7. juni 2010 1 VM fodbold - sådan kommer du og dine medarbejdere i mål 1 Udgangspunktet 1 Ønske om frihed i de rød hvide farvers navn 2 Fodboldkampe som medarbejderarrange ment 2 Klare retningslinjer 2 Hvad med dem, der ikke vil se fodbold? 2 Udeblivelse eller manglende effektivitet - gult eller rødt kort? 3 Fodboldfeber? 3 Danmarks kampe 4 Eversheds HR Group VM fodbold - sådan kommer du og dine medarbejdere i mål Morten Olsen har sat sit hold til VM slutrunden i Sydafrika - men har du overvejet hvordan dit hold af medarbejdere kommer til at se ud under Danmarks kampe? I denne Eversheds HR Briefing behandler vi nogle af de forhold arbejdsgiver kan blive nødt til at forholde sig til som følge af, at mange medarbejdere ønsker at se de danske kampe, da mindst én af disse falder i arbejdstiden. Udgangspunktet Selvom mange medarbejdere er ærgerlige over, at nogle af Danmarks kampe ved VM i fodbold bliver spillet i arbejdstiden, betyder det ikke, at de har krav på at se kampene. Udgangspunktet er, at arbejdsgiver blot kan afvise medarbejdernes ønsker om at se kampene med henvisning til, at det er en helt almindelig arbejdsdag. Men én ting er jura, noget andet er hvad der er en god personalepolitisk måde at håndtere situationen på. Arbejdsgiver bør overveje, hvordan man vil forholde sig, hvis medarbejderne ønsker at holde fri eller måske slet ikke møder op. Nedenfor beskrives nogle af de udfordringer arbejdsgiverne kan møde i forbindelse med VM i fodbold. Contacts For further information, please contact your usual Eversheds contact or Hans Juhler Partner +45 33 75 05 88 hansjuhler@eversheds.com For a full list of our offices and contact details please visit Ønske om frihed i de rød hvide farvers navn Hvis en stor del af medarbejderne gerne vil holde fri, kan det blive problematisk at få driften til at løbe rundt. Arbejdsgiver må derfor overveje, hvordan han vil håndtere det, såfremt mange medarbejdere fremsætter ønske om at holde fri. Kan alle holde fri - skal man anvende et først til mølle princip - eller hvad gør man for at finde en retfærdig løsning? www.eversheds.com 1
Fodboldkampe som medarbejderarrangement På nogle arbejdspladser har man valgt at benytte Danmarks VM kampe til at holde et socialt arrangement for medarbejderne, hvor der således bliver arrangeret storskærm, snacks, drikkevarer m.v. Andre arbejdsgivere har valgt at lade medarbejderne se kampen mod at de til gengæld arbejder længere, når kampen er slut. Klare retningslinjer Uanset hvilken løsning man vælger til denne problemstilling er det vigtigt, at der er klare retningslinjer, for hvordan man håndterer problemstillingen på den enkelte arbejdsplads. Med andre ord skal medarbejderne ikke være i tvivl om, at de risikerer at blive dømt off side, hvis de ikke overholder retningslinierne. Arbejdsgiveren må hurtigst muligt melde ud om medarbejderen får adgang til at se kampene og under hvilke vilkår. Der må bl.a. tages stilling til hvor kampene kan ses - er det i kantinen eller på medarbejdernes pladser, og hvor lang tid man må bruge på kampene - er det fx i orden, at blive og diskutere kampen eller skal man gå direkte tilbage på sin plads. Derudover kan det være vigtigt at gøre det klart, at der ikke bliver åbnet op for at man fremover kan se Tour de France, Wimbledon, le Mans eller andre sportsbegivenheder i arbejdstiden. Ligeledes kan det også pointeres, hvis det kun er Danmarks kampe, som man kan se i arbejdstiden. Arbejdsgiver må dog være forberedt på, at blive mødt af utilfredshed, hvis han har medarbejdere ansat fra andre lande, der så med større eller mindre berettigelse vil ønske at følge deres lands kampe. Hvad med dem, der ikke vil se fodbold? Hvis man vælger at lade sine medarbejdere se Danmarks kampe på arbejde, skal man huske, at der kan være nogen, der ikke er interesserede i fodbold, og derfor føler, at de bliver snydt for den frihed, som de andre får. Det er derfor vigtigt at gøre klart, hvorfor man i denne specielle situation har valgt at give medarbejderne mulighed for at se kampene, og at tilbuddet om at se fodbold ikke kan veksles til frihed en anden dag. Udeblivelse eller manglende effektivitet - gult eller rødt kort? Nogle medarbejdere møder måske ikke op på arbejde uden at give en gyldig begrundelse for fraværet. Men man kan også risikere, at medarbejderen for eksempel ser kampene på sin computer, og på den måde giver udtryk for at være på arbejde, uden reelt at levere den arbejdsindsats han er forpligtet til. 2
Ligeledes vil nogle medarbejdere måske angive at have et andet lovligt ærinde, der gør, at han ikke kan være på arbejdspladsen for eksempel læge besøg, barns første sygedag eller noget helt tredje. Under alle omstændigheder kan arbejdsgiver påtale sådanne forhold, hvis han bliver opmærksom på det. Der kan også i nogle tilfælde være grundlag for tildeling af en advarsel. I mere grelle tilfælde kan en opsigelse og ultimativt en bortvisning komme på tale. Men da det er procedurer, der er forbundet med en vis usikkerhed og risiko for arbejdsgiver kan det være en god ide at søge juridisk bistand forinden. Fodboldfeber? Nogle medarbejdere vil måske være fristede til at melde sig syge de dage, hvor Danmark spiller kampe. Arbejdsgiver vil kunne forlange en lægeerklæring allerede på medarbejderens første sygedag, som han så kan have i hænde dagen efter. Selvom der er mistanke om, at medarbejderen har pjækket fra arbejde, vil det dog typisk være meget svært at bevise. Danmarks kampe Til slut kan vi orientere om, at Danmark spiller sin første kamp ved VM slutrunden mandag den 14. juni klokken 13.30. De øvrige planlagte kampe ligger henholdsvis lørdag den 19. juni kl. 20.30 og torsdag den 24. juni kl. 20.30 Vi håber naturligvis fra Eversheds side, at Danmark kommer langt i VM slutrunden, og at de ovenstående udfordringer dermed fortsætter hele sommeren uden uddeling af alt for mange ostemadder til medarbejderne. 3
Eversheds HR Group Hans Juhler, partner Hans har igennem en lang årrække specialiseret sig inden for arbejds- og ansættelsesret og er anerkendt som en af de førende eksperter inden for området. Hans leder Eversheds HRafdeling i København. Hans viden og erfaring dækker stort set alle ansættelsesretlige aspekter. Han rådgiver blandt andet i forbindelse med etablering af ansættelsesforhold (herunder direktør-ansættelser), overenskomstforhandlinger, anvendelse af udenlandsk arbejdskraft, individuelle afskedigelser, masseafskedigelser, outsourcing, ophør af direktøransættelser samt pensionsforhold. Hans har betydelig erfaring med førelse af retssager, både ved de almindelige domstole, faglig voldgift, afskedigelsesnævn og arbejdsretten, ligesom han deltager i retsmægling. Desuden er Hans regelmæssigt udpeget som voldgiftsdommer. Hans har møderet for Højesteret. Hans er uddannet på Københavns universitet. Efterfølgende var han blandt andet i en lang periode leder af ansættelsesretsafdelingen i advokatfirmaet Poul Schmith/Kammeradvokaten, som er statens faste advokatforbindelse. Hans har stor undervisningskompetence. Han har tidligere undervist i blandt andet procesret på Københavns Universitet og i ansættelsesret på Advokatrådets fuldmægtiguddannelse. Hans er regelmæssig underviser på ansættelsesretlige kurser. Hans er omtalt i The Legal 500 og i the Guide to the World's Leading Labour & Employment Lawyers 2009. Hans er også anerkendt i Chambers Europe 2009 blandt de førende inden for sit område. t: 33 75 05 88 e: hansjuhler@eversheds.com Sanne Bech, advokat Sanne er advokat i Eversheds HR-team. Hun beskæftiger sig med de fleste aspekter af arbejds- og ansættelsesretten med hovedvægten på rådgivning af danske og udenlandske virksomheder. Sanne rådgiver således om traditionelle funktionærretlige spørgsmål, såsom fortolkning af ansættelseskontrakter, afskedigelser og forhandling af fratrædelsesaftaler, ligesom hun rådgiver om direktørers ansættelsesforhold, herunder kundeog konkurrenceklausuler. Sanne har særlig erfaring inden for kollektiv arbejdsret og rådgiver således både om overenskomstkonflikter, overenskomstindgåelse og overenskomstimplementeret lovgivning (for eksempel masseafskedigelse). Sanne har desuden særlig erfaring med rådgivning vedrørende arbejdsretlige informations- og forhandlingsforpligtelser, herunder i virksomhedsoverdragelsessituationer. Derudover har hun særlig erfaring med udstationeringsforhold samt arbejds- og opholdstilladelser og rådgiver således for eksempel udenlandske virksomheder om udstationering af medarbejdere til Danmark. Sanne er desuden forfatter og medforfatter af en række juridiske artikler og udgivelser. t: 33 75 05 64 e: sannebech@eversheds.com 4
Fozia Jabbar, advokatfuldmægtig Fozia beskæftiger sig hovedsageligt med rådgivning om arbejds- og ansættelsesretlige forhold. Hun har særlig viden om funktionærretlige forhold, herunder indgåelse samt fortolkning af ansættelseskontrakter, ophør af ansættelsesforhold samt opnåelse af arbejds- og opholdstilladelser. Herudover rådgiver hun om direktørers forhold, herunder kunde- og konkurrenceklausuler samt forhandling af fratrædelsesaftaler. Fozia blev uddannet fra Københavns Universitet i august 2007 og har studeret ved University of Leicester i England. Fozia har tidligere været ansat ved anklagemyndigheden, hvorfor hun har betydelig erfaring inden for strafferet og retssagsbehandling. Herudover har hun beskæftiget sig med selskabsretlige spørgsmål og rådgiver derfor også i forbindelse med virksomhedsoverdragelser. Sprog: Dansk, engelsk, urdu, punjabi t: 33 75 05 25 e: foziajabbar@eversheds.com Nina Albertsen, advokatfuldmægtig Nina er advokatfuldmægtig i Eversheds HR-team. Nina beskæftiger sig med alle aspekter af ansættelses- og arbejdsret med hovedvægten på rådgivning af såvel danske som internationale virksomheder. Nina har særlig viden om funktionærretlige forhold, herunder rådgivning om indgåelse og fortolkning af ansættelseskontrakter samt ophør af ansættelsesforhold. Derudover rådgiver Nina om direktørers ansættelsesforhold, herunder kunde- og konkurrenceklausuler samt fratrædelsesaftaler. Nina blev uddannet fra Københavns Universitet i 2008, og har studeret ved University of Nottingham. Hun har tidligere været ansat i Ingeniørforeningen, IDA, hvor hun beskæftigede sig med rådgivning omkring ansættelsesforhold. Sprog: Dansk, engelsk t: 33 75 05 56 e: ninaalbertsen@eversheds.com Susanne Stougaard, advokatfuldmægtig (pt. på barsel) Susanne beskæftiger sig med kollektiv og individuel arbejds- og ansættelsesret med hovedvægten på rådgivning af virksomheder, såvel danske som udenlandske. Susanne har særligt erfaring med rådgivning om indgåelse af ansættelseskontrakter, ophør af ansættelsesforhold herunder masseafskedigelser, databeskyttelse samt arbejds- og opholdstilladelser. Derudover har Susanne erfaring med forhandling og indgåelse af direktørkontrakter, herunder kunde- og konkurrenceklausuler og fratrædelsesaftaler. Susanne er medforfatter på "EU & International Employment Law" (Jordan Publishing 2008) og "Employment Law In Europe" (Tottle Publishing 2009), hvor hun har bidraget kapitlerne om dansk ansættelsesret samt på artiklen "Finanskrisen - reduktion i medarbejderstab et nødvendigt onde", udgivet i fagbladet Biotek, Diagnostik. 5
Susanne har under sin studietid været ansat som medlemsrådgiver i arbejdsgiverforeningerne Dansk Erhverv og HTS-A (Handel, Transport og Service). Susanne blev cand.jur. i januar 2008 fra Københavns Universitet. Hun har tillige studeret ved Katholieke Universiteit Leuven, Belgien. t: 33 75 05 89 e: susannestougaard@eversheds.com This briefing is correct as at 7 juni 2010. It is intended as general guidance and is not a substitute for detailed advice in specific circumstances. Data protection: Your information will be held by Eversheds LLP ( Eversheds ), in accordance with the Data Protection Act 1998, and added to our marketing databases. It may be used for internal statistical analysis, to fulfil any requests from you for further information and services and, unless you have asked us not to, to contact you about other services or events offered by Eversheds or our associated offices. We may pass your details to our associated offices (some of which are outside the EEA), but we will only allow their use for the purposes mentioned above. We may also transfer your details to any successor to our business (or a relevant part of it). An up to date list of our associated offices and their locations can be found on our website at www.eversheds.com. This privacy statement applies to all information that we hold about you. If you do not want your information to be used in this way or your information is incorrect, please contact Duncan Whittemore by writing to Eversheds LLP, 115 Colmore Row, Birmingham B3 3AL or send an e-mail to duncanwhittemore@eversheds.com. Alternatively call +44 20 7497 9797 and we will assist you with your queries. EVERSHEDS LLP 2010. Eversheds LLP is a limited liability partnership. 6