Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2015 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, februar 20 www.glostrupbio.dk Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: +45 43 96 02 01 Kontor: +45 43 96 08 06 glostrupbio@glostrupbio.dk Bestyrelsesformand Arne Christensen Højmarksvej 14, DK 2600 Glostrup +45 43 63 06 64 formand@glostrupbio.dk Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup +45 43 96 08 06 biografleder@glostrupbio.dk
Indhold FORENINGEN SOFARÆKKENS VIRKSOMHED... 3 ORGANISATION... 3 BESTYRELSE... 4 LEDELSE... 4 BIOGRAFLEDER... 4 ARBEJDSGRUPPER... 4 UDVIKLING & KOORDINERING... 4 TILKNYTTEDE FILMKLUBBER... 4 ÅRSBERETNING VEDR. BIOGRAFDRIFTEN... 5 STØRRE TILTAG... 5 FORESTILLINGER OG BILLETSALG... 6 SALG AF RABATKORT OG GAVEKORT... 6 BILLETPRISER, PAKKETILBUD, LEJE AF BIOGRAF... 6 FORSALG AF BILLETTER... 7 SALG I CENTERSERVICE I GLOSTRUP SHOPPINGCENTER... 7 DANMARKSPREMIERER... 8 SÆRLIGE FILMARRANGEMENTER OG KONCERTER... 9 PERSONALEFORENINGER... 10 SÆRLIGE ARRANGEMENTER I 2015...11 ÅRSRAPPORT, BIOGRAFLEDER, ARBEJDSGRUPPER, FILMKLUBBER...14 BIOGRAFLEDER... 14 UDVIKLING & KOORDINERING... 14 ARBEJDSGRUPPERNE... 15 Cafégruppen... 15 Operatørgruppen... 15 Servicegruppen... 15 Arrangementsgruppen... Bladuddelergruppen... Formidlingsgruppen... 17 Medlemsadministration... 18 IT gruppen... 19 Marketingsgruppen... 19 FILMKLUBBERNE... 20 Glostrup Filmklub for Børn og Unge... 20 Filmklubben BogartBio... 22 BILAG...23 A: GLOSTRUP BIO SALGSSTATISTIK 2014-15... 23 B: PRISER OG GEBYRER... 24-2 -
Foreningen Sofarækkens virksomhed Siden 2008 har biografforeningen Sofarækken drevet Glostrup Bio. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune og har ansvaret for ansættelse af biograflederen. Sofarækkens medlemstal var ved årets slutning 609, hvilket er en marginal tilbagegang på 7 siden sidste år. Af medlemmerne er 89 pt. aktive i den daglige drift. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af: Glostrup Foreningsunion Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer Danske Biografer Organisation - 3 -
Bestyrelse Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse på 7 medlemmer, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig samt en repræsentant fra cafégruppen og operatørgruppen) også tæller to repræsentanter fra kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune og en fra kredsen af sponsorer (p.t. vakant). Der er møde i bestyrelsen hver anden måned, og biograflederen er sekretær. Ledelse Biografens ledelse består af 6 personer: foreningens formand, formand for Cafégruppen, formand for Operatørgruppen, formand for Udvikling & Koordinering, den økonomiansvarlige samt biograflederen, der er sekretær. Der afholdes møder hver 14. dag, hvor der rapporteres om projekter, ad hoc udvalg, økonomiske nøgletal, visioner og status på årsplan. Biografleder Biograflederen varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager endvidere i branchenetværk, ofte sammen med aktive Sofarækken. Se yderligere beskrivelse under årsrapport på side 14. Arbejdsgrupper De frivillige arbejdsgrupper varetager mange opgaver i forbindelse med den daglige drift. Det vil sige afvikling af de daglige forestillinger i billet- og cafésalg samt visning af film og assistance ved andre begivenheder i salen (lyd/lys). Andre grupper tager sig af særlige arrangementer, vedligeholdelse, medlemsadministration, it og telefoni, uddeling af medlemsblade, formidling samt marketing. Der er nedsat 9 arbejdsgrupper, hvis virksomhed er beskrevet fra side 15 og frem. Udvikling & koordinering Udvikling & Koordinering fungerer som arbejdsgruppernes og filmklubbernes talerør, således at alle disse er repræsenteret her. Udvalget består af en formand, Sofarækkens formand, den økonomiansvarlige samt alle gruppeformænd. Udvikling og Koordinering kan indstille sager til behandling i ledelsen. Udvikling & Koordinering holder møde hver anden måned, og biograflederen fungerer som sekretær. Se yderligere beskrivelse på side 14. Tilknyttede Filmklubber Foreningerne Glostrup Filmklub for Børn og Unge (stiftet 2004) og BogartBio (stiftet 2014) arbejder tæt sammen med såvel Glostrup Bio som Sofarækken, og der gennemføres en fælles koordinering. Glostrup Filmklub for Børn og Unge har 663 medlemmer, og BogartBio har 61 medlemmer. Se status på side 20-22. - 4 -
vedr. biografdriften Større tiltag Nyt gulv i foyerområder Uge 34, fra mandag den 17. til og med fredag den 21. august, holdt biografen lukket, mens Francks Gulvservice lagde nyt linoleum i begge foyerområder. Nyt lydanlæg til koncerter I oktober blev der installeret koncertlyd i biografsalen: Flere fastmonterede højttalere samt en mixerpult, der stilles op ved koncerter med krav til høj lyd. Elektrikere, montører, vore egne service- og koncertfolk hjalp hinanden. Alt blev gennemført uden forstyrrelse af biografdriften. Ny salgskanal Mange af landets biografer er tilsluttet salgskanalen Kino.dk, som mange benytter, når de skal finde en god film i byen. Glostrup Bio har i 2015 skrevet kontrakt med Kino.dk. Det er ret dyrt, men der er naturligvis en forventning om, at biografen via denne salgskanal kan tiltrække mere publikum, ikke mindst blandt de yngre. Nyt produkt Ud over biografens egne gavekort er vi nu tilsluttet Gavebudet, der sælger gavekort via nettet. I modsætning til biografens egne gavekort, kan disse benyttes i alle de næsten 60 tilsluttede biografer, ligesom det er muligt at købe gavekort til en bestemt begivenhed og/eller med særlige gaver ud over billetten. - 5 -
Forestillinger og billetsalg Der er i 2015 afviklet 718 forestillinger og solgt 22.941 billetter. Dette er en stigning i forhold til sidste års 20.203. At der er godt 2.700 flere tilskuere end i 2014 skyldes altså udelukkende, at vi i 2015 har haft flere forestillinger end i 2014. Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit 2010 22.066 892.231 657 34 2011 22.379 963.686 621 36 2012 29.445 1.462.709 620 47 2013 24.784 1.157.367 645 38 2014 20.203 979.362 607 32 2015 22.941 1.5.517 718 32 Salg af rabatkort og gavekort Man kan købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og der kan også foretages salg af gavekort via biografens hjemmeside. Rabatkortet består af 10 billetter og koster 600 kr., det gælder til alle forestillinger med en billetpris på op til 70 kr., ved billetpriser derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Solgt i biografen Solgte Solgte Indtægt Rabatkort Gavekort 2010 58 á 500 kr. 77 14.240 2011 57 á 550 kr. 105 15.575 2012 63 á 600 kr. 191 34.469 2013 32 á 600 kr. 135 22.435 2014 41 á 600 kr. 297 54.512 2015 40 á 600 kr. 343 43.933 Ved køb via hjemmesiden kan man fra 2015 vælge Gavebuddets gavekort. Dette salg er indeholdt i salgstallet for 2015 herunder. Solgt via hjemmeside Antal Indtægt 2010 11 1.620 2011 5 1.120 2012 4.080 2013 22 5.940 2014 5 1.230 2015 21 2.817 Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf Se alle priser og gebyrer i bilag C. - 6 -
Forsalg af billetter Glostrup Bios samarbejde med Centerservice i Glostrup Shoppingcenter om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer ophørte med udgangen af februar måned, da Centerservice blev nedlagt. Mange benytter sig af www.glostrupbio.dk til at foretage reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter 2008 105 330 22.945 284 2.877 2009 1000 2.458 186.810 369 3.593 2010 380 993 68.415 367 1.709 2011 365 990 71.722 364 1.996 2012 855 2.050 157.065 346 3.053 2013 635 1.527 130.445 361 2.149 2014 514 1.238 109.945 369 1.737 2015 576 1.382 117.150 359 2.248 Salg i Centerservice i Glostrup Shoppingcenter Billetter Gavekort Rabatkort Beløb 2010 51.113 2011 521 7 30.380 2012 1.403 18 2 103.350 2013 1.398 24 1 91.418 2014 1.018 17 1 71.645 2015 260 1 17.935-7 -
Danmarkspremierer Glostrup Bio kunne i 2015 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 45 titler, inklusive 7 enkelte premierevisninger af DOXBIO, samt 2 Danmarksforpremierer på Filmkaravanen. Måned Film Antal visninger Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto indtægt (kr.) Januar En Chance Til 9 57 39.570 Februar Mænd og Høns Min Søsters Børn Og Guldgraverne Fifty Shades Of Grey Albert Mennesker Bliver Spist DOXBIO Tusen Bitar 18 10 1 1.039 615 498 2 1.438 127 65 34 31 90 127 61.059 32.737 29.268 8.608 75.535 6.144 Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 9. april The Second Best Exotic Marrigold Skammerens Datter F For Får Idealisten Far From The Madding Crowd DOXBIO I Kælderen Lang Historie Kort While We re Young Jurassic World Pride DOXBIO Skyggen Af En Helt Minions Guldkysten Ant Man MI5 Comeback Inderst Inde Sommeren 92 Krigen Klovn Forever DOXBIO The Visit Far Til Fires Vilde Ferie Praktikanten Hotel Transylvania 2 Spectre DOXBIO Naturens Uorden Filmkaravanen Skyerne Over Sils Maria Nøgle, Hus, Spejl Kvinden I Guld Emma Og Julemanden DOXBIO Mand Falder DOXBIO Ejersbo Under Sandet Star Wars The Force Awakens Villads Fra Valby Iqbal Og Den Hemmelige Opskrift Filmkaravanen Victoria 15 15 19 13 15 1 8 15 15 1 14 11 11 11 17 1 21 15 12 1 1 15 12 1 1 6 11 1 817 274 437 93 203 576 25 550 35 284 402 10 294 325 94 304 58 564 926 3 431 13 548 679 289 1.918 11 3 374 668 211 35 14 458 702 174 276 4 54 18 23 7 13 36 25 34 4 19 27 10 21 20 9 19 5 51 54 10 27 13 26 45 24 120 11 3 23 44 17 35 14 28 44 29 25 4 35.981 15.785 21.924 5.008 9.728 20.892 1.302 22.833 1.600 17.312 14.156 601 14.024 12.3 5.564.574 2.792 25.924 40.359 7.784 24.422 768 28.1 25.476 14.568 139.296 534 192 21.496 26.968 10.488 2.000 640 18.136 41.384 9.124 14.326 192-8 -
Særlige filmarrangementer og koncerter BabyBio Der er i 2015 vist 33 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen. Lydniveauet er dæmpet, og der er dæmpet lys i salen under hele forestillingen. Der kan pusles på handicaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2015 været 297 voksne publikummer til disse forestillinger og et lignende antal babyer. SeniorBio SeniorBio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag, og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der er blevet vist 35 forskellige film, og der har i 2015 været 1.440 publikummer til disse forestillinger. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Glostrup Bio viste i 2015 dokumentarfilmene Tusen Bitar, I Kælderen, Skyggen Af En Helt, The Visit, Naturens Uorden, Mand Falder og Ejersbo. Der kom 235 publikummer til disse visninger. FILMKARAVANEN Glostrup Bio tilmeldte sig i efteråret visning af 5 internationale og prisvindende filmperler. Filmene vises kun én gang, dagen før den officielle Danmarkspremiere. Det har desværre vist sig, at det er svært at finde publikum til disse film. Glostrup Bio viste i efteråret 2015 Skyerne Over Sils, Maria og Victoria. Der kom i alt 6 publikummer til disse visninger. OPERA BIO Vi har i 2015 vist 9 operatransmissioner fra The Metropolitan Opera i New York. En enkelt er blevet aflyst grundet tekniske problemer. Operaerne vises i HD-kvalitet på søndage kl. 13.00, prisen er 195 kr. inkl. en forfriskning i pausen samt program til forestillingen. Der har været 460 operaentusiaster til de 9 visninger. BIOKONCERTER Vi har i årets løb afviklet 4 koncerter. I januar gav Mike Fall og DJ Kesseldorf koncert for 67 publikummer. I april leverede Johnny Horsepower og Wheels Fargo Johnny Cash og Hillbilly for 88 publikummer. I september sod Chimbo s Revival på scenen for 42 publikummer. Debbie Cameron gav koncert for 19 publikummer i november. Med Skolen i Biografen Der er i 2015 afviklet 11 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne, UCC og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut). Der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film, de ønsker at se. Billetterne koster 17 kr. pr. stk. Der var i alt 1.697 elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning. - 9 -
Personaleforeninger År Besøg i alt Billetter i alt 2006 6 245 2007 8 191 2008 7 225 2009 22 1.176 2010 27 611 2011 26 597 2012 36 786 2013 31 760 2014 26 807 2015 24 937 Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger, der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film. Pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Dette er forberedt i forvejen, så der er basis for en god kollegial oplevelse, uden at vente i køen. Personaleforening Antal besøg Antal billetter 2011 PBJ 1 12 HCS 2 71 KAB 11 272 TEKNIQ 2 25 SNAFII 3 48 DSV 1 34 3M 3 46 DELTEK 2 57 2012 KAB 20 477 3M 5 191 DELTEK 3 15 SNAFII 5 41 HCS 1 39 AL Finans 1 10 TEKNIQ 1 13 2013 KAB 20 549 3M 7 154 TDC 1 4 HCS 1 29 TEKNIQ 1 9 DELTEK 1 15 2014 KAB 15 543 3M 6 1 BO-VEST 3 48 HCS 1 29 DELTEK 1 26 2015 KAB 15 645 DELTEK 1 26 TEKNIQ 1 24 HCS 1 65 3M 5 3 SNAFFII 1 14-10 -
Særlige arrangementer i 2015 Januar Visionsdagen Lørdag den 24. januar blev der afholdt en visionsdag for de frivillige, der havde tid og lyst til at deltage. Dagen resulterede i nedsættelse af Repertoireudvalget, der skal se på fremtidige retningslinjer for repertoireudvalg samt for aktivitetsudvidelser Kodeksudvalget, der skal se på retningslinjer for at være frivillig i Glostrup Bio Udvalget Kortere vej fra idé til handling, der bl.a. sørger for at opsamle idéer fra de aktive, håndtere disse og sende nye retningslinjer ud via nyhedsbreve. Februar Forpremiere og fri film for medlemmer Søndag den 22. februar var der forpremiere på Mennesker bliver spist. Filmen var samtidig en af årets fri film for medlemmer. Marts Generalforsamling Søndag den 15. marts blev den årlige generalforsamling i Sofarækken afviklet. Efterfølgende blev filmen The Imitation Game vist. Børnekoncert i Glostrup Bio Tirsdag den 24. marts inviterede Glostrup Musikskole til børnekoncert i biografen. Der var to koncerter under temaet Sådan skal det lyde! April Forpremiere på Idealisten Tirsdag den 7. april var der forpremiere i samarbejde med Biografklub Danmark på filmen Idealisten. Maj 10-års dagen Lørdag den 9. maj løb den årlige 10-års dag af stablen. Det er en landsdækkende event, der arrangeres i samarbejde mellem filmudlejerne og Danske Biografer. Alle, der fyldte 10 år i 2015, kunne komme gratis i biografen denne dag. I Glostrup viste vi Hjem og Eventyret om Askepot for 75 publikummer. - 11 -
Indisk Film Den 10. maj viste vi indisk film for herboende indere. Juli Indiske Film Den 12., 18. og 26. juli blev der vist indiske film igen. Lørdag den 12. blev der vist 2 forestillinger for i alt 440 indere. August Indisk Film Søndag den 9. august var der igen indisk film på programmet Den Store Biografdag Søndag den 23. august blev denne landsdækkende event afholdt, hvor alle kommer i biografen til halv pris. I Glostrup Bio viste vi Ruth og Alex, Inderst Inde, Ted 2, og Spy for i alt 140 publikummer. September Bod i Glostrup Shoppingcenter Den 12. september var Glostrup Bio, Glostrup Filmklub For Børn- og Unge, Bogart Bio, BioKoncerter, Opera- Bio, Senior Bio og Baby Bio synlige i Glostrup Shoppingcenter, hvor der blev delt brochurer ud. Søndervangskolens kommunikations- og medielinje Den 21. september præsenterede Søndervangskolens Kommunikations- og medielinje deres novellefilm på det store lærred. Alle mødte op i galla på den røde løber, og det var det rene Oscar. I alt fire film blev vist og præsenteret af holdene bag de fire film. Ældresagens besøgsvenner Den 30. september så Ældresagens Besøgsvenner fra Brøndby filmen Jeg er stadig Alice. Oktober Tilbage til fremtiden I samarbejde med Glostrup Bibliotek viste vi Tilbage til fremtiden den 21. oktober, den dag de lander i fremtiden i filmen fra 1985. Glostrup Kulturnat Den 24. oktober var der Glostrup Kulturnat. I biografen kunne opleves Mito og Dito børneteater, Musik og Leg v/ musikskolen, Stunts og Action, Optræden af Glostrup Amatør Scene, Musikskolens tre bands gav den fuld gas, Jeppe Almskou & The No Notes spillede pop og rock og Mike Fall rappede, Murduck lukkede festen med hård rock. - 12 -
November Modeshow Den 1. november afholdt forretningen 5ifty 6ix sit tilbagevendende modeshow for kvinder i alle aldre og størrelser. Vinder af Glostrup Børnekulturfestival 110 børn og pædagoger fra Essedalen så Transylvania den 13. november. De havde vundet en biograftur på Glostrup Børnekulturfestival. Julekoncert Lørdag den 28. november afholdt Glostrup Byorkester den årlige julekoncert i biografsalen. Der var høj stemning, gløgg og godteposer til børnene, sponsoreret af Folkebladet. - 13 -
Årsrapport, biografleder, arbejdsgrupper, filmklubber Biografleder Ud over de løbende aktiviteter som beskrevet på side 4 deltager biograflederen i forskellige aktiviteter i biografbranchen. Biograflederen har deltaget i filmtræf i Aarhus, Fields og Svendborg. Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening, der favner samtlige danske biografer. Biograflederen deltog i juni i CineEurope over 4 dage i Barcelona. CineEurope er Europas største begivenhed for biografer. Udover at en lang række nye film blev vist, var der seminarer, som behandlede biografbranchens store udfordringer, samt et kæmpe tradeshow. Desuden deltager biograflederen i flere grupper, hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe, der forhandler Almindelige vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback-problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen -repertoire, samt i netværket af de københavnske omegnsbiografer. Udvikling & Koordinering Udvikling & Koordinering er det forum, hvor foreningens og biografens visioner og overordnede planer udvikles og fremlægges, og hvor større tværgående problemstillinger behandles. Dette gælder aktiviteter, forslag, planer eller problemer, der vedrører flere grupper. Ledelsen og hver enkelt gruppeformand kan bringe emner på dagsordenen, og mødet kan beslutte, at et emne kan behandles videre i ledelsen og eventuelt derefter i bestyrelsen. Alle forslag til punkter afleveres skriftligt. Alle aktive kan via gruppeformændene fremsætte forslag, der ønskes afklaret tværgående. Medlemmerne er: Formand for Udvikling & Koordinering, sekretær (biografleder), formand for foreningen, økonomiansvarlig, formændene for alle arbejdsgrupper samt eventuelle projektledere, formænd for ad-hoc udvalg og andre med særlige aktiviteter af bred interesse. - 14 -
Arbejdsgrupperne Cafégruppen Antal medlemmer primo 2015 49 Afgang og tilgang i 2015 Der er i årets løb sket en lidt større udskiftning end normalt. 7 er stoppet primært pga. flytning og sygdom, og der er kommet 3 nye til, mens der er 1 på oplæring. Antal medlemmer primo 20 45 Gruppens hovedopgave (kort) Cafegruppen sørger for at sælge billetter og slik, popcorn og øl/vand. Vi sørger for, at cafeen er pæn og skaber en hyggelig stemning. Opgaver (opremsning) Cafesalg Billetsalg Rengøring Egenkontrol Særlige opgaver, løst i 2015 Det er nu muligt at betale med MasterCard og flere andre kort. Der er kommet nye gavekort, som bliver solgt på nettet. Vi er kommet på Kino.dk Det har medført, at håndbogen er blevet udvidet med masser af nye sider. Planlagte særlige opgaver i 20 Billetcomputerne er i gang med at blive udskiftet. Ellers er der ikke planlagt større opgaver i 20. Operatørgruppen Antal medlemmer primo 2015 Antal medlemmer primo 20 17 Gruppens hovedopgave At vise film og assistere ved arrangementer i salen vedrørende lyd og lys. Opgaver (opremsning) Forberede og vise digitale film Blu Ray, transmission, download Præsentation via pc Foredrag (lyd og lys) Koncerter (lyd og lys) Særlige opgaver, løst i 2015 Gennem de senere år er aktivitetsniveauet i biografen øget. Det skete også i 2015, hvor der kom ca. 100 ekstra filmvisninger. Antallet af koncerter blev udvidet i løbet af året, ved disse arrangementer er der som hovedregel 3-4 operatører til stede, dels som teknikere dels som vagter. Planlagte særlige opgaver i 20 Også i 20 forventes antallet af koncerter at øges. Yderligere beskrivelse og status Antallet af operatører ligger, på trods af lidt naturlig afgang stabilt. Løsning af de mange nye opgaver kræver en stor gruppe operatører, så de nye medlemmer bydes hjertelig velkommen. Servicegruppen Antal medlemmer primo 2015 5 Antal medlemmer primo 20 5 Gruppens hovedopgave (kort) Indvendige drift-og vedligeholdelsesopgaver Opgaver (opremsning) Reparation af stole i sal, udskiftning af pærer, VVS-installationer, malereparationer Særlige opgaver, løst i 2015 Udsmykning af foyer ved James Bond premiere Hjælp vedr. ophængning af højtaleranlæg i sal Flytning af inventar if. linoleumsbelægning i foyer Etablering af nyt depotrum under trappe til sal Planlagte særlige opgaver i 20 Udskiftning af tæppelys i sal Løbende udskiftning til LED-belysning Yderligere beskrivelse og status Ingen bemærkninger - 15 -
Arrangementsgruppen Antal medlemmer primo 2015 8 Afgang og tilgang i 2015 1 er stoppet, mens en ny er kommet til. Antal medlemmer primo 20 8 Gruppens hovedopgave (kort) Arrangementsgruppen opgave er at lave noget ekstra sjov en gang imellem, som regel i forbindelse med en programsat film. Derudover arrangerer gruppen fester for de aktive, står for fri film for medlemmer, arrangerer kulturnatten og laver konkurrencer i samarbejde med Formidling og biograflederen. Opgaver (opremsning) Særlige arrangementer ved premierer Fri film for medlemmer Kulturnatten Sommerfest for aktive Konkurrencer i forbindelse med film Særlige opgaver, løst i 2015 3 Fri film for medlemmer Konkurrencer i forbindelse med film, der er blevet vist. Kulturnatten 2015 Sommerfest og julefrokost for de aktive Gallapremiere på James Bond: Spectre Pyntning i forbindelse med filmvisninger. Begynde at arrangere jubilæer i 20. Planlagte særlige opgaver i 20 Biograf i Glostrup har 100-års jubilæum og Glostrup Kommune har samtidig 825 års jubilæum. Oplæg i forbindelse med Den Danske Pige. Konkurrence i forbindelse med Flaskepost fra P. Sommerfest for de aktive. Kulturnatten. Bladuddelergruppen Antal medlemmer primo 2015 Afgang og tilgang i 2015 3 holdt op på grund af fraflytning, 4 nye er kommet til Antal medlemmer primo 20 17 Gruppens hovedopgave (kort) Uddeling af medlemsblade Opgaver (opremsning) Uddeling af medlemsblad i februar Uddeling af medlemsblad i juni Uddeling af medlemsblad i september Uddeling af medlemsblad i december Særlige opgaver, løst i 2015 Rigtig mange medlemsblade er flyttet fra postfordeling til uddeling af gruppen. Planlagte særlige opgaver i 20 Vi har fået dækket hele Brøndby kommune og skal nu dele medlemsbladene ud der. Yderligere beskrivelse og status Alle i gruppen gør et stort arbejde med pakning af medlemsblade og cykle rundt til vores medlemmer i kommunerne Glostrup, Brøndby og Albertslund. Uanset vejr og vind bliver medlemsbladene delt ud til tiden hver gang. - -
Formidlingsgruppen Antal medlemmer primo 2015 7 Afgang og tilgang i 2015 0 Antal medlemmer primo 20 7 Gruppens hovedopgave (kort) At formidle information til offentligheden og internt om biografens repertoire og virksomhed i det hele taget. Opgaver (opremsning) Biografens hjemmeside som webmaster og tekstforfattere Filmklubbernes hjemmesider og betalingssystem Ugentligt elektronisk nyhedsbrev Sociale medier (Facebook, Twitter og Instagram) Medlemsblad Information til foreningens aktive medlemmer Side i Hvissinge Nyt Infoskærm i Caféen Omtale i Folkebladet Egne reklamer på lærredet Trykte månedsprogrammer Trykte omtaler af Baby- og SeniorBio Forestillingsprogrammer til OperaBio Plakater Brochurer og flyers Rundvisninger og foredrag Dækning af begivenheder med foto og tekst Andre informations- og marketingsaktiviteter Særlige opgaver, løst i 2015 Planlagte særlige opgaver i 20 Yderligere beskrivelse og status Forberedende øvelser i forhold til en ny hjemmeside Ny hjemmesideopbygning. Samarbejdsaftale om og adskillelse af formidling vedr. Sofarækkens aktiviteter og Foreningen Glostrup Kulturhus aktiviteter I branchen tales der om, at papirplakater er på vej ud. I samarbejde med IT-gruppen skal det overvejes, hvordan vi formidler omkring aktuelle og kommende film i biografen. - 17 -
Medlemsadministration Antal medlemmer primo 2015 6 Afgang og tilgang i 2015 Antal medlemmer primo 20 609 Gruppens hovedopgave (kort) Opgaver (opremsning) Særlige opgaver, løst i 2015 68 afgange og 61 tilgange I det daglige sidder jeg og administrerer medlemmer i Sofarækken. Medlemsadministrationens hovedopgaver er følgende: Registrering af medlemslister Registrering af e-mailadresser Ajourføring af medlemslister Opkrævning af årligt kontingent Fabrikering af medlemskort Opfølgning af manglende betaling Udsendelse af velkomstbreve til nye medlemmer. Planlagte særlige opgaver i 20 it-gruppen har meddelt, at de i det små kigger på et nyt program der kan håndtere vores medlemsliste, medlemskort m.m. Da det stadig er på tegnebrættet, erer det ikke sikkert, der sker ændringer i 20. Yderligere beskrivelse og status Statistik over de byer, medlemmerne bor i. 1752 København V 1 2000 Frederiksberg 2 2500 Valby 1 2600 Glostrup 427 2605 Brøndby 94 2610 Rødovre 3 2620 Albertslund 26 2625 Vallensbæk 10 2630 Taastrup 12 2635 Ishøj 3 2650 Hvidovre 2 2660 Brøndby Strand 2730 Herlev 1 2670 Greve 2 2690 Karlslunde 1 2720 Vanløse 1 2750 Ballerup 2 2790 Dragør 1 4060 Kirke Såby 1 3230 Græsted 1 4450 Jyderup 1 4930 Maribo 1 Medlemmer i alt 609-18 -
IT gruppen Antal medlemmer primo 2015 3 Afgang og tilgang i 2015-1 Antal medlemmer primo 20 2 Gruppens hovedopgave (kort) IT-gruppens opgave er at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. IT-gruppen vedligeholder både IT-installationer i caféen, til biografens administration og den megen teknik, der er installeret omkring visning af film og andet i salen. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne www.glostrupbio.dk, og administrerer også de dertilhørende mailkonti. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport. Opgaver (opremsning) Særlige opgaver, løst i 2015 At se på mulighederne for udskiftning/fornyelse af billetterings- og kasse-systemer. Der var i caféen ønske om et lettere tilgængeligt system, så den enkelte ekspedition kunne gøres hurtigere, og køen ved billetsalget derved mindskes. Efter nogen research for at finde det bedst egnede udstyr, har vi valgt at bevare vores nuværende udbyder, e-billet. Herefter er der sidst på året indkøbt nyt udstyr til billettering i caféen, og der er indkøbt ny server til betjening heraf. Det er endnu ikke i drift, da der har været en del udfordringer. Planlagte særlige opgaver i 20 Yderligere beskrivelse og status Marketingsgruppen Antal medlemmer primo 20 Gruppens hovedopgave Opgaver (opremsning) Særlige opgaver, løst i 2015 Planlagte særlige opgaver i 2015 Yderligere beskrivelse og status At skabe mulighed for en fleksibel, internetbaseret redigering af biografens hjemmeside, så hjemmesiden kan blive endnu mere fleksibel og indholdsrig end nu. Research vedr. nyt program til håndtering af medlemsliste, medlemskort m.m. I branchen tales der om, at papirplakater er på vej ud. I samarbejde med formidlingsgruppen skal det overvejes, hvordan vi formidler omkring aktuelle og kommende film i biografen. Under afklaring. Vi håber, at gruppen igen kan få 5 medlemmer + biografleder. Nye medlemmer skal være velkomne, især hvis de har en baggrund i salg og markedsføring. En marketingplan blev gjort færdig i 2014, men er desværre ikke blevet brugt aktivt. Erhvervsbio: Lej biografen til dit arrangement, firma, forening mm. Afhold konferencer i biografen Bliv samarbejdspartner med den frivillige forening Sofarækken Salg af billetpakker Tilbud til personaleforeninger Køb reklame Sampling i biografen Ingen Der er ikke i gruppen planlagt aktiviteter men der er stort behov for samarbejdsaftaler med omkringliggende virksomheder, restauranter, hoteller m.m. Her er en vigtig opgave, der mangler at blive løftet. - 19 -
Filmklubberne Glostrup Filmklub for Børn og Unge Antal medlemmer primo 2015 Afgang og tilgang i 2015 Antal medlemmer primo 20 Gruppens hovedopgave (kort) Glostrup Filmklub for Børn og Unge bestod i 2015 af en bestyrelse på 4 bestyrelsesmedlemmer. Derudover er der ca. tilknyttet 15 frivillige til filmklubben Ingen Generalforsamling afholdes inden 1. juni 20. Vi forsøger, at hverve nye/flere aktive til bestyrelsen og/eller frivillige, der kan hjælpe os med noget af alt det praktiske. Filmklubben viser film for børn og unge i alderen 3-18 år. Filmklubben havde i sæsonen 2015/20 663 medlemmer. Formålet med Glostrup Filmklub for Børn og Unge er, med danske, europæiske og internationale film som virkemiddel at samle medlemmer til forevisning af film, der er særligt egnede for børn og unge at filmklubben arbejder for udbredelse og kendskab til film og billeder, så børn og unge aktivt og kreativt kan arbejde videre med mediet. Filmklubben kan arbejde for at supplere filmforevisningerne med andre arrangementer og aktiviteter inden for det kulturelle felt. Opgaver (opremsning) Planlægning af film og udarbejdelse af program Se en masse nye børne- og ungdomsfilm Deltage i møder hos DABUF/filmtræf Uddele programmer til institutioner og skoler. Reklame i bl.a. Glostrup Shoppingcenter (september måned) Deltage ved film-weekender (1. weekend i oktober marts måned) Afvikling af filmklub weekender Deltage i særarrangementer (Natmaraton, kulturnat, mv.) Særlige opgaver, løst i 2015 Vores nye inddeling af hold har givet mulighed for, at vælge de rigtige film til den rigtige aldersgruppe. Fra sidste år var der et par små justeringer, men vi synes, vi har været i stand til at kunne give en bedre filmoplevelse til alle. Vores nyoprettede mini-hold for de 5-6 årige er blevet rigtig populært, dette er et supplement til vores Spire-hold for de 3-4 årige, som vi fortsætter. Vi synes, det er vigtigt, at selv små børn får mulighed for at opleve det at se film i en biograf og vokse op med den kultur. For vores mellemgruppe af børn på 7-10 år og de 11-12 årige, har der været den samme tilgang som tidligere, og vi fortsætter vores arbejde med at vælge film blandt både nye, gamle, animerede og blandt internationale film. Vi arbejder især på at gruppen 11-12 år skal se film på originalsproget. Igen i år har vi forsøgt at have fokus på de unge, +12 år. Det har ikke været nogen let opgave, og vores nyoprettede hold om fredagen med film kl. 22 samt vores natmaraton, har ikke haft den store tilslutning, og vi var desværre tæt på at aflyse, men har gennemført med en meget lav tilmelding og dermed også med underskud. Vi er desværre nødt til at tage til overvejelse, hvad vi fremover skal lave af arrangementer for denne aldersgruppe. For udviklingshæmmede børn og unge afholdes fortsat 4 særforestillinger. Vi er rigtig glade for at kunne vise film for disse børn/unge og deres ledsagere. I år har vi forsøgt med mere brugerinddragelse i valg af film, og der har kun været positive tilbagemeldinger. Der er en stor glæde ved dette hold, og arbejdet fortsætter til næste sæson. - 20 -
Planlagte særlige opgaver i 2015 Yderligere beskrivelse og status Da Filmklubben endnu ikke har afholdt bestyrelsesmøde med henblik på vores sæson i 20/2017, har vi ikke lagt os fast på hvad vi har af særlige opgaver. Vi skal dog drøfte, om vi fortsat skal vise film for gruppen af unge i alderen 12-18 år. Vi skal arbejde videre med at få inkluderet børn inden for specialordningerne i vores filmklub, og gerne få endnu flere deltagere på vores hold for udviklingshæmmede. Her skal vi have inddraget Glostrup Kommune. Derudover er der flere administrative ting, der skal justeres. Vi har i bestyrelsen mange gode ideer til konkurrencer og andre aktiviteter, som kan foregå rundt om filmklubben. Vi skal have brainstormet på, hvordan disse initiativer evt. kan sættes i gang. Derudover skal vi have fokus på hvordan vi fastholder vores medlemmer i klubben, her var tanken, at vi ville iværksætte en spørgerskemaundersøgelse, så vi også på den måde kan følge vore medlemmers ønsker. Glostrup Filmklub for Børn og Unge er populær, og vi ser til hver forestilling masser af glade børn, der elsker at se film sammen med deres forældre, bedsteforældre og/eller venner. Uden biografens frivillige passere og operatører kunne vi ikke gennemføre Filmklubben, så en stor tak for jeres indsats skal også lyde. Vi ser frem til en ny sæson 20/2017. /Filmklubbens Bestyrelse. - 21 -
Filmklubben BogartBio Bestyrelse og aktive Antal medlemmer ved sæsonstart 61 Årsrapport fra BogartBio sæson 2015/20 Bestyrelsen består af Søren Enemark (formand), Erhardt Lehnert (kasserer) samt bestyrelsesmedlemmerne Freddy Rasmussen, Henning Poulsen og Inge Lindstrøm. Anya Jensen og Kim Rømer er bestyrelsessuppleanter. Revisor er Irene Klitbo med Benny Klitbo som suppleant. Beretningen for BogartBio er lidt anderledes end for selve biografen, fordi vores sæson går fra oktober til april, og dermed ikke følger det almindelige kalenderår. Sæson 2014/2015 var vores første sæson. I begyndelsen af 2015 var vi altså halvvejs inde i sæsonen, og der var 47 medlemmer af filmklubben. Der blev vist film i januar (Nobels Testamente), marts (Frygtelig Lykkelig), april (Den skaldede Frisør) og endelig ved vores generalforsamling også i april måned (Sabrina med Humphrey Bogart). Vi bestræber os på, at filmen ved generalforsamlingen altid er en Bogart-film. Regnskabsåret 2014/2015 gav et reelt overskud på 3.800 kr. ved regnskabets afslutning i februar måned. Her manglede vi dog udgifterne til filmudlejerne for film i marts og april, så det var måske nærmere et O- regnskab. Vi var derfor lykkelige for, at både Sofarækken og Arbejdernes Landsbank havde givet tilskud til opstart. Derfor stod der hele 14.000 kr. på bankbogen op til sæson 2015/20. Efter generalforsamlingen nulstilles medlemmerne, så pludselig er vi så 0 medlemmer. Anden sæson 2015/20 begynder i oktober, og ved sæsonstart var vi 61 medlemmer af filmklubben. Der var jo en flot stigning i medlemsantallet på over 20 %. Bestyrelsen håber på, at vi kan fortsætte stigningen i sæson 20/2017! Filmene, som vi viste i den nye sæson, var ønskefilm. Det var altså medlemmerne, der via en ønskeliste helt frit kunne give til kende, hvilke film de ønskede at se. Der blev også fra Sofarækken ledelse lagt en fast plan for, hvornår BogartBio havde lov til at vise film altid søndage kl. 13. Det er vi i bestyrelsen taknemmelige for. Det er meget nemmere for vores medlemmer i god tid at kunne planlægge, hvornår de skal ind og se ønskefilmene. Vi viste film i oktober (Boyhood), i november (12 Years a Slave) og i december (De andres liv). De 3 sidste film i sæsonen vises i januar, februar og marts. I år holdes vores generalforsamling søndag den 17. april 20. Her viser vi filmen Tre mand søger guld med bl.a. Humphrey Bogart. På generalforsamlingen vil vi afsløre, hvilke film, der vises i 20/2017. Filmene er igen valgt af medlemmerne, men denne gang præsenterede bestyrelsen dem for en ønskeliste med 15 film. Her skulle de så vælge de 6 film, som skal vises i den kommende sæson. I øvrigt er alle velkomne til at overvære vores generalforsamling og se filmen. Det er GRATIS. Vi håber selvfølgelig på, at det vil gøre, at de også melder sig i BogartBio. Det er meget vigtigt med mange medlemmer for os, fordi filmudlejerne har skruet priserne for at vise filmene voldsomt i vejret. Man kunne godt få den tanke, at de slet ikke ønsker, at der er små filmklubber, som viser film for særligt interesserede, rundt om i Danmark. Vi er jo på ingen måde en konkurrent til de almindelige biografer, da vi kun viser film, der har haft premiere for mindst 1 år siden. Det kunne endda være, at der kom flere til almindelige biograffilm, fordi vores medlemmer har opdaget, hvor dejlig en oplevelse, det er, at se film på det store lærred. Den gode oplevelse kan de så give videre til venner og bekendte. - 22 -
BILAG A: Glostrup Bio salgsstatistik 2014-15
B: Priser og gebyrer Billetter Normal forestilling 70,00 Normal forestilling 3D 85,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 80,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 3D 95,00 Børnefilm 60,00 Børnefilm 3D 70,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 70,00 / 80,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 3D 85,00 / 95,00 Baby Bio og Senior Bio 10,00 mindre end den pågældende aftenforestilling I visse tilfælde vil der fra filmudlejerens side være krav om en minimums billetpris. Dette krav skal overholdes, og derfor vil priserne i nogle tilfælde afvige fra ovennævnte. Rabatter 10-turs kort 600,00 Ved køb af minimum 50 billetter Rabat 20 % Lukkede forestillinger Forestilling, der ikke annonceres offentligt af en programsat film indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en programsat film udenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, udenfor den almindelige åbningstid Der købes alle salens stole. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere. Der købes alle salens stole plus filmleje. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere og filmleje. Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en programsat film Den aktuelle pris fratrækkes 20 % Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en specielt hjemtaget Pris aftales film Gebyrer Billetkøb via hjemmesiden Billetbestilling via hjemmesiden Billetbestilling via telefon Gavekort købt via hjemmesiden Gavekort købt i caféen Pakketilbud Personaleforening *) Personaleforening 3D *) Billetpakke 5,00 pr. køb 5,00 pr. bestilling 5,00 pr. bestilling 15,00 pr. kort 5,00 pr. kort 90,00 pr. person 100,00 pr. person Kontakt biografleder *) Hvis der er tale om Danmarkspremiere eller forlænget spilletid vil personaleforeningstilbuddet blive tillagt 10 kroner. Leje af biografsalen / Tekniker bistand Hel dag frem til kl..00 5.000,00 Timebasis frem til kl..00 1.000,00 Tekniker bistand - Halv dag (4 timer) 300,00 Tekniker bistand Hel dag (8 timer) 500,00 Lokalreklamer Kontakt biografleder for tilbud. - 24 -