Referat fra bestyrelsesmødet den 27. maj 2013 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Jens Kok Petersen (JKP) Afbud: JKP Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Nyt fra udvalg 4. Information fra IG A/S 5. Ny greenfee aftale 6. Gildbroskolen - idrætsdag 7. Seminar forberedelse/emner 8. Økonomi, status 9. Eventuelt, herunder næste møde Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Nyt fra udvalg Baneudvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 27. maj 2013 side 1
- Stien mellem hul 10 og 11 renoveres. - Trapperne til tee-stederne fjernes. - Toilettet ved hul 7 er brændt af 2 nye anskaffes. - Kløver på greens bliver bekæmpet, når græskvaliteten er god nok. - Der er indkøbt ny traktor og 2 eldrevne greenklippere. - Der er omlagt klippemønster på fairways. - Banen er i god stand. Får stor ros fra medlemmer og gæstespillere. - Tuegræsserne foran rød tee på hul 4 på Intermediatebanen holdes nede. Sponsorudvalg - TK vil diskutere sponsorer med IG A/S Sportsudvalg - Aktivitetsudvalg Siden sidst: - 19. maj 2013: Se Pinsesolen Danse turnering afholdt med 29 deltagere med gunstart kl. 05:30! Vinder af holdturneringen blev: Jack Hellweg, Thorkild Kristensen og Arne Flenk Rasmussen Efter præmieoverrækkelsen var der brunch til alle deltagerne. Kommende aktiviteter: - 23. juni 2013: Sct. Hans Arrangement Texas Scamble på Intermediatebanen med efterfølgende spisning og Skt. Hans bål. Tilmelding via Golfbox ultimo maj. - 07. + 08. september 2013: Weekendtur til Svedala under planlægning. Svedala er venskabsby med Ishøj, og vi forventer at vi skal spille Sturups bane 2 gange. Turen arrangeres af Aktivitetsudvalget og MjølnerKnæjterne i fællesskab, og bliver for alle medlemmer af Ishøj Golfklub. Når de nærmere detaljer m.h.t. max antal deltagere, pris med mere kendes, bliver turen annonceret på hjemmesiden og i klubhuset, og tilmelding sker via Golfbox. MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per 27.5.2013: Medlemmer i alt: 126 Udmeldelser i 2013:23 Indmeldelser i 2012: 14 Siden sidst: - Intet Referat fra bestyrelsesmøde d. 27. maj 2013 side 2
Kommende aktiviteter: - 28. maj 2013: Dysten om Vestegnen, Smørgosser mod MjølnerKnæjter. Herreklubberne fra Smørum og Ishøj stiller hver med 16 inviterede spillere. Fra Ishøj stiller 2 fra Årets Knæjt 2012 i hhv. A-, B- og C-rækken, 5 sponsorer samt 5 fra bestyrelsen. Efter dysten byder Smørum på mad og 1 øl, - de inviterede betaler selv ½ greenfee. - 30. maj 2013: MjølnerKnæjternes Månedsafslutning Maj. Vi skal spille Modificeret Amerikaner - Hulspilsmatch over 18 huller med fuldt slaghcp. Efter turneringen er der fælles spisning hvor vi skal have 3 stykker smørrebrød + 1 øl og 1 snaps/bitter/kaffe. - 01. juni 2013: Mjølnerknæjternes Hulspilsturnering 2013 starter. Knæjternes årlige hulspilsturnering med 3/4 sph over 18 huller per runde har i år 43 tilmeldte. - 05. juni 2013: MjølnerKnæjternes Sverigestur 2013. Turen går i år til Lunds Akademiske GK sidste frist for tilmelding er den 31. maj 2013 kl. 12:00, og der er stadig få ledige pladser. Medieudvalg - Liste med Hulansvarlige er blevet opdateret? - Vi trænger stadig til lidt oprydning på hjemmesiden under udvalg. Udvalgene opfordres til at kontrollere at informationen er tidsvarende. Når det er gjort vil vi kigge på en ensretning af siderne. - Vi trænger også til oprydning i sponsorerne (TK) - Nyhedsbrev nr. 4 sendt ud - Kørselsordning lagt på hjemmesiden skal gøres mere synlig Klubhusudvalg - Siden sidst: o Intet nyt - Kommende aktiviteter: o Vi afventer sidste GO for 1. salen. o KG taler med IG A/S om restauranten Begynderudvalg - Regionsgolf - A-rækken: Ikke tilmeldt - B-rækken: 2 sejre, 1 nederlag - C-rækken: 1 sejr, 3 nederlag - D-rækken: 1 sejr, 1 nederlag - VB-rækken: 0 sejre, 3 nederlag Links til de 4 deltagende holds puljer ligger på hjemmesiden. Turneringsudvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 27. maj 2013 side 3
- Der er styr på de kommende turneringer, inkl. sponsorer. Præmierne bliver så vidt muligt golf relateret. Regel- og Handicap - Nyt regelkursus fra onsdag 29/5 - Man kan kun deltage i regelundervisning hvis man er medlem af klubben - Smartphones blev diskuteret i forbindelse med turneringer. Ad 4. Information fra IG A/S - JKP var ikke til stede. Indlæg modtaget pr. e-mail: - Vi arbejder fortsat på at få to nye toiletter ud på banen, de burde være på plads inden for en overskuelig fremtid. - Vi arbejder fortsat på at få opgraderet restauranten på forskellige områder. - Der er nu 182 deltagere i Skovboaftalen. - Der blev i sidste uge installeret magneter på netdøren i klubhuset så vi kan nu arbejde videre på at få åbnet op for klubhuset uden for restaurantens åbningstid. Deadline var ultimo maj men flyttes til ultimo juni, ikke mindst qua min ferie. - Greenfeeaftale med Storstrømmen er på plads. Ad 5. Ny greenfee aftale - Ny aftale med Storstrømmen Golfklub på plads. Ad 6. Gildbroskolen - idrætsdag - PLS er ansvarlig - Vi overvejer at tale med juniorerne om de kan hjælpe Ad 10. Seminar forberedelse/emner - Erkendtligheder - Samarbejde med IG A/S - Forretningsorden o Udvalgssammensætning - Klubbens udviklingspotentiale o Skoler - Vedtægter - Sponsorarrangement Ad 11. Økonomi, budget - PLS og KG har nu fået adgang til banken - PLS uddelte økonomistatus, baseret på forbrug ift. budget som fremover vil blive sendt ud inden bestyrelsesmøderne - Klubkontingent fra IG A/S er endnu ikke indgået Ad 12. Eventuelt - Næste møde 12. august 2013. Referat fra bestyrelsesmøde d. 27. maj 2013 side 4
- Kommende møder: Bestyrelsesseminar lørdag 15/6 kl. 13. Mulighed for golf inden overvejes, evt. kl. 9. Input til KGU. - Kommende møder: 12/8 + 21/10 med udvalg kl. 18. Referat fra bestyrelsesmøde d. 27. maj 2013 side 5