Velkommen til den 6. ordinære generalforsamling i Den Selvejende Institution Tobaksgaarden.

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING 2009 Velkommen til den 6. ordinære generalforsamling i Den Selvejende Institution Tobaksgaarden. Lad mig sige det med det samme: I år vil vi ikke trætte forsamlingen med redegørelser om husets cafedrift. Vi vil ej heller trætte Jer med økonomisk rapport omhandlende budgetter - der ikke slog til, eller forklaringer om sårbarheden i forhold til et svigtende publikum. Nej, faktisk blev år 2009 et meget tilfredsstillende år både hvad angår de - kunstneriske resultater - publikumstilstrømningen og - det økonomiske resultat. Tobaksgaarden har præsteret et overskud på ca. kr efter afskrivning og finansielle poster m.v. det er bestyrelsen ganske tilfreds med. I 2008 iværksatte bestyrelsen en række indsatsområder i en handlingsplan, som skulle sikre Tobaksgaarden en god økonomi. I dag kan vi konstatere, at planen har virket! Vi har på næsten alle områder formået at efterkomme vores mål, uden at give køb på den anslåede linje med hensyn til de kulturelle udbud. Men lad os nu se tilbage på året der er gået og nævne nogle af de highlights og større opgaver som har præget 2009: På den kulturelle del begyndte året med et brag af en nytårskoncert et gammelt koncept, som vi - efter mange opfordringer - har genoptaget. Så var startskuddet for forårets program skudt i gang og det blev til i alt 25 koncerter i foråret. Heraf et par gode gedigne navne som f.eks. Sko & Torp, Lis Sørensen, Nikolaj & Piloterne, Danseorkestret, Peter Sommer og ikke mindre end to udsolgte koncerter med Sys Bjerre. Men som altid indeholdte programmet også nye og spændende navne, fordi vi hele tiden forsøger at efterkomme vores egne krav til programmet, som handler om mangfoldighed kvalitet og fornyelse. Dette kom også til udtryk i efterårets program som blev skudt i gang med udendørs arrangementet Hit med Assens. Ikke fordi vi skal tage æren af dette arrangement det er nemlig suverænt Mogens Lykkes idé og koncept! Men arrangementet er endnu et eksempel på hvor Tobaksgaarden går ind og bakker op, og hjælper med både planlægning og afvikling for sådan vil vi også gerne bruges! Og et andet eksempel hvor Tobaksgaarden bidrager med planlægning og afvikling, kunne opleves i forbindelse med et helt nyt arrangement. På initiativ af den unge lokale musiker, Xiame Degas blev minifestivalen Sommer Musik i Live, 1

2 etableret. På en og samme dag spillede unge talentfulde musikere (i alt 6 bands) i alt 10 timers musik i Jacob Gade Salen. Arrangement blev en kæmpe succes, og jeg kan da allerede her afsløre, at arrangementet kommer igen til august. Efter Hit med Assens fulgte endnu et flot efterårsprogram med 25 koncerter, hvor nye navne blev præsenteret side om side med velkendte navne som Sanne Salomonsen, Chris Minh Doky, Jokeren, Søs Fenger og mange andre. Og så fejrede Tobaksgaarden sin 5-års fødselsdag den 6. november med en reception. Ved sidste års generalforsamling nævnte jeg, at finanskrisens indmarch i 2008 havde sat sine spor i Tobaksgaarden, og at Tobaksgaarden netop havde oplevet den dårligste efterårssæson mht. salg af koncertbilletter. Det kan vi ikke sige om 2009: Specielt fra sommeren 2009 og frem til i dag har vi oplevet et markant bedre billetsalg til de kulturelle arrangementer. Faktisk har entreindtægten i 2009 været næste dobbelt så stor i forhold til Vi er sikre på, at fremtrædende satsninger i koncertprogrammet og en øget markedsføring har vist sig at være rigtige dispositioner. Og ikke mindst: Det gode samarbejde med det lokale erhvervsliv har, - som vi håbede på - skabt mere trafik i Tobaksgaarden, idet rigtig mange af virksomhederne og deres medarbejdere flittigt besøger Tobaksgaarden. Bestyrelsen vil derfor også gerne benytte lejligheden til at takke de mere end 40 virksomheder som valgte at forny deres partnerskaber med Tobaksgaarden. Og samtidig byder vi velkommen til de 26 andre virksomheder som har tilsluttet sig ordningen. Vi vil også gerne sige tak til Energi Fyn Fonden for deres donation på ca. kr ,- til opsætning af store informationsskærme ved indgangen fra Østergade der bestilt og kommer snart. Som man har kunnet læse i dagspressen har 2009 på landsplan været et godt år for landets biografer. Dette gælder også for biografen på Tobaksgaarden, hvor vi solgte om end beskeden så alligevel lidt flere billetter end rekord-året Det kan derfor forekomme ulogisk, at det har været sværere at sælge biografreklamer i Men alt i alt er det alligevel lykkedes, at skabe et tilfredsstillende økonomisk resultat for biografdriften. Det var lidt om den kulturelle side. På den mere organisatoriske side var 2009 året hvor bestyrelsen nedsatte en række udvalg. Dette for bl.a. at gøre bestyrelsesmøderne endnu mere effektive men også for at bruge bestyrelsesmedlemmerne i nogle sammenhænge hvor særlige spidskompetancer kan komme i spil. Som eksempel kan nævnes kulturudvalget hvor der bl.a. blev arbejdet med nye tiltag som skulle afprøves jeg tænker her på: 2

3 Lørdagsliv i Tobaksgaarden hvor vi hver lørdag sommeren igennem, og i samarbejde med El Toro, bød på musik og hygge i gården. Samarbejdet med PABiAK (Foreningen af professionelle arbejdende kunstnere i Assens Kommune) - hvor vi kunne præsentere 2 x 6 ugers fremragende udstilling, som blev godt besøgt af såvel borgere som turister. Nu er 2010 i fuld gang, og i indeværende år vil bestyrelsen i samarbejde med ledelsen færdiggøre virksomhedsplanen for årene , og i den forbindelse indgår også en undersøgelse omkring en forbedring af de fysiske forhold. Vi må konstatere, at Tobaksgaarden lokaler er eftertragtet! De seneste 2 år har vi oplevet en rigtig god søgning på vores lokaler, hvilket bl.a. har betydet at vi indimellem har måttet afvise kunder og brugere, som har været for sent ude med reservationer. Det er naturligvis et positivt problem, men giver anledning til at bestyrelsen kigger nærmere på de fysiske forhold; om der er udvidelses- muligheder?! Fortsat vil bestyrelsen svæve over dagligt fokus og tænke strategisk, fremadrettet og overordnet. På den baggrund kan jeg fortælle, at det er fortsat bestyrelsens vision og ønske, at - Tobaksgaarden skal være borgernes hus, og der skal kontinuerligt arbejdes for en forståelse af Tobaksgaarden som kulturinstitution - Tobaksgaarden skal være synlig og hørbar i hverdagen - Tobaksgaarden er en aktiv del af et tværkulturelt samarbejde, lokalt såvel som nationalt - Tobaksgaarden skal fortsat tilstræbe mangfoldighed, kvalitet og fornyelse - og skal derfor kunne rumme de fleste eksisterende kunstformer - Tobaksgaarden skal være med til at udvikle det lokale kulturelle vækstlag - Tobaksgaarden skal være det bedste rytmiske spillested på Fyn - Tobaksgaarden skal fortsat have den bedste biograf i Assens kommune - Tobaksgaarden skal være et af de bedste steder for udstilling af billedkunsten. - Tobaksgaarden skal være musikalsk fyrtårn og toneangivende i forhold til koncertudbud i Assens Kommune - Tobaksgaarden skal være i stand til, gennem en fast og tilstrækkelig medarbejderstab, at supportere og servicere kommunens borgere bedst muligt - Tobaksgaarden skal honorere Vision 2010 for Assens Kommune, hvor Tobaksgaarden er karakteriseret som et kulturelt fyrtårn - Tobaksgaarden skal fortsat have en stor stab af frivillige som hjælper til med dagligdagen. Bestyrelsen vil derfor i de kommende år have fokus på: - de fysiske faciliteter - udviklingen af såvel kulturelle som erhvervsmæssige partnerskaber - samt af udvikling af markedsføringsmæssige aktiviteter. Alt sammen naturligt med afsæt i en sund og robust økonomi Med tilfredshed kan vi alt i alt konstatere, at også i 2009 skabte Tobaksgaarden et såvel kulturelt som økonomisk positivt resultat. Når det er sagt, vil jeg også tillade at gentage hvad jeg sagde på sidste generalforsamling, nemlig, 3

4 - at man skal lede længe efter et lignende kulturhus i Danmark, som år efter år har så stor egen indtjening, i forhold til det kommunale tilskud. Også her, har vi i forhold til 2008 haft fremgang, idet egne indtægter netto kr. 2.5 mio. udgør 56 %. af Tobaksgaardens netto omsætning (ca. 4.5 mio). De resterende 44 % fordeler sig på 39 % fra kommune og 5 % fra staten blev et godt år for Tobaksgaarden men hvordan forventer vi så at det vil gå i 2010? Hvis vi skal konkludere ud fra det foreløbige billetsalg så vil 2010 blive et endnu bedre år. Allerede i dag den 22. marts 2010 har vi solgt for ca kr. billetter og vi har budgetteret med indtægter fra billetsalg på kr Det er 60% af indtægterne inden udgangen af 1. kvartal det er særdeles tilfredsstillende. Her ved starten af 2010 har vi også ændret på vores markedsføringsstrategi, og vi vil i højere grad anvende elektroniske medier. Bl.a. har vi valgt at annoncere på TV2-Fyn. Flere af Jer har forhåbentlig set reklamerne. I sidste uge indgik vi en aftale med Billetlugen hvilket betyder, at billetter til Danmarks førende arrangører og billetudbydere nu er samlet på Tobaksgaarden. Så nu er Tobaksgaarden Vestfyns største billetkontor med aftaler med: - Billetlugen - BilletNet - Billetten - Fyensbilletten Det vil sige, at man hos Tobaksgaarden kan købe billetter til stort set alle arrangementer i hele Danmark. Ordningen betyder naturligvis, at borgene på Vestfyn nu kan få nem og bekvem adgang til mere end 2000 arrangementer om året. Samtidig betyder det også, at Tobaksgaarden kan tilbyde alle lokale arrangører, foreninger og klubber administration og salg af billettter - og i den forbindelse også pakkeløsninger, som omfatter fremstilling af plakater og andet PR materiale. Også på kunstfronten vil der fremover blive gjort en indsats. Desværre kan vi ikke fortælle så meget om det, her og nu. Men om kort tid vil vi kunne offentliggøre et nyt, og meget vidtrækkende samarbejde som bl.a. involverer den lokale professionelle kunst. Men jeg kan sige så meget, at det er et godt skridt i retningen af, at markere Tobaksgaarden som godt og spændende udstillingshus for billedkunsten. 4

5 2010 er startet rigtig godt og vi forventer at hele 2010 vil på alle måder blive et rigtig godt år såvel kulturelt som økonomisk. Slutteligt vil jeg gerne rette: En stor tak til Tobaksgaarden s mange frivillige som også i 2009 gav en hånd med til afvikling af dagligdagen i Tobaksgaarden. Uden den store kreds af frivillige, vil det være svært at drive et kulturhus med et så højt aktivitetsniveau. En stor tak til de få ansatte - blæksprutterne - som står til rådighed rigtig mange timer om ugen - året rundt. I er flittige og meget fleksible. En stor tak Bestyrelsen for inspirerende, godt og loyalt samarbejde. Og endelig, en stor tak til de mange samarbejdspartnere, som bidrager til en fortsat udvikling af kulturhuset. 5