slags alternative tiltag i Svendborg. Det er altså IKKE et ungdomshus men alle er velkommen..ved henvendelse fra Ungdoms relaterede aktiviteter henvises til nr 36 Musikdelen under Rytmisk Råstof. Hvor mange lokaler har foreningen til udlejning, hvad er prisen og evt. krav til lejer Der er 11 lokaler, ca. pris pr m2 er 50,-kr men svinger lidt efter kvalitet og krav. Det eneste krav er at lejer forpligter sig ved kontrakten : at være en aktiv del af det kulturelle udbud og byde ind med egne aktiviteter. (ikke med salg for øje) Udstillingerne er altid gratis! Hvor mange lokaler er udlejet p.t. og fremadrettet herunder den samlede indtægt i 2015 for hver enkelt aktivitet Alle lokaler er lejet ud pr. 1. januar 2016 der er kun et lille rum der mangler at blive istandsat. Den samlede månedlige indtægt er budgetteret til at blive ca. 14.200,-kr inkl. Moms (vi afventer varme regningen da det jo er første vinter ) men da huslejen er 10.200 pr måned hænger det jo nogenlunde sammen (også med el og varme) Det ene lokale ud mod Luise Trappen går vi lige og venter lidt med, planen er jo at lvae en indgang fra Trappen og ind i gården.men det må komme senere. Belægning for de enkelte tilbud/aktiviteter i øvrigt Der er i dag ca 27 faste brugere af trykkeriet og udstillingsrummet har cirka 30 udstillingsdage årligt og bliver brugt når vi holder gård arr. Klomo fetial, klovnefestival og ceta slow dage..mm Hvorledes budgetterer I belægningen for 2016 Som udgangspunkt skal det løbe rundt i sig selv Altså helt uden kommunalt tilskud! Vi valgte netop at beholde lejekontrakten i Ribersgård regi så vi kunne beholde råderet over den fantastiske
gård og ikke komme i karambolage med en evt besværlig lejer udefra.. da der jo er liv i døgndrift på matriklen. Og det vil give mening med adgang til Trappen Hvordan vurderer I efterspørgslen efter stedets tilbud fremadrettet Svendborg sprudler at kreativitet og vi mener helt sikkert der og vil være et stigende behov for dette tilbud. Foreningens samlede budget 2016 TEKST UDGIFTER INDTÆGTER TILSKUD 315.000 LEJE TRYKKERIET 150.000 LOKALE OMKOSTNINGER I ALT NR 34+NR36 (husleje ) Afventer forburgsafgifter el/vand og varme! 480.000 50.000 RENOVATION, INTERNET MM 12.000 VEDLIGEHOLD.. 80.000 BOGFØRING/ADMINISTRATION 16.000 I ALT UDGIFTER 638.000 242.000 I ALT INDTÆGTER 707.000 BALANCE + 69.000,-KR Budgettet viser et overskud for RIBERSÅRD det skyldes at arbejdet med TRYKKERIET LYKKEDES! Ved fuld udlejning som der er nu (med få ændringer/udgifter) pr. 1.februar 2016 er TRYKKERIET En selvstændig kørende afdeling. Ved 12 selvstændige udlejninger og et stort fælleslokale. Man kan se Trykkeriet som én lejer og Rytmisk Råstof som den anden lejer! Leje kontrakt bliver i RIBERSGÅRD /FRIG. Hvad er foreningens udfordring/er ADMINISTRATION/ORGANISERING OG VEDLIGEHOLD. Foreningen RIBERSGÅRD laver ikke aktiviteter men facilitere muligheder og lokaler. MHT: TRYKKERIET giver det stor mening at have det med i leje målet da det giver fælleskab og flere aktiviter og muligheder. Og selvfølgelig mulighed for at bruge HELE GÅRDEN! (Uden at skulle forholde sig til probleatiske lejere i form af lejligheder eller besværlige erhvervslejere. Der er jo LIV I GADE hele året hele døgnet.
Foreningen Rytmisk Råstof Hvilke tilbud/aktiviteter har foreningen herunder antal øvelokaler Vi kan starte med at henvise til SAMARBEJDS AFTALEN! For 25 år siden var formålet primært at etablere muligheden for at øve rytmisk musik, efter etableringen i Ribersgård 1993 er der kommet meget mere til. Talentudvikling, give mulighed for både at høre og udøve rytmisk musik herunder også LIVE musik at gå på scenen, at indspille sin musik. Siden 198 blev der også åbnet for koncerter via Stat Amt og kommune. Siden er etableret et af landets absolut kendte spillesteder. R.R driver dagligt 12 øvelokaler. Ud over at både cafe og spillested bruges som øve facilitet. Senest med det pladeaktuelle STEP2 som etablerede sig hen over sommeren. Foreningen hjælper således også med fælleskoncerter med andre byer så de lokale bands både kan spille her på hjemmebane og komme ud i landet og spille. Spillestedet kan også lånes som produktions øver både for lokale og kendte orkestre. Målgruppen for de enkelte aktiviteter/tilbud I første omgang er det selvfølgelig vores egne men der er også plads til Efterskoler, Erhvervsforskolen, Den frie læreskole Jazz Jam Down Town for professionelle og amatører øer en gang om ugen har en åben koncert 1 gang om måneden åben for alle! SPILLESTEDET: foreningen har i næsten 20 år modtaget honorartilskud fra kunststyrelsen og laver i dag ca 25-30 koncerter med professionelle musikere og næsten det samme antal amatørekoncerter hvilket betyder vores egene og mange bands udefra. Vi laver kurser for lyd og lys og koncert afvikling.. har omkring 30 faste frivillige som hjælper med alt fra rengøring og afvikling af events. Kunstrådet efterlyser den musikalske fødekæde Den er her! De efterlyser også talent udvikling Det er en stor del af foreningens arbejde! Fremadrettet vil vi også bestræbe os på at lave mere undervisning både internt og udad til. Andre brugere: Vi bestræber os på at være igangsættere og fødselshjælpere. bl.a = Fyns musik kontor, Ungdomsråd, Maskinen (Copenhagen)Guitarshow, Venlighoerne, - Svb. madmarked, og øko madmarked (maritimt center) De blå perler, Verdens flinkeste gadefest, Swingborg II, Rock i Krøyers have, Lige lov li LIVE, Klomo festival, Svb. SOUND festival, Brecht festival.og mm Pris for brug af de enkelte aktiviteter/tilbud ÅRLIGT medlemskab : 100,-KR NØGLE: 200,- KR ØVEKONTINGENT PR. MDR: 260,- KR ANDRE: Time leje/ caf e/spillested fra 200,-- 2000,-KR For unge eller kulturelle grupper Gratis eller foreningen går ind i et samarbejde. Belægning for hver enkel aktivitet i 2015 herunder den samlede indtægt i 2015 for hver enkelt aktivitet? Som udgangspunkt er jo sat pris på alle aktiviteter Dog har vi en forpligtigelse for unge og kulturelle aktiviter.. Hvorledes budgetterer I belægningen for 2016 Hvis BELÆNGNING I dette tilfælde betyder : spændende ( nødvendige ) koncerter både lokalemusikere, internationale navne og nationale. og musikaktiviteter der giver udvikling for så vel koncertgæster som udøvende musikere
HVIS DER MENES ØVELOKALER= AKTIITER kan vi melde fuldt hus også i 2016 Der bliver tilgengæld ikke plads til Sb. madmarked og Venlighoerne (med mindre der bliver plads ti cafe delen? ) Hvordan vurderer I efterspørgslen efter stedets tilbud fremadrettet VI SKAL ETABLERE MERE MUSIK facilitet øvelokale talentudviklings muligheder Foreningens samlede budget 2016 TEKST UDGIFTER INDTÆGTER ADMINISTRATIONSUDGIFTER 125.000 LOKALE OMKOSTNINGER 350.000 MUSIKOMKOSTNINGER 320.000* LØNNINGER/BOGFØRING MM RENGØRING EKSTRA PERSONALE 25.000 35.000 90.000 SALGSOMKOSTNINGER 50.000 PR. 20.000 VEDLIGEHOLD/NYANSKAFFELSER 40.000 BAR/CAFE 252.000 ENTRE 160.000* LOKALE/ØVELEJE 160.000 ØVRIGE INDTÆGTER fond/spons mm Tilgodehavende markedsførings Bid. 2015 15.000 15.000 Gæld 2015 (bogføring 12.000 DRIFTTILSKUD 147.000 LØN/ RAMME (til bl.a rengøring og ekstra personale 200.000 HONORARTILSKUD 166.320* NYANSKAFFELSER.. (mixer/lys/mikr./kabler) 50.000 I ALT UDGIFTER 1.117.000 I ALT INDTÆGT/TILSKUD 1.115.320 BALANCE -1.680,-KR Der er i 2016 afsat midler til oprettelse af endnu et par øvelokaler hvor og hvordan vil den nye bestyrelse skulle arbejde videre med pt står der 32.000,-kr (Lokale initiativer puljen) Den nye bestyrelse har opgraderet anlægsudgifter til lyd og lys Nyanskaffelser Der er D.D ikke flere eksterne lejere Venlighoerne er ude..pr 1. februar! Svb. Madmarked er ude pr. 1.juni 2015 Den nye bestyrelse vil fukusere på MUSIKKEN! Hvad er foreningens udfordring/er BEMANDING / Døgnåbent / kontakt med bruger og gæster. TID TI UDVIKLING administration/ afvikling. Huset hr åbent 24/7-365 dage om året! Aldrig pause eller ferie. Vi har kun Henning Harder ansat på nedsat tid og med et stort ansvar for drift og afvikling. Henning Harder har på trods af et stærkt nedsat syn drevet huset med stram økonomi men mange
frivillige Henning Harder og foreningen har modtaget flere høderspriser : Dansk ungdoms fællesråd, Svendborg kommunes kulturpris og Æresprisen fra ODENSE LIVE! (for en ekstraordinær indsats for det fynske musik liv.