Forældrebestyrelsesmøde for Skanderborg Vest d. 17. december Kl. 19:00 til kl. 21.30 Børnehuset Eskebækparken, Eskebækparken, 8660 Skanderborg Dato 17. december 2012 kl. 19.00 21.30 Deltagere Mødeleder og ordstyrer Fraværende Dagsorden Betina, Karen, Jesper, Jannie, Karen, Nadia, Yusuf, Maria, Susanne og Lotte Betina Thomas 1. Referat fra møde den 01.10. 2012 godkendes 2. Godkendelse af dagsorden 3. Evaluering af årets arbejde, herunder handleplan for vision v. Betina 4. Princip for, samt anvendelse af det nye børneintra v. Betina/Lotte 5. Kommunens nye børnepolitik Vi skal sende høringessvar alle bedes have læst politikken hjemmefra så vi kan indsamle kommentarer på mødet 6. Udmøntning af de 6 millioner orientering v. Lotte På baggrund af ovenstående udmøntning har bestyrelser og ledelser følgende opgave: De enkelte bestyrelser og ledelser skal via konkrete mål og handleplaner sikre denne indsats via den forøgede rammebevilling til de decentrale enheder. 7. Orientering omkring Dialogmødet 30/10 2012 v. Betina 8. Valg til kostordning orientering v. Karen/Lotte 9. Forældremøde 18/3 2013 Valg til forældrebestyrelsen samt oplæg om social inklusion v. Jørn Nielsen 10. Nyt fra Lotte 11. Evt. Kommende punkter: - Optælling af stemmer v. afstemning til kommunal frokostordning d. 17.1 2013 kl. 17.00-18:30 - Næste møde, den 21/1 2013 forlænges til kl. 20.00 vi hygger omkring
fællesspisning - Sorgpolitik for børn, forældre og personaler i dagtilbuddet Referat 1. Referat fra møde den 01.10. 2012 godkendes Referat godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et punkt omkring henvendelser fra grundejerforeninger. 3. Henvendelser fra grundejerforeninger til Børneriget Skanderborg Bakker. A) Nabohøring om bygning af højhus på Krøyer Kielbergsvej på grunden, hvor der i dag er p-plads for stationen, ifht hvad det betyder for udsigten i Skanderborg Bakker. Karen S. meddeler på vegne af bestyrelsen at institutionen ikke tager stilling til sådanne forhold. B) Nabohøring om etablering af sti foran Børneriget Skanderborg Bakker. Karen S. meddeler på vegne af bestyrelsen at institutionen ikke tager stilling til sådanne forhold. 4. Evaluering af årets arbejde, herunder handleplan for vision v. Betina Betina gennemgik hvad bestyrelsen har udført gennem året. Sammenlægning af institutioner fra 2 til 4 institutioner i dagtilbuddet Bidrag til forældrenyhedsbrev Jubilæum i Eskebækparken/Æsken Bidrag til formulering af den nye børnepolitik i Skanderborg Kommune Vedtaget at Grundlovsdag er blevet en lukkedag Etablering af nye badeværelser i Eskebækparken Udarbejdelse af principper omkring fællesskab og frivillighed Håndtering og evaluering af kostordninger Deltagelse i kommunalt tilsyn Deltagelse i personaleansættelser Evaluering af pædagogiske lærerplaner Udarbejdelse af høringssvar på sparekatalog og kapacitetstilpasninger Udarbejdelse af læserbrev ifht politikernes beslutning omkring kapacitetstilpasninger Deltagelse i dialogmøde med kommunens politikere Igangsættelse af initiativet femte sted skurvogn Evaluering på kontraktmål Evaluering på handleplan Der var en drøftelse bordet rundt, omkring hvordan folk har oplevet at sidde i bestyrelsen. Der var positive meldinger mange synes det har været spændende. Nogle synes det er en udfordring med alt det politiske arbejde at finde gejsten
til at bidrage til det, fordi det er ret fjernt fra børnenes hverdag. Lotte foreslog at vi hver især overvejer hvad vi kunne tænke os at arbejde med i 2013 så alle bidrager med det de synes er mest spændende. Og at vi gør det tydeligt for hinanden, hvad man kan bruge hinanden til. 5. Princip for, samt anvendelse af det nye børneintra v. Betina/Lotte Lotte gennemgik BørneIntra og udspil til politik for anvendelse heraf. Der var en drøftelse om, hvordan man sikrer sig, at der ikke kommer billeder af børn, hvis forældre har ønsket ikke at få billeder publiceret. Lotte vil forhøre sig hos sekretariatet. 6. Kommunens nye børnepolitik Gennemgang af udkast til børnepolitik, som Lotte har fremsendt før mødet. Børnemiljøer - Ordet pasningssted er ikke velvalgt. Den aktive borger forældre skal ikke kun orientere sig og engagere sig i det enkelte barn men også børnegruppen som helhed. Ordvalgene ifht det enkelte/fællesskabet er ikke konsekvente. Drifts- og organisationsformer det burde fremgå at man har valgt, at der skal være en daglig leder i hvert hus Lotte, Betina og Karen udarbejder et endeligt høringssvar. 7. Udmøntning af de 6 millioner orientering v. Lotte a. 0,5 mill. anvendes til en socialrådgiver på daginst. Omr. b. 3,5 mill. anvendes tilføres inklusionspuljen - Dagtilbud Skanderborg Vest: 146.000 kr. Tidligere andel af puljen: 490.776 kr. I alt for 2013: 639.776 kr. til fordeling i de tre huse Der er derudover fordelt 115.000 kr. pr. 1.1.13 30.07.13 til Børnehuset Eskebækparken, for nuværende børn m. særlige behov. c. 2 mill. Til forhøjelsen af a prisen ved vuggestuer: Dagtilbud Skanderborg Vest: 289.000 kr. fordelt ved: Vrold Børnehus: 26 børn i alt: 115.440 kr. Børnehuset Eskebækparken: 13 børn i alt: 57.720 kr. BørneRiget Skanderborg Bakker: 26 børn i alt: 115.440 kr. Bestyrelsen og ledelsen prioritere at midlerne til forhøjelsen af vuggestue
taksten skal anvendes til opnormering af personaletimer. 8. Orientering omkring Dialogmødet 30/10 2012 v. Betina Der var orientering om BørneIntra og hvordan man ønskede at anvende det Dialog omkring anvendelsen af de 6 mill. Fra regeriengen. Der var snak om at udvalget ikke havde lyttet til høringssvarene fra bestyrelsen. Bettina Bottke forklarede at hun havde stemt på en given institution ud fra den optik at man bør lukke en institution med et større børnetal ud fra den Bestyrelsen vil gerne høre, om det ikke er muligt også at invitere medarbejderrepræsentanter til fremtidige møder. Lotte forhører sig. 9. Valg til kostordning orientering v. Karen/Lotte Karen fremviste materiale udarbejdet til afstemningen. Der er lavet plakater til hver institution og pjecer og stemmeseddel som udleveres til forældre per barn. Der var ingen ændringer til materialet. Børneriget: 4 plakater, 100 pjecer + stemmeseddel Vrold: 3 plakater, 100 pjecer + stemmeseddel Eskebækparken: 5 plakater + 65 pjecer + stemmeseddel 10. Forældremøde 18/3 2013 Valg til forældrebestyrelsen samt oplæg om social inklusion v. Jørn Nielsen. Forældremødet vil være fælles for alle forældre i dagtilbuddet. Nadia har meldt fra til bestyrelsesarbejde og stiller derfor heller ikke op til næste valg. Alle bestyrelsesmedlemmer bør overveje om de ønsker at genopstille og give Lotte tilbagemelding. Lotte vil undersøge om vi kan låne Morten Børup Skolen til mødet. 11. Nyt fra Lotte Renovering af badeværelserne i Børnehuset Eskebækparken er blevet igangsat. De forventer at stå færdige i februar 2013. Vrold Børnehus er ved at forsøge at forbedre lydforholdene ved mødelokaler. BørneRiget Skanderborg Bakker har bestilt legemiljøer til fællesarealerne samt
punktbelysning på stuerne. Børnehuset Æsken har fået etableret punktbelysning og indkøbt ny vaskemaskine samt opvaskemaskine. (leveres fra Vrold Børnehus). 12. Evt. Det femte sted Der er kommet mange henvendelser fra forældre, som gerne vil hjælpe. Betina har kontakter der kan hjælpe med at krane skurvognen ind i skoven. Hun er ligeledes blevet anbefalet at bruge lidt flere penge på en skurvogn (20-25.000) for at få en vogn af ordentlig kvalitet. Vi skal ligeledes finde et sted, hvor vognen skal stå under renoveringen. Jannie, Maria og Betina snakker sammen i den første uge i januar om at arrangere møde med frivillige forældre. Trådløst netværk i dagtilbuddet Lotte har fået et tilbud på installering af trådløst netværk på 65.000 i alle institutioner hvilket hun har accepteret. Det bliver betalt i 2012. Kommende punkter: - Optælling af stemmer v. afstemning til kommunal frokostordning d. 17.1 2013 kl. 17.00-18:30 - Næste bestyrelsesmøde rykkes til den 17. januar så vi kan slå optælling af stemmer sammen med mødet. - Sorgpolitik for børn, forældre og personaler i dagtilbuddet