Referat fra generalforsamling i biografforeningen Sofarækken den 30. marts 2008

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i biografforeningen Sofarækken den 30. marts 2008 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inklusive budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastlæggelse af kontingent 8. Valg i henhold til vedtægternes 4, stk. 2 og 4 9. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. 5 stk. 1) Der var fremmødt 63 deltagere. Formanden bød velkommen og gennemgik de fremsendte og udleverede papirer: B. Indkaldelse C. Skriftlig beretning D. Revideret regnskab E. Arbejdsplan for det kommende år F. Budget G. Ny styreform og vedtægter (Sendt ud 3 uger for transition) H. Driftsaftale I. Forslag til revideret organisering af biografforeningen J. Valg til bestyrelse K. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper Ad 1. Ad 2. Ad 3. Benny Hindse Hansen blev valgt til dirigentposten. Benny Hindse Hansen takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, ifølge vedtægterne. Følgende blev valgt til stemmetællere: Per Gundersen, Marianne Klöcker, Peter Jepsen og Lotte Warming. Biograflederens årsberetning for 2007 blev udleveret til alle ved indgangen. Henning gennemgik den i store træk. 1

2 Henning fortsatte med at berette at denne 8. generalforsamling er starten på en ny epoke, hvor Sofarækken overtager biografdriften. Meget af bestyrelsens tid i 2007 er gået med at få hold på den nye driftsform. På de 12 ordinære samt de 2 ekstraordinære bestyrelsesmøder er % af tiden blevet brugt på dette emne. Sofarækken har 439 medlemmer hvoraf ca. 70 er aktive i den daglige drift af biografen. Børnefilmklubben har 124 medlemmer og bliver i fremtiden en selvstændig forening. Der er i 2007 solgt ca billetter, en tilbagegang på 13 % i forhold til det foregående år. Glostrup Bio har i 2007 haft 11 Danmarkspremierer, men har lidt af publikums svigt af de danske film. E-billet systemet blev indført 1. maj, og havde en vanskelig indkørselsperiode, men nu kører det. Biografen fyldte 60 år 2. juledag, og der kom 210 gæster til filmen De Pokkers Unger. Bestyrelsen har brugt meget tid på DRF (Dansk Reklame Film), og endte med at sige nej tak til deres tilbud om en digital projektor til at vise reklamer på. Vi mangler nu kr. i indtægt, så vi skal i gang med at etablere lokalreklamer. Sofarækken har fået nyt medlemsblad, og redaktøren er Holger Pedersen, manden bag bogen Film i Glostrup. Der er blevet lavet et internt blad for de aktive i Sofarækken og det er også Holger der står bag dette. Den daglige drift i de enkelte grupper er altid på dagsordenen på bestyrelsesmøderne, det er et emne der fylder meget. Annoncen i Folkebladet var effektiv, vi fik flere, nye aktive. Cafégruppens beretning Der har været store omvæltninger for passerne i det forgangne år. I maj indførte vi e-billet systemet. 2

3 Over sommeren var der 5 6 passere der stoppede, men annoncen i Folkebladet fik 12 nye passerer oplært og de er nu i fuld gang. Hvert 3. måned afholdes et stort passermøde. Arrangementsgruppens beretning Da der ikke er så mange medlemmer i gruppen er der ikke ressourcer til at lave de helt store arrangementer. I oktober var der Kulturnat med over 600 mennesker igennem biografen. I september blev Film i det Fri aflyst og i stedet blev filmen vist i biografen, dette planlægger vi at gøre igen i år. Der er i foråret 2008 blevet afholdt 2 aktivarrangementer. Servicegruppens beretning Servicegruppen består af 3 medlemmer: Per Gundersen, Verne Halmø og Ib Dramshøj. Gruppen har 2007 beskæftiget sig med følgende: Udskiftning af defekte stolesæder i salen. Der er nu nedtaget 100 stole og reservebeholdningen er på 10 sæder, der er 272 pladser tilbage i salen. Opstilling og nedtagning af scene ved særlige arrangementer. Udskiftning af el-pærer. Afkalkning af blandingsbatterier. Reparation at toiletsæder. Praktiske medhjælpere ved særlige arrangementer. Reserve uddelere. Og så div. forefaldende arbejde.. De kunne godt tænke sig at blive et par stykker til, så der også er praktiske hænder i sommerperioden. Operatørgruppens beretning I 2007 har der i gennemsnit været 12 operatører. De har vist 590 forestillinger. De har været i biografen i 2140 timer. Hver operatør har i gennemsnit leveret 178 timers frivilligt arbejde. 3

4 Operatør statistik Aktivitet Antal film Operatører Timer i alt Timer/operatør Bladuddelergruppens beretning Der spares meget porto ved gruppens gå og cykelture Beretningerne blev godkendt. Ad 4. Ad 5. Det udleverede regnskab blev gennemgået og godkendt. Der er 3 punkter på planen for det kommende år: Hverdagen efter den nye styreform Der vil være en ny bestyrelse. Lokalreklamer Der skal arbejdes på opstart af lokalreklamer. Sponsorer Der skal arbejdes på at skaffe sponsorer så vi kan få gang i lokalreklamerne. Budget 2008 Budget for 2008 blev fremlagt. Flemming står alene for Sofarækkens budget. Biografdriften har et budget på 1,8 mio. kr. Arbejdsplanen og budgettet blev godkendt. Ad 6. Som forening under Glostrup Kommune er det svært at skaffe sponsorer, da de færreste vil sponsorere en kommune. Sofarækken ønsker handlefrihed og at undgå den lange kommunale behandlingstid, det er de to hovedårsager for det nye tiltag. I hverdagen vil der ingen forskel være i driften af biografen. Forslag til vedtægtsændringer er sendt ud til alle, og den nye driftsaftale er udleveret til alle fremmødte. Driftsaftalen blev gennemgået. Aftalen løber i 5 år, budget aftalen i 3½ år. 4

5 Der er en allonge på økonomien i driftsaftalen, derfor er der ingen beløb i driftsaftalen. Sp.: Årsbudgettet hvor ser I den lethed? Pengene er bundet på løn, hvornår får vi nye sæder? Vi kan ikke skaffe sponsorer til alt. Når der skal skiftes gulvtæppe og stole kræver det kommunal støtte, men husk at vi får 2 KB medlemmer i bestyrelsen. Vi har snakket om stolesponsorater til private eller firmaer. Hvem vil give 2000 kr. for en stol? Løsningen kunne være at hvis du køber en stol får du 4 sekunder på lærredet. Vedtægtsændringerne blev gennemgået, og der var megen tak til Advodan for god bistand. Sp.: Er suppleanterne med til bestyrelsmøderne? Nej ikke nu, men ifølge vedtægterne kan de eller kan ikke. Det diskuteres på første bestyrelsesmøde. Ny styreform og vedtægtsændringer blev vedtaget, med klap. Organisering af biografforeningen blev gennemgået Der skal være bestyrelsesmøder hver 2. måned (lige måneder). Der skal bære koordinationsudvalgsmøde hver måned. Sp.: Hvilket forum behandler henvendelser fra interesserede reklamesponsorer? Det behandles i reklame og Sponsorgruppen, derefter i koordinationsudvalget og bestyrelsen træffer den endelige beslutning. 5

6 Kommentar fra dirigenten: Møder i forretningsudvalget på tirsdage kl er meget detaljeret. Det foreslås at papiret vedtages uden parenteser og klokkeslæt. Enig Forslag fra dirigenten: Alle parenteser slettes og forslag til omorganisering vedtages. Forslaget vedtaget. Generalforsamlingen er stadig foreningens øverste myndighed. Ad 7. Ad 8. Kontingent blev fastsat til: Sofarækken: 125 kr. pr. år Børnefilmklubben: 100 kr. pr år. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Formand: Henning Richard Jensen for 2 år Økonomi ansvarlig: Flemming Petersen for 1 år Suppleant for økonomi: Leif Bentzen for 1 år Cafégruppen: Sarah Jensen for 2 år Suppleant Café: Lisbeth Munch Olsen for 2 år Operatørgruppen: Flemming Ravn for 1 år Suppleant operatør: Inge Lindstrøm for 1 år Suppleanter: 1. suppleant: Per Gundersen for 1 år 2. suppleant: Flemming Brandt for 1 år Revisor: Benny Klitbo for 1 år Sp.: Medlemsadministration. Er det både Sofarækken og Børnefilmklubben der kræver ekstra revision? Nej, kun Sofarækken. 6

7 Børnefilmklubben skal have sin egen generalforsamling, formand, kasserer o.s.v. Sofarækken kan stille revisor til rådighed. Forslag til nedsatte arbejdsgrupper blev vedtaget. Ad 9. Følgende blev valgt til arbejdsgrupperne: Koordinationsudvalget: Cafégruppen: Operatørgruppen: Servicegruppen: Arrangementsgruppen: Bladuddelergruppen: Børnefilmklubben: Redaktionsgruppen: Medlemsadministration: Sponsorgruppen: Inge Lindstrøm Sarah Jensen Anni Blankensteiner Marianne Wriedt Irene Klitbo Inge Lindstrøm Karen Aagaard Biografleder Flemming Brandt Flemming Petersen Henning præsenteres de ny medlemmer fra KB. Henning Kristensen syntes det er dejligt at biografen ikke længere er et politisk Stridsemne, og Glostrup er heldig fordi de har Sofarækken. Henning glæder sig til arbejdet. Hennings suppleant er Leif Olsen. Freddy Rose kunne ikke være til stede. Freddys suppleant er Gitte Limkilde. 7

8 Jesper fra sponsorgruppen og AL (Arbejdernes Landsbank) må ikke sidde i bestyrelsen for Finansrådet. Henning takkede de nyvalgte, de aktive og de fremmødte, samt Benny Hindse Hansen for god dirigering. Referatet er godkendt af Henning Richard Jensen Benny Hindse Hansen Referat LW den 7/