I N S T I T U T F O R K O M M U N I K A T I O N S T U D I E N Æ V N E T F O R M U S IK M U S I K K E N S H U S M U S I K K E N S P L A D S 1 9 000 A A L B O R G H T T P : / / W W W. M U S I K. A A U. D K / Referat fra møde i Studienævnet for Musik 9/13 - d. 20. november 2013 20. november 2013 Ref.: J.nr.: 9/13 S T U D I E N Æ V N S F O R M A N D : M A R T I N K N A K K E R G A A R D T + 4 5 9 9 4 0 9 1 1 4 mk@hum.aau.dk S T U D I E N Æ V N S S E K R E T Æ R : C O N N I E R. C H R I S T O P H E R S E N T + 4 5 9 9 4 0 3 1 3 8 Til stede: Martin Knakkergaard (MK) Rasmus Otvald Jensen (ROJ) Peder Kaj Pedersen (PKP) Sara Scully (SS) Bjørn Behr (BB), observatør, studenterstudievejleder Connie Rørbæk Christophersen (CRC), referent Gæster: Winnie Borup Ritterbusch (WBR), skolesekretær CAT-Skolen Fraværende: Falk Heinrich (FH), skoleleder CAT-Skolen Søren Pedersen (SP), observatør, studerende
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Eksamensplan vinter 2013/2014 v/crc 3. Status evaluering efterår 2013 v/crc 4. Status på opfølgning af frafraldstruede v/mk og CRC 5. Procedure for rekvirering af ekstra timer til vejledning og undervisning v/mk 6. Planlægning af forårets semester 2014 herunder økonomi v/mk 7. Indførelse af fælles CAT Moodle pr. forår 2014 v/wbr 8. Indførelse af 5 ECTS studiestartsprøve på 1. og 7. semester v/mk 9. SU-reformen - notat fra Studiechef Preben Sørensen v/mk - notat er vedhæftet indkaldelsen 10. Workshop i Rytmisk Korledelse v/mk 11. Planlægning af møde med aftagerpanel og velkomstarrangement v/mk 12. Status arrangementer i samarbejde med Musikkens Hus v/mk 13. Husregler Musikkens Hus v/mk 14. Meddelelser og forespørgsler 15. Evt. Mads Walther Hansen med i studienævnet som observatør
1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Eksamensplan vinter 2013-2014 v/crc Planen er sendt i høring i studienævnet, der var enkelte kommentarer fra SS. Disse er besvaret, planen er offentliggjort og der forventes ikke umiddelbart væsentlige ændringer. Der er et stort arbejde mht. porteføljer, hvilket betyder, at der er en stor arbejdsmængde for enkelte undervisere. 3. Status evaluering efterår 2013 v/crc Link til evalueringsskema er uploadet i Moodle ved de enkelte kurser samt i semesterrum. Der er dog enkelte kurser, hvor dette ikke er aktuelt for nuværende da kurset endnu ikke er afsluttet. Der evaluereres ikke i Færdighed og Performance, da kurserne er afløsningsbaseret i efterårets semester, hvorfor disse evalueres ifm. eksamen i forårets semestre. Projektevaluering igangsættes medio december 2013. Alle bedes gøre opmærksom på evaluering, således vi får en høj svarprocent. 4. Status på opfølgning af frafaldstruede v/mk Behandlingen af frafaldstruede er igangsat, alle involverede studerende har modtaget mails fra studiet om hhv. tilbud om vejledning og samtale. Størstedelen af involverede studerende havde mangler på sidefag, hvorfor der er henvist til vejledning på sidefaget. Studievejleder kan informere om, at der allerede er afviklet samtale med 2 studerende vedr. ovenstående. 5. Procedure for rekvirering af ekstra timer og vejledning v/mk MK fremlagde forslag til ordlyd i procedure for ansøgning om ekstra timer/vejledning. Der er enkelte forslag til ændringer, den endelige procedure fremlægges på næste møde. 6. Planlægning af forårets semester 2014 herunder økonomi v/mk Budget for 2014 er udmeldt. Der er en timebevilling på 3840 timer for året til Musik uddannelsen. Med vores store optag af studerende er der udfordringer mht. færdighedsundervisning og vejledning, disse poster har næsten samme timeforbrug som selve kurserne. Dette betyder, at der skal reguleres ifm. vejledning for de kurser, hvor vejledningen knyttes til kurser, fx Musik og Kultur mfl.
Til forskel for ændringen i vejledning, ændres i stedet på antallet af timer i selve kurserne, hvor der tilføres flere timer/kursusgange. Budgettet for foråret 2014 viser, at det pt. ikke iværksættes. Kravet til timeforbruget i foråret er højt, hvorfor der skal ses på evt. besparelser. Dette er nødvendigt især da efterårets kurser kræver flere timer end forårets kurser. Der foreslås, at der kan ændres i undervisningsform i enkelte kurser, hvilket studienævnet finder positivt. Der arbejdes med evt. ændringer i løbet af foråret. Punktet økonomi behandles igen på næste møde. 7. Indførelse af fælles CAT Moodle v/wbr Der indføres et fælles Moodle på AAU, hvor alle studier på skolerne samles under samme enhed. Dette gør sig også gældende for Musik og CAT Skolen. WBR har tæt kontakt med Moodle Support, således der udvikles en ens struktur i navngivning m.v. Det nye Moodle idriftsættes pr. 1. februar 2014. Der forventes afviklet kurser for undervisere i løbet af januar/februar. 8. Indførelse af 5 ECTS studiestartsprøve på 1. og 7. semester v/mk Fakultetet har vedtaget, at der skal indføres en september prøve for 1. og 7. semester med en vægt på 5 ECTS. Prøven skal indføres pr. september 2014. Der skal findes kurser i studieordningen, som er egnet til formålet. For 1. semester kan der være tale om Problembaseret Læring. For 7. semester enkeltfaglige kan der være tale om et analyse forløb, som kan anvendes til september prøven. Det er dog ikke et kursus, som forefindes i dag. Ændringerne skal indarbejdes i studieordningen. Studienævnet, primært MK og PKP, arbejder med forslag til ændringer. Fremlægges på næste møde i december. Ændringerne til studieordningen skal være indmeldt til Fakultetet primo januar 2014. Punktet behandles igen på næste møde. 9. SU-reformen v/mk Den nye SU reform indebærer, at studienævnets administration skal varetage bedømmelse af forhåndsmerit for samtlige e, som optages. Studienævnet finder ikke, at der er mulighed for at varetage opgaven, da dette medfører en væsentlig forøget arbejdsmængde. Studienævnet pålægger MK, at videreformidle studienævnets forbehold overfor de pålagte opgaver.
10. Workshop i Rytmisk Korledelse v/mk Der afvikles workshop d. 20. november 2013 kl. 13.00-16.00. Workshoppen varetages af Anders Hornshøj Laugesen. Der er tilmeldt 17 deltagere. Der foretages evaluering af workshoppen. 11. Planlægning af møde med Aftagerpanel og velkomstarrangement v/mk Mødet er udsat indtil 13. februar 2014, MK udarbejder forslag til indhold. 12. Status arrangementer i Musikkens Hus v/mk Der er Åbent Hus, hvor uddannelsen skal deltage med indslag, som kan vise uddannelsens indhold. Fx kor direktion, lyd produktion eller andet. Studienævnet bedes tænke over forslag til indhold i arrangementet og fremlægge disse ifm. mødet i december. Punktet behandles på næste møde. 13. Husregler Musikkens Hus v/mk Husreglerne sendes til studienævnet og debatteres på næste møde. 14. Meddelelser og forespørgsler 15. Evt. Mads Walther Hansen deltager fremadrettet i studienævnsmøderne med status af observatør. Der er tilslutning til forslaget. Der arbejdes på at få Musik og Lyd konferencen til Aalborg i 2015. Der bedes udarbejdet lister over mangler i Musikkens Hus, studienævnet bedes udarbejde lister samt opfordre studerende til at gøre det samme. Det er på høje tid at få udbedret manglerne. Der er stadig en del gener især i form af støj, støv, temperaturer m.m., hvilket indebærer, at især kontorerne er plaget af støjgener hvorfor flere arbejder hjemme for at få arbejdsro. Der er også samme gener i flere undervisningslokaler, hvilket besværliggør undervisningen. Forum for undervisere i Nordjylland genoptager samarbejdet og forventer at afvikle et arrangement i Musikkens Hus i foråret. Der afvikles ligeledes videnscafeer med foredragsholdere m.v., forventes i efteråret 2014. Tom Alexander Garner stopper på AAU, der afvikles samtaler med e til den ledige stilling som post doc d. 22. november 2013.
Pr. 15. december 2013 er der frist for ansøgninger for tilmelding til Lydproduktion som eftervidereuddannelsestilbud med brugerbetaling. Studienævnet anbefales at benytte diverse netværk såsom Forum for undervisere i Nordjylland, Facebook etc. til at reklamere for muligheden. Der er et krav om antal deltagere på minimum 10-12 stk. Der skal laves en aftale med ny underviser til Rytmisk Arrangement 2 - Hold 3, da Kristian Sønderlund Ross Kristensen er bortrejst i foråret. Der er forslag om, at tilbyde Morten Jensby Maansen stilling som rummand, da Rasmus Christensen formentlig rejser udenlands for at studere næste semester. Næste møde d. 12. december 2013 kl. 9.00-11.00.
AKTIONSLISTE 2013 Opgave Tovholder Bemærkninger SN Møde Deadline Udført Årshjul for uddannelsen mk og Der udarbejdes forslag til præsentation for sn ekstra eksamensforsøg 1/13 ekstra undervisningstimer 1/13 Deltidsudbud wbr/mk 2/13 Opdatering af PopLyds facebook profil roj Der skal findes studerende, som vil varetage opgaven 2/13 Flyer redigeres og klargøres til Kandidatdag/Sidefagsdag mk 2/13 Flytning SN Igangværende proces 2/13 ( ) Markedsføring wbr/mk Igangværende proces 2/13 Ansøgning fra 2 studerende vedr. ekstra timer til vejledning samt skift af vejleder mk/ 3/13 skift af hovedinstrument i Performancefag 3/13
dispensation til udsættelse af bachelorprojekt 3/13 dispensation til yderligere forberedelsestid til Rytmisk Arrangement 2 eksamen 3/13 dispensation for optagelse på kandidatuddannelsen 3/13 Møde vedr. evt. sammenkobling af tidligere studieordninger til ny ordning mk/pkp/bb 3/13 Godkendelse af programlister mk/ss, pkp/roj 3/13 Behandling af evaluering for efteråret 2012 mk/ss 3/13 Næste møde april 2013 RUS personale og budget bb 3/13 Invitation til musiklærer ved nordjyske gymnasier til eftermiddagsarrangement wbr/mk 3/13 sidefag på Aarhus Universitet 4/13 opgaveskrivning på engelsk i Performance og Produktion 4/13 udsættelse af afleveringsfrist af bachelorprojekt 4/13 Henvendelse fra Rasmus Haagensen vedr. elitesportsudøver, som ønsker Musik som sidefag Igangsætning af evaluering for forår 2013 4/13 /mk 4/13
Sommerskole 2013 mk 4/13 Kontakt til undervisere på Færdighed og Performance kurserne i sang og klaver ang. tidsfaktor Tjek hvorvidt 4. semester projekter ved upload til projektbibliotek plagiattjekkes Rapportering til Fakultetet vedr. fejl i studienævnsrapporten mk 6/13 wbr 6/13 wbr 6/13 Ansøgning om sidefag/tilvalg på KU 6/13 Ansøgning om dispensation ifm. eksamen i Rytmisk Arrangement 2 e 6/13 Ansøgning vedr. merit af sidefag mk/ 6/13 Ansøgning vedr. ekstratimer til bivejleder e 6/13 Ansøgning om dispensation til start på kandidatuddannelsen 7/13 Ansøgning om udskydelse af bachelorprojekt ifm. sammenfald af kurser på sidefag 7/13 Ansøgning vedr. merit af fag ifm kandidatuddannelsen Under behandling 7/13 Ansøgning vedr. skift af emne ang. bachelorprojekt Under behandling 7/13 Afventer tilbagemelding fra studerende Handlingsplan vedr. Studiemiljøvurdering er udarbejdet wbr Sendes til Det Humanistiske Fakultet 7/13 Ansøgning vedr. ekstra vejledningstimer ifm. 1. semesterprojekt 8/13 Behandling af evaluering for foråret 2013 mk/roj 8/13
Igangsætning af evaluering for efterår 2013 8/13 Studienævnsrapport udarbejdes mk 8/13 Behandling af frafaldstruede studerende mk/ 8/13 Kvalitetssikring i form af nye evalueringsskemaer wbr/mk/ 8/13 Procedure for rekvirering om ekstra timer og vejledning mk 9/13 Studiestartsprøve/september prøve indføres SN Behandling i gang, fortsættes på møde 10/13 9/13 Velkomstarrangement mk 9/13 For referat: Connie Christophersen