Dagsorden Mødedato: Onsdag den 2. juni 2016 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: University College Sjælland Campus Roskilde Trekroner Forskerpark 4 4000 Roskilde Mødelokale: Journalnummer: Deltagere: Mødesekretær: Følger xxx Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen Mirjam Gork-Jensen, mgj@ucsj.dk Dagsordenspunkter 1. Oversigt over udvalgets medmer... 2 2. Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl. 13-14... 3 3. Ordinært møde, velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (15 min.)... 4 4. Nyt fra uddannelsen (15 min.)... 5 5. Nyt fra de studerende (15 min.)... 6 6. Forskning og udviklingsprioriteringer (15 min.)... 7 7. Status praktik (30 min.)... 9 8. Mod et fælles didaktisk og praktisk uddannelsesdesign (25 min.)... 10 9. delelser (5 min.)... 11 10. Eventuelt... 12 1/12
1. Oversigt over udvalgets medmer Navn Udpeget af Organisation Stilling Mailadresse Forman d Kommunerne HK Næstved Kommune HK Kommunal Sjælland centerchef strategi og innovation Sektorformand Bo Gammelgard Michael Rosenberg bogam@naestved.dk michael.rosenberg@hk.dk Peter Triantifillou RUC RUC; Institut for samfund og globalisering Professor triant@ruc.dk Sekretær Tilforordnet Charlotte Dam Nielsen Bo Flor Nielsen Torben Kastrup Kommunerne Region Sjælland FTF Stevns Kommune Region Sjælland Dansk Socialrådgiverforenings Region Øst Ansvarlig teamleder for HR hanand@stevns.dk Hans Christian Andersen Tina Francke Ravn Jørgensen Annemette El-azem tirj@regionsjaelland.dk aea@socialrdg.dk HR konsulent Regionsformand Studerende UCSJ dn14s004@ucsj.dk Studerende UCSJ dn13v033@ucsj.dk arbejdere UCSJ Underviser toka@ucsj.dk Søren Hemmingsen arbejdere UCSJ Underviser sohe@ucsj.dk Mirjam Gork- Jensen UCSJ UCSJ vakant Uddannelsesleder UCSJ CFV UCSJ Vakant Uddannelseschef Turid Eikeland UCSJ UCSJ Gymnaiselle uddannelser Marianne Bollerup på sjæl- Neuer land Næstved gymnasie Uddannelsesleder mgj@ucsj.dk tei@ucsj.dk mb@ngh.nu 2/12
2. Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl. 13-14 2.1 Sagsfremstilling Materiale og program udsendes fra UCSJ s direktionssekretariat Stikord: 2.2 Indstilling - 2.3 Beslutningsreferat - 2.4 Bilag - 3/12
3. Ordinært møde, velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (15 min.) 3.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen. 3.2 Indstilling At udvalget samler op på den fælles del af mødet 3.3 Referat Udvalget drøftede: Tværfaglighed bør tilstræbes på alle lokationer Væsentligt at lade strukturen falde på plads Godt at direktionen og alle centrale funktioner kommer til Næstved 3.4 Bilag - 4/12
4. Nyt fra uddannelsen (15 min.) 4.1 Sagsfremstilling Uddannelsen orienterer om: Status for organisationsændring Der arbejdes med at udvikle et nyt valgmodul i beskæftigelse Der arbejdes med udvikling af valgmodulet: Den gode økonomikonsulent Uddannelsens udviklingsdag arrangeres i år som en FoU workshop, hvor vi har inviteret en række chefer og ledere ind til en viden- og forskningsworkshop. Mulighed for at tilmelde sig her USA s ambassadør i Danmark, Rufus Giffords besøg er desværre blevet udskud til september. I får invitation, når vi har en ny dato. Vi arbejder på at lave en efter- og videreuddannelsesdag i efteråret. Hvor vi inviterer ind til smagsprøver på efter- og videreuddannelsesforløb. Vi vil gerne tættere på vores praksisfelt, og har derfor lavet et tilbud om morgenvitaminer. (bilag deles ud på mødet) Vi har ansat to nye adjunkter: Morten Normann Jørgensen https://dk.linkedin.com/in/morten-normannj%c3%b8rgensen-988989a8 Jan Nepper Bjerre https://dk.linkedin.com/in/jannepperbjerre 4.2 Indstilling At uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og eventuelt drøfter og kommer til input til uddannelsen. 4.3 Beslutningsreferat hensyn til Den gode økonomikonsulent søges økonomikonsulenter i kommunerne, der vil komme og holde et kort oplæg om deres arbejdsfunktioner på modulet. Søren Hemmingsen følger op på dette punkt Opfordring til at deltage den 21. juni 2016 i FoU workshop Ønske om at på kommende møde inviteres studerende for at fortælle om praktikforløbet Rufus Gifford kommer til Næstved den 21. september 2016 Uddannelsen forventer at rekruttere yderligere 2 adjunkter/lektorer som primært skal arbejde med forskning og udvikling. 5/12
5. Nyt fra de studerende (15 min.) 5.1 Sagsfremstilling De studerende har mulighed for at fortælle om alle de aktiviteter, som de pt. har i gang mv. 5.2 Indstilling At udvalget tager til efterretning og eventuelt drøfter 5.3 Referat Inden mødet fremsendte de studerende i uddannelsesudvalget følgende mail til uddannelsesudvalget På holdrepræsentantskabsmøder afholdt på UCSJ Næstved har de studerendes repræsentanter givet udtryk for, at de studerende har et stort ønske om at få mulighed for at skrive bachelorprojekt alene og ikke kun i grupper. Dette ønske fra de studerende er ikke imødekommet fra ledelsens side af. Administrationsbachelorernes Studieråd (ASR) har derfor ønsket at denne probstilling tages op i Uddannelsesudvalget. Dette for at høre om medmernes holdning til denne, for de studerende, vigtige probstilling. De studerendes repræsentanter i Uddannelsesudvalget har imødekommet dette ønske, som værende et relevant emne der kan tages op på udvalgets møder. Emnet vil derfor blive taget op under punktet "nyt fra studerende" på udvalgets møde 02-06-2016. Uddannelsesudvalget drøftede de studerendes ønske og pegede på: Væsentlig at der fastholdes fokus på læring ifm. bachelorprojektet. Bachelorprojekter som er skrevet af en gruppe differentierer sig erfaringsmæssigt kvalitativt fra projekter, som er skrevet af en enkelt studerende. Som gruppe har man mulighed for mere vejledning end hvis man skriver alene. Der bør være mulighed for at få dispensation for at skrive alene på baggrund af en faglig og læringsmæssig begrundelse. Igennem studiet bør der være muligheder for at lave individuelle præstationer, men at det er vigtigt at den afsluttende eksamen er fælles fordi man kan komme længere og dybere ned i materialet. Udvalget ønsker at punktet sættes på dagsordenen igen, når første hold har evalueret deres forløb med bachelorprojekter. 6/12
6. Forskning og udviklingsprioriteringer (15 min.) 6.1 Sagsfremstilling Kernen i UCSJ ydelse er levering af uddannelse og viden til region sjælland. Det skal administrationsbacheloruddannelsen naturligvis også bidrage til både i form af grunduddannelse, efter- og videreuddannelse samt forskning og udvikling(fou). Dersom vi på administrationsbacheloruddannelsen, modsat andre professionsuddannelser på UCSJ, ikke tidligere har haft en FoU-indsats rettet mod vores område er der tale om både en udfordring men også en god mulighed for at bygge en spændende forskningsindsats op fra bunden her i regionen. Vores arbejdstitel for vores forskningsindsats er fortsat: Styring af den offentlige sektors praksisnære områder (effective governance for welfare) Vores ambition er kogt ned til følgende pitch: Vi skaber viden om praksisnær styring og hvilken betydning den har for kvaliteten i opgaveløsningen. Vi laver analyser og undersøgelser som understøtter udviklingen af nye styringsteknologier og udvikler den administrative praksis. Det gør vi i tæt samarbejde med offentlige partnere i vores region. Vi arbejder på tværs af sektorområder og samarbejder med alle fagmiljøer i UCSJ. Vores mål er, at den viden vi genererer bidrager til at sprede og forankre gode effektive løsninger. Vi har et særligt styringsmæssigt fokus på digitaliseringens betydning for både den fagprofessionelles praksis og for udviklingen af den administrative praksis Uddannelsesudvalget drøftede på seneste møde og kom med følgende input til temaer i relation hertil: Samskabelse og empowerment patienten som partner Samspillet mel offentlig og frivillig Hvordan skaber man rum til samskabelse, når styring er markant Arbejdsmiljø og betydningen af social kapital Afbureaukratisering Beskæftigelsesområdet. Pisk og gulerod virker ikke kan man gøre det på en anden måde? Integration hver kommune sin løsning, men hvad virker? Den videre proces Fokus på kapacitetsopbygning og yderligere kvalificering af vores indsatsområde Dialog med praksisfelt og andre relevante interessenter i og uden for regionen med fokus på tæt samarbejde om generering af relevant og praksisnær viden. Intern kapacitetsopbygning og rekruttering 7/12
Udvikling af metoder til vidensspredning både i praksisfelt og ind i grunduddannelsen. 6.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter og kommer med input til, hvordan vi kan sikre, at vi igangsætter relevante forsknings- og udviklingsprojekter. Er der viden som I ved, at der mangler ude i praksis? 6.3 Referat Uddannelsesudvalget drøftede herunder at: Uddannelsen skal lave en liste over hvad der interesserer os (uddannelsen) og hvem, der har interessen/ekspertisen på uddannelsen og dermed skal kontaktes. Uddannelses udvalget pegede på områderne Grøn-økonomi Samarbejdsdrevet innovation Digitalisering Effektivisering 8/12
7. Status praktik (30 min.) 7.1 Sagsfremstilling Det første hold af studerende, som vi har haft i praktik er snart ved af afslutte deres praktikforløb. På mødet samler praktikkoordinator Rasmus Mathiesen op på vores erfaringer og på de tilbagemeldinger, som vi har fået fra både de studerende og deres praktiksteder. 7.2 Indstilling At udvalget på baggrund af oplægget drøfter, hvordan vi fremadrettet kan sikre et højt læringsudbytte i praktikken og at de studerendes kompetencer matcher praktikstedet forventninger. 7.3 Referat Praktikkoordinator Rasmus Mathiesen fremlagde status for praktikforløb nu og i fremtiden. Samlet set har 85 pct. af opholdene væres succesfulde og der har været nogen udfordringer ift. de sidste 15 pct. Uddannelsesudvalget drøftede og pegede på: Match mel praktiksted og praktikant væsentlig Fortsat fokus på forventningsafstemning ift. hvad praktikstedet kan forvente og hvilke opgaver den studerende skal løse Fastholde den gode og veltilrettelagte praktikproces Opfølgning salg, markedsføring af praktikforløb (bl.a. via video og andet materiale) Udarbejdelse af liste over opgaver, der løses i praktikforløbet. Evaluering sendes ud til udvalget når den foreligger. 9/12
8. Mod et fælles didaktisk og praktisk uddannelsesdesign (25 min.) 8.1 Sagsfremstilling udgangspunkt i flip-classroom tankegangen er et af uddannelsen større udviklingsprojekter at udvikle ét fælles didaktisk og praktisk uddannelsesdesign som bygger bro mel uddannelsens formater. Formålet med projektet er at optimere den samlede læring for vores studerende gennem - øget studieintensitet - optimering af den måde vi bruger face to face undervisning med de studerende - større variation af studieaktiviteter - bedre mulighed for at tage medansvar for egen læring - øget kvalitet i produktion af video, opgaver På mødet giver adjunkt Torben Kastrup et indblik i, hvordan det udmønter sig i praksis. 8.2 Indstilling At udvalget på baggrund af præsentationerne drøfter potentialerne i projektet 8.3 Referat Torben Kastrup præsenterede det nye design for uddannelsesudvalget. Udvalget drøftede: Stor ros fra udvalget til konceptet Opbakning til formålet med projektet Opmærksomhed på hvilke krav det stiller til underviserne 10/12
9. delelser (5 min.) 9.1 Sagsfremstilling delelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering delelser fra uddannelsen Følg uddannelsen på twitter: adm ba UCSJ 9.2 Indstilling Til orientering 9.3 Beslutningsreferat Ingen bemærkninger 9.4 Bilag 11/12
10. Eventuelt 10.1 Sagsfremstilling Intet. 10.2 Indstilling 10.3 Beslutningsreferat 10.4 Bilag 12/12