Notat Dato: 18.08.2016 Reference: Direktionssekretariatet Journalnr.: 14/7737 Deklaration og 6 sommerhusgrunde St. Sjørup 1
Kronologisk oversigt over sagen: 7. januar 1965: Blev deklaration lyst på foranledning af daværende ejer Kristian Mikkelsen. På del 1 er påtaleretten tilkommet Randers Amtsråd og Voer-Estruplund Sogneråd hver for sig, denne del vedrører parceller som allerede er udstykket og eventuelle fremtidige parceller af landbrugsejendommen og der er tinglyst bestemmelser om bredde på udstykningsveje, et sommerhus på hver grund og kloakering. På del 2 er påtaleretten tilkommet den til enhver tid værende ejer af hovedejendommen, denne del vedrører bestemmelser om at en parcel på 14850 m2 stedse skal henligge som badestrand til fri rådighed, altså fri og uhindret færdselsret, opholdsret og baderet for nuværende og fremtidige ejere, brugere og parcellister. 1.februar 2005: Godkendes lokalplan 89-901 af kommunalbestyrelsen i Rougsø Kommune vedrørende sommerhusområde ved St. Sjørup Strand. Lokalplanens 3.1 fastlægger områdets fremtidige arealanvendelse til sommerhusbebyggelse, delområde I må anvendes til både sommerhusbebyggelse og rekreativt område og delområde II må kun anvendes til rekreativt område, med mindre de på arealet tinglyste deklaration om, at området kun må anvendes som rekreativt område for sommerhusejerne på henholdsvis Mågevej og Rørsangervej aflyses af tingbogen, såfremt dette sker, må området anvendes ligesom delområde I. Ifølge lokalplanens 10.1 er servitutter tinglyst på ejendommene inden for lokalplanområdet med vedtagelsen af denne lokalplan fortsat gældende, med mindre de ophæves efter gensidig aftale mellem ejere og brugere. 2. juni 2008: På begæring af ejerne af arealet aflyses 1965-deklarationen. Ejerne har haft juridisk hjælp hertil og har været i kontakt med Tinglysningsretten og fået vejledning for, at det skulle ske på rette måde. Tinglysningsretten vejledte dem til, at de som ejere skulle begære deklarationen aflyst på del 2, og herefter ville Norddjurs Kommune kunne give udstykningstilladelse. 2. juli 2008: Brev til L34 fra Norddjurs Kommune hvori bekræftes, at deklarationen er aflyst (relakseret) den 19. maj 2008 på den del af matr. nr. 5 ad St. Sjørup by, Estruplund, der ifølge lokalplanens 3.1 kan anvendes til sommerhusbebyggelse, hvis deklarationen aflyses. 17. marts 2009: Endelig udstykning af de 6 nye matrikler. 2
13. februar 2013: Bjarne Overmark har i mail på vegne af Knud Hansen stillet spørgsmål om kommunen har godkendt udstykningen og hvorfor de ikke har spurgt Knud Hansen og andre brugere inden udstykningen og inden aflysningen af deklarationen. 26. marts 2013: Svar til Bjarne Overmark på hans mail af 13. februar 2013, hvori anføres, at kommunen ikke har været involveret i, at få deklarationen aflyst, det er alene sket på begæring af ejerne (påtaleberettigede). Kommunens godkendelse af udstykningen for strandarealet følger af formuleringen af lokalplanen. Formuleringen af lokalplanens 10. 1 ændrer ikke noget i den situation, hvor deklarationen åbner op for aflysning alene på begæring af ejeren selv. Dette svar er udarbejdet med hjælp fra Mads Kobberø fra Codex Advokater. 4. juli 2013: Mail fra Tinglysningsretten til Bjarne Overmark: I anledning af din henvendelse, vil der blive indført en frase i tillægsteksten til den pågældende servitut fra 1965. Frasen har følgende ordlyd: Påtegning lyst 02.06.2008 er alene tiltrådt af ejerne af matr. nr. 5ad med virkning udelukkende for disse ejendomme. Tillægsteksten er en præcisering af påtegningen således, at de tre ejere har givet frafald af påtaleretten til servitutten fra 1965, med det indhold/omfang som påtegningen har. Frafaldet gives udelukkende for de pågældende tre ejere af matr. nr. 5ad. 24. september 2013: Brev fra Bjarne Overmark, hvori han på vegne af Knud Hansen og øvrige sommerhusejere på Rørsanger vej anfører, at de ikke kan acceptere, at der sker bebyggelse af de 6 nye matrikler. Han anfører ligeledes, at såfremt Norddjurs Kommune, de 3 ejere og Region Midtjylland ikke senest 14 dage fra dato erklærer sig indforstået med,, at der ikke kan ske bebyggelse på udstykningen, der i dag er blevet til 6 matrikler, vil der uden yderligere varsel blive udtaget stævning med henblik på at få dom for, at der ikke trods indsigelse fra hans klienter kan ske bebyggelse af de nævnte matrikler. 8. oktober 2013: Brev til Bjarne Overmark, hvori anføres, at de svar der gives nu alene er baseret på oplysningerne fra Bjarne Overmark, og at de udelukkende hviler på de fra ham modtagne oplysninger, sagen er ikke undersøgt og ej heller foretaget høring af matrikelejerne. Det er således ikke en afgørelse der er truffet. Med disse forbehold er det imidlertid kommunens umiddelbare opfattelse, at der hviler en ikke aflyst 3
deklaration på de pågældende matrikler. Dette svar er udarbejdet med hjælp fra Mads Kobberø fra Codex Advokater. Dette brev er sendt til ejerne. 19. december 2013: Brev fra ejerne Olaf Krogh Madsen, Birte Dolberg Christensen og Karen Marie Madsen, hvori anføres, at skrivelsen fra kommunen kan medvirke til, at aflysningspåtegningen kommer til at fremstå uafklaret og med risiko for misinformation af Bjarne Overmark og især de lodsejere han repræsenterer. 16. september 2014: Kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune godkender, at deklarationen skal kvitteres til aflysning for den del som kommunen er påtaleberettiget på (Del 1). Dette er sket på foranledning af ejerne, som ønsker, at få klarlagt, om de seks sommerhusgrunde, som Norddjurs Kommune har godkendt udstykning af på matriklen kan bebygges med seks sommerhuse. Byggemodningen er næsten afsluttet. 18. september 2014: Afvist af Tinglysningsretten, da Norddjurs Kommune kun er påtaleberettiget på Del 1, og ikke kan få aflyst denne del, men kun få påtegning af servitutten med bestemmelse om, at første del ikke længere skal være gældende. 30. juni 2015: Tinglysningsretten skriver i mail, at hvorvidt servitutten er gældende må efter deres opfattelse afklares i et civilt søgsmål. 11. april 2016: Mail fra Landinspektør Ole Kjær: Deklarationens anden del, hvor ejeren af hovedejendommen var påtaleberettiget blev slettet ved påtegning af 2. juni 2008 på del nr. 2 af matr. nr. 5a (det areal, der omfatter de 6 parceller). Af påtegningen fremgår, at servitutten forbliver på del nr. 2 indtil matrikulær berigtigelse har fundet sted. Denne finder sted og indføres i tingbogen i 2011, hvorefter servituttens 2. del ikke mere hæfter på de 6 parceller. Denne senere tilkomne tillægstekst: Påtegning lyst 02.06.2008-15617 er alene tiltrådt af ejerne af matr. nr. 5ad med virkning udelukkende for disse ejendomme. Sidste led i sætningen disse ejendomme må tolkes som de 6 udstykkede ejendomme hvorfra servituttens 2 del således er fjernet. Landinspektør Kjærs konklusion er Servitutten er slettet i sin helhed på de 6 parceller, og at man må administrere herefter. Hvis nogen mener fortsat at have rettigheder på parcellerne i henhold til servitutten, må de anlægge sag om anerkendelse heraf. 4
30. maj 2016: Tinglysningsretten anfører i mail, at de ikke har hjemmel til at præcisere overfor andre, dette svar er på foranledning af, at Bjarne Overmark har tilskrevet dem, at Tinglysningsretten anmodes om, at præcisere overfor Nord-djurs Kommune, at en række sommerhusejere herunder Knud Poulsen er indsigelsesberettigede i relation til deklarationen. 13. juni 2016: Udsendelse på TV2 Østjylland om sagen. Det ses ud af denne kronologi over sagen, at der har været advokat på 2 gange, og det var tilbage i 2013, hvor Bjarne Overmark på vegne af ejere i området omkring de 6 sommerhusgrunde, varslede at der ville blive udtaget stævning med henblik på at få en dom for, at der ikke kan ske bebyggelse på de 6 sommerhusgrunde, som ejes bl.a. af Olaf Krogh Madsen. Dengang var Mads Kobberø fra Codex Advokater inde over sagen, i februar 2013 hvor han vurderede forløb omkring planforholdene og anden gang i oktober 2013, da han lavede en vurdering omkring udstykningen den udstykning som fandt sted i 2008. Ifølge ejerne af de 6 sommerhusgrunde er byggemodningen ikke færdiggjort, de har villet mindske deres omkostninger hvis og såfremt, at sagen falder ud til, at de ikke må bebygge grundene. Og der er derfor ikke søgt om byggetilladelse på nogen af grundene. Sagen i sin korthed er, at deklarationen anfører, at ejerne af hovedejendom-men er dem som er påtaleberettigede til at få deklarationen aflyst, og på det tidspunkt hvor Olaf Krogh Madsen og medejere begærer deklarationen aflyst (maj 2008) er de netop ejere af hovedejendommen. Deklarationen aflyses at Tinglysningsretten, hvorefter Norddjurs Kommune bekræfter (juli 2008), at deklarationen er aflyst, og at udstykning kan finde sted. Herefter finder endelig udstykning sted. Og som Landinspektør Kjær konkluderer, er deklarationen slettet i sin helhed på de 6 parceller, og man må administrere herefter, og hvis nogen mener fortsat at have rettigheder på parcellerne i henhold til servitutten, må de anlægge sag om anerkendelse heraf. Sagen har været forelagt for erhvervs- og miljøafdelingen, som er den afdeling der forestår byggesagsbehandling, og der var enighed om, at såfremt der modtages en ansøgning om byggetilladelse vil der blive givet en tilladelse hertil, da deklarationen ses, at være slettet i sin helhed på de 6 parceller, jf. Landinspektør Kjærs konklusion. Det er dog aftalt, at Bjarne Overmark tilskrives om denne beslutning, således at han har mulighed for at anlægge sag, hvis hans klienter fortsat mener at have rettigheder på parcellerne i henhold til deklarationen. 5