Side 1 af 6 Referat fra bestyrelsesmøde i AABC mandag den 17.12.12 kl. 18: (Julefrokost fra Føtex) Punkt 1: Valg af referent: Tove Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen (afbud) Niels Dahl afbud Eva Johansen Punkt 2: Afholdte arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger 19.08.12 Aabenraa Turnering Svend, Jørn, Niels 96 (-32) 12.122 Laila, Yvonne, Kalle og Lise Fortsætter som sølvpointturnering 08.09.12 Generalforsamling Jørn, Rethe, Eva og 54-390 Tove Afvikles næste gang 14.9.2013 06.10.12 Venskabskamp Kiel Jørn m. fl. 60 2152 Flere fra Kiel spiste ikke med 15.10.12 Drop In 32 17.10.12 Drop In 28 26.10.12 Hobby, suppe & bridge Heike,Wolf, 36 1371 Norbert, Annelise. 28.10.12 Dame par Jes 44 700 Tove,Tove, Eva 04.11.12 Tærtebridge Ole og Eva 52 (-8) 1226 16.11.12 Østkystsamarbejde Bolstips se link på Jørn 32 1101 Pølse & ostebord hjemmesiden 18.11.12 Indl. Mix par Axel 32 1068 Lisbeth 23.11.12 Klubsølv Ole og Eva 16 400 Pris 60 kr. næste år uden drikkevarer 02.12.12 Julebridge med gløgg Eva og Svend 52 1223 og æbleskiver 13.12.111 Juleafslutning Det aftaltes, at Overveje lidt færre retter, og dermed også en mindre betaling. Lise, Søren, Karin H og Claus 76 (-20) p.t. ikke opgjort Mad fra Stubbæk internettet løbende opdateres vedr. tilmeldte/afmeldte til diverse turneringer, samt at alle brugere får samme pass-word. Det aftaltes endvidere, at det er den turneringsansvarlige, der er ansvarlig for den løbende opdatering (Pass-word er tilsendt bestyrelsen 19.12.2012). Aabenraa-turnering fortsætter som sølvpointturnering
Side 2 af 6 menuen til juleafslutning evt. kan bestå af færre retter og dermed også en mindre pris for deltagelse juleafslutning 2013 holdes torsdag den 12. dec. Punkt 3: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere 18.12.12 Lynbridge 64 (80 i 2011), Claus Jens 29.12.11 Champagneturnering 122 tilmeldt Jørn m.fl. Kirsten og Ove + køkkenhjælp 13.01.13 Indl. Senior Par kl. 10 Claus 10 par tilmeldt 18.01.13 Fredagsbridge / Erik Skifter Ole Eltved Max 48 25.01.13 Elitebridge/AABC Jørn 27.01.13 Grøn mester (grønne kort) indledende Ole 02.02.13 Undervisningslørdag Rethe og Svend Erik 11.02.13 Drop In (mandag) Eva 13.02.13 Drop In (onsdag) Ole 24.02.13 Lagkagebridge Niels og Eva 09.03.13 Trekantsmatch KP 17.03.13 Ældresagens distriktsfinale Jørn, Svend, Kalle, Jes Ole har tilsendt, at det begynder kl. 10, og der spises frokost. Laila, Yvonne, Lise 23.03.13 Semifinale i seniorpar Ole + Jens Sindholt Køkkenhjælp?? 25-03-13 Drop In Ole 07.04.13 DM for begyndere og klubspillere Rethe og Svend Erik 20+21.04 Distriktsfinale i Mix par TUL dag 1 Niels dag 2 Svend Axel 1 dag (regnsk) Niels 1 dag (regnsk) Lisbeth dag Tove - 1 dag Alice 21.04 + 1 (Tove Sø) OK 28.04.13 Finale i Grøn mester Claus + Jes Spisning + tid Maj Lynkursus Nordisk standard Niels, Claus, Jørn, Jes Planlægning af drop in i sommer: Tove - Pris forhøjes til 40 kr. Det vil betyde ca. 7.500 kr. ekstra i kassen. - Husk begynder Drop In den første mandag i hver måned.(ole kan dog ikke første mandag i juli) Punkt 4: Økonomi mm. ved Rethe jf. udleveret bilag - 332 medlemmer heraf 21 kursister. Fra 1.1.13. 330 medlemmer, heraf 11 kursister - nyt undervisningshold januar 4 tilmeldte min. 8 personer
Side 3 af 6 - ny afgift: Renholdelse af Aabenraa Bymidte: 11485,50 kr. - fastlæggelse af kontingent for næste sæson + 20,00 kr. Satserne er herefter: Lang sæson: 990 kr. Kort sæson: 840 kr. Passiv: 390 kr. Punkt 4a:Tyveri i AABC Drøftedes, herunder forholdsregler udover aflåsning af yderdøre. Punkt 5: Nye bridgemates. Det aftaltes, at der indkøbes 18 mere. Rethe bestiller. de gamle forsøges solgt til andre klubber for 200,00 kr./stk. samt 1 server til kr. 300,00. Jørn kontakter Øster Højst bridgeklub. Rethe kontakter Hedensted. vi selv beholder 6 gamle mates samt 1 server til brug for undervisning. Punkt 6: Vedligeholdelse af parkeringsgården. Ifølge Jørn har ejeren af gården påtalt manglende beskæring af beplantning. Jørn har i den anledning kontaktet Søren, Preben og Bent med henblik på at bringe forholdet i orden.. Punkt 7: Nyt fra turneringsudvalget Jf. vedhæftede bilag til orientering (anonym klage vedr. TU-leder til distriktsfinalen i Mixed par) Foranlediget af henvendelse havde Rethe udarbejdet et oplæg vedr. Hvordan skal lokalerne efterlades. Oplægget drøftedes og er efterfølgende i en redigeret udgave fremsendt (til Jes) den 19.12. 2012. Punkt 8:Nyt fra Distrikt Sydjylland/ Ved Axel Intet Punkt 9: Øster Højst Løvfaldsturneringen 07.10.2012. Næste år den 6. oktober. Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole Betaling af KP og Ole klubben uvedkommende. Leje af materiel var sidste år: 1.300 kr. + 2,20 kr. pr. lagt spil kort. Ny pris aftales, herunder pris for papirforbrug. Punkt 10:Kortblanding(sponsorordning med Sydbank)
Side 4 af 6 Ifølge Jørn er der indgået en ny sponsoraftale med Sydbank. (300 spil kort pr. år) samt kr. 600,00 i tilskud til Aabenraa turnering. Punkt 11: Indlæg til næste klubblad senest 07.03.13 til: alice.dahl@get2net.dk - Leder / Jørn - Billeder af klubmestre - Tilmelding til næste sæson - Lagkageturnering - Trekantsmatch - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. - Resultater fra sæsonen - Kontingent og spillebetaling - Sådan lærte jeg at spille bridge / Svend:? Overvejelser om hvorvidt den trykte udgave af klubbladet skal/kan erstattes af offentliggørelse på hjemmesiden drøftedes, herunder også om det fremadrettet som erstatning for klubbladet skal/kan udsendes klub-nyt efter behov. Forholdet har ifølge Jørn været drøftet med redaktøren og bladsamlerne. (fordele og ulemper er anført sidst i referatet). Det blev besluttet, at klubbladet indtil videre udsendes som hidtil og at medlemmerne opfordres til at læse klubbladet på hjemmesiden. Punkt 12: Nyt fra Eva - Ældresagen - kører upåklageligt - Opfølgning på kagebridgen succes som ved tidligere arrangementer Punkt 13: Undervisning i AABC Det nuværende undervisningsudvalg ændres og består af Jørn Jeppesen, Ole Nielsen, Claus Hylling Christensen og Helge Søgaard. Det aftaltes, at der udarbejdes et oplæg Jørn og Ole Punkt 14:AFLØSNING FOR RENGØRINGSDAME I FERIER og ved sygdom? Det undersøges om robotstøvsuger evt. kunne være et alternativ/en løsning i forbindelse med afløsning i ferier og ved sydgom (Eva og Tove). Diverse: Kursus i bridgemate i Vingsted i forbindelse med DM i uge 28. P.t. Ingen deltagere.
Side 5 af 6 Sommerkursus i uge 32 ved Kjeld Thomsen gentages: 250 kr. pr. dag + 2,25 kr. pr. kop kaffe. ad. pkt 11 fordele og ulemper ved digital klubblad/klubnyt Det har følgende fordele: - Vi sparer tid på ikke at skulle kopiere, hæfte og omdele bladet - Læserne kan læse det i farver på hjemmesiden - Jeg overskrider ikke antallet af kopier, som jeg må tage iflg. vores sponsoraftale. Ulemper: - Ikke alle vores medlemmer går på nettet, men vi kunne klare dette ved at kopiere et vist antal af hvert nummer, som man så selv må tage i klubben - Tilmeldingsblanketterne er ikke trykt i bladet, men dem kunne vi lave særskilt med labels - En del medlemmer synes ganske afgjort, at det er behageligt at få et trykt blad i hånden. Kommentar fra Alice: Kommentar fra Rethe: Til spørgsmålet: Skal vi allerede i næste klubblad bede medlemmerne om at afkrydse, om de fremover fravælger det trykte blad og i stedet læser det på hjemmesiden? Til det spørgsmål vil mit svar være: Det kunne vi fint gøre, og samtidig give service til de medlemmer, der stadig ønsker et blad. I Bridgecentralens medlemsdel kunne vi oprette en gruppe som hedder blad, og så kun få de navne skrevet ud, hvor medlemmet har ønsket et blad. De vil så stadig blive forsynet med label. ------------------- I marts skal vi, som du skriver, lave et "tilmeldingsblad" hvor næste sæson udbydes indeholdende oplysninger om spilletidspunkter og priser og med tilhørende tilmeldingsblanket (til hvert enkelt medlem) og derudover synes jeg også, at man skal lave et "sæsonstartblad" med turneringsplaner og afløserlister. ------------------ Sikkert er det, at der spares kopier og arbejde... måske også lidt kontakt til medlemmerne, men hvis det er valgfrit, så har de jo selv truffet valget. Jeg tror dog, at vi skal gøre os klart, at selvom man selv har valgt at fravælge bladet, så vil det næppe blive studeret og læst så meget som nu, hvor man får bladet i hånden, så der tabes nok noget identitet i længden med klubben.
Side 6 af 6 Bilag 1: Vedr. - turneringsledere i AABC og Distrikt Sydjylland Hej Jørn Vi har i Distriktsbestyrelsen drøftet AABC s henvendelse vedr. TU-leder til distriktsfinalen i Mixed Par. Jeg har som Distriktets repræsentant i Kreds IV modtaget én klage endda anonym - i forbindelse med afviklingen af en Kval-Syd-turnering i Aabenraa, hvor jeg selv medvirkede, men jeg meddelte indsenderen, at jeg ikke agtede at svar på anonyme klager. Den har efterfølgende været oppe og vende i Kreds IV, hvor den rettelig hører hjemme, men ikke givet anledning til yderligere tiltag. Derimod har det være drøftet på i Kredsen og i Distriktet, hvorledes der fremover kan skaffes det fornødne antal kvalificerede TU-ledere, for der er på ingen måde tale om et specifikt Syd-problem og problemet er desværre voksende. Der er under udvikling et nyt sæt af DBF-kurser, som hvis man ellers er ihærdig nok fører helt op på Forbundsniveau. Om det så er Kredsen eller Distriktet, der skal tilskynde til at interesserede går i gang, er ikke klart for os endnu, så punktet vil blive drøftet intenst i den kommende sæson. Men pt. kan Distriktet ikke stille en turneringsleder til rådighed, idet der gennem årene altid har været en forudsætning, at klubberne, der byder ind, varetager hele arrangementet. Vi kan naturligvis godt pege på personer, som er særdeles kompetente, men det er jo den samme snævre kreds, som AABC også kender personligt. Vi håber naturligvis, at det må lykkes AABC at finde en TU-leder, da Aabenraa Bridge Center med dets kompetente stab og fremragende spillefaciliteter er et af de bedste steder i Distriktet til afvikling af Distriktsfinalerne. Med venlig hilsen Karl P. Larsen Formand.