Bestyrelseskursus April 2016 { Bestyrelsens opgaver og ansvar
DDS formål Det Danske Spejderkorps har til formål at udvikle børn og unge til vågne, selvstændige mennesker, der er villige til efter bedste evne at påtage sig et medmenneskeligt ansvar i det danske samfund og ude i verden. Korpset og de enkelte afdelinger tager ikke stilling i partipolitiske anliggender. Derimod forventes det, at korpsets voksne medlemmer personligt tager stilling i samfundsmæssige, etiske og religiøse spørgsmål.
KAFSU Er vores blå værdier Kammeratskab Ansvar Friluftsliv Sjovt Udfordrende
Spejdermetoden Vores aktiviteter bygger på et eller flere af disse otte elementer: Oplevelser Learning by doing Patruljeliv Friluftsliv Værdier Medbestemmelse og ansvarlighed Aktiviteter og færdigheder Samfundsliv
Opgave 1 Snak i små grupper om forventningerne til at være bestyrelsesmedlem i en spejdergruppe. Hvilke opgaver forestiller I jer at bestyrelsen forventes at tage sig af.
Bestyrelsens opgaver At sikre en god og stabil ledelse At følge gruppens arbejde At støtte lederne indadtil og udadtil, så der opnås den fornødne stabilitet At hjælpe lederne med at skaffe de nødvendige midler til arbejdet At være det forum, over for hvilket lederne føler sig ansvarlige for de værdier de arbejder med
At godkende valg af ledere i grenene. At sørge for at korpsets love og bestemmelser bliver overholdt, herunder sikkerhedsbestemmelser for sø og fjeldaktiviteter At sikre en god kontakt til alle forældre og være opmærksomme på om der er forældre eller andre der er interesserede for at gøre et stykke arbejde for gruppen
Bestyrelsens ansvarsområder At gruppen og dens afdelinger ledes i overensstemmelse med korpsets formål, arbejdsgrundlag og værdier. At gruppen i øvrigt overholder korpsets love Gruppens økonomi Opfølgning på grupperådets beslutninger. Koordination og beslutninger vedr. gruppens dagligdag
Indstilling af voksne medlemmer til godkendelse. Det er hele bestyrelsen, ikke kun kassereren, der har ansvaret for gruppens økonomi
Opgave 2 Sæt jer sammen i små grupper Snak om hvilke opgaver og ansvarsområder som I er vidende om at jeres bestyrelse udfører i dag. Snak om hvordan det stemmer overens med det gennemgåede og jeres forventninger fra opgave 1.
Formandens opgaver At lede bestyrelsens arbejde, herunder møderne At sørge for indkaldelse til bestyrelsens møder At afholde valg af gruppeleder hvert andet år At holde sig i tæt kontakt med gruppe-ledelsen og være deres forbindelse til bestyrelsen mellem møderne
At repræsentere bestyrelsen i andre råd, styrelser og udvalg. At repræsentere bestyrelsen ved forhandlinger med offentlige myndigheder m.m. Sikre at ledere og hjælpere har skrevet ledererklæring og børneattest At sørge for gruppeindberetning til korpset
Børneattester Fornyes hvert andet år Medlemsansvarlig indberetter digitalt Korpskontoret indhenter attest
Kassererens opgaver At føre gruppens regnskab At sikre sig at gruppens medlemmer er opdateret i Blåt Medlem - vigtigt at alt er i orden inden 30.04. + 30.09. + 31.12. At orientere den øvrige bestyrelse om gruppens økonomi At fremlægge og kommentere årsregnskabet ved grupperådsmødet
At forberede budgetlægning og kontrollere om budgettet overholdes At opkræve kontingent og orientere lederne om restancer At betale gruppens regninger At afregne lederne for deres løbende udgifter At indsende ansøgninger til offentlige myndigheder i forbindelse med tilskudsordninger.
Værktøjer Gruppeweb: Gruppens hjemmeside Kortbetaling for ture mv. Blåt medlem: Medlemssystem Regnskabssystem betalingsservice SMS og mail dboks - kassereren
Bestyrelsens kontaktområder Udenfor DDS BUS (Børne&Ungdomsorganisationernes Samråd) DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd) Friluftsrådet Offentlige myndigheder Kommunen: Kultur & Fritidsudvalg Sct. Georgs Gilderne
Bestyrelsens kontaktområder I DDS Ledergruppen Bestyrelsen Divisionsledelsen Korpsledelsen Korpskontoret
Korpskontoret Økonomi og administration Medier Blåt Medlem Kontakt til andre organisationer Sekretariat for Korpsledelsen Forskellige tryksager og blade Kursusadministration Konsulenttjeneste for grupper og divisioner
Ekstra opgave Løser jeres bestyrelse opgaver, som ikke er nævnt og i givet fald hvilke?
Nye emner/næste år Husk pauser De unges opgaver Øvrige bestyrelsesmedlemmers opgaver (udvalg, arbejdsgrupper) Hvor kan man søge penge? Blåt medlem-guide