NB! Dette er et arbejdsdokument, som løbende vil blive opdateret. 6. Rekruttering. Strategisk mål 6.1: Find Vej Dagen

Transkript

1 6. Rekruttering Strategisk mål 6.1: Find Vej Dagen Find vej Dagen fortsætter som forbundets store synligheds og rekrutteringssatsning primært rettet mod familier. Find vej dagen er også i 2015 støttet af Nordea fonden, men det er vort mål gennem ekstern finansiering, at fortsætte med mindst samme ambitionsniveau frem til Frem til 2020 vil årets Find vej Dag blive evalueret og på baggrund evalueringen vil konceptet for det efterfølgende år blive tilpasset og udviklet med det formål, at få stadigt flere til at deltage. Evalueringen af Find vej Dagen 2014 viser, at de deltagende klubber er tilfredse med forløbet og næsten alle klubber har besluttet, at stille op til Find vej Dagen På baggrund af evalueringen for 2014, vil der vil således ikke være behov for at ændre på konceptet i Vejledning og anbefalinger for Find vej Dagen 2015 er ud udarbejdet og udsendt. Find vej Dagen 2015 afholdes lørdag d. 25. april. Der sættes i samarbejde med Find vej PLUS særligt fokus på mobilen med bl.a. en landsdækkende mobilquiz på dagen. Evalueringen af Find vej Dagen 2015 vil i lighed med foregående år ske på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse. Evalueringsrapport vil foreligge inden sommerferien Justering af koncept vil om nødvendigt ske på bagrund af evalueringen. Evt. justeringer indarbejdes i efterfølgende års Vejledning og anbefalinger. Ansøgning om projektmidler for fortsættelse af Find vej Dagen frem til 2020 bør snarest udarbejdes, således at endeligt tilsagn om projektstøtte kan foreligge senest d. 1. september Find vej Dagen tiltrækker (med forbehold for dårligt vejr) personer i 2015 med en stigende tendens til personer i Hvert år tilbydes min. 40 arrangementer på Find vej Dagen. Budget Nedenstående budget er gældendende for 2015 og baseret på tildelt støtte fra Nordea fonden på kr i årene Der foreligger pt. ikke tilsagn om støtte for perioden Tildelt støtte fra Nordea fonden Løn, inkl. følgeomkostning., 1/3 årsværk Grafisk assistance Grafiske materialer Annoncering Præmier mv Særlige udviklingssamarbejder Total (seir@post.tele.dk) Side 1 af 6

2 Strategisk mål 6.2: Find vej i Danmark og Find vej PLUS Find vej i Danmark vedligeholdes og udbygges løbende frem mod 2020 med særligt fokus på digitale formidlingsløsninger som fx Find vej PLUS. Find vej i Danmark blev introduceret i 2010 og er i 2014 at finde i de fleste egne og klubber. For at sikre den optimale oplevelse for brugerne kræves et stadigt vedligehold af kort og poster, ligesom de tekniske formidlingsløsninger løbende skal udbygges for at fastholde interessen. De nuværende bevillinger til Find vej i Danmark og Find vej PLUS udløber med udgangen af 2015, hvorfor ny projektstøtte skal søges snarest. For at sikre den fortsatte kvalitet og udbygning at Find vej i Danmark og Find vej PLUS iværksættes følgende handlinger: Evaluering af det nuværende Find vej i Danmark tilbud mht. kort, poster, brugertilfredshed, klubtilfredshed, mulig forbedringer mv. Evalueringsrapport med anbefalinger foreligger senest 1. februar Udarbejdelse af projektansøgning for en fortsættelse af Find vej i Danmark og Find vej Plus frem til Det tilstræbes, at tilsagn om støtte skal foreligge senest d. 1. september Ansøgning bør i så fald foreligge ca. ½ år før, dvs. omkring d. 1. marts Alle egne af Danmark vil være omfattet af Find vej i Danmark i Klubberne vedligeholder løbende Find vej i Danmarks faciliteter (kort og poster) for kontinuerligt at sikre den optimale oplevelse for Find vej brugerne. Hovedparten af tilbuddene har i 2020 knyttet digitale formidlingsløsninger i regi af Find vej PLUS. Budget Nedenstående budget er gældendende for 2015 og baseret på tildelt støtte Friluftrådet og DIF. Nordea fonden financierer fuldt ud øvrige omkostning, som for 2015 budgetmæssigt sættes til kr Der foreligger pt. ikke tilsagn om projektstøtte for perioden Løntilskud fra Friluftsrådet DIF lønandel (DIF fonden) Løn, inkl. følgeomkostninger Nordea fonden, øvrige omkostninger Total (seir@post.tele.dk) Side 2 af 6

3 Strategisk mål 6.3: Familie og motionsorientering Orienteringsløb er en meget svær idræt at begynde på, mange regler, signaturer, værktøjer og lang køreafstand til løb. Orienteringsløb er svært at gå til. Vi vil gennem koncepterne Familie og motionsorientering udnytte den synliggørelse, vi har fået gennem Find vej i Danmark, Find vej PLUS og Find vej Dagen til at få flere til at løbe orienteringsløb og i sidste ende få flere medlemmer i klubberne. Vi vil gøre orienteringsløb let at gå til. Familieorienteringen blev introduceret i 2006 af HSOK for rekruttering af nye medlemmer med hovedvægten på familier. I 2009 indgik flere nordsjællandsske i et fælles samarbejde med økonomisk støtte fra DOF s Breddeudvalg. Ret tidligt herefter blev betegnelsen Motionsorientering indført for ikke at skræmme enlige væk. I det følgende anvendes Familieorientering synonymt for Motionsorientering. Klubber fra Nord og Sydkredsen er kommet til, således at antallet af klubber, som deltager eller har deltaget i konceptet Familieorientering, nu er oppe på 11. Efterfølgende handlingsplan beskriver, hvorledes vi har tænkt os at implementere Familieorienteringen i Forbund, Kredsudvalg og Klubber: Arbejdsgruppe på 5 10 personer etableres så hurtigt som muligt efter repræsentantskabsmødet 2015 for fastlæggelse af et fælles koncept for Familieorienteringen i Plan Som udgangspunkt for fastlæggelsen foreligger der Drejebog for Familieorientering 2010, men erfaringerne fra klubbernes senere arrangementer skal inddrages. Findveji.dk skal senest august 2015 have afløst Familieorientering.dk som aktiv portal for familieog motionsorientering i Danmark. Formålet er at udnytte Find vejs stærke brand. Kredsudvalgene inddrages så hurtigt som muligt i arbejdet, således at projekt Familieorientering kan fremlægges på Kredsledermøderne i maj/juni Vi skal have en repræsentant for Familie og motionsorienteringen i hvert Kredsudvalg. Facebook, Twitter mv. de sociale medier skal inddrages for markedsføring, udvikling af konceptet, afprøvning af nye arrangementsformer og koordinering af begivenheder. Vi skal være på de sociale medier august PR materiale, så som plakater, postkost, beachflag mv., er udviklet og fremstillet i forbindelse med introduktionen af Familieorienteringen i Materialets indhold og layout revideres i nødvendigt omfang, genoptrykkes og tilbydes klubberne forud for introduktionen af den ny Familie og motionsorientering i foråret Sponsorater. Ideelt set burde Familieorienteringen være udgiftsneutral for forbundet, men der bør afsættes midler til projektet i opstartsfasen i Efter lanceringen og opstarten i 2015 vil vi have et velegnet baggrundsmateriale, som beskriver hvad DOF og klubberne kan levere til gengæld for et eller flere sponsorater for perioden Ansøgningen udfærdiges efter projektoplæg fra rekrutteringsudvalget. Ansøgning om projektstøtte bør foreligge senest. 1. september (seir@post.tele.dk) Side 3 af 6

4 Vi har i 2016 udbygget og opgraderet det allerede etablerede koncept for Familie og motionsorientering til en landsdækkende kampagne, der er en integreret del af Find vej i Danmark. Alle aktive klubber har Familie og motionsorientering på programmet i Budget Nedenstående budget gælder for opstartsfasen i Fra 2016 og frem påregnes fuld finansiering fra sponsor(er). Arbejdsgruppemøde forår 2015, udarbejdelse af fælles koncept Tilretning af Findveji.dk Udvikling af Facebook, twitter mv Grafisk bistand, PR materiale Trykning af PR materiale Søgning af sponsorat(er) Total (seir@post.tele.dk) Side 4 af 6

5 Strategisk mål 6.4: Find vej Kalender Vi vil gennem konceptet Find vej Kalender udnytte den synliggørelse, vi har fået gennem Find vej i Danmark, Find vej PLUS og Find vej Dagen, gøre det overskueligt og nemt at deltage i orienteringsløb. Åbne baner, herunder baner med hvid og gul sværhedsgrad (begynder/let) tilbydes allerede ved stort set alle vore arrangementer på klub, kreds og forbundsplan. Dog udbydes banerne i dag næsten udelukkende via O service, klubhjemmesider eller fælles portaler som fx Østkredsens karruselløbslise. Der etableres en fælles kalender på Findveji.dk for alle klub, kreds og forbundsarrangementer, hvor alle på en nem og overskuelig måde kan indhente oplysninger om de mange orienteringsløb der tilbydes. Kalenderen opdateres af brugerne (arrangørerne) vha. af brugerlogin. Alle former for arrangementer skal kunne tilbydes, herunder arrangementer med Familieorientering. Den fælles kalender skal være implementeret på Findveji.dk senest august I 2016 er mindst 15 af terminslistestævnerne og klubarrangementer fra mindst 10 klubber repræsenteret i kalenderen. I 2020 omfatter kalenderen hver uge arrangementer i alle landsdele. Budget 6.4 Fælles kalender på Findveji.dk Vedligehold af kalender, årlig Total (seir@post.tele.dk) Side 5 af 6

6 Strategisk mål 6.5: Vi skal være flere medlemmer! Et af problemerne ved vore hvervningsarrangementer, hvor vi leverer en sjov og spændende, gratis oplevelse i det fri med kort og kompas er, at det i de fleste tilfælde bliver ved den gratis oplevelse. Med gratis menes her ikke blot med hensyn til økonomien, men også at vi ikke får deltagerne involveret i foreningslivet ved indmeldelse i en klub. En væsentlig del af Rekrutteringen vil således være, at introducere deltagerne til foreningslivet og i sidste ende, at få flest muligt til at melde sig ind i en klub. Der skal gennem hele perioden arbejdes med tiltag, som kan tilskynde Rekrutteringens deltagere til at melde sig ind i en klub og blive et aktivt klubmedlem. Der udarbejdes en handlingsplan herfor i DOF klubbernes samlede nettomedlemstal (betalende medlemmer) skal øges med minimum 100 medlemmer pr. år i perioden Budget 6.5 Rekrutteringsudvalget Budget rekruttering totalt (2015) Strategisk mål Udgifter Indtægter Netto 6.1 Find vej Dagen Find vej i Danmark og PLUS Familieorientering Find vej Kalender Vi skal være flere medlemmer Total støtteområde rekruttering (seir@post.tele.dk) Side 6 af 6