Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid KUNSTGRÆS-SPORTSPLÆNE, 2015 SPØRGSMÅL OG SVAR NR. 1 5. december 2014
Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 1 af 5 1 SPØRGSNÅL OG SVAR NR. 1 Vordingborg Kommune har modtaget nedenstående spørgsmål, som der hermed gives svar på: Spørgsmål til BUT pkt. 5 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUD- DET, Afsnit 5: - Tilbudt bemanding, herunder CV er for tilbudte medarbejdere. Vil det sige at der også kræves CV er for de medarbejdere som vores underentreprenører forventer at bruge på opgaven? Af BUT pkt. 2.5.3, Tildelingsmodel, fremgår det, at der ved bedømmelsen af organiseringen og CV erne lægges vægt på beskrivelse af kvalifikationerne for relevante medarbejdere. Det fremgår videre at dokumentation for alle allokerede medarbejdere sker ved at vedlægge CV på max 3 sider pr. medarbejder. Spørgsmål til projektet: Hvad er bundkoten eller tilslutningskoten på den eksisterende brønd, hvor drænsystemet skal tilsluttes? Af AYP, pkt. 4.1, Alment fremgår det at entreprisen omfatter levering og indbygning af alle nødvendige brønde inkl. dæksler samt forberedelse for tilslutning af dræn i kunstgræs-sportsplæne til øvrigt afvandingssystem, ved afslutning med brønd inkl. dæksel. Entreprisen omfatter følgelig levering af indbygning af den brønd hvortil drænsystemet skal tilsluttes. Spørgsmål til projektet: Er der en ønsket kote som den færdige boldbane skal slutte i? I udbudsmaterialet er der ikke fastsat specifikation for færdig kote for konstgræssportsplænen. Spørgsmål til materialet vedr. option side 1 i AYP hvor der står følgende: Som option for Vordingborg Kommune, indgår følgende i entreprisen: Etablering af en 20 x 40 meter multibane inkl. bander og belysning, i tilknytning til kunstgræs-sportsplænen.
Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 2 af 5 Skal der regnes med at denne bane skal udføres i samme periode/inden for samme tidsfrist som beskrevet i BUT side 2 Tidsfrister, så denne multibane også står færdig d. 26.06.2015, eller hvornår forventes denne at skulle etableres og være færdig? Af SBT, ad 2, stk. 3, fremgår: Kunstgræs-sportsplæne inkl. hegn og belysning skal afleveres senest den 26. juni 2015. Vælger bygherre at benytte sig af optionen på etablering af en multibane inkl. bander og belysning, skal aflevering af denne ske sammen med aflevering af kunstgræssportsplænen. Side 10 i AYP pkt. 4.4 Kontrol står der følgende: Entreprenøren skal ved fotos dokumentere udførelse af drænrender samt lægning af dræn og ledninger inkl. rørbassin. Hvad er det for et rørbassin der nævnes her? Og hvis der ønskes et rørbassin, hvor stor volumen ønskes der så på dette? Entreprisen omfatter ikke et rørbassin. Sætningen Entreprenøren skal ved fotos dokumentere udførelse af drænrender samt lægning af dræn og ledninger inkl. rørbassin. ændres til Entreprenøren skal ved fotos dokumentere udførelse af drænrender samt lægning af dræn og ledninger. Nyt spørgsmål til side 23 i AYP Betonfliser : Skal der etableres en minimum 2 meter bred belægning hele vejen rundt om den lille multibane eller hvordan skal det forstås? - og hvis ja, skal den også være minimum 2 meter bred bag fodboldmålene, eller skal målenes dybde trækkes fra så belægningen bag målene så er mindre? Bredden af beton-flisebelægningen skal være 2 meter. Hvor fodboldmål i bane-ender rager ud bag bander, etableres dog kunstgræs i/under målene. 3.5 Råjords arbejde. Der står profilering mellem dræn renderne hvad menes der med det? Af pkt. 3.5, Råjordsarbejder fremgår: Råjordsplanum under kunstgræs skal over alt anlægges med tydeligt resulterende fald mod drænrender.
Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 3 af 5 4.2 Der står at dræn skal være Ø 113, normalvis lægger man Ø80 som tværdræn og Ø113 som ringdræn, med fibertex rundt om dræn? Beskrivelsen i AYP kap. 4, Afvanding, fastholdes. 4.2 Ærtesten? - menes der ikke filtersten 1-8 eller 2-8 mm? Beskrivelsen i AYP kap. 4, Afvanding, fastholdes. 4.2 Dræn render med filtergrus. Skal dette ikke føres op gennem bundsikringslaget? Af pkt. 4.2, Materialer fremgår: Som omkringfyldning anvendes ærtesten. Under kunstgræs anvendes bundsikringsmateriale jf. kap. 6, Bundsikring, som tilfyldning over ledningszonen. 6.2 Stabiltgrus som toplag menes der ikke GAB grus 0-16 som er mere drænende eller knust granit 0-16 mm? Beskrivelsen i AYP kap. 6, Ubundet bærelag, fastholdes. Med henblik på at byde på samme grundlag, er det da muligt at få mængde sat omfang af klassificeret jord, samt forureningsklasse? Formålet med spørgsmålet er ikke klart for bygherre. Henset til at nærværende udbud vedrører en totalentreprise oplyses der ikke mængder af jord. Kan det oplyses om det er tilladt at bevare afgravet jord på matrikel, skal det reguleres eller bortkøres til deponi kan dette mængdeangives? Med henvisning til AYP omfatter nærværende entreprise oplægning af overskydende jord i miler samt etablering af en vold. Entreprisen omfatter ikke bortkørsel af jord.
Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 4 af 5 7.3 Det angives at vandgennemtrængning iht. FIFA** skal være > 60 mm/h. FIFA foreskriver en gennemtrængelighed på > 180mm/h. hvilket så også formodes at være kravet hertil? Beskrivelsen i AYP kap. 7, Kunstgræs, fastholdes. 7.3 Lagtykkelsen af sand skal være max. 10 mm. Såfremt det tilbudte system i FIFAdokumentationen, fordrer en større mængde sand for at overholde de spillemæssige egenskaber i henhold til FIFA**, er dette så tilladt? Kravet til lagtykkelse af sand ændres til max. 12 mm og kravet til tolerance ændres til, at kravet til lagtykkelse anses for opfyldt, når gennemsnittet af 50 på hinanden følgende lagtykkelsesbestemmelser af sand, bestemt ved tilfældig udtagning på kunstgræsarealet, er mindre end 12 mm, og ingen enkeltværdier er større end 15 mm. En tilbudt løsning som afviger fra dette krav skal være velbegrundet, og skal være begrundet i en certificering. En sådan tilbudt løsning vil blive betragtet som et ikkevæsentligt forbehold. Kan det forventes at TBL revideres til en mere specificeret udgave i forbindelse med udsendelsen Der tænkes specielt på mængder, idet kravene i forbindelse med bedømmelse af underkriterium D Pris kun tillader en pris afvigelse på kr. 500.000. En tilbudsgiver kan jo godt have kalkuleret større mængde end den billigste og derved overstige pris afvigelsen, men samtidig så også have leveret en bedre bane? Henset til at nærværende udbud vedrører en totalentreprise udarbejdes der ikke en mere specificeret TBL. I den geotekniske rapport beskrivelse fyld i boring 11 hvorledes skal den udførende entreprenør skønne udbredelsen af nævnte fyld og dermed kunne give en pris på samme grundlag som andre bydende (se herunder nævnte 500.000 kr. afvigelses regel igen)? Alle bydende har adgang til samme grundlag. Hegning = mængder og højder? Beskrivelsen i AYP kap. 9, Hegn, fastholdes.
Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 5 af 5 Dræn..hvor skal disse tilsluttes og hvad er kravene hertil? Med henvisning til pkt. 4.1, Alment, afsluttes dræn med brønd inkl. dæksel. Der vil blive behov for yderligere landinspektør opmåling vil dette blive udført inden tilbudsgivning? Bygherre foretager ikke yderligere opmåling. Skal der kun etableres en jordvold, hvis der er egnet overskudsjord til det og hvad er kravet til dennes længde og hvis der ikke er jord til det skal der så indgå tilkørt jordmængde til dette og med hvilken mængde? Der henvises til AYP og skitsetegning for geometri af jordvold. Jordvolden forudsættes etableret af jord fra opgravningsarbejdet under nærværende entreprise. Kan man få oplyst, hvor vi kan forvente at skulle trække strømmen fra til belysningsmasterne, skal der opsættes et skab i forbindelse tilslutningen? Der henvises til Skitsetegning rev. 1 af den 28. november 2014. Spørgsmål til adgangsvej: Ved etablering af adgangsvej fra Solbakkevej, er der taget hensyn til bygningen langs vejen? der skal graves en del jord af for at etablere en vej ind. Der henvises til Skitsetegning rev. 1 af den 28. november 2014.