GUIDE Sådan holder I en Frivilligbørs Udskrevet: 2016
Indhold Sådan holder I en Frivilligbørs...................................................... 3 2 Guide
Sådan holder I en Frivilligbørs Denne guide giver inspiration til, hvordan lokale foreninger, virksomheder, kommuner og offentlige institutioner kan gå sammen om at holde en Frivilligbørs i et lokalområde. En FrivilligBørs er et koncept eller en metode til at skabe en møde- og markedsplads, hvor lokale foreninger, virksomheder og offentlige organisationer kan samarbejde og udveksle varer, ideer, viden, kompetencer ol. I guiden får du en kort introduktion til, hvad en Frivilligbørs er og formålet med at holde den. Du får også 6 tips til at planlægge processen og afholde en Frivilligbørs. Det er vigtigt for os at understrege, at konceptet Frivilligbørs kan varieres og afholdes på mange forskellige måder afhængig af lokale forhold, ønsker og behov. Hvad er en Frivilligbørs? En Frivilligbørs er en møde- og markedsplads, hvor lokale aktører fra foreninger, virksomheder og offentlige organisationer - i løbet af et par timer - mødes for at skabe nye samarbejder og udveksle ressourcer ikke penge. Forinden har alle Frivilligbørsens deltagere formuleret, hvad de hver især kan tilbyde og hvad de efterspørger i et børskatalog og alle har haft mulighed for at orientere sig i de øvrige deltageres tilbud og ønsker. Hvorfor? En Frivilligbørs skal bane vejen for, at repræsentanter fra lokale foreninger, virksomheder og offentlige institutioner kan mødes og hjælpe hinanden. På CFSA er det vores erfaring, at alle deltagende parter får et godt udbytte af at deltage i en Frivilligbørs. Udbytte for foreninger og frivillige organisationer Foreninger og frivillige organisationer kan få nye kontakter, der kan hjælpe med at opfylde deres mål. Som forening kan man fx få helt praktisk hjælp, men også ny viden og kompetencer. På den måde kan man skabe bedre muligheder og tilbud til de målgrupper, foreningen arbejder for. Endelig kan Frivilligbørsen også give en anden form for indtægt end penge til foreningen. Sådan holder I en Frivilligbørs 3
Udbytte for kommuner og offentlige institutioner Kommuner og offentlige institutioner kan samarbejde med virksomhederne og de frivillige foreninger om at give kommunernes borgere nogle bedre tilbud. Ydermere kan samarbejdet med de frivillige foreninger bidrage til at skabe et overblik over de lokale frivillige foreningers aktiviteter, og skabe øget fællesskab i lokalsamfundet og udvikle borgernes livskvalitet. Udbytte for virksomheder En Frivilligbørs giver virksomheder mulighed for at konkretisere deres strategi for samfundsansvar og udføre den i praksis. Samtidig får virksomhedens medarbejdere en bedre forståelse for og mulighed for at tage del i virksomhedernes lokale samfundsengagement. Virksomhederne kan også styrke deres image i lokalsamfundet, ligesom det at deltage i en Frivilligbørs kan resultere i nye strategiske samarbejder eller partnerskaber. 1. Nedsæt en arbejdsgruppe Som initiativtager til en Frivilligbørs anbefaler vi, at I etablerer en arbejdsgruppe med repræsentanter fra kommune, foreningsliv og virksomhederne. Fra frivillige foreninger kan der fx være en repræsentant fra det lokale Frivilligråd eller Frivilligcentret i kommunen. Fra kommunale institutioner kan det være repræsentanter for forskellige forvaltningsområder eller institutioner og endelig kan der være repræsentanter fra lokale erhvervsforeninger eller det lokale erhvervsråd. I kan vælge, at gruppen skal fungere som en arbejdsgruppe, hvor I sammen planlægger Frivilligbørsen. Det kan også give mening blot at lade gruppens repræsentanter være ambassadører, der synliggør Frivilligbørsen i deres egne netværk. 2. Skaf finansiering og sponsorer En Frivilligbørs kan afholdes i større eller mindre skala, men typisk vil I have brug for en form for finansiering. Typisk vil jeres finansiering komme fra kommunale puljer, fonde eller sponsorater. Kommunale puljer og fonde Undersøg om der er kommunale udviklingspuljer eller lignende, som I kan søge midler fra. Undersøg også muligheder for støtte fra lokale fonde. Det kan ofte være lettere at få midler fra lokale fonde til lokale aktiviteter end fra landsdækkende fonde. 4 Guide
Sponsorater Prøv at få sponsorater til så mange dele af Frivilligbørsen som muligt. Det kan fx være sponsorater i form af: Lokaler Mad og forplejning Udsmykning Underholdning Kig på jeres plan for Frivilligbørsens aktiviteter og på jeres budget. Se om der er aktiviteter eller budgetposter, som I kan få private virksomheder eller andre til at sponsere. Kan et lokalt cateringfirma sponsere forplejningen? Er der lokale kunstnere, der kan stå for underholdningen? Eller er der aktører i jeres netværk, som kan støtte med gode lokaler osv. Sponsorater har flere fordele. Dels kan I holde de samlede udgifter til Frivilligbørsen nede, men de er også med til at synliggøre arrangementet og kan på den måde være med til at engagere og få mange forskellige aktører fra lokalsamfundet til at bidrage. Brug jeres netværk aktivt og vær ikke bange for at spørge om hjælp og ressourcer. Sørg for at inddrage alle relevante aktører fra lokalområdet, der har en naturlig interesse i at hjælpe Frivilligbørsen på vej. Læs også CFSA s guide Fundraising for frivillige sociale organisationer 3. Find deltagere til Frivilligbørsen Vi anbefaler, at I bruger arbejdsgruppens netværk til at finde deltagere til jeres Frivilligbørs. Ring og skriv rundt til alle, I tænker kunne have en interesse. Tænk også over, hvordan I får fat i deltagere uden for jeres netværk. Brug evt. jeres lokale frivilligcenter eller en kommunal frivilligkonsulent, når I har brug for kontaktoplysninger til lokale foreninger. Forhør jer hos kommunen hvilke forvaltninger og kommunale institutioner, der kunne have interesse i at deltage, og tag fat i erhvervslivet gennem kontakt til det lokale erhvervsråd, erhvervsklubber eller cityforeninger. Brug også de sociale medier til at finde deltagere - både på egne sociale medieprofiler og evt. andre aktøres, lokale aktivitetskalendre osv. Sæt eventuelt opslag i lokale dagblade eller andre lokale medier. Sørg også for at arrangementet kommer med i jeres nyhedsbreve og på hjemmesider for både kommunen, frivilligcenteret, de lokale foreninger og erhvervslivet. Tænk også over, om I kan gøre reklame for Frivilligbørsen i forbindelse med andre lokale arrangementer eller møder. Og sørg i hvert fald for, at alle medlemmer af byrådet får en invitation. Sådan holder I en Frivilligbørs 5
4. Forbered deltagerne Når I har fundet deltagere til Frivilligbørsen, anbefaler vi, at I hjælper dem med at konkretisere, hvad de kan tilbyde og hvad de efterspørger i et samarbejde. Jo mere konkrete tilbud og efterspørgsler de har, jo nemmere er det at skabe gode møder og samarbejder på selve Frivilligbørsen. En måde at forberede deltagerne på, kan ske ved at invitere dem til en workshop. Her kan I fx præsentere gode eksempler på samarbejder fra andre afholdte Frivilligbørser. Det er også en god ide, hvis I på forhånd have defineret kategorier (fx. undervisning, lokaler, materialer, konsulenthjælp, foredrag osv.) inden for hvilke, deltagerne kan tilbyde eller efterspørge hjælp og ressourcer. En anden måde at forberede deltagerne på, er at tilbyde individuel rådgivning og oplysning om, hvor de kan få hjælp til at formulere deres ønsker og behov. Måske vil det lokale frivilligcenter påtage sig en sådan opgave? 5. Sammensæt et børskatalog Når I har overblik over, hvad alle deltagere ønsker og tilbyder inden for forskellige kategorier af hjælp og ressourcer (fx undervisning, lokaler, materialer, konsulenthjælp, foredrag osv.) kan I udarbejde og sammensætte et Børskatalog. Børskataloget giver deltagerne et overblik over alle de tilbud, varer, tjenester, ressourcer og ydelser, der tilbydes og efterspørges på Frivilligbørsen. I kan udforme et børskatalog på forskellige måder. Det vigtigste er, at kataloget klart og tydeligt beskriver, hvad der tilbydes og hvad der efterspørges på Frivilligbørsen. Download evt. eksempel på et børskatalog fra Frivilligbørsen afholdt i Esbjerg i 2016. Husk at sende børskataloget ud til deltagerne i god tid. Bed deltagerne om at printe eksemplarer ud og tag med til selve Frivilligbørsen. På den måde sparer I penge til print og opfordrer samtidig deltagerne til at forholde sig til børskataloget på forhånd. 6. Frivilligbørsen - skab energi og god stemning I kan overveje forskellige former for tiltag under selve FrivilligBørsen. Det er vores erfaring, at det er vigtigt, at skabe en koncentreret energi og stemning af markedsplads. Overvej derfor, om I skal: Arbejde med nedskrevne samarbejdsaftaler evt. godkendt af en notar og på lækkert papir 6 Guide
Løbende holde tal på, hvor mange samarbejdsaftaler, der er indgået undervejs (vis resultatet løbende undervejs på storskærm) Markere hver enkelte godkendte aftale med klistermærke på trøjen el. lign. Have børsmæglere som har til opgave at matche samarbejdspartnere ud fra tilbud og ønsker i børskataloget. Børsmæglerne kan være tydeligt markerede med ensfarvet tøj, hatte ol. Få evt. inviterede medlemmer af byrådet til at hjælpe med praktiske opgaver, som notarer eller lignende så er de også inddraget i arrangementet Afslut evt. med fællesspisning og underholdning. Se om I kan få sponsoreret så meget som muligt. Senest revideret: Tirsdag, 13. september 2016 Sådan holder I en Frivilligbørs 7
8 Guide
Vil du vide mere? Denne guide er udarbejdet af Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA). Har du spørgsmål vedr. guidens emne eller brug for yderligere vejledning, er du velkommen til at kontakte os på telefon: 66 14 60 61 eller mail: info@frivillighed.dk. Du kan finde andre gode råd om frivilligheden og foreningsliv i vores onlineguider på www.frivillighed.dk her kan du også melde dig til vores faglige nyhedsbrev det er gratis og udkommer en gang om måneden. Center for Frivilligt Socialt Arbejde Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA) er det nationale videns, kompetence- og udviklingscenter om den sociale frivillighed i Danmark. CFSA opbygger og formidler viden, der styrker frivilligheden og civilsamfundet i Danmark. Centret tilbyder rådgivning, kompetenceudvikling, analyser og konsulentbistand baseret på praktisk og analytisk viden. CFSA løser opgaver for blandt andre foreninger, landsorganisationer, kommuner, ministerier og virksomheder, hovedsageligt på social- og sundhedsområdet. Centret er en selvejende institution under Social- og Indenrigsministeriet og har sin egen bestyrelse. Centret er etableret i januar 1995 og har godt 20 ansatte. Læs mere om CFSA på www.frivillighed.dk Center for Frivilligt Socialt Arbejde Albanigade 54 1. sal 5000 Odense C + 45 66 14 60 61 info@frivillighed.dk www.frivillighed.dk