Notat Haderslev Kommune Erhvervs- og Borgerservice EB Stab Østergade 48 6100 Haderslev Tlf. 74 34 34 34 Fax 74 34 00 34 post@haderslev.dk www.haderslev.dk 4. april 2011 Sagsident: 11/9328 Sagsbehandler: Kirstine Lund Dir. tlf. 74340504 krdl@haderslev.dk Kvalitetskontrakter Kultur og Fritid Opgaveområde Kultur og Fritid Kode: KF1 Idræt. Implementering af idrætspolitik. At få implementeret idrætspolitikken i Haderslev Kommune inden 2016. Udvikling af samarbejdet med foreningerne, Haderslev Idrætsråd og Haderslev Eliteidrætsudvalg m.h.p. udarbejdelse af handlingsplan, herunder udarbejdelse af oversigt over foreninger og faciliteter. Finansieres indenfor eksisterende midler til Kultur og fritid dog ikke anlæg. Kultur og Fritid, Folkeoplysningsudvalget og Udvalget for Kultur og Fritid arbejder løbende med udvikling af idrætspolitikken. Arbejdet har været præget af organisationsændringer i 2010/ 2011 der har påvirket implementeringen af politikken. Arbejdet fortsætter med ny bestyrelse for Haderslev Idrætsråd, der sammen med Elitesportsudvalget fortsat inddrages. Oversigt over foreninger og faciliteter opdateres løbende, og foreningslivet er aktiv partnere i udviklingen af faciliteter f.eks. i projekt SkateCity, der arbejder med den selvorganiserede del af idrætten. 1/7
Kode: KF2 Kultur og fritid. Kultur- og fritidspolitik. At få færdiggjort politikken. Få godkendt politikken i byrådet inden udgangen af 2010. Forslag til Kultur- og fritidspolitik færdiggøres med sidste opdateringer. Udvikling af samarbejdet med Kulturelt samråd og andre relevante foreninger og fora m.h.p. Udarbejdelse af handlingsplan. Finansieres indenfor eksisterende midler til Kultur og fritid dog ikke anlæg. Det lykkedes ikke at få færdiggjort politikken i 2010. Andre presserende opgaver medførte at ressourcerne blev prioriteret til anden side. Opgaven er genoptaget i juni 2011 m.h.p. politisk godkendelse inden udgangen af 2011. Kultur- og fritidspolitikken suppleres med et særligt afsnit om Folkeoplysningspolitik som følge af lovrevision 1.juni 2011 2/7
Kode: KF3 Digitalisering. Digitale løsninger. At få flyttet skematik m.m. fra papir til digitale løsninger. Oprette en foreningsportal. et er, at vi på alle områder har de bedste digitale løsninger, der spiller sammen med områdets fagsystemer. et er, at vi har arbejdsgange, der er fuldstændig digitale. Arbejdet igangsættes i 2010 og afsluttes med udgangen af 2012. Få fokus på hvilke løsninger der findes og hvilke værdi løsningerne kan have for en bedre digital service døgnet rundt. Finansieres af central kommunal pulje afsat m.h.p. udvikling af nye digitale løsninger. Alle vore blanketter er nu elektronisk tilgængelige og samlet på ét sted via www.haderslev.dk Det er ikke teknisk muligt at lave alle blanketter og ansøgningsskemaer som decideret selvbetjening. Men alle kan anvendes elektronisk, og de opfylder nu designkravene. Foreningsportalen er stadig uafklaret. Der mangler et kvalificeret overblik på løsninger, ligesom ressourcerne til projektet ikke ligger fast. Combit arbejder på en samlet løsning på vegne af en række kommuner. 3/7
Kode: KF4 Digitalisering. Bedre markedsføring af aktiviteter og arrangementer. Få etableret en markant digital markedsføring, herunder udbygning af www.detskerihaderslev.dk og www.kulturfokus.dk og afprøvning af andre løsninger f.eks. Facebook, twitter og sms-kæder. Igangsættes i 2010 evalueres efteråret 2011. Få fokus på hvilke løsninger der findes og hvilke værdi løsningerne kan have for en bedre digital service døgnet rundt. Finansieres af central kommunal pulje afsat m.h.p. udvikling af nye digitale løsninger. Detskerihaderslev.dk er i drift med gennemsnitlig 400 arrangementer fra hele kommunen og omkring 500 daglige besøg. Facebook bliver anvendt if. med kulturfestival. Øvrige sociale medier er ikke forsøgt anvendt, men tænkes udviklet når der er økonomi til dette. 4/7
Kode: KF5 Digitalisering. Lokalebooking. At få samlet alle lokaleforespørgsler og bookinger på ét sted, og få skabt en bedre formidling af mulighederne for selv at finde lokaler i Haderslev Kommune. Er i gang og udbygges løbende i takt med ressourcerne til fuld digital løsning med udgangen af 2011. Få implementeret alle offentlige lokaler i én samlet løsning f.eks. www.haderslevlokalebooking.dk Udbyg formidlingen på web og papir. Finansieres indenfor eksisterende midler til Kultur og Fritid. Det er primært lokaler i K&F regi der er tilgængelig. Derudover er grejbanken ved at blive etableret på sitet. Øvrige kommunale lokaler er ikke tilgængelig på haderslevlokalebooking.dk. Sitet vil blive mere synligt if. med re-design af haderslev.dk. Forventes lanceret 1.10.2011 5/7
Kode: KF6 Støtteordninger. Information omkring støtteordninger. At få lavet en digital og skriftlig samling og formidling af eksisterende støtteordninger på kultur og fritidsområdet evt. formidlingssamarbejde med øvrige kommunale støttemuligheder (Sundhedsservice) Gennemføres i 2010. Undersøge, samle og koordinere alle offentlige støttemidler. Arbejde frem mod en hurtigere sagsbehandling således at ansøger kan forventes svar indenfor 30 dage. Finansieres indenfor eksisterende midler indenfor Sundhedsservice og Kultur og Fritid. Sundhed og Forebyggelse, landidstrikterne og Kultur og Fritid lancerede den 23. maj 2001 folderen Kommunale støttemuligheder til frivilligt arbejde på www.haderslev.dk 6/7
Kode: KF7 Partnerskaber. Etablering af netværk og udvikling af samarbejde. At få etableret et netværk af partnerskaber mellem foreninger, organisationer, institutioner og private aktører m.h.p. at udvikle samarbejdet og mulighederne for flere og bedre aktiviteter og arrangementer i Haderslev Kommune. Pågår løbende. Formidles ved afholdelse af foreningsmøder hvert år i maj måned, samt en årlig konference. Undersøge, samle og koordinere kompetencer, faciliteter, økonomi og muligheder. Finansieres indenfor eksisterende budget i Kultur og Fritid. Kultur og Fritid arbejder på en samarbejdsaftale med Haderslev Idrætsråd. denne forventes vedtaget inden årets udgang, og i.f.t. formulering af en lokal folkeoplysningspolitik vil der blive beskrevet 2 scenarier for fremtidigt samarbejde på dette område. Der e ri foråret 2011 gennemført 2 konferencer om bibliotekspolitik og kulturpolitik. Desuden er der gennemført en konference om kulturens muligheder i det sundhedsforebyggende arbejde, der medfører at der nu søges etableret en diplomuddannelse i dette felt. Der er afholdt foreningsmøde i maj 2011. 7/7