Referat fra møde i Landsbyforum den 12. februar 2014 Deltagere: Jørgen Jensen (Bindslev) Tove Marquardsen (Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup) Helle Jakobsen (Horne-Asdal), Per Nielsen (Lendum) Gert Jensen (Tidligere Løkken-Vrå kommune) Kristian Sloth (tidligere Løkken-Vrå kommune) Poul Berg (Tidligere Løkken-Vrå kommune) Carsten Guntofte (Tversted-Uggerby-Tuen) Niels Munkbak Andersen (Astrup) Søren Hjelm Kristensen(Bjergby-Mygdal). Svenning Christensen (Byrådet) Sven Bertelsen (Byrådet) Tove Fønss (LAG Vendsyssel), Helle Lyngbak (Plan & Udvikling) Kirsten Munk (Plan & Udvikling) Afbud/ikke til stede: Henriette Wandborg (Lørslev m.fl.), Niels Peter Kjøge (Harken-Hæstrup), Hans Nikolajsen (Tornby-Vidstrup), Jens Ole Frederiksen (Poulstrup), Kirsten Walther (Tolne-Mosbjerg). 1
Dagsorden for møde i Landsbyforum den 12. februar 2014, kl. 19.00, Hjørring Rådhus, lokale 222 Evt. 1. Velkommen 2. Godkendelse af dagsorden 3. Konstituering af Landsbyforum Valg af formand og næst formand 4. Mobilitetsprojekt Orientering og drøftelse v. Anne Marie Sanvig 5. Mødekalender for 2014 6. Ipads og hjemmesideworkshop 7. Behandling af indkomne ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje 8. Orientering fra Landsbyforums medlemmer En særlig nyhed eller begivenhed fra dit lokalområde Et spørgsmål eller problemstilling eller lign., som du ønsker at drøfte med Landsbyforum 9. Orientering fra kommunen 1. Velkommen Næstformanden, Jørgen Jensen, bød formand for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Sven Bertelsen og byrådsmedlem Svenning Christensen velkommen i Landsbyforum. 2. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. 3. Konstituering af Landsbyforum Alle medlemmerne fortsætter i Landsbyforum i næste periode. Et enigt Landsbyforum genvalgte Henriette Wandborg som formand og valgte Carsten Guntofte som næstformand. Carsten afløser Jørgen Jensen, som ikke ønskede genvalg. Der var stor ros til Henriette for hendes dygtighed og indsats som formand; den nyder Landsbyforum stor gavn af. Tillykke til Henriette og Carsten. 2
4. Mobilitetsprojekt Anne-Marie Sandvig orienterede om udviklingsprojektet Samspil mellem by og landdistrikt - unges mobilitet, jf. vedhæftede slides. Projektet har fokus på de unge i landdistriktet og deres mobilitet, bl.a. deres mulighed for at deltage i fritidsaktiviteter og oplevelser i Hjørring, som det fremgår af vedhæftede ansøgning til Økonomi- og Indenrigsministeriet. Landsbyforum og unge i landdistriktet inddrages i projektet, bl.a. når forsøgsprojekter gennemføres. Landsbyforums bemærkninger til projektet: Vigtigt at arbejde med, at de unge ikke alene skal have mulighed for at deltage i fritidstilbud i Hjørring, men der skal tænkes i hele kommunen. Vigtigt med mulighed for at deltage i kultur- og fritidslivet på tværs af byerne. Mulighed på tværs er vigtigt, kan være med til at binde byerne i landdistriktet sammen. Det bliver nødvendigt at udfordre gældende love og regler. Evt. spørgsmål til projektet kan rettes til Anne-Marie Sandvig, Plan & Udvikling annemarie.sanvig.knudsen@hjoerring.dk 5. Mødekalender 2014 Det udsendte forslag til mødekalender og deadlines til vedligeholdelsespuljen og matchningsmidler for 2014 godkendtes og er lagt på kommunens hjemmeside under Landdistriktet. 6. IPads og hjemmesideworkshop Ifølge kommunens it-afdeling er ipads til Landsbyforum netop leveret, men bredbånd mangler. Man forventer, at de er klar til udlevering i løbet marts måned, hvorefter Plan & Udvikling sender orientering til Landsbyforum. Det aftaltes på mødet, at medlemmerne selv afhenter deres ipad på Rådhuset. Itafdelingen tilbyder af afhentning kan ske på to forskellige datoer/tidsrum, så der bliver mulighed for afhentning både formiddag og eftermiddag. Kommunen stiller ipad til rådighed for Landsbyforums medlemmer, som ved udtrædelse af Landsbyforum leverer deres den tilbage. Til hver ipad medfølger et gavekort til itunes, så medlemmerne kan indkøbe relevante programmer. Kristian Sloth og Per Nielsen tilbyder at lave et ipad-kurus for kollegaerne i Landsbyforum såfremt, såfremt der er interesses for det blandt medlemmerne. Hjemmesideworkshop Kristian Sloth orienterede om Landsbyforums hjemmesideworkshop, som han har tilrettelagt og leder. Workshoppen afholdes den 4. marts kl. 18.00 20.30, Rådhuset, lokale 222. Workshoppen henvender sig både til nybegyndere og mere erfarne, og der 3
bliver mulighed for både at lære at opbygge en hjemmeside, men også at få ny inspiration og udveksle erfaringer. Workshoppen henvender sig til landsbyforum og ildsjæle i landdistriktet, som arbejder med hjemmesider for lokalområderne. Landsbyforum bedes orientere deres bagland om workshoppen. HUSK tilmeldingen til workshoppen til Kirsten.Munk@Hjoerring.dk eller på tlf. 72 33 32 34 senest den 24. februar. 7. Behandling af ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje Landsby Ansøger Emne Ansøgt beløb. 1 Hundelev Udviklingsgruppen for Hundelev og Omegn Vedligehold af eksisterende projekter inklusiv materialer til landsbypedel 2 Vittrup Skummesalen i Vittrup Maling af facade + salen m.m. 3 Asdal Asdal Sognegård Miljø- og energiforbedringsprojekt 4 Sdr. Harritslev 5 Skallerup- Vennebjerg- Lønstrup Landsbyrådet Skallerup- Vennebjerg- Lønstrup (24.000) kr. 20.000 kr. Bevilget beløb 20.000 kr. 20.000 kr. 20.000 kr. 20.000 kr. 20.000 kr. Legetårn på 20.000 kr. 20.000 kr. legepladsen Landsbyrådsinfo 15.000 kr. 15.000 kr. I alt (99.000) kr. 95.000 kr. 95.000 kr. 2014 (budgetbeløb 350.000 kr.) Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde 12. februar 2014 (99.000) 95.000 kr. 95.000 kr. 2. runde maj 2014 3. runde august 2014 4. runde november 2014 I alt bevilget i 2014 95.000 kr. 4
6. Orientering fra landsbyforums medlemmer Tversted-Uggerby-Tuen: Landsbyrådet, for de tre landsbyer, har etableret en fælles hjemmeside, Carsten deltager i Landsbyforums hjemmesideworkshop. Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup: Foreningerne arbejder med at få etableret en fælles arrangementskalender. Der er 80.000 kr. i forbindelse med Samling og Sammenhold til samlingsplads i Sønderlev. Kirkestien fra Vennebjerg Mølle tænkes koblet på Synergivejen. Bjergby-Mygdal: Bjergby og Mygdal vil gerne have en landsbypedel; men har drøftet, hvordan det vil påvirke ildsjælenes fremtidige indsats. Der lægges nyt gulv i Bjergby Hallen i perioden fra 8. april frem til uge 28. Børglum: Samarbejdet mellem foreningerne er forbedret. Man mangler information om, hvad kommunen vil med Børglum, jf. Samling og Sammenhold. Lendum: Foreningernes samhørighed er på dagsordenen, da man kæmper lidt om de samme kræfter/frivillige. Lendum på facebook har været en succes. Vand- og kloakprojektet giver udfordringer, men bliver godt. Ærgerligt at luftledninger ikke er blevet gravet ned i forbindelse med anlægsarbejdet. Anbefaler at kommunen laver en kommunikationsplan i forbindelse med større projekter, som beskriver med hvem, hvordan og hvornår, man kommunikerer med forskellige interessenter i lokalsamfundet. Bindslev: Den 6. marts arrangerer Trivselsgruppen i Bindslev igen fællesspisning på skolen. BHE og Bindslev Gl. Elværk arbejder sammen om nyt projekt, hvor man udbygger et tidligere Leader+ projekt i byens anlæg med en forbindelse til Elværket. Vittrup: Vittrup Centret (Vittrup Efterskole) som åbnede 1. februar i år, er udpeget til at være Arla Mad- og Naturskole projekt i 2015. Horne-Asdal: Foreningerne overvejer, om de skal arbejde sammen om en landsbypedel. Hundelegestue som nyt initiativ. Astrup: Astrup og Sønderskov arbejder på at få en landsbypedel. Er i gang med at planlægge Bøgstedløbet. Hundelev: Vejby, som fik matchningsmidler til dræningsprojekt, manglede penge til tilkoblingen til kloaknettet, men har nu fået projektet finansieret via tilskud på 23.000 kr. fra ENV Fonden. Fælles landsbypedel fungerer rigtig godt og binder landsbyerne sammen (Rakkeby, Sdr. Harritslev, Vejby, Rubjerg og Hundelev). 7. Orientering fra kommunen På Landsbyforums møde den 5. november 2013 orienterede Plan & Udvikling om UpFrontNet Forening, en fundraising foreningsdatabase, som alle kommunens foreninger har mulighed for at benytte http://www.hjoerring.dk/borger/fundraising.aspx 5
Databasen har været tilgængelig for foreningerne i kommunen i nogle måneder nu og for at bl.a. at udbrede kendskabet til databassen og dens muligheder, aftaltes det på mødet, at Landsbyforum skulle stå for et fundraisingkursus/-arrangement, hvor der introduceres til databasen, gives input og gode råd i forhold til den gode projektidé og projektudvikling samt inspiration til, hvordan man laver en god ansøgning til fonde og puljer. Det har vist sig, at en arbejdsgruppe under Folkeoplysningsudvalget allerede er i gang med at tilrettelægge et sådan arrangement, og det er aftalt med arbejdsgruppen, at Landsbyforum indgår som medarrangør i dette arrangement. Kurset afholdes den 7. april kl. 17.00 20.30 på i byrådssalen på Rådhuset. Husk at sætte kryds i kalenderen. Når programmet er endelig fastlagt sendes det til bl.a. Landsbyforum og annonceres via Nordjyske, ugeaviserne og kommunens hjemmeside m.v. Evt. Tove Fønss, Lag Vendsyssel, orienterede om, at LAG s hjemmeside lukkes 1. april og at der inden da skal dannes ny LAG bestyrelse. Når bestyrelsen er godkendt, skal den udarbejde udviklingsstrategi i løbet af efteråret 2014, og fra 2015 kan der uddeles støttemidler under landdistriktsprogrammet 2014-20. 6