Flemming Madsen Poulsen Vigtige oplysninger om at udgive bøger på ATTIKA Forfattervejledning 2008 ATTIKA
Indholdsfortegnelse 01 Vigtige data om din bog 03 01.1 Identifikation af bogen 03 02 Tilrettelæggelse og trykning af bogen 03 02.01 Manuskriptets form 03 02.02 Hvordan skal bogen se ud 03 02.03 ISBN-nr. og EAN-nr. 03 02.04 Forlagets navn og logo 03 02.05 Titelblad og kolofon 04 02.06 Anprisning af bogen 04 02.07 Hvor stor skal bogen være? 04 02.08 Hvor mange eksemplarer? 04 02.09 Valg af trykkeri 05 02.10 Aftale med bogtrykker 05 02.11 Hvad skal bogen koste? 05 03 Forberedelse af udgivelsen 06 03.01 Oplysninger til forlaget 06 03.02 Tilmelding til lager 06 03.03 Levering af bøgerne 06 03.04 Hvem skal du sende bogen til? 06 04 Markedsføring af bogen 07 04.01 Anmeldelser mv. 07 04.02 Bogmarkedet 07 04.03 Bogmessen i Forum 08 04.04 Det Store Bogudsalg 08 05 Salg af bogen 08 05.01 Salg gennem boghandlerne 08 05.02 Kan andre end boghandlerne sælge bogen? 08 05.03 En titels økonomiske levetid 09 06 Bogens økonomi 09 06.01 Hvornår får jeg penge? 09 06.02 Kvartalsopgørelse 09 06.03 Fællesomkostninger og administrationsgebyr 10 06.04 Momsrefusion 10 06.05 Udbetalinger og kontonummer 10 06.06 Spørgsmål vedr. økonomi og regnskab 11 07 Biblioteksstyrelsen 11 08 Vedtægter 12 09 Faglige foreninger 16 10 Vigtige terminer 17 Forfatterforlaget ATTIKA 2
01 Vigtige data om din bog 01.01 Indentifikation af bogen Din bog Når drømmen skygger har fået dette ISBN -nummer: ISBN-nr.: 978-87-7528-716-1 - og dette nummer skal stå i bogens kolofon og i forbindelse med stregkoden på omslagets bagside. I SBN-numrene er 7 er den internationale kode, som identificerer din bog. Den består overalt i verden af 13 cifre. De tre første cifre (978) er kontrolcifre; de næste cifre er kode for land (87 = Danmark), forlag (7528 = Attika). De sidste fire cifre er bogens unikke identifikationsnummer. De 13 cifre skal bruges til dannelse af stregkoden. 02 Tilrettelæggelse og trykning af bogen 02.01 Manuskriptets form Næsten alle bogtrykkere har i dag edb-teknik. Derfor er det bedst, hvis du afleverer manuskriptet på diskette, suppleret af et print. Så kan trykkeriet gå direkte til layoutarbejdet. Hvis du derudover kan aflevere manuskriptet som et antal færdige sider i laserprint, kan du spare en del. Så kan trykkeriet lave film direkte ud fra dine færdige sider. Husk at smudstitel, titelblad og kolofon (se også pkt. 02.05) skal være en del af manuskriptet. Hvis du ikke skriver på computer, må du regne med at skulle betale ekstra for at omsætte dit manuskript til dataform. Vi kan evt. henvise dig til professionelle indskrivere, som udfører dette arbejde på timeløn. 02.02 Hvordan skal bogen se ud? Det er vigtigt, at din bog har et indbydende omslag (både for- og bagside). Det kan være afgørende for, om man føler sig tilskyndet til at tage bogen i hånden. Selv om det måske koster lidt mere, må det stærkt anbefales at lave omslaget i fire farver, eller i det mindste én grundfarve plus sort. Vælg f.eks. et rammende og iøjnefaldende billede, enten tegnet eller malet direkte til din bog, eller reproduceret andre steder fra (sørg for at få tilladelse, ellers kan det blive dyrt at bryde ophavsret til billeder). Du skal også tage stilling til, om bogen skal have blødt eller stift bind, om omslaget skal have flapper, og om den skal garnhæftes eller limes. Se på bøger til inspiration hos boghandleren eller på biblioteket. Visse formelle krav skal være opfyldt. Disse er beskrevet i punkterne 02.03 02.05. 02.03 ISBN-nr. og EAN-nr. ISBN-nr. skal være indskrevet i det manus, som afleveres til bogtrykker. EANkoden er identisk med ISBN-cifrene og er den kode, som bogtrykkeren skal bruge til fremstilling af stregkoden, som sammen med ISBN-nr skal anbringes på omslagets bagside, nederst til højre (se placering af stregkode, ISBN-nr. og logo på bagsiden af denne vejledning). - Aflever de 13 cifre til bogtrykkeren. 02.04 Forlagets navn og logo Forlagets navn skal stå på omslaget. Det kan stå med almindelig typografi, eller du kan bruge forlagets logo i positiv eller negativ. Forlagets navn eller logo skal også stå på titelbladet, som regel side 3. På omslaget står navnet på forside og Forfatterforlaget ATTIKA 3
bagside (evt. sammen med ISBN-nr.) samt på bogryggen. Logoet med de hvide bogstaver bruges på meget mørk eller helt sort baggrund. Logoet med de sorte bogstaver bruges på lys eller hvid baggrund f.eks. på titelbladet. Hvis din trykker/grafiker hellere vil have en elektronisk udgave af logoet, sender vi det 02.05 Titelblad og kolofon Bogens side 3 (evt. side 1) er titelbladet. Her skal stå forfatterens navn, bogens titel og evt. undertitel samt forlagets navn, alt sat indbydende op, så læseren bydes velkommen. Se f.eks. forside og titelblad på denne vejledning. Bogens kolofon skal stå på side 2 eller side 4 ofte sat med en mindre skriftgrad som vist her på siden. Den skal rumme bogens titel, forlagets navn (det skal anføres som: Forfatterforlaget ATTIKA eller blot ATTIKA), copyright og forfatternavn, trykkeri, evt. sats og layout, printed in Denmark, årstal, ISBN-nr., samt oplysning om kunstner eller fotograf til anvendte billeder inde i bogen eller på dens omslag. Endelig skal der også anføres evt. tak for økonomisk støtte til bogens udgivelse fra fonde. Kolofonen vil typisk se således ud: Bogens titel evt. i kursiv by Forfatterens navn Forfatterforlaget ATTIKA Bogen er sat med Times og trykt hos Bogtrykkeriets navn Omslag: Fotograf eller anden ophavsmand Eventuelle taksigelser til fonds m.v. Printed in Denmark 20xx ISBN 978 87 7528 xxx x 02.06 Anprisning af bogen På omslagets bagside eller klapper kan du citere fra konsulentudtalelser, hvis du forinden har fået konsulenternes tilladelse. Ved evt. 2. oplag kan du citere fra anmeldelser af første udgave. Du kan også citere fra anmeldelser af tidligere udgivelser. På en af klapperne eller på omslagets bagside kan du evt. også bringe et foto og/eller en præsentation af dig selv. 02.07 Hvor stor skal bogen være? Du skal vide nogenlunde, hvor mange sider den færdige bog vil fylde. Når bogtrykkeren skal beregne papirforbrug, regner man med hele trykark, hvorpå der kan være 16 bogsider. Det færdige sidetal skal derfor helst kunne findes i 16- tabellen. Der kan evt. også bruges halve trykark (= 8 bogsider). Når du vælger bogens format, dvs. størrelsen af bogsiden, skal du lade bogtrykkeren råde dig, så der bliver mindst muligt spild (afskæring) på hvert ark. Erfaringen viser, at formater tæt på A-formaterne er gode at gå ud fra. 02.08 Hvor mange eksemplarer? Du skal aftale med bogtrykkeren, i hvor stort et oplag din bog skal trykkes. Et første oplag på nogle få hundrede stykker kan anbelales (enkelte trykkerier kan levere ganske små oplag, helt ned til 50-10 eksemplarer også til en fornuftig pris). Ved små oplag er stykprisen uforholdsmæssig høj. Omvendt kan man sige, at jo flere eksemplarer, des billigere stykpris. Men du skal huske, at du også skal kunne sælge disse eksemplarer! Ingen kan garantere dig et bestemt salg. Det er ofte tilfældigheder, der afgør salget, og ikke altid bogens kvalitet. Hvis du vælger et trykkeri med digital trykteknik, kan du gå ned til ganske små oplag, uden at det gør prisen forholdsmæssigt dårligere. Tal med forlægger om oplagets størrelse, inden du træffer endelig aftale med trykkeriet. Forfatterforlaget ATTIKA 4
02.09 Valg af trykkeri Når din bog er blevet antaget til udgivelse på Attika, skal du i gang med det praktiske arbejde med at få bogen trykt. Hvis du i forvejen har en god kontakt med et trykkeri, så kan du naturligvis bruge dette. Men hvis du skal til det for første gang, bør du kontakte et par bogtrykkere for at få et tilbud på trykning, indbinding m.v. Forlægger kan hjælpe dig med at pege på nogle trykkerier, som vi gennem årene har haft gode erfaringer med. Siden 1971 har Attikas forfattere brugt mange forskellige trykkerier. Nogle vil altid vælge en lokal bogtrykker, og det er helt i orden. Andre går efter den bedste kombination af pris og kvalitet, og det er også i orden. Til syvende og sidst er det den enkelte forfatter, der suverænt vælger bogtrykker. I årenes løb har nogle trykkerier dog markeret sig ved god kvalitet og fornuftig pris. Nedenfor nævnes et udvalg af de trykkerier, som i de seneste par år har udført tilfredsstillende opgaver for os. Forlægger vil kunne oplyse aktuelle priseksempler. Nogle eksempler: AKA-PRINT Sommervej 8 Postbox 1219, 8310 Århus V. tlf.: 40347746, 86750033 Clemenstrykkeriet Johan Gutenbergsvej 1, Box 3015, 8200 Århus N, tlf. 87411611 Scanpress Reproduktion Ryesgade 19-21 2200 Kbh. N tlf. 35379410 Sorgenfri Tryk a/s Virumgårdsvej 8A, 2830 Virum tlf. 45855554 LF Bogtrykkeri a/s Kongensgade 16, 4800 Nykøbing F. tlf. 54850624 Hanbo-Tryk Vestergade 3, 9460 Brovst, tlf.: 98231799 Indtryk Herredsvejen 7, 8581 Nimtofte, tlf. 86398442 Jelling Bogtryk Nordkrogen 19, Box 95, 7300 Jelling, tlf. 75871744 Jørn Thomsen Offset Essen 22, 6000 Kolding, tlf. 75566822 Kolding Trykcenter A/S Gejlhavegård 23, 6000 Kolding, tlf. 75501477 Laursen Grafisk A/S Nørremarksvej 84, 6270 Tønder, tlf. 74721550 Lollands-Postens Bogtrykkeri Brovejen 10-14 4930 Maribo, tlf. 53880041 Nørhaven A/S Agerlandsvej 5, 8800 Viborg. tlf. 87256000 Specialtrykkeriet Viborg a-s Livøvej 1, 8800 Viborg, tlf. 86624033 Werks Offset A/S Bjødstrupvej 2-4, 8270 Højbjerg, tlf. 86275499 Schultz Grafisk Herstedvang 12, 2620 Albertslund, 43632300 02.10 Aftale med trykkeri Når du har taget stilling til de indhentede tilbud om produktion af bogen, vælger du det trykkeri, der skal udføre arbejdet. Her skal du få en klar aftale om, hvornår du leverer færdigt manuskript (normalt på diskette) med eventuelle tilhørende tegninger, fotos og figurer i original. Endvidere skal du få en lige så klar aftale om, hvornår din bog er færdig til levering. Disse terminer skal du meddele forlægger senest 3 uger før levering (se også pkt. 03.01). Du skal selv sørge for at læse korrektur og tage stilling til omslagets udformning. Forlægger skal tjekke omslag og stregkode, inden trykningen går i gang. Trykkeriet skal sende en PDF-fil af omslaget til attika@attika.dk For en ordens skyld: Første papirside i en bog er altid en højre side og har sidetal 1 (men først omkring side 5 eller 6 skal sidetallet printes og dermed være synligt). For din egen skyld bør du sørge for, at det klart fremgår af tilbuddet, hvad det omfatter, f.eks. layout, scanninger, omslag, trykning, indbinding, forsendelse m.v. 02.11 Hvad skal bogen koste? Prisen på den færdige bog skal på den ene side stå i et fornuftigt forhold til dine omkostninger. På den anden side kan du ikke være sikker at få dine penge hjem igen. Gå derfor ud fra, at dine udgifter til bogens fremstilling er penge, som du skal kunne betale uden at skulle belaste familiens budget mere end godt er. Forfatterforlaget ATTIKA 5
Som udgangspunkt kan du kigge i nogle af de større boghandlerkæders kataloger eller de kataloger fra de store forlagskoncerner. Find ud af, hvor meget en bog af samme type som din egen, koster, - og sæt prisen på din egen bog deromkring. Du skal huske, at bogens pris skal fastholdes i udgivelsesåret plus følgende hele kalenderår. Først derefter kan prisen ændres, evt. nedsættes med henblik på udsalg el.lign. (se også pkt. 05.02). 03 Forberedelse af udgivelsen 03.01 Oplysninger til forlaget Inden bogen udgives, skal du senest 10 dage inden levering fra trykkeri sende forlægger følgende oplysninger: 1. bogens endelige titel og sidetal 2. bogens pris incl. moms 3. leveringsdato fra trykkeri 4. omtrentlig udgivelsesdato (tidligst 3 uger efter levering fra trykkeri) 5. bankoplysning (reg.nr. + kontonr.) 03.02 Tilmelding til lager Forfatterforlaget Attika har, ligesom mange andre forlag, en aftale med Nordisk Bog Center (NBC) om at lagerføre og sørge for ekspedition af vore bøger til boghandlerne. Forlaget skal tilmelde bogen til lageret. Ca. 10 dage inden levering fra trykkeriet skal du derfor meddele forlaget den endelige leveringsdato. Desuden aftales hvor mange bøger, der leveres til lageret. 03.03 Levering af bøgerne Aftal med trykkeriet, at de sender den aftalte del af oplaget til lageret: Nordisk Bog Center Logistikkontoret- og lagerkontoret Bækvej 10-12 4690 Haslev 5 eksemplarer sendes direkte til forlæggers adresse. Resten af oplaget skal sendes til dig selv. Du skal bruge anmeldereksemplarer til pressen og anden form for PR-fremstød (se pkt. 04.01) samt til forsendelse nævnt i afsnit 03.04. Alle boghandlere har on-line-forbindelse til Nordisk Bog Center. De kan finde din bog på skærmen nogle få dage før udgivelsesdatoen. 03.04 Hvem skal du sende bogen til? Du skal som det første sende eksemplarer af din bog til følgende: Dansk Biblioteks Center, DBC, Tempovej 7-11, 2750 Ballerup: i alt 2 eksemplarer, som skal sendes i én forsendelse, fordelt således: Lektørudtalelserne, 1 eksemplar, Dansk Bogfortegnelse, 1 eksemplar. Sæt f.eks. en postit med hvert sit modtagernavn på hver bog i pakken. DBC sender lektørudtalelserne til forlaget, som snarest herefter sender dem videre til forfatteren. Forfatterforlaget ATTIKA 6
Attikas bestyrelsesmedlemmer (ét eksemplar hver): Søren K. Lauridsen, Brombærvej 10, Uglebølle, 8410 Rønde Hans Christian Fogtmann Lauridsen, Vestergade 14, 6270 Tønder Torben Juul Hansen, Henriksvej 11, 2400 København NV. Annette Jacobsen, Østre Parkvej 2 N, 4100 Ringsted Bo Skjoldborg, Danneskiold-Samsøes Allé 42, st., th. Per Vadmand, Degnebakken 7, 4100 Ringsted Arne Ærtebjerg, Ærtebjergvej 7, 4571 Grevinge Flemming Madsen Poulsen, Sankelmarksvej 13, 4760 Vordingborg Alle bøger også til DBC skal vedlægges et eksemplar af dit pressebrev med oplysninger om forfatter, titel, sidetal, pris, forlag, illustrator mv. 04. Markedsføring af bogen 04.01 Anmeldelser mv. Det er op til dig selv, hvor mange eksemplarer du vil sende til anmeldelse og/eller orientering til aviser, tidsskrifter, kulturredaktioner i radio og tv. Disse eksemplarer skal sendes mindst 3 uger før udgivelsedatoen. Når du sender et eksemplar til anmeldelse, skal du vedlægge et brev på forlagets brevpapir, som du stiler til Litteraturredaktionen. Send aldrig til redaktører eller anmeldere privat! I brevet skal du anføre de relevante data om bogen (sidetal, udgivelsesdato, titel, forfatter, illustrator, forlag og pris). Herudover kan du skrive ganske lidt om bogens indhold og gerne lidt om dig selv og dine tidligere fortjenester. Det er vigtigt, at du omtaler dig selv i 3. person ental, og at du afslutningsvis skriver Med venlig hilsen forfatteren & Forfatterforlaget Attika. Du kan til forsendelserne rekvirere særlige afsender-labels med Attika-adressen hos forlægger. Brevpapir kan sendes til dig elektronisk som Word-fil til at skrive direkte i, eller som PDF-fil til kopiering. Hvis du ønsker at indrykke annonce for din bog f.eks. i lokale aviser og blade, skal du huske at forlagsnavnet skal med, og det skal fremgå, at salget foregår gennem boghandlerne. Fra forlaget kan du rekvirere et par ark med adresselabels for en række aviser og periodiske tidsskrifter. Forlægger sætter et kryds ved de aviser, som kan anbefales. Herudover kan du bruge så mange af dem, som du har lyst til. Derudover skal du være opmærksom på, hvad der findes i dit område af lokale og regionale radio- og tv-stationer. Se under radio og tv i din lokale fagbog, og der kan være særlige fagtidsskrifter, som skal have et eksemplar. Disse adresser må du selv finde. Forfatterforlaget Attika abonnerer på landsdækkende avisklip, så du vil hurtigst muligt få tilsendt anmeldelser/omtaler samt lektørudtalelse. I forbindelse med udgivelsen kan du lave mere eller mindre ud af denne begivenhed, reception med præsentation af bogen, signering af bogen hos en boghandler, eller mobilisering af særlige personer, virksomhed el.lign. 04.02 Bogmarkedet Forlaget indrykker nogle gange årligt en fælles annonce i boghandlerbranchens blad, Bogmarkedet. Denne udgift er indregnet i fællesomkostningerne (se pkt. 06.03). Forlaget udsender desuden en pressemeddelelse forår og efterår, hvor de nye udgivelser omtales. Af hensyn til disse to udsendelser er det bedst, at bøgerne er klar senest henholdsvis 1. april og 1. oktober. Forfatterforlaget ATTIKA 7
04.03 Bogmessen i Forum Attika har siden 1998 deltaget med en stand på den årlige bogmesse i Forum i København. Prisen for standen er ikke indregnet i fællesomkostningerne. Det koster sædvanligvis et sted mellem 300 kr. og 400 kr. for hver aktiv forfatter at få sin bog udstillet. Der kommer ca. 22.000 besøgende i de tre dage, messen varer. Alle forfattere kan få gamle titler sat til salg til en nedsat pris. Forfattere, der udstiller på Attika-standen, kan rekvirere et antal såkaldte gæstebilletter til bogmessen. Forlægger sender brev om dette i god tid før bogmessen, og hver enkelt forfatter kan udfylde og indsende en kupon med det ønskede antal gæstebilletter. Disse sendes ca. en uge før messen, og de erhverves til halv pris af den normale pris for en adgangsbillet. 04.04 Bogudsalg Din bog er ikke nødvendigvis død, bare fordi du tager den ud af lageret og regnskabssystemet. Vi kan opretholde titlen med såkaldt egen ekspedition. Det betyder, at boghandlerne blot skal sende deres bestillinger til forlaget direkte i stedet for til NBC. Fra januar 2008 har Den Danske Boghandlerforening oprettet et fælles bestillingssystem, hvor sådanne særlige bestillinger opfanges og sendes direkte til forlaget til ekspedition. De store boghandlerkæder etablerer selv udsalg med egne kataloger, men heri optages kun få titler. 05 Salg af bogen 05.01 Salg gennem boghandlerne Boghandlerne kan bestille din bog hos NBC (Nordisk Bog Center). Almindeligvis kan du ikke gå ud fra, at boghandlerne af sig selv bestiller nogle eksemplarer hjem af din bog, men de bestiller den hjem, hvis en kunde spørger efter den. Forlægger kan med en uges forsinkelse se, hvor mange eksemplarer der er sendt ud fra NBC. Det egentlige salg vil dog først optræde på de kvartalsopgørelser, som du modtager fra forlægger og regnskabsfører. Her kan gå mellem fire og syv uger, før du kan se det konstaterede salg. Via Attikas hjemmeside og via www.bogguide,dk kan enhver bestille din bog direkte. 05.02 Kan andre end boghandlerne sælge bogen? Ja, på visse betingelser. Fra 1. januar 2001 kan enhver udgivelse i Danmark ud over hos boghandlerne sælges af alle f.eks. hos kiosker, tankstationer, gavebutikker, museer, restauranter osv. Men det skal ske på samme vilkår som hos boghandlerne, dvs. til samme pris og samme rabat! Der er i slutningen af 2005 indgået en aftale mellem Konkurrencestyrelsen og forlæggerne, som bl.a. betyder, at de fleste bøger nu skal sælges til en vejledende pris. Dette sidste betyder ikke, at man kan variere sin pris, som man har lyst til. Enhver ændring af prisen skal stadig ske via forlægger, som herefter meddeler dette til Boghandlerdata. Attika følger naturligvis denne aftale og tilmelder alle titler til vejledende pris. Du kan herudover godt sælge privat og i begrænset omfang af de eksemplarer, som du har derhjemme til den pris, du vælger. Du kan altså også godt yde en vis rabat. Husk at meddele, hvor meget du sælger for (ikke antallet af solgte bøger), til forlagets regnskabsfører, således at der kan føres det pligtige momsregnskab. Hvis du ikke gør dette, kan forlaget i værste fald miste sin momsregistrering. Det vil reelt betyde lukning af forlaget! Forfatterforlaget ATTIKA 8
05.03 En titels økonomiske levetid Vi håber naturligvis, at din nye bog vil blive en bestseller, men alle til rådighed værende statistikker viser desværre, at langt de fleste udgivelser giver underskud. Sådan er det såmænd også på flere af de større forlag. Lang tids erfaring viser, at en nyudgivelse kan sælges i 3-12 måneder, hvorefter salget ophører. Ud fra et rent økonomisk synspunkt vil det derfor være fordelagtigt at hjemtage titlen fra Nordisk Bog Center senest et år efter udgivelsen. Du modtager brev fra forlægger, når en hjemtagelse anbefales. En hjemtagelse skal altid meddeles til NBC af forlægger. Efter hjemtagelse vil titlen stadig kunne bestilles og leveres. Det sørger forlægger for, og afregning sker til dig efter førstkommende kvartal. Du bestemmer naturligvis selv, hvor længe du vil have din titel stående i systemet, men når salgsperioden er udløbet, må du regne med årlige udgifter på ca. 2.500 kr. for at have en titel stående i systemet! Der skal betales lagerleje hos NBC andel af Attikas fællesomkostninger. Hvis forlaget får en forespørgsel på en bog, efter den er taget ud af lageret, og hvis forlægger ikke længere har eksemplarer stående, bliver forfatteren kontaktet. 06 Bogens økonomi 06.01 Hvornår får jeg penge? Af hvert eksemplar, der går over disken hos boghandleren eller sælges til biblioteker, går der - efter at moms er fratrukket udsalgsprisen ca. 38% (af netto-prisen) ind på forfatterens konto. Procentsatsen afhænger af kontant- og mængderabatter til boghandlere. På Attika afregnes med forfatterne hvert kvartal, dvs. fire gange om året. Efter hver kvartalsafslutning vil der gå 3-4 uger, før Attikas regnskabsfører har alle bilag og betalinger i hus. Først da vil der kunne udarbejdes kvartalsoversigt for de enkelte titler. Det betyder, at du først skal regne med at modtage opgørelse - og forhåbentlig penge 4 uger efter kvartalets udløb, dvs. omkring 1. maj, 1. august, 1. november og 1. februar. Imidlertid har forlagets - og dermed også dine - kunder (primært bibliotekerne og boghandlerne) en forholdsvis lang kredittid - helt op til løbende kvartal plus 3 måneder. Derfor kan der i værste fald gå op til godt et halvt år, før du modtager indtægterne fra salget. Hvis der f.eks. sælges nogle eksemplarer i januar kvartal, vil de sidste penge fra salget først blive tilsendt Attika ultimo juni, og de vil derfor først blive afregnet fra Attika i forbindelse med afregningen for 2. kvartal, dvs. omkring den 1. august. Dette gælder også for tilbagebetaling af moms fra Told & Skat. 06.02 Kvartalsopgørelse Efter udløbet af hvert kvartal fremsender Attika en opgørelse over dine bøger hos forlaget. Opgørelsen vil som nævnt ovenfor normalt fremkomme cirka en måned efter kvartalets udløb, og såfremt du har krav på udbetalinger fra Attika, vil disse normalt fremkomme 4/5 uger efter et kvartals afslutning! På kvartalsopgørelsen vil alle bevægelser i de foregående tre måneder fremgå, således at hver postering har sin egen linje og sin egen forklarende tekst. Vi har arbejdet med at udforme kontooversigten så overskueligt som muligt. Skulle der alligevel være brug for yderligere forklaringer, er man altid velkommen til at kontakte enten regnskabsfører eller forlægger. Forfatterforlaget ATTIKA 9
06.03 Fællesomkostninger og administrationsgebyr Når du udgiver en bog på Attika, er du sammen med forlagets andre forfattere med til at dække forlagets omkostninger. Der er to slags omkostninger. Der er administrationsgebyret på ca. 10% pr. ekspederet titel (omfatter f.eks. porto, telefon, papir og konvolutter); og der er fællesomkostningerne som f.eks.: * bogføring og regnskab, Annette Jacobsen, Ringsted * Nordisk Bog Center (bl.a. lagergebyr) * presseklip, Observer Presseklip * udsendelse af meddelelser om udgivelser til pressen og boghandlere. Andel af fælles annoncering og deltagelse i bogmessen vil blive dog noteret på linjer separat i kvartalsopgørelserne. Regnskabsføreren sørger for, at der altid vil være tilbageholdt ca. 1.000 kr. på hver forfatters konto til dækning af evt. gæld til forlaget (f.eks. ved returbøger). Det er vigtigt at understrege, at du aldrig vil kunne komme til at hæfte økonomisk for større udgifter end det, der står tilbage på din egen konto, med mindre du ignorerer regnskabsførers eller forlæggers forslag om at trække bogen ud. Forlagets forfattere kan købe Attika-bøger (både nyudgivelser og ældre titler) til halv pris. Henvendelse herom rettes direkte til den eller de enkelte forfattere (se vedlagte liste over dine kolleger i Attika). 06.04 Momsrefusion Som udgiver af en titel på Forfatterforlaget Attika, er du berettiget til at få moms retur af alle momsbelagte udgifter vedrørende udgivelsen. De typiske udgifter med moms er udgifter til sats og montage, trykning og annoncering For at få momsen retur hurtigst muligt er det nødvendigt, at du sender en kopi af de momsbelagte fakturaer til forlæggeren, som attesterer og videresender bilagene til regnskabsføreren. Herefter vil de indgå i dit kvartalsregnskab for det kvartal, i hvilket bilagene modtages. Husk at aftale med trykkeriet, at fakturaen skal stiles til: Forfatterforlaget ATTIKA Att.: dit (dvs. forfatters) navn din (dvs. forfatters) adresse Denne adressering er nødvendig af hensyn til momsrefusion. Når du har fået regningen, skal du sende kopi af den til mig. Du behøver altså ikke at have betalt regningen for at sende mig kopi. Du kan også sende mig kopier af kvitteringer for konvolutter m.v. (dog ikke porto). Når du får den første kvartalsafregning (efter aktuelt kvartals udløb + det følgende kvartal), vil du få størstedelen af momsen tilbagebetalt. Når bogen trækkes tilbage fra lageret, får du udbetalt resten af det, som står på din konto. Kvartalsoversigterne skal du opbevare i fem år af hensyn skattevæsenet. 06.05 Udbetalinger og kontonummer Det bemærkes, at slutsaldoen ikke er udbetalingsberettiget ved kvartalets udgang, idet såvel Nordisk Bog Center NBC som Indbindingscentralen har mellem 30 og 90 dages kredittid. Det til enhver tid udbetalingsberettigede tilgodehavende vil derfor være slutsaldoen ved foregående kvartals udgang med fradrag af eventuelle i kvartalet foretagne udbetalinger fra Attika! Endvidere bemærkes som tidligere omtalt, at Attika altid tilbageholder et beløb på ca. 1.000 kr. pr. værk til dækning af hjemsendelses-omkostninger, fællesomkostninger mv. Et eventuelt restbeløb vil blive udbetalt, når værket er trukket hjem fra Nordisk Bog Center NBC. Forfatterforlaget ATTIKA 10
For forfattere, som selv er momsregistrerede i anden forbindelse, bemærkes, at alle tal er excl. moms, idet al momsafregning foretages af Attika. Det skal understreges, at det afgørende for at opnå momsrefusion af bogtrykkerregninger mv. er fakturadatoen - ikke betalingstidspunktet. Derfor skal alle regninger med ret til momsrefusion sendes til forlægger snarest muligt efter modtagelsen! 06.06 Spørgsmål vedrørende økonomi og regnskab Du er altid velkommen til at kontakte regnskabsføreren med spørgsmål til økonomi og regnskab: Annette Jacobsen på telefon 5761 5595 (efter 17-tiden). Ellers kan der altid indtales besked på forlagets telefonsvarer 55 38 13 31. Endelig er det også muligt at sende en e-mail. Det kan ske på forlagets adresse: attika@attika.dk. Husk at sende oplysninger om din bankforbindelse, dvs.: registrerings-nummer samt kontonummer. Du skal sende oplysningerne direkte både til regnskabsfører Annette Jacobsen, Østre Parkvej 2 N, 4100 Ringsted og til forlægger Flemming M. Poulsen, Sankelmarksvej 13, 4760 Vordingborg. 07 Biblioteksstyrelsen Hvis det er første gang, du overhovedet udgiver en bog, skal du huske at tilmelde dig Biblioteksstyrelsen. Det en statslig institution, som hvert år udregner, hvor mange og hvilke bøger landets biblioteker har til udlån af hver forfatter her i landet. Ud fra disse tal beregnes hver forfatters andel i den årlige bevilling på finansloven, Biblioteksafgiften. Den har du ret til at modtage for din bog eller dine bøger. Du skal kun tilmelde dig ved din første bog. Alle dine følgende bøger vil herefter automatisk blive registreret på dit navn. Tilmelding sker ved at indsende en blanket, som rekvireres hos: Biblioteksstyrelsen/Biblioteksafgiften Nyhavn 31, E 1051 København K. Tlf.: 33 73 33 22 - Fax: 33 73 33 21 E-post: bia@bs.dk Forfatterforlaget ATTIKA 11
08 Vedtægter Vedtægter for Foreningen Forfatterforlaget ATTIKA Vedtaget med seneste ændringer 14. april 2007 NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 01 Foreningens navn er Forfatterforlaget Attika. 02 Foreningens hjemsted er den til enhver tid værende forlæggers bopæl. 03 Foreningens formål er at forestå udgivelse og distribution af medlemmernes litterære og kunstneriske arbejder. MEDLEMSKAB SAMT VIRKNINGER DERAF 04 Som aktive medlemmer registreres: Forfattere, der har fået antaget manuskripter til udgivelse gennem Attika, og hvor der er truffet bindende aftale om udgivelse, Forfattere, der har udgivet gennem Attika inden for de seneste 5 år, Forfattere, der har titler registreret i Attika og som dermed deltager i Attikas fællesomkostninger. Som passive medlemmer registreres: Forfattere, der tidligere har udgivet gennem Attika og som ønsker at være registreret som passive medlemmer. 05 Kun aktive medlemmer er valgbare til bestyrelsen og har stemnmeret på generalforsamlingen. Aktive medlemmer, der i deres bestyrelsesperiode registreres som passive medlemmer, kan opretholde bestyrelsesposten, så længe de aktive medlemmer bekræfter dette gennem deres valg af det pågældende medlem til bestyrelsen. Med medlemskab af bestyrelsen følger stemmeret på generalforsamlingen. 06 De enkelte medlemmer hæfter solidarisk for Attikas gæld. Gæld, som Attika pådrager sig som følge af kontraktbrud med distributør eller andre, er bestyrelsens og forlæggers ansvar og medlemmerne uvedkommende. FORENINGENS KAPITAL 07 Foreningens stamkapital udgør 30.000 kr. skriver tredve tusind kroner. 08 Forlægger skal via opkrævning af gebyr til dækning af fællesomkostninger foranledige den bogførte stamkapital opretholdt uden unødige omkostninger for medlemmerne Forfatterforlaget ATTIKA 12
GENERALFORSAMLING 09 Foreningens ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned på et af bestyrelsen udpeget sted. Generalforsamlingen indkaldes med 3 ugers varsel ved almindeligt brev til hvert enkelt aktivt medlem. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum omfatte: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning for det forløbne år og forventninger til det kommende år. Fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning samt godkendelse af årsregnskabet Behandling af indkomne forslag Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter hertil Eventuelt valg af revisor Eventuelt. Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling må være indgivet foreningen i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen, dvs. senest den 1. februar det år, i hvilket generalforsamlingen skal afholdes. 10 Hvert aktivt medlem har på generalforsamlingen én stemme uanset antallet af udgivelser. De på generalforsamlingen behandlede sager afgøres ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Til beslutning om ændring af vedtægterne kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3-dele af de afgivne stemmer fra de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Hvis et flertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer eller et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker det, træffes afgørelsen ved urafstemning inden for fire uger efter generalforsamlingen, hvorefter resultatet skriftligt meddeles medlemmerne senest to uger efter afstemningen. FORENINGENS LEDELSE 11 Foreningen ledes af en generalforsamlingsvalgt bestyrelse på 5 medlemmer. Valg til bestyrelsen sker for en periode af to år således, at den ene halvdel af bestyrelsesmedlemmerne afgår i ulige år, mens den anden halvdel af bestyrelsesmedlemmerne afgår i lige år. Genvalg kan i alle tilfælde finde sted uden tidsbegrænsning. Generalforsamlingen vælger udover medlemmer til bestyrelsen to suppleanter hertil. 12 Bestyrelsens medlemmer har det overordnede økonomiske og kunstneriske ansvar for foreningen. Til varetagelse af den daglige drift udpeger bestyrelsen en forlægger der på bestyrelsens vegne tegner foreningen såvel økonomisk som kunstnerisk indenfor de af bestyrelsen givne rammer. Forlæggers økonomiske rammer fastlægges af bestyrelsen på baggrund af forudgående års regnskab og påtænkte tiltag i det kommende år. Bestyrelsen udpeger en regnskabsfører, der bistår forlægger i alle økonomiske spørgsmål vedrørende foreningen. Forlæggers kunstneriske ansvar udføres i samarbejde med bestyrelsen. Ved bedømmelse af manuskripter benytter forlægger et antal konsulenter, som foretager vurdering og indstilling til afgørelse hos forlægger. Bestyrelsen pålægger forlægger at arbejde loyalt i forlagets interesse og forlægger modtager et vederlag for sit arbejde med den daglige drift, herunder også for leje af lokaler, leje af PC er og kørsel. Forfatterforlaget ATTIKA 13