NY BESTYRELSE SE TEKST Eksisterende Styregruppe Eventyrløb Info udvalg Eksisterende Udvalg Tøjudvalg MULIGT AD HOC UDVALG Sociale arrangementer MULIGT AD HOC UDVALG Events Styregruppe Løb Eksisterende Styregruppe Cykling Muligt underudvalg Stavgang? Eksisterede Spinning Muligt underudvalg Styrketræning? Eksisterende MTB
Formand Kasserer Informations- og kommunikations ansvarlig Valg for 2 år på den årlige generalforsamling Medlem fra Løbestyregruppen Medlem fra Cykelstyregruppen Udpeget af styregruppen for 1 år Tovholder/tøj ansvarlig Eventyrløb Udpeget af Tøjudvalget Udpeget af Eventyrløbets styregruppe Ansvar for overordnet interne/eksterne udviklingsopgaver. Koordinering af udvalgenes arbejde Øverste beslutningsmyndighed mht. økonomiske dispositioner
Formand udpeges på den årlige generalforsamling (2 årigt) valg. Formanden er automatisk medlem af Motionsafdelingens bestyrelse. Medlemmer til udvalget udpeges med 1 medlem fra Cykelstyregruppen og 1 medlem fra Løbestyregruppen. Udvalget koordinerer selv mødeaktivitet/-mødesekvens Udvalgets opgaver og mandat fastsættes af Motionsafdelingens bestyrelse i form af en forretningsorden. Udvalgets formål Udvalget skal Medvirke til at sikre, at Motionsafdelingens medlemmer oplever højt informations niveau. Medvirke til at sikre at målsætninger for medlemsrekruttering afspejles i presse, brochurer, hjemmeside, sociale medier m.m. Medvirke til at Motionsafdelingens hjemmeside til enhver tid er opdateret og signalerer ensartet ansigt udadtil Samarbejde med OGF s PR medarbejder om presse, reklamer m.v. Hjemmeside koordinering af opdateringer/ændringer m.m. Sikre udvikling af hjemmeside/sociale medier Nyhedsbreve (udsendes hver 14. dag) (i dag foregår korrespondance om udsendelse pr. mail/telefon) Medvirke ved udarbejdelse af informations- og reklameflyvers om motionsafdelingen
Medlemmer til styregruppen vælges på årligt medlemsmøde min 5 personer. Kun medlemmer af motionsafdelingen kan udpeges til styregruppen. Medlemmerne skal afspejle bredden og være tæt på træningsmiljøet. Løbsstyregruppen konstituerer sig selv med formand og sekretær. Løbsstyregruppen udpeger et medlem til at sidde i Motionsafdelingens bestyrelse. Løbsstyregruppen udpeger et medlem til at sidde i Informationsudvalget. Løbsstyregruppen fastsæter selv mødeaktivitet/-sekvens. Løbsstyregruppen kan nedsætte adhoc arbejdsgrupper efter behov Den til enhver tid siddende Løbsstyregruppe er ansvarlig for afvikling af min. 1 årligt medlemsmøde, hvor der vælges medlemmer til gruppen og der kan udveksles ideer og input til træning/sociale tiltag. Løbsstyregruppens opgaver og mandat fastsættes af Motionsafdelingens bestyrelse i form af en forretningsorden. Medvirke til at skabe gode træningsoplevelser og medvirke til at skabe sammenhæng mellem motionsafdelingens øvrige aktiviteter at udvikle motionsafdelingens løbeafdeling at tilrettelægge den daglige træning således alle træningsniveauer tilgodeses. at tilrettelægge træningsevents (eksempelvis coopertest, intervaltræning)
Medlemmer til styregruppen vælges på årligt medlemsmøde min 5 personer. Kun medlemmer af motionsafdelingen kan udpeges til styregruppen. Medlemmerne skal afspejle bredden og være tæt på træningsmiljøet. Cykelstyregruppen konstituerer sig selv med formand og sekretær. Cykelstyregruppen udpeger et medlem til at sidde i Motionsafdelingens bestyrelse. Cykelstyregruppen udpeger et medlem til at sidde i Informationsudvalget. Cykelstyregruppen fastsæter selv mødeaktivitet/-sekvens. Cykelstyregruppen kan nedsætte adhoc arbejdsgrupper efter behov Den til enhver tid siddende Cykelstyregruppe er ansvarlig for afvikling af min. 1 årligt medlemsmøde, hvor der vælges medlemmer til gruppen og der kan udveksles ideer og input til træning/sociale tiltag. Cykelstyregruppens opgaver og mandat fastsættes af Motionsafdelingens bestyrelse i form af en forretningsorden. Cykelstyregruppens formål : Medvirke til at skabe gode træningsoplevelser og medvirke til at skabe sammenhæng mellem motionsafdelingens øvrige aktiviteter at udvikle motionsafdelingen cykelafdeling at tilrettelægge den daglige træning og træningssæson, således alle niveauer tilgodeses at tilrettelægge træningsevents Ansvarlig for koordinering af kaptajner for cykelsponsorløb
Tøjudvalg UDVALGET EKSISTERER I DAG Medlemmer udpeges af Styregrupperne for hhv. Løb og Cykling. Konstituerer sig selv med tovholder for udvalgets arbejde. Tøjudvalget udpeger daglig koordinator/tøjansvarlig, der også skal stå for daglig kontakt til medlemmerne. Daglig koordinator kan/skal deltage i bestyrelsesmøderne ad hoc. Daglig koordinator skal samarbejde med Motionsafdelingens kasserer om Web-shop, salg m.m. Tøjudvalgets formål: Udvikle og videreudvikle Motionsafdelingens tøjkoncept. Samarbejde med leverandører og sponsorer Kontakt til medlemmerne