Ny Gasmålestation UDBUD: TILBUDSBREV

Transkript

1 Til De bydende Dokumenttype Tilbudsbrev Dato Marts 2015 Ny Gasmålestation UDBUD: TILBUDSBREV

2 Projekt Nyt Varmesystem BIOFOS, Ny Gasmålestation UDBUD: TILBUDSBREV Revision 01 Dato Marts 2015 Udarbejdet af KHA Kontrolleret af Godkendt af Beskrivelse Tilbudsbrev Ref. Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F

3 Udbud: TIlbudsbrev INDHOLD 1.1 Udbudsmaterialet Tilbuddets form Spørgsmål Rettelsesblade Vederlag for udarbejdelse af tilbud Forbehold Tildelingskriterier Aflevering af tilbud Åbning af indkomne tilbud... 5

4 Page 4 of 7 Til de bydende På vegne af BIOFOS Spildevandscenter Avedøre A/S, skal vi hermed opfordre Dem til at afgive tilbud på ovennævnte leverance. Tilbudsloven, jf. lbk. af 18. maj 2005 med senere ændringer finder anvendelse. Entreprisen udbydes via UDBUD.dk uden forudgående prækvalifikation. 1.1 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende vedlagte materiale i prioriteret rækkefølge: 1. Eventuelle rettelsesblade udsendt før tilbudsdagen (eftersendes) 2. Nærværende udbudsbrev 3. ORGALIME SI Teknisk specifikation herunder BIOFOS generelle krav til el-tavler el-materiel og el-montage Materialet udsendes kun via UDBUD.dk. De bedes straks ved modtagelsen kontrollere, at forsendelsen er komplet, samt kvittere for modtagelsen af denne per til Kenneth Ahrensberg, (KHA@ramboll.com). Hvis der er uklarheder eller mangler i Udbudsmaterialet, skal den Bydende indhente supplerende oplysninger hos Bygherren. Alle krav i Udbudsmaterialet med hensyn til Tilbuddets form og indhold skal følges, og Bygherren har ret til at forkaste et Tilbud, som ikke opfylder disse krav. 1.2 Tilbuddets form Tilbuddet skal være gældende frem til 15. juni, Tilbuddet skal udformes på dansk. Produktdatablade etc. i bilag, kan dog accepteres på engelsk eller tysk. Alle poster i tilbudslisten skal udfyldes. Hvis den Bydende finder, at der mangler poster i tilbudslisten, skal disse være indeholdt i de eksisterende poster. Tilbudsgiveren skal afgive erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lbk. 336 af 13. maj Erklæringen kan gives ved aflevering af serviceattest (indhentes hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen bemærk sagsbehandlingstiden er 1-2 uger). Serviceattesten må ikke være mere end 6 mdr. gammel. 1.3 Entrepriseform Entreprisen udføres som totalentreprise. 1.4 Spørgsmål Eventuelle spørgsmål i forbindelse med nærværende udbud skal fremsendes per til Hans Eriksen, senest tirsdag 7. april, Rettelsesblade Eventuelle rettelsesblad(e) udsendes senest tirsdag den 07. april, Der vil blive udsendt rettelsesblade med spørgsmål og svar fra de bydende. 1.6 Vederlag for udarbejdelse af tilbud Bygherren betaler ikke vederlag for tilbuddets udarbejdelse. Dette gælder, uanset om der indgås accept med en af de bydende eller ej. 1.7 Forbehold Eventuelle afvigelser eller forbehold i forhold til Udbudsmaterialet skal nævnes og kun forbehold, som er angivet af entreprenøren er gældende. Alle forbehold skal nævnes ét og samme sted. Der accepters ikke forbehold, som vedrører grundlæggende elementer. 1.8 Tildelingskriterier

5 Page 5 of 7 Kriteriet for tildeling af opgaven er "det økonomisk mest fordelagtige bud". Evalueringen vil blive foretaget på baggrund af følgende underkriterier: Anlægspris (alle ydelser i udbuddet, undtaget optionerne): 40 %. Teknisk udformning. Vægt 50 %. Teknisk udformning herunder krav til afregningsmåling, drift&vedligehold samt integrering i bygherrens anlæg 40% Referenceliste 10% Kvalitetssikringssystem (kvalitetsstyring og kvalitetssikringsprocedure), arbejdsmiljøsystem og miljøledelsessystem. Vægt 10 %. Generelt De bydende bliver rangeret i henhold til nærværende tilbudskriterier. Optionerne i de bydendes tilbud indgår i rangeringen af de bydende i.h.t. vurdering af den tekniske udformning. Bygherren kan vælge at lade optionerne, som indgår i den højst rangerende tilbudsgivers tilbud indgå i kontrakten for leverancen eller alternativt ikke at gøre brug af optionerne. Hvis bygherren ikke gør brug af optionerne forbeholder bygherren sig retten til at udbyde gennemførelsen af optionerne i et nyt projekt. Ad anlægspris Point for tilbudspris tildeles som følger: Lineært på følgende skala. Højeste skalaværdi 2 x laveste evaluerede pris. Laveste skalaværdi: laveste pris. Den laveste evalueringspris tildeles 40 % og priser højere end 2 x lavest pris tildeles 0%. Ad Teknisk udformning. Point for teknisk udformning tildeles på basis af tilbud beskrivelser og dokumentation af det tilbudte Ad Kvalitetssikring og Kvalitetssikringsprocedure Der lægges vægt på at Entreprenøren gennemfører opgaven ved effektive kvalitetsprocedure og under hensyntagen til forsvarlige arbejdsmiljø og etiske forhold ved produktionen af materialer og komponenter. Entreprenøren skal med sit tilbud, for entreprenøren og væsentlige underleverandører, angive status for certifikater for ISO 9001, ISO og OHAS 18001, eller lignende. 1.9 Aflevering af tilbud Tilbuddet skal afgives senest: tirsdag den 14. april 2015, kl Elektronisk tilbudsafgivelse er tilladt, såfremt tilbuddet som minimum fremsendes som pdf dokumenter, og antallet af dokumenter ikke overstiger 10. Tilbuddet skal sendes per KHA@ramboll.com eller tilbuddet kan afgives i lukket kuvert hos: Spildevandscenter Avedøre I/S, Kanalholmen 28, Avedøre Holme DK 2650 Hvidovre ATT.: Lars Krogsgård Nielsen 1.10 Åbning af indkomne tilbud Tilbuddene vil blive åbnet hos bygherren på dennes adresse

6 Page 6 of 7 tirsdag den 14. april, 2015, kl Vi ser frem til at modtage Deres tilbud. Med venlig hilsen Kenneth Ahrensberg Rambøll Projekt ingeniør D M KHA@ramboll.dk