BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende Fysioterapi i Region Hovedstaden SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende Fysioterapi i Region Hovedstaden * Der afholdes formøde for politikere kl. 08.00-09.00 i mødelokale H4 * Der afholdes formøde for fysioterapeuterne kl. 08.00-09.00 i mødelokale H5 Mødeleder: Per Seerup Knudsen MØDETIDSPUNKT 24-02-2016 09:00 MØDESTED Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød, mødelokale H4 MEDLEMMER Annette Westh Udvalgsmedlem Deltog Lars Bryde Lind Udvalgsmedlem Deltog Marianne Breyen Udvalgsmedlem Deltog Per Norman Jørgensen Udvalgsmedlem Deltog Per Seerup Knudsen Formand, Udvalgsmedlem Deltog Susanne Mortensen Udvalgsmedlem Deltog Søren Qvist Udvalgsmedlem Deltog Thomas Bak Udvalgsmedlem Afbud Side 1
INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 14. december 2015 3. Oversigt over medlemmer og mødedeltagelse 4. Status for implementeringsarbejdet i 2015 5. Implementering af praksisplan for fysioterapi i 2016 6. Kommunikation mellem parterne 7. Afgørelse fra Landssamarbejdsudvalget vedr. inddragelse af mobile kapaciteter 8. Meddelelse - Aktindsigtsbegæring i kontrolstatistikker 9. Vederlagsfri fysioterapi - opfølgning på undtagelses- og statusredegørelser 10. Gensidig orientering 11. Næste møde 12. Eventuelt Side 2
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING 1. at dagsorden bliver godkendt SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 3
2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 14. DECEMBER 2015 INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Der er ikke fremkommet bemærkninger til protokollen. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 4
3. OVERSIGT OVER MEDLEMMER OG MØDEDELTAGELSE Medlemmer udpeget af regionsrådet: Per Seerup Knudsen - Mødeleder Thomas Bak (afbud) Medlemmer udpeget af KKR: Annette Westh Susanne Mortensen Medlemmer udpeget af Danske Fysioterapeuter: Per Norman Jørgensen Marianne Bryen Lars Bryde Lind Søren Qvist Observatør: Regionsformand Tine Nielsen, Danske Fysioterapeuter (afbud) Sekretariatet, Frederiksberg Rådhus Specialkonsulent Charlotte Wedell-Neergaard og økonomichef Henriette Lilleør Sekretariatet, Region Hovedstaden: Vicedirektør Else Hjortsø, enhedschef Bettina Skovgaard og enhedschef Jesper Lihn Side 5
4. STATUS FOR IMPLEMENTERINGSARBEJDET I 2015 INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget tager orientering om implementeringsarbejdet i 2015 til efterretning RESUME I 2015 - og sideløbende med hørings- og godkendelsesprocessen for den nye praksisplan - er der arbejdet med kvalitetsindsatser, der ligger i forlængelse af praksisplan 2011-2014. En del af opgaverne har været opfølgning på tidligere igangsatte projekter. Her gives en status for implementeringsarbejdet i 2015. SAGSFREMSTILLING Udarbejdelsen af den nye praksisplan i 2014-2015 Samarbejdsudvalget vedr. fysioterapi godkendte projektbeskrivelsen for praksisplanen for fysioterapi 2015-2019 på møde den 16. juni 2014. En samlet praksisplan for fysioterapi blev godkendt af samarbejdsudvalget vedr. fysioterapi i februar 2015. Efter offentlig høring blev Praksisplan for fysioterapi 2015-2019 endelig godkendt af regionsrådet den 15. september 2015, og af kommunerne i regionen i perioden ultimo juni - 16. oktober 2015. Praksisplanen blev præsenteret for fysioterapeuter og samarbejdsparter på lanceringsmøde den 8. december 2015. Implementeringsarbejdet i 2015 Her følger beskrivelse af implementeringsarbejdet i 2015. Et arbejde som har været understøttet og/eller gennemført af praksiskonsulenterne. 1. Praksisdag for Fysioterapi I november 2013 blev den første (halvdags) praksisdag for fysioterapeuter afholdt i regionen. Efterfølgende blev der søgt og bevilget midler til finansiering af en praksisdag ved udgangen af 2015 eller starten af 2016 i forbindelse med begyndelse på en ny praksisplansperiode. Der arbejdes med planlægning af den kommende praksisdag, som afholdes den 3. marts 2016. 2. Projekt om patientsikkerhed og utilsigtede hændelser i fysioterapeutisk praksis I 2013 udarbejdede praksiskonsulenterne i samarbejde med Enhed for Patientsikkerhed en projektplan for at sætte fokus på utilsigtede hændelser (UTH) i fysioterapeutisk praksis. Projektet har til formål at generere viden om utilsigtede hændelser samt at højne indrapporteringerne til Databasen for Patientsikkerhed. Tre klinikker i Region Hovedstaden deltog i projektet. Projektperioden løb fra januar 2014 til oktober 2014. I 2015 er der arbejdet med opfølgning på projektet samt samarbejdet med Danske Fysioterapeuter om udbredelse af projektet og den fortsatte udbredelse af viden om UTH i al almindelighed, herunder indslag i fagbladet. Pt. er der planlagt et redaktionsmøde i Danske Fysioterapeuter, hvor den videre aktivitet i forhold til projektet vil blive drøftet. Derudover deltager en af praksiskonsulenterne i Region Hovedstadens Patientsikkerhedsråd, hvor der samarbejdes med de andre aktører i primærsektoren om UTH. 3. Kliniske retningslinjer og forløbsprogrammer I 2015 er der arbejdet med implementering af kliniske retningslinjer. Der er i 2015 afholdt 2 temaaftener om den kliniske retningslinje for hofte - og knæartrosebehandling. Temaafterne var hver især 2,5 times fyraftensarrangement, som blev afholdt for midler bevilliget af kvalitetspuljer. Derudover har der været afholdt en temadag på Glostrup Hospital, hvor fokus var på Side 6
forløbsprogram for lænderyglidelser. Temadagen havde to formål; dels at afdække mulighed for tværsektorielle projekter vedrørende implementering af forløbsprogrammet for lænderyglidelser samt diskutere, hvilke indikatorer der er vigtige på tværs af sektorerne. 4. Epikriser Praksiskonsulenterne har i 2015 fortsat arbejdet med det igangværende epikriseprojekt, med fokus på: Udvikling af kursusform og materiale Afvikling af 3 epikrisekurser sammen med almen praksis Afvikling af 2 PDSA kurser 2 x undervisning i epikriseskrivning Afrapportering til SU 5. Samarbejde med SU I 2015 har der været et stort fokus på færdiggørelsen af den nye praksisplan for fysioterapi, herunder et visionsarbejde. Praksiskonsulenterne har bidraget med oplæg til visionsdrøftelser på de SU -møder, der har været afholdt i 2015. Som opsamling på de møder, er der udarbejdet et idékatalog. Dette katalog vil der arbejdes med i implementeringen af praksisplanen 2015-2019. 6. Samarbejde med datakonsulenterne Der er i perioden endvidere arbejdet med understøttelse af data og IT områder indenfor fysioterapi. I samarbejde med datakonsulenterne, lægekonsulent fra KAP-H og praksiskonsulenterne for fysioterapi er der startet et arbejde med at finde en implementeringsmodel, der kan understøtte brug af elektronisk status og undtagelsesredegørelse. 7. Monitereringsprojekt Samarbejdsudvaget har bevilliget kvalitetsmidler til et kvalitetsprojekt om monitorering/database. Pilotprojektet vil ved hjælp af datadrevet beslutningsvejledning, effektmåling af behandlingsintervention samt pop-ups støtte de praktiserende fysioterapeuter til at overholde tidsfrister i forløbsprogrammet for lænderyglidelser. Pilotprojektet afprøver samtidig opsamling af data i den nationale kliniske database for fysioterapi (FYSdb). 4 klinikker fra Region Hovedstaden deltager og de har gennemgået undervisning og prøveperiode i programmet. Pilotprojektet starter op med patientregistreringer januar 2016. 8. Øvrige opgaver Deltagelse med en stand på lægernes Store Praksisdag både i januar 2015 og i januar 2016 med fokus på projektet Godt liv med Artrose i Danmark (GLA:D). Deltagelse i Praksissektorens Forskningsråd, hvor fokus i 2015 har været at uddele Ph -d stipendier og definere en stilling som forskningskonsulent. Samarbejde med praksiskonsulenter fra de øvrige regioner, hvor der afholdes 2 årlige møder. I 2015 har møderne fokuseret på det at definere og operationalisere det tværregionale monitoreringsprojekt. Møderne bidrog også til erfaringsudveksling praksiskonsulenterne imellem. Hver region præsenterer hvilke emner, de arbejder med, hvilke metoder de benytter, samt hvilke resultater der er opnået, og hvilke udfordringer de er stødt på. Samarbejde med Kvalitetsteam i Danske Fysioterapeuter bl.a. om kliniske retningslinjer og implementeringsstrategier. Deltagelse i DOR Den Operationelle Redaktionsgruppe. Fokus har været indholdet og opbygningen på de forskellige faggruppers sider på Sundhed.dk. Møder med de øvrige praksiskonsulenter i Region H og andre samarbejdspartnere, fx et årligt møde Side 7
i Danske Fysioterapeuter med de andre praksiskonsulenter og Regionrådsformændene og repræsentanter fra Danske Fysioterapeuter. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Fremover ønsker Samarbejdsudvalget oplyst antal deltagere i aktiviteterne. JOURNALNUMMER 16014940 SAGSBEHANDLER Sengül Köse Side 8
5. IMPLEMENTERING AF PRAKSISPLAN FOR FYSIOTERAPI I 2016 INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget godkender tidsplan for implementering af Praksisplan for fysioterapi 2015-2019 2. at samarbejdsudvalget godkender implementeringsplan for 2016 RESUME Implementeringsgruppen for fysioterapi har udarbejdet udkast til tidsplan for implementering af Praksisplan for fysioterapi 2015-2019 samt plan for implementeringsarbejdet i 2016, som forelægges samarbejdsudvalget til godkendelse. SAGSFREMSTILLING Praksisplan for fysioterapi 2015-2019 blev godkendt af samarbejdsudvalget den 22. juni 2015. Godkendelsesprocessen i regionen og kommunerne sluttede den 16. oktober 2015. Implementeringsgruppens forslag til overordnet tidsplan for implementering af Praksisplan for fysioterapi 2015-2019 er vedlagt som bilag 2. Udkast til plan for implementering af praksisplanens anbefalinger i 2016 er vedlagt som bilag 1. Der lægges med implementeringsplanen for 2016 særlig vægt på at styrke tilgængeligheden og udvikle samarbejds- og kvalitetsområdet i fysioterapipraksis. Der vil således blive igangsat initiativer med fokus på at styrke samarbejdet mellem fysioterapipraksis og det øvrige sundhedsvæsen. Fysioterapipraksis skal endvidere have større fokus på at samarbejde med patienten, så patienten oplever at være en aktiv samarbejdspart i eget forløb. Endelig skal det sikres, at patienterne modtager og oplever høj faglig kvalitet i behandlingen. Der lægges op til følgende hovedaktiviteter i implementeringsarbejdet i 2016: Kapacitet og tilgængelighed Undersøge hvordan tilsynsordning for ridefysioterapi kan tilrettelægges og gennemføres. Tilgængeligheden til fysioterapiterapipraksis følges og udviklingen i tilgængelighed understøttes med regionens tilbud til alle praksis om gennemgang og mærkning af praksis ved God Adgang. Information og informationsmateriale om mærkeordningen God Adgang formidles til alle praksis bl.a. via praksiskonsulenterne og på sundhed.dk. Ventetider til fysioterapipraksis følges fortsat. Samarbejde på tværs Beskrivelse af modeller for brugerinddragelse, og udføre projekt om videreudvikling af patientråd så dette er mere målrettet fysioterapiklinikker. Praksiskonsulentordningens opgaver fortsættes med fokus på at styrke samarbejde med øvrige behandlere og kvalitetsudvikling. Erfaringsopsamling og udarbejdelse af idékatolog, for at sikre dialog og koordination mellem kommune og praktiserende fysioterapeuter. Fokus på at styrke fysioterapeuternes kendskab til deres rolle i forløbsprogrammet for lænderyglidelser. Dette skal ske gennem pilotprojekt i Region Hovedstaden, hvor fire fysioterapeutiske klinikker deltager. Muligheder for at arbejde med lighed i sundhed i fysioterapipraksis skal afdækkes. Kvalitetsudvikling Praksiskonsulenterne vil i samarbejde med regionens team omkring utilsigtede hændelser (UTH) skabe opmærksomhed omkring UTH gennem undervisning og formidling af læringspunkter fra enkelte og aggregerede indrapporteringer. Understøttelse af implementering af kliniske retningslinjer i fysioterapipraksis og brugen af data i Side 9
kvalitetsudviklingen, herunder sikre at den enkelte praksis får metoder og kompetencer til at arbejde med kvalitetsudvikling i egen praksis. Implementeringsgruppen for fysioterapi har godkendt den overordnede tidsplan og implementeringsplanen for 2016, og anbefaler at den godkendes af samarbejdsudvalget. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Ad 1) Tiltrådt. Ad 2) Tiltrådt. Der var dog enighed om, at anbefalingerne 13, 14 og 37 ønskes opprioriteret i 2016. Der ønskes status herom om to møder. JOURNALNUMMER 16914940 SAGSBEHANDLER Sengül Köse BILAGSFORTEGNELSE 1. Implementeringsplan praksisplan fysioterapi 2016 2. Oversigt over praksisplanens anbefalinger med forslag til aktiviteter Side 10
6. KOMMUNIKATION MELLEM PARTERNE INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget drøfter mulighederne for at styrke kommunikationen mellem parterne RESUME Det blev på møde i samarbejdsudvalget 14. december 2015 under punkt 5 aftalt, at tage spørgsmålet om kommunikation mellem parterne (regionen og de praktiserende fysioterapeuter) op på et kommende møde med henblik på, at opnå en endnu bedre udbredelse af relevant information til de praktiserende fysioterapeuter. SAGSFREMSTILLING Fysioterapeutsiden har som aftalt på møde 14. december 2015 under punkt 5 fremsendt eksempler på, hvor de oplever, at de praktiserende fysioterapeuter ikke i tiltrækkeligt omfang har fået den information, som administrationen stiller til rådighed, hvorfor det ifølge Danske Fysioterapeuter vil være relevant at drøfte, hvordan dette kan forbedres. Fysioterapeutsiden har forud for dette møde fremsendt eksempler på mere og mindre vellykket kommunikation (vedlagt som bilag 1). Der nævnes som eksempler på vellykket information: Invitation til introduktion af praksisplanen invitation til praksisdag for fysioterapeuter introduktion af GLAD på Regionsgården 15. april 2015 Fælles for disse er, at invitationer blev udsendt på e -mail. Som eksempler på mindre vellykket kommunikation nævnes nedenstående punkter: Opslag af kapaciteter. Fysioterapeutsiden bemærker, at der kom meget få ansøgninger til opslag af kapaciteter. Regionens opslag af kapaciteter foregår altid på sundhed.dk. Regionen opfordrer de faglige foreninger til at gøre reklame på deres hjemmesider og i nyhedsbreve. Den regionale andel af de nationale kvalitetsudviklingsmidler under Fysioterapipraksisfonden: Ifølge fysioterapeutsiden lader der til at være ringe kendskab til den regionale andel af kvalitetsudviklingsmidlerne under Fysioterapipraksisfonden blandt de praktiserende fysioterapeuter. Der er imidlertid igangsat en proces med henblik på at udbrede kendskabet til muligheden for at søge de regionale kvalitetsudviklingsmidler under Fysioterapipraksisfonden. Administrationen har afventet den nye procedure fra overenskomstens parter for at søge Fysioterapipraksisfonden. SU blev orienteret om de nye procedurer på SU -møde den 14. december 2015 (bilag 2 pkt. 5). SU besluttede, at praksiskonsulenterne fremadrettet i højere grad skal understøtte de praktiserende fysioterapeuter i at arbejde med projekter samt ansøge Fysioterapipraksisfonden. Administrationen og praksiskonsulenterne er derefter i gang med at tilrettelægge en indsats for, hvordan kendskabet til midlerne udbredes. Det vil ske hen over det kommende halve år, og vil derefter løbende blive fulgt op. Bl.a. vil der blive skrevet ud til de praktiserende fysioterapeuter via mail. Derudover bliver det et punkt på programmet på den kommende praksisdag, som afholdes den 3. marts 2016. Ligesom der ved arrangementer som praksiskonsulenterne afholder vil blive reklameret for muligheden for at søge midler fra puljen. Der vil desuden komme uddybende information ud på sundhed.dk. Generelt omkring platforme til information op kommunikation Fysioterapeutsiden oplyser, at: "De praktiserende fysioterapeuter har ringe kendskab til sundhed.dk. Dette kan muligvis skyldes, at der ikke er funktioner for de praktiserende fysioterapeuter på portalen som benyttes i det daglige virke". Side 11
De praktiserende fysioterapeuter skal ind på Sundhed.dk for at opdatere ventetider samt for at hente deres honorarspecifikationer og returregninger. Det er administrationens vurdering, at de praktiserende fysioterapeuter benytter Sundhed.dk minimum to gange pr. måned for at opdatere ventetider samt for at hente deres honorarspecifikationer samt returregninger. Siden for fysioterapi på sundhed.dk fremgår af bilag 3. Det er aftalt med praksiskonsulenterne, at de i forbindelse med arrangementer de står for, eksplicit vil sætte sundhed.dk på dagsorden, med henblik på at udbrede kendskabet. Administrationen er opmærksom på, at der har været udfordringer i forhold til ikke -elektroniske henvisninger (papirhenvisninger). Disse ikke-elektroniske henvisninger vedrører hospitalerne. Hver gang administrationen modtager en papirhenvisning kontakter administrationen den pågældende hospitalsafdeling og orienterer om reglerne således, at der ikke fremover benyttes papirhenvisninger. I det nuværende IT afregningssystem er der kun ringe muligheder for at kommunikere direkte med fysioterapeuterne via selve honorarspecifikationen. For at kompensere for denne begrænsning vil administrationen som noget nyt benytte sundhed.dk til at følge op og give en mere detaljeret orientering, når der skrives på honorarspecifikationerne. Det kan oplyses, at administrationen maksimalt kommunikerer en til to gange årligt via honorarspecifikationen. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Det blev besluttet, at regionsadministrationen undersøger via datakonsulentordningen, hvordan fysioterapeuter får en notifikation om nyheder på sundhed.dk. Det blev foreslået, at fysioterapeuterne understreger i eget regi, at sundhed.dk anvendes til udsendelse af nyheder. Samarbejdsudvalget følger op på sagen. JOURNALNUMMER 15020167 SAGSBEHANDLER Heidi Mortensen BILAGSFORTEGNELSE 1. Bilag 1 - Kommunikation 2. Bilag 2 - Protokol 14. december 2015 3. Bilag 3 - Billede fra fys-siden på sundhed.dk Side 12
7. AFGØRELSE FRA LANDSSAMARBEJDSUDVALGET VEDR. INDDRAGELSE AF MOBILE KAPACITETER INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget drøfter sagen RESUME Samarbejdsudvalget har i juni 2015 oversendt en sag til Landssamarbejdsudvalget vedr. fysioterapi om inddragelse af ledige kapaciteter på fysioterapiområdet. Sagen har været behandlet i Landssamarbejdsudvalget den 26. november 2015. Landssamarbejdsudvalget for fysioterapi besluttede at hjemvise sagen til samarbejdsudvalget. SAGSFREMSTILLING Samarbejdsudvalget i Region Hovedstaden behandlede sag vedrørende inddragelse af ledige mobile ydernumre på møde den 22. juni 2015. Der kunne ikke opnås enighed imellem parterne om samlet kapacitet og inddragelse af mobile kapaciteter. Derfor blev sagen oversendt til Landssamarbejdsudvalget vedr. fysioterapi. Landssamarbejdsudvalget behandlede sagen den 26. november 2015 og besluttede at hjemvise sagen med følgende bemærkninger (jf. bilag 1): At det vedrørende optællingen af kapacitet i Frederiksberg Kommune er regionens ansvar at håndtere uoverensstemmelsen mellem den faktiske kapacitet og praksisplanen At praksisplanen beskriver den fysioterapeutiske kapacitet jf. 18 At indskrænkning af den fysioterapeutiske kapacitet jf. 21, stk. 1 kan finde sted i henhold til praksisplanen At det er kritisabelt, at regionen har tilsidesat samarbejdsudvalgets beslutning om at overdrage sagen om de ledige kapaciteter til implementeringsgruppen. I forbindelse med den fornyede behandling af sagen skal samarbejdsudvalget forholde sig til Landssamarbejdsudvalgets bemærkninger. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Politikersiden Med udgangspunkt i LSU beslutning om, "at det vedrørende optælling af kapaciteten i Frederiksberg Kommune er regionens ansvar at håndtere uoverensstemmelsen mellem den faktiske kapacitet og praksisplan," beslutter politikersiden at fastholde kapaciteten i praksisplanen, og regionen vil ved den først givne lejlighed inddrage en ledig mobil kapacitet (under 30 timer), når denne tilgår regionen. Fysioterapisiden Fysioterapisiden tager politikersidens beslutning til efterretning - men er ikke enig i tolkningen af LSU's svar. Politikersiden Den uheldige sammenblanding mellem kapacitetssagen og opslag af de ledige mobile kapaciteter (3 kapacitet, dvs. en kapacitet over 30 timer og to kapaciteter under 30 timer) anerkendes, hvorfor disse foreslås opslået. Fysioterapisiden Fysioterapisiden er enig i, at de ledige kapaciteter skal opslås. JOURNALNUMMER 16014940 Side 13
SAGSBEHANDLER Sengül Köse BILAGSFORTEGNELSE 1. Bilag 1 Afgørelsesbrev til Region Hovedstaden i sag vedrørende inddragelse af mobile kapaciteter på fysioterapi Side 14
8. MEDDELELSE - AKTINDSIGTSBEGÆRING I KONTROLSTATISTIKKER MEDDELELSE En journalist har den 4. februar 2015 anmodet om, at Region Hovestadens afgørelse om aktindsigt af samme dato indbringes for Statsforvaltningen, som i medfør af regionslovens 30-31 fører tilsynet med regionerne. Sagen vedrører Region Hovedstadens undtagelse af kontrolstatistikker for regionens alment praktiserende læger fra aktindsigt. Det er Statsforvaltningens opfattelse, at Region Hovedstaden ikke har været berettiget til at undtage oplysningerne i kontrolstatistikkerne efter offentlighedslovens 30, nr. 1. Statsforvaltningen har herved lagt vægt på, at kontrolstatistikkerne ikke indeholder oplysninger om de praktiserende lægers samlede indkomster eller omkostninger, og derfor ikke afslører størrelsen af de enkelte lægers personlige indkomst. Kontrolstatistikkerne afslører derfor efter Statsforvaltningens opfattelse ikke noget om lægernes privatøkonomi som sådan. Statsforvaltningen anmoder på den baggrund Region Hovedstaden om at genoptage sagens behandling med henblik på at træffe en ny afgørelse om aktindsigt efter offentlighedsloven. Regionen har genoptaget sagen. Afgørelsen fra Statsforvaltning vil såfremt der indsendes aktindsigtsbegæring i kontrolstatistikkerne på fysioterapiområdet blive efterlevet. JOURNALNUMMER 15000565 SAGSBEHANDLER Bettina Skovgaard BILAGSFORTEGNELSE 1. Statsforvaltningens udtalelse Side 15
9. VEDERLAGSFRI FYSIOTERAPI - OPFØLGNING PÅ UNDTAGELSES- OG STATUSREDEGØRELSER INDSTILLING 1. at Samarbejdsudvalget godkender, at der på administrativt niveau holdes et møde mellem kommunerne og Region Hovedstaden med henblik på at drøfte opfølgning på undtagelses- og statusredegørelser RESUME Sagen vedr. vederlagsfri fysioterapi er den 22. januar 2016 behandlet i Den Administrative Styregruppe (DAS) - især mhp. den gældende afregningspraksis. DAS blev enige om, at Region Hovedstaden afholder møde med repræsentanter fra både kommunerne og Region Hovedstaden med henblik på at drøfte samarbejdet omkring controlling af undtagelses- og statusredegørelser. SAGSFREMSTILLING Efter krav fra kommunerne behandlede Den Administrative Styregruppe den 22. januar 2016 en sag om vederlagsfri fysioterapi. På mødet var der især fokus på kommunernes mulighed for at følge op på de indsendte undtagelses- og statusredegørelser. (se bilag) KL indgik i 2012 en afregningsaftale med Danske Regioner. Aftalen betyder, at de enkelte regioner varetager afregningsopgaven for vederlagsfri fysioterapi på vegne af kommunerne. I Region Hovedstaden foretages en afregning med de enkelte fysioterapeuter i henhold til den enhver tid gældende overenskomst på området. Afregningen i regionen sker på baggrund af de oplysninger, som indberettes fra fysioterapeuten i regionens administrative system og bygger generelt på tillid til indberetningerne. DAS blev enige om, at Region Hovedstaden skulle indkalde til administrativt møde med repræsentanter fra både kommunerne og Region Hovedstaden med henblik på at drøfte controlling af undtagelses - og statusredegørelser. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Fysioterapisiden spurgte om tidsperspektivet i forhold til implementeirng af elektroniske undtagelsesredegørelser. Det blev besluttet, at Samarbejdsudvalget forelægges en status på næstkommende møde. JOURNALNUMMER 15017803 SAGSBEHANDLER Ulrikke Bryde-Nielsen BILAGSFORTEGNELSE 1. Vederlagsfri fysioterapi - DAS 22. januar 2016 m. konklusion Side 16
10. GENSIDIG ORIENTERING Ingen bemærkninger fremkom under herværende punkt. Side 17
11. NÆSTE MØDE Det næste møde er den 23. juni 2016 kl. 9.00-11.00 i Furesø Kommune. Der er formøde for politikere og fysioterapeuter fra kl. 8.00-9.00. Bemærk: Hørmarken nr. 2 er den midlertidige adresse for næste møde. Side 18
12. EVENTUELT Ingen bemærkninger fremkom under herværende punkt. Side 19